一种会计管理过程余额账本收、发、存查询统计的实现方法技术

本发明专利技术是用于财务管理软件中科目余额归集的一种实现方法，具体说是一种会计管理过程余额账本收、发、存查询统计的实现方法。根据通过对记账凭证进行特殊标识，主要识别年末自动生成、正常业务的凭证，通过对年末自动生成凭证归集其年初数，对正常业务的凭证归集其期初数和发生数，最终推导出其科目的余额；每到年结时根据年末数自动生成一张年末自动生成标识蓝单凭证，一张对应蓝单凭证金额的红单凭证，以解决跨年度查询时不影响数据的准确性。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术专利是用于财务管理软件中科目余额归集的一种实现方法，具体说是一种会计管理过程余额账本收、发、存査询统计的实现方法。
技术介绍
在目前的财务软件系统中，对科目余额的归集一般是单独建立科目余额表，平时由记帐凭证逐笔登记科目余额表，这种设计方式在用户大并发下或其他原因容易导致某些记帐凭证在登记科目余额表时失败，从而导致数据性错误。另外在查询包含未记帐凭证的科目余额帐时，由于要从科目余额表、凭证表2个表中归集数据，会导致性能较慢。因此如何保证帐、凭证数据一致及提高査询性能，这就是本专利要实现的会计管理过程余额账本收、发、存査询统计的实现方法。
技术实现思路
本专利技术给出了一种技术与业务相结合的会计管理过程余额账本收、发、存査询统计的实现方法，该方法包括下列步骤和内容A、 建立由是否初始属性、业务标识属性、红蓝单标识属性及其他相关内容记帐凭证模型；B、 构成该模型的是否初始属性己初始、未初始C、 构成该模型的业务标识属性年结形成凭证、正常业务凭证D、 构成该模型的红蓝单属性负数凭证、正数凭证E、 通过模型实例化的具体业务的实现方法，实现方法包括3个步骤(1)确定使用环境，选择实现的IT技术和工具；(2)设计该模型描述的实例的数据结构，数据结构包括a)含有是否初始属性、业务标识属性、红蓝单标识属性的数据结构；(3)选择适当的编程工具实现前台与后台数据交互，实现余额账本收、发、存査询。在余额统计过程中，首先判断是否为启用年，如为启用年，则根据初始属性为初始凭证归集期初数；如不为启用则首先归集业务标识属性为年结形成凭证的蓝单凭证归集年初数，再归集正常业务的凭证形成期初数、发生数及其余额。跨年度归集数据时，由于同时存在蓝单凭证、红单凭证，由于相加为零，简化归集过程，提高了査询性能。附图说明图1是记帐凭证结构示意图实施方式本专利技术所述的余额账本收、发、存査询统计方法包括记帐凭证结构的设置与启用时初始凭证的设定，余额帐从记帐凭证归集算法定义及査询内容设置，最终实现科目余额表数据的査询A. 记帐凭证字段属性描述如下-1) 是否初始标识该凭证是否是初始凭证。2) 业务标识标识该凭证是否是年结生成凭证还是正常业务凭证。3) 红蓝单标识:标识该凭证是正常凭证还是反冲凭证。4) 其他属性，如凭证编号、科目编号等，不再描述。B、 归集算法在余额査询统计过程中，首先判断査询期间所在年度是否为启用年，如为启用年，则根据初始属性为初始凭证归集期初数；如不为启用年度则首先归集业务标识属性为年结形成凭证的蓝单凭证归集年初数，再归集正常业务的凭证形成期初数、发生数及其余额。跨年度归集数据时，由于同时存在蓝单凭证、红单凭证，由于相加为零，不影响査询结果，由于从一个表归集数据，提高了性能。c、年结凭证自动生成算法年结时根据归集的本年度的期末余额自动形成下一期间的一张蓝单标识的年结生成凭证和一张红单标识的年结生成凭证。实施例A. 余额账本收、发、存査询统计的实例化方法会计核算系统实现模型描述的账本数据归集前，需要使用模型来描述记账凭证结构，及描述算法的实现等。模型实例化需要如下步骤1) 根据附图1描述数据结构首先建立记账凭证结构的定义。2) 根据归集算法，计算处理记账凭证数据并形成余额表査询过程的管理。3) 根据年结凭证自动生产算法处理会计核算系统年结功能。B. 模型实例化后的实现方法通过模型实例化方法将具体的凭证结构实例化后，需要借助IT技术将实例实现出来，为最终的用户提供使用。实例的实5见包括以下步骤1) 根据用户使用环境和要求，选择适当的IT技术和工具，如数据库技术、编程工具等；2) 根据使用的技术和工具，设计后台数据结构。凭证数据结构的关键字段属性参照附图1;3) 使用编程工具，实现用户前台展现。通过编程实现对后台数据结构中数据的访问，能够给用户平常进行记帐凭证制单，通过上述算法归集数据，这样用户可以随时查询科目帐。本专利技术的方法必须包含但不局限于权利要求书1所述及E描述的步骤和内容，步骤的顺序能够调整和细化；在模型的实现过程中要满足说明书中描述的数据结构，并在此基础上实现按照上述的算法实现余额的查询，从而解决余额帐与凭证数据一致及提高査询的性能。权利要求1、，其特征在于根据通过对记账凭证进行特殊标识，主要识别年末自动生成、正常业务的凭证，通过对年末自动生成凭证归集其年初数，对正常业务的凭证归集其期初数和发生数，最终推导出其科目的余额；每到年结时根据年末数自动生成一张年末自动生成标识蓝单凭证，一张对应蓝单凭证金额的红单凭证，以解决跨年度查询时不影响数据的准确性，具体的步骤是A、建立由是否初始属性、业务标识属性、红蓝单标识属性及其他相关内容记帐凭证模型；B、构成该模型的是否初始属性已初始、未初始C、构成该模型的业务标识属性年结形成凭证、正常业务凭证D、构成该模型的红蓝单属性负数凭证、正数凭证E、通过模型实例化的具体业务的实现方法，实现方法包括3个步骤(1)确定使用环境，选择实现的IT技术和工具；(2)设计该模型描述的实例的数据结构，数据结构包括a)含有是否初始属性、业务标识属性、红蓝单标识属性的数据结构；(3)选择适当的编程工具实现前台与后台数据交互，实现余额账本收、发、存查询。2、 根据权利要求1所述的方法，其特征还在于需要对年初标识的凭证定义蓝、 红两种标志凭证，在年结时自动生成。3、 根据权利要求1所述的方法，其特征还在于在反年结时自动删除其对应的年初标识的蓝、红单凭证。 全文摘要本专利技术是用于财务管理软件中科目余额归集的一种实现方法，具体说是。根据通过对记账凭证进行特殊标识，主要识别年末自动生成、正常业务的凭证，通过对年末自动生成凭证归集其年初数，对正常业务的凭证归集其期初数和发生数，最终推导出其科目的余额；每到年结时根据年末数自动生成一张年末自动生成标识蓝单凭证，一张对应蓝单凭证金额的红单凭证，以解决跨年度查询时不影响数据的准确性。文档编号G06Q10/00GK101482945SQ200910014099公开日2009年7月15日 申请日期2009年2月11日 优先权日2009年2月11日专利技术者焦学瑞, 王兴山 申请人:浪潮集团山东通用软件有限公司本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种会计管理过程余额账本收、发、存查询统计的实现方法，其特征在于根据通过对记账凭证进行特殊标识，主要识别年末自动生成、正常业务的凭证，通过对年末自动生成凭证归集其年初数，对正常业务的凭证归集其期初数和发生数，最终推导出其科目的余额；每到年结时根据年末数自动生成一张年末自动生成标识蓝单凭证，一张对应蓝单凭证金额的红单凭证，以解决跨年度查询时不影响数据的准确性，具体的步骤是：　Ａ、建立由是否初始属性、业务标识属性、红蓝单标识属性及其他相关内容记帐凭证模型；　Ｂ、构成该 模型的是否初始属性：已初始、未初始　Ｃ、构成该模型的业务标识属性：年结形成凭证、正常业务凭证　Ｄ、构成该模型的红蓝单属性：负数凭证、正数凭证　Ｅ、通过模型实例化的具体业务的实现方法，实现方法包括３个步骤：（１）确定使用环境 ，选择实现的ＩＴ技术和工具；（２）设计该模型描述的实例的数据结构，数据结构包括：ａ）含有是否初始属性、业务标识属性、红蓝单标识属性的数据结构；（３）选择适当的编程工具实现前台与后台数据交互，实现余额账本收、发、存查询。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：焦学瑞，王兴山，
申请(专利权)人：浪潮集团山东通用软件有限公司，
类型：发明
国别省市：88[中国|济南]