北斗星线上会议系统技术方案

技术编号:37974627 阅读:11 留言:0更新日期:2023-06-30 09:49
本发明专利技术提供北斗星线上会议系统,涉及线上会议系统技术领域。该北斗星线上会议系统,包括会议系统建模模块,用于建立公司会议系统,指引公司日常会议工作,主控模块,会议可以在会议发起人控制模式下进行,主持人在整个会议过程中拥有最高级别的控制权限,数据模块,用于录入公司数据指标,方便会议发起人进行不同职能部门条线统一集中梳理动态配置,保证会议数据指标统一准备,辅助模块,用于对会议进行时进行辅助操作设置,保证会议正常进行。本发明专利技术将会议过程线上化,进行问题,指标,纪要,待办任务,任务跟踪自动生成,保证了数据的统一,问题的集中,和目标的明确和可持续跟踪。和目标的明确和可持续跟踪。和目标的明确和可持续跟踪。

【技术实现步骤摘要】
北斗星线上会议系统


[0001]本专利技术涉及线上会议系统
,具体为北斗星线上会议系统。

技术介绍

[0002]对于企业的日常运营管理,如班组早会、车间日例会、周例会、部门级月度会议、企业级的月度、季度、半年度经营讨论会等经营管理活动,以及各种会议产生的任务和进度管理等,没有对应的成熟的、组织化、系统化的数字化管理系统,导致企业的高层、中层、基层管理人员的大量具体管理活动,任务处理活动等经营管理活动,无法进行数字化管理。
[0003]而公司因为大家在开会过程中,所有的数据指标以及问题都是个人私下整理,手工维护,首先维护困难,其次因为手工维护也会出现数据误差和遗漏,同时大家不同的针对点无法做到及时沟通和统一会议问题和会议目的。

技术实现思路

[0004]针对现有技术的不足,本专利技术提供了北斗星线上会议系统,解决了会议流程无法进行数字化管理,会议数据容易出现误差和遗漏的问题。
[0005]为实现以上目的,本专利技术通过以下技术方案予以实现:北斗星线上会议系统,包括:
[0006]会议系统建模模块,用于建立公司会议系统,指引公司日常会议工作;
[0007]主控模块,会议可以在会议发起人控制模式下进行,这时所有用户的视频查看和协同操作都需要会议主持人的批准,此时主持人在整个会议过程中拥有最高级别的控制权限;
[0008]数据模块,用于录入公司数据指标,方便会议发起人进行不同职能部门条线统一集中梳理动态配置,保证会议数据指标统一准备;
[0009]辅助模块,用于对会议进行时进行辅助操作设置,保证会议正常进行。
[0010]优选的,所述会议系统建模模块包括获取单元、匹配单元和处理单元,所述获取单元用于获取参会人员的人员信息和会议主题信息,所述匹配单元根据会议主题信息匹配预设的虚拟会议场景,所述处理单元用户根据人员信息调整会议布局。
[0011]优选的,所述主控模块包括会议单元、会议集成单元、用户管理单元和任务单元,所述会议单元用于实现会议管理的一般功能,筹备会议、准备会议、分享资料、会议纪要、任务派发,会议模块可以把经营指标与会议行动直接关联起来,所述会议集成单元用于把单个会议的信息集成在一起,进行基本的信息设置和共享逻辑设定,所述用户管理单元用于管理参加会议人员的信息,所述任务单元用于派发、管理、追踪会议决议下发的任务。
[0012]优选的,所述会议单元包括会议权限管理单元、多媒体控制单元、频道管理单元、多级管理单元、电子白板交互单元和同步浏览单元,所述多媒体控制单元包括多媒体显示控制单元、A/V系统控制单元、会议室环境系统控制单元、远程界面控制单元和云台预置位控制单元。
[0013]优选的,所述任务单元包括会议纪要与任务派发单元和会议任务跟进与管理单元,所述会议纪要与任务派发单元用于实现会议纪要和会议决议转化为行动计划,所述会议任务跟进与管理单元用于实现会议决议下发的任务管理和任务项目管理功能,通过进度管理、报表统计,实现对任务处理的全程跟进和掌控。
[0014]优选的,所述数据模块包括数据采集单元、数据上传单元、数据处理单元和数据存储单元,用于对会议过程中产生的各种数据进行收集、处理和存储。
[0015]优选的,所述辅助模块包括分组单元、资料分发系统单元、电子举手单元、会议录播单元和文字交互单元,用于辅助会议过程的正常进行。
[0016]本专利技术提供了北斗星线上会议系统。具备以下有益效果:
[0017]1、本专利技术可以根据公司数据指标进行不同职能部门条线统一集中梳理动态配置,保证会议数据指标统一准备。
[0018]2、本专利技术将会议问题线上化,开会前由会议发起人员统一维护所在职能条线的当前周期的问题概述内容并根据职能条线制定不同人员线上回答以及后期完成计划的拆解。
[0019]3、本专利技术实时跟踪问题内容和纪要,在开会过程中统一对问题进行分析讲解和计划的过程中进行线上自动化跟踪展示,拆解对应问题内容到具体责任人,并对任务完成状况进行跟踪。
[0020]4、本专利技术会议结束后,自动生成会议纪要和会议计划,并自动将计划生成待办任务给相应负责人,保证解决问题或计划实施过程中的团队动作目标计划的统一和可追踪查询。
附图说明
[0021]图1为本专利技术的系统流程示意图;
[0022]图2为本专利技术中会议系统建模模块的流程示意图;
[0023]图3为本专利技术中主控模块的流程示意图;
[0024]图4为本专利技术中数据模块的流程示意图;
[0025]图5为本专利技术中辅助模块的流程示意图;
[0026]图6为本专利技术中会议单元的流程示意图。
具体实施方式
[0027]下面将结合本专利技术实施例中的附图,对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本专利技术保护的范围。
[0028]实施例:
[0029]如图1

6所示,本专利技术实施例提供北斗星线上会议系统,包括:
[0030]会议系统建模模块,用于建立公司会议系统,指引公司日常会议工作;
[0031]主控模块,会议可以在会议发起人控制模式下进行,这时所有用户的视频查看和协同操作都需要会议主持人的批准,此时主持人在整个会议过程中拥有最高级别的控制权限;
[0032]数据模块,用于录入公司数据指标,方便会议发起人进行不同职能部门条线统一集中梳理动态配置,保证会议数据指标统一准备;
[0033]辅助模块,用于对会议进行时进行辅助操作设置,保证会议正常进行。
[0034]本实施例中,会议系统建模模块包括获取单元、匹配单元和处理单元,获取单元用于获取参会人员的人员信息和会议主题信息,匹配单元根据会议主题信息匹配预设的虚拟会议场景,处理单元用户根据人员信息调整会议布局。
[0035]进一步的,主控模块包括会议单元、会议集成单元、用户管理单元和任务单元,会议单元用于实现会议管理的一般功能,筹备会议、准备会议、分享资料、会议纪要、任务派发,会议模块可以把经营指标与会议行动直接关联起来,会议集成单元用于把单个会议的信息集成在一起,进行基本的信息设置和共享逻辑设定,用户管理单元用于管理参加会议人员的信息,任务单元用于派发、管理、追踪会议决议下发的任务。
[0036]具体的,用户管理单元可以灵活地添加、删除可以使用会议系统的用户,可以灵活地修改已有的用户信息,这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系统,干扰会议的正常进行。
[0037]进一步的,会议单元包括会议权限管理单元、多媒体控制单元、频道管理单元、多级管理单元、电子白板交互单元和同步浏览单元。
[0038]具体的,会议权限管理单元通过权限管理,决定会议成员可以查看会议决议的权限,以及会议纪要的公开范围。
[0039]此外,电本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.北斗星线上会议系统,其特征在于,包括:会议系统建模模块,用于建立公司会议系统,指引公司日常会议工作;主控模块,会议可以在会议发起人控制模式下进行,这时所有用户的视频查看和协同操作都需要会议主持人的批准,此时主持人在整个会议过程中拥有最高级别的控制权限;数据模块,用于录入公司数据指标,方便会议发起人进行不同职能部门条线统一集中梳理动态配置,保证会议数据指标统一准备;辅助模块,用于对会议进行时进行辅助操作设置,保证会议正常进行。2.根据权利要求1所述的北斗星线上会议系统,其特征在于:所述会议系统建模模块包括获取单元、匹配单元和处理单元,所述获取单元用于获取参会人员的人员信息和会议主题信息,所述匹配单元根据会议主题信息匹配预设的虚拟会议场景,所述处理单元用户根据人员信息调整会议布局。3.根据权利要求1所述的北斗星线上会议系统,其特征在于:所述主控模块包括会议单元、会议集成单元、用户管理单元和任务单元,所述会议单元用于实现会议管理的一般功能,筹备会议、准备会议、分享资料、会议纪要、任务派发,会议模块可以把经营指标与会议行动直接关联起来,所述会议集成单元用于把单个会议的信息集成在一起,进行基本的信息设置和共享逻辑设定,所述用户管理单元用于...

【专利技术属性】
技术研发人员:周光艾心林志远
申请(专利权)人:霖久智慧广东科技有限公司
类型:发明
国别省市:

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