智慧办公系统技术方案

本发明专利技术涉及智慧办公系统技术领域，且公开了智慧办公系统，通过数据加工模块能够调取表格中根据数据处理单元分类的数据，然后根据数据的不同属性进行整理，并制作成只能供系统内部读取的文档，同时数据加工模块会将这些数据自动生成图片，降低了人员的劳动强度，使得人员在处理庞大的企业数据过程中更方便；将事项接收中接收的事项划分为私人事项、普通事项和紧急事项，安全处理控制定位和提醒弹窗选择进行弹窗提醒，及时通知事项负责人对事项进行处理，且对公司的信息和个人隐私进行保护，避免公司的内部信息和个人隐私泄露，提高了公司内部信息的保密性，且利用提醒模块在提醒弹窗工作后将处理结果进行反馈，提高事项处理的效率。率。率。

【技术实现步骤摘要】
智慧办公系统


[0001]本专利技术涉及智慧办公系统
，具体为智慧办公系统。

技术介绍

[0002]智慧办公是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理，实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式，智慧办公应用在企业生产工作过程中，能够帮助企业快速处理数据，并能提升信息传输的效率，使得企业各部门之间工作协同更加默契，避免不必要的工作增加人员劳动强度。
[0003]目前市场中主流的企业智慧办公系统，在处理企业数据的过程中，只能对数据进行统计，当企业在制作一些年报或者财报时，需要人员逐一对数据进行抄录，并且抄录过程中还容易出现错误；同时现有办公系统为了提高沟通效率，主要以群模式进行沟通，但是群里有很多同事，当需要通知到特定的某些人时，逐一通知又显得麻烦，只能通过特别标记的方式进行提醒，存在人员比较忙时误将消息界面打开后，消息提醒便会消失并会在对方界面显示已读，但人员可能并未认真查看消息，容易造成工作延误。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的在于提供了智慧办公系统，解决了智慧办公系统的问题。
[0005]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：智慧办公系统，包括中央智慧服务器，所述中央智慧服务器包括：评估单元、分析单元、提醒单元和处理单元；所述评估单元，用于根据数据的模拟以及实操的判断操作的可行性与效益；所述分析单元，用于根据数据整合分析进行系统化、模块化和分量化的管理分析，以及控制突发变量；所述提醒单元，用于对负责人进行提醒以及对信息进行有效的反馈；所述处理单元，用于根据数据采集到的数据信息控制决策系统中包括的系统执行与数据信息对应的决策。
[0006]优选的，所述评估单元包含有数据采集模块，所述数据采集模块输出端信号连接有智慧服务平台模块、验证模块和系统联接模块，所述智慧服务平台模块、验证模块和系统联接模块输出端信号连接有资源管理模块、资源评价模块、诊断模块和数据模拟模块。
[0007]优选的，所述分析单元包含有数据基站模块，所述数据基站输出端信号连接有人事模块、部门整合模块、验证跳转模块、文件处理模块和数据加工模块，所述人事模块、部门整合模块、验证跳转模块、文件处理模块和数据加工模块输出端信号连接有计算模块，所述计算模块输出端信号连接有分量化模块、管理模块、数据加密模块和其他可变因素模块，所述分量化模块、管理模块、数据加密模块和其他可变因素模块输出端信号连接有判断模块，所述判断模块输出端信号连接有冗余模块，所述冗余模块输出端信号连接有服务器模块和路由器模块，所述服务器模块和路由器模块输出端信号连接有记录模块，所述记录模块输出端信号连接有汇总管理模块。
[0008]优选的，所述提醒单元包含有提醒模块，所述提醒模块输出端信号连接有主要负责人提醒模块、次要负责人提醒模块和信息反馈模块，所述主要负责人提醒模块用于根据信息与事项的主要负责人进行联系；所述次要负责人联系模块用于主要负责人提醒模块未联系到主要负责人时，与次要负责人进行联系；所述信息反馈模块用于将主要负责人提醒模块和次要负责人提醒模块中的结果传输至安全处理模块中进行数据处理。
[0009]优选的，所述处理单元包含有处理模块，所述处理模块包括事项接收模块、事项划分标准模块、事项扫描划分模块、安全处理模块和时间管理模块；所述事项接收模块用于接收微信客户端发送的处理事项；所述事项划分标准模块为事项扫描划分单元提供事项的划分标准，进而对事项接收模块中的处理事项的等级划分为私人事项、普通事项和紧急事项；所述安全处理模块用于对定位单元中的信息进行安全处理；所述时间管理模块用于对普通事项备案和紧急事项备案中的处理事项的时效性进行记录，及记录公司公共事项的起止时间。
[0010]优选的，所述提醒单元包含有提醒模块，所述提醒模块用于根据处理模块中的信息与负责人进行联系以处理事项，紧急联系用于根据处理模块、数据采集模块和数据基站模块中的信息并联合处理模块对缺勤员工或者负责人进行紧急联系处理。
[0011]优选的，所述系统联结模块，所述系统联结模块能够将不同的系统之间进行连接提供双向的联系通道；所述验证模块能够为系统之间的转换联系提供安全验证窗口，使得各系统之间的联系能够在不脱离智慧办公系统安全框架下稳定运行。
[0012]优选的，所述数据基站模块是整个办公系统的核心，用以保障系统能够稳定运行，并提供强大的数据计算能力，并对数据进行存储；所述数据加工模块从属于数据处理单元，能够便捷对数据进行加工处理，然后自动制作成各种企业报表，并且报表形式支持自定义；所述数据加工模块能够对人员添加的数据进行自动分类整理，无需人员对抄录的数据二次整理；所述计算模块是整个办公系统的基础，用以利用网络进行数据传输，保证系统内各个单元之间的数据能够相互传输；所述数据加密模块在数据基站模块的控制下，能够对快速对企业生产数据进行处理，保证数据能够清晰准确。
[0013]本专利技术提供了智慧办公系统。该智慧办公系统具备以下有益效果：1.该智慧办公系统，通过数据加工模块能够调取表格中根据数据处理单元分类的数据，然后根据数据的不同属性进行整理，并制作成只能供系统内部读取的文档，然后工作人员需要制作报表时，人员直接打开数据加工模块中的文档，然后通过关键字搜索到需要的数据，并点击相关数据，然后选择数据呈现形式，比如柱状图、条形图、折线图等，同时数据加工模块会将这些数据自动生成图片，方便人员直接将图片插入到演示文档中，降低了人员的劳动强度，使得人员在处理庞大的企业数据过程中更方便。
[0014]2.该智慧办公系统，通过人事部门负责人进行外部办公，利用紧急联系能够及时收集缺勤人员和负责人的信息，并利用未记录处理进行记录，有利于对公司员工进行安全保护；通过本人联系、紧急联系人联系、时间和报警等信息的配合使用能够提高对缺勤人员和负责人缺勤信息的收集，且利用信息存储和面部分析为公安系统人员提供线索，协助寻
找缺勤人员，可及时对公司的缺勤员工和负责人进行查找，降低危险发生的概率，提高事项处理的效率。
[0015]3.该智慧办公系统，将事项接收中接收的事项划分为私人事项、普通事项和紧急事项，安全处理控制定位和提醒弹窗选择进行弹窗提醒，这样能够及时通知事项负责人对事项进行处理，且对公司的信息和个人隐私进行保护，避免公司的内部信息和个人隐私泄露，提高了公司内部信息的保密性，尊重个人隐私，进行智慧办公处理，且利用提醒模块在提醒弹窗工作后将处理结果进行反馈，提高事项处理的效率。
附图说明
[0016]图1为本专利技术结构示意图；图2为本专利技术结构分析单元示意图；图3为本专利技术结构前段分析单元示意图；图4为本专利技术结构后段分析单元示意图；图5为本专利技术结构评估单元示意图；图6为本专利技术结构处理单元示意图；图7为本专利技术结构提醒单元示意图；。
实施方式
[0017]如图1
‑
7所示，本专利技术提供一种技术方案：智慧办公系统，包括中央智慧服务器，中央智慧服务器包括：评估单元、分析单元、提醒单元和处理单元；评估单元，用本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.智慧办公系统，其特征在于：包括中央智慧服务器，所述中央智慧服务器包括：评估单元、分析单元、提醒单元和处理单元；所述评估单元，用于根据数据的模拟以及实操的判断操作的可行性与效益；所述分析单元，用于根据数据整合分析进行系统化、模块化和分量化的管理分析，以及控制突发变量；所述提醒单元，用于对负责人进行提醒以及对信息进行有效的反馈；所述处理单元，用于根据数据采集到的数据信息控制决策系统中包括的系统执行与数据信息对应的决策。2.根据权利要求1所述的智慧办公系统，其特征在于：所述评估单元包含有数据采集模块，所述数据采集模块输出端信号连接有智慧服务平台模块、验证模块和系统联接模块，所述智慧服务平台模块、验证模块和系统联接模块输出端信号连接有资源管理模块、资源评价模块、诊断模块和数据模拟模块。3.根据权利要求1所述的智慧办公系统，其特征在于：所述分析单元包含有数据基站模块，所述数据基站输出端信号连接有人事模块、部门整合模块、验证跳转模块、文件处理模块和数据加工模块，所述人事模块、部门整合模块、验证跳转模块、文件处理模块和数据加工模块输出端信号连接有计算模块，所述计算模块输出端信号连接有分量化模块、管理模块、数据加密模块和其他可变因素模块，所述分量化模块、管理模块、数据加密模块和其他可变因素模块输出端信号连接有判断模块，所述判断模块输出端信号连接有冗余模块，所述冗余模块输出端信号连接有服务器模块和路由器模块，所述服务器模块和路由器模块输出端信号连接有记录模块，所述记录模块输出端信号连接有汇总管理模块。4.根据权利要求1所述的智慧办公系统，其特征在于：所述提醒单元包含有提醒模块，所述提醒模块输出端信号连接有主要负责人提醒模块、次要负责人提醒模块和信息反馈模块，所述主要负责人提醒模块用于根据信息与事项的主要负责人进行联系；所述次要负责人联系模块用于主要负责人提醒模块未联系到主要负责人时，与次要负责人进行联系；所述信息反馈模块用于将主要负责人提醒模块和...

【专利技术属性】
技术研发人员：王义辉，徐西庆，
申请(专利权)人：山东省财金信息产业有限公司，
类型：发明
国别省市：