一种一体式计算机智能会计票据管理装置制造方法及图纸

技术编号:37675360 阅读:18 留言:0更新日期:2023-05-26 04:39
本发明专利技术涉及一种一体式计算机智能会计票据管理装置,前置机箱为一体结构的后置处理箱,安装在后置处理箱前侧面的带有外置录入设备的显示器,安装在前置机箱内的主机、电源分线器以及网络连接器,所述的前置机箱内安装有与主机相连接的控制器,后置处理箱上自左向右固定安装有与控制器相连接的智能存储箱、智能打印机以及智能远程自动盖章器,后置处理箱的中上部开设有左右贯通的票据一体化智能进料仓,票据一体化智能进料仓的右侧上部与智能远程自动盖章器的出料口相承接,票据一体化智能进料仓的左侧上部与智能存储箱相承接,在票据一体化智能进料仓内设置有与控制器相连接的自动化智能录入装订装置;将分散的作业方式通过一体式设备通过计算机和辅助集成设备高效统一完成,会计人员以及管理人员通过线上线下配合辅助作业的方式完成对票据的高效管理作业,实现会计流程的严格分管审批,有助于企业会计管理工作的安全高效运行。会计管理工作的安全高效运行。会计管理工作的安全高效运行。

【技术实现步骤摘要】
一种一体式计算机智能会计票据管理装置


[0001]本专利技术涉及会计管理领域,具体涉及一种一体式计算机智能会计票据管理装置。

技术介绍

[0002]随着外部经济环境不确定性增强,企业经营发展面临越来越多的挑战。要想在激烈的市场竞争中保持持续的竞争优势,实现健康稳定的发展,企业会计的日常管理工作起到至关重要的角色。目前,企业会计的日常管理工作除了需要对企业的财务情况进行预测分析、全面预算、成本控制等内容外,还需要对企业来往账目的财务票据进行严格的控制和管理。财务票据包括银行票据和非银行票据。银行票据包括支票、贷记凭证等;非银行票据包括收据、各种税票、社保票据等。在会计对财务票据的日常管理工作中,需要进行财务票据的领购、保管、核销等业务。出纳担任银行票据的保管业务,经财务总监指定的会计人员负责非银行票据的保管。非银行票据领用后由领用人保管,领用的收据由出纳保管。一般情况下财务票据应存放于保险箱内,由专人妥善保管。财务印章与银行票据应由财务总监与出纳分别保管。非银行票据的保管使用两分开原则,不得由一人兼任。
[0003]目前,企业会计对财务票据的管理工作存诸多缺陷,这些缺陷集中体现:首先,企业会计对财务票据运行过程中的收纳管理存在问题,企业会计需要认真审核原始凭证,定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档。同时负责掌管财务印章,严格控制支票的签发,在具体日常工作中,会计往往需要对各种票据根据类别实施分类管理作业和存储作业,需要对收到的票据和需要开具的票据实施不同的处理作业。在对收到票据作业处理时,需要根据收到票据的类别实施分类,并对分类后的票据进行上级部门的审批作业,在审批完成后进行下一步的处理和存储作业;在需要开具票据时,也需要经过上级部门的审批后进行下一步的开具和票根的存储作业。上述大量的票据需要进行合理的分区管理和存储,方便会计人员后期高效便捷的实施规整和取用,一些需要跨时段的待完成业务票据管理更需要在短期内实施随用随取,以便在审批时能够快速的找出并实施下一步的盖章审批和最终的归档。传统操作时,上述需求往往不能得到满足,需要会计自行安排存储空间,并根据工作经验实施和记忆实施取放,这种票据收纳存储的方式整体效力较低,容易出现工作失误,并且在后期的装订和保存过程中,缺少自动化的辅助装置,缺少一整套完善的高效处理装置,盖章作业的运行容易受到部门管理人远程位置的限制而不能得到及时的处理,最终导致票据挤压,存量超限,影响月度、季度报表的制作完成。
[0004]其次,企业会计对财务票据的盖章流程存在问题,传统的票据盖章作业分为发票盖章、收据盖章等业务,一般是审批人通过逐级审批作业,最终交由财务管理部门根据票据实际需求进行统一盖章,在该审批盖章阶段,往往需要经过高层管理人员动用企业公章的允许行为,一些财务人员并不掌握公章保存作业,这就需要在规定时间内进行与管理者当面对接的统一处理作业,而面交处理的方式往往不能满足大量票据的及时审批,并需要高层管理人员在岗,并不能实施远程控制,即使目前出现一些云盖章业务,但是后期扔需要实施线下盖章,相对盖章处理滞后,这就影响了票据的处理效率,导致后期发票的开具作业、
收据的处理作业,进一步影响企业工资核算、收入支出汇总等财务统计。
[0005]再次,企业会计对财务票据管理过程中缺乏智能化、系统化、一体化的辅助工具。核对审批、装订、盖章归档、录入存档等作业全依靠手动完成,电子化流程辅助设备使用较少,即便使用市场上一些电子线上审批程序,但是实体原始票据的处理作业扔需要手动完成归类、装订、录入存档以及盖章等作业,导致整体运行效力降低,高层管理人员不能通过线上审批程序完成盖章处理作业,仍然会影响财务处理进程。
[0006]因此,提供一种结构简单,操作方便,智能化程度高,工作和运行效率高,节省人力资源,空间利用率高,送料和出料循环作业,减少工作失误,自动化程度高,能够实现远程启动盖章作业,实现智能化线下流程与线上结合的审批模式,专用化程度高,处理设备及流程顺畅高效,布局合理,方法简单易操作的一体式计算机智能会计票据管理装置,具有广泛的市场前景。

技术实现思路

[0007]针对现有技术的不足,本专利技术提供一种结构简单,操作方便,智能化程度高,工作和运行效率高,节省人力资源,空间利用率高,送料和出料循环作业,减少工作失误,自动化程度高,能够实现远程启动盖章作业,实现智能化线下流程与线上结合的审批模式,专用化程度高,处理设备及流程顺畅高效,布局合理,方法简单易操作的一体式计算机智能会计票据管理装置,用于克服现有技术中的缺陷。
[0008]本专利技术的技术方案是这样实现的:一种一体式计算机智能会计票据管理装置,包括与前置机箱为一体结构的后置处理箱,安装在后置处理箱前侧面的带有外置录入设备的显示器,安装在前置机箱内的主机、电源分线器以及网络连接器,所述的前置机箱内安装有与主机相连接的控制器,后置处理箱上自左向右固定安装有与控制器相连接的智能存储箱、智能打印机以及智能远程自动盖章器,后置处理箱的中上部开设有左右贯通的票据一体化智能进料仓,票据一体化智能进料仓的右侧上部与智能远程自动盖章器的出料口相承接,票据一体化智能进料仓的左侧上部与智能存储箱相承接,在票据一体化智能进料仓内设置有与控制器相连接的自动化智能录入装订装置。
[0009]所述的自动化智能录入装订装置包括设置在票据一体化智能进料仓内侧底部的平面输送带,平面输送带的右侧与票据一体化智能进料仓的右侧入口位置相承接,平面输送带的左侧固定安装有自动装订找平支架,自动装订找平支架的左侧与票据一体化智能进料仓的左侧出口位置相承接,自动装订找平支架的顶部设置有无动力送料辊,无动力送料辊内侧设置有装订底部弹力支座,在装订底部弹力支座的上部对应设置有书钉压力安装盒,书钉压力安装盒的上部通过书钉下压板与书钉压力电动推杆的输出端固定连接,书钉压力电动推杆的外侧设置有书钉下压限位框,书钉压力电动推杆与装订分支控制器相连接,装订分支控制器与控制器相连接,票据一体化智能进料仓的顶部与抬高操作槽相连通,抬高操作槽的顶壁固定安装有与控制器相连接的补光灯以及微距摄像头,平面输送带的底部安装有控制器相连接的步进控制电机。
[0010]所述的智能远程自动盖章器的前侧设置有盖章开合门,在智能远程自动盖章器内设置有第一限位架和第二限位架,第一限位架和第二限位架之间卡接有盖章电动推杆,盖章电动推杆的底部通过盖章下压板与章体固定框相连接,在第二限位架内安装有与盖章开
合门相配合的盖章电子锁芯,在第一限位架内固定安装有盖章分支控制器,在第一限位架和第二限位架下方设置有盖章出料输送带,盖章出料输送带与盖章动力输送电机相连接,盖章电子锁的盖章开合门上开设有与盖章出料输送带上部空间相配合的盖章填料口,在智能远程自动盖章器的右侧设置有与盖章出料输送带上部空间相配合盖章出料口,盖章电子锁芯、盖章电动推杆以及盖章动力输送电机通过导线与盖章分支控制器相连接,盖章分支控制器与控制器相连接。
[0011]所述的智能存储箱前侧设置有存储开合门,在智能存储箱内设置有栅格本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种一体式计算机智能会计票据管理装置,包括与前置机箱(2)为一体结构的后置处理箱(1),安装在后置处理箱(1)前侧面的带有外置录入设备(4)的显示器(3),安装在前置机箱(2)内的主机(32)、电源分线器(33)以及网络连接器(34),其特征在于:所述的前置机箱(2)内安装有与主机(32)相连接的控制器(35),后置处理箱(1)上自左向右固定安装有与控制器(35)相连接的智能存储箱(10)、智能打印机(11)以及智能远程自动盖章器(12),后置处理箱(1)的中上部开设有左右贯通的票据一体化智能进料仓(8),票据一体化智能进料仓(8)的右侧上部与智能远程自动盖章器(12)的出料口相承接,票据一体化智能进料仓(8)的左侧上部与智能存储箱(10)相承接,在票据一体化智能进料仓(8)内设置有与控制器(35)相连接的自动化智能录入装订装置。2.根据权利要求1所述的一体式计算机智能会计票据管理装置,其特征在于:所述的自动化智能录入装订装置包括设置在票据一体化智能进料仓(8)内侧底部的平面输送带(31),平面输送带(31)的右侧与票据一体化智能进料仓(8)的右侧入口位置相承接,平面输送带(31)的左侧固定安装有自动装订找平支架(43),自动装订找平支架(43)的左侧与票据一体化智能进料仓(8)的左侧出口位置相承接,自动装订找平支架(43)的顶部设置有无动力送料辊(45),无动力送料辊(45)内侧设置有装订底部弹力支座(44),在装订底部弹力支座(44)的上部对应设置有书钉压力安装盒(42),书钉压力安装盒(42)的上部通过书钉下压板与书钉压力电动推杆(40)的输出端固定连接,书钉压力电动推杆(40)的外侧设置有书钉下压限位框(9),书钉压力电动推杆(40)与装订分支控制器(39)相连接,装订分支控制器(39)与控制器(35)相连接,票据一体化智能进料仓(8)的顶部与抬高操作槽(28)相连通,抬高操作槽(28)的顶壁固定安装有与控制器(35)相连接的补光灯(30)以及微距摄像头(29),平面输送带(31)的底部安装有控制器(35)相连接的步进控制电机。3.根据权利要求1所述的一体式计算机智能会计票据管理装置,其特征在于:所述的智能远程自动盖章器(12)的前侧设置有盖章开合门(15),在智能远程自动盖章器(12)内设置有第一限位架(38)和第二限位架(37),第一限位架(38)和第二限位架(37)之间卡接有盖章电动推杆(26),盖章电动推杆(26)的底部通过盖章下压板与章体固定框(27)相连接,在第二限位架(37)内安装有与盖章开合门(15)相配合的盖章电子锁芯,在第一限位架(38)内固定安装有盖章分支控制器(23),在第一限位架(38)和第二限位架(37)下方设置有盖章出料输送带(25),盖章出料输送带(25)与盖章动力输送电机(24)相连接,盖章电子锁的盖章开合门(15)上开设有与盖章出料输送带(25)上部空间相配合的盖章填料口(16),在智能远程自动盖章器(12)的右侧设置有与盖章出料输送带(25)上部空间相配合盖章出料口(13),盖章电子锁芯、盖章电动推杆(26)以及盖章动力输送电机(24)通过导线与盖章分支控制器(23)相连接,盖章分支控制器(23)与控制器(35)相连接。4.根据权利要求1所述的一体式计算机智能会计票据管理装置,其特征在于:所述的智能存储箱(10)前侧设置有存储开合门(17),在智能存储箱(10)内设置有栅格板(22),栅格板(22)的边缘位置固定安装有与存储开合门(17)相配合的存储电子锁芯,该存储电子锁芯与控制器(35)相连接,在智能存储箱(10)上活动安装有与控制器(35)相连接相连接的监控摄像头,栅格板(22)为十字交叉状,栅格板(22)将智能存储箱(10)内侧均等划分为四个空腔。5.根据权利要求1所述的一体式计算机智能会计票据管理装置,其特征在于:所述的前
置机箱(2)与后置处理箱(1)为一体结构,后置处理箱(1)的高度不低于...

【专利技术属性】
技术研发人员:郑斌斌卞艳芳彭新兰王聪李慧娟
申请(专利权)人:河南职业技术学院
类型:发明
国别省市:

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