一种基于人工智能的会议平台系统技术方案

本发明专利技术提供了一种基于人工智能的会议平台系统，包括：会议签到模块，用于对会场签到系统的管理；会议信息发布模块，用于发布会议信息；会议管理模块，用于对会议的信息收集管理维护；会议现场管理模块，用于会议现场设备的控制和操作；议题议程管理模块，用于会议议题、议程管理；会议信息发布模块、会议管理模块、议题议程管理模块均与会议签到模块建立联系，用于判定人员信息是否一致。于判定人员信息是否一致。

【技术实现步骤摘要】
一种基于人工智能的会议平台系统


[0001]本专利技术涉及一种会议
，特别是涉及一种基于人工智能的会议平台系统。

技术介绍

[0002]随着通信技术的发展，远程会议使用频率越来越高，线下会议现场管控手段也越来越先进，但如何对会议的筹备、组织、保障等工作有效协调、管控，保证会务的正常进行并提高会议的效率，仍是当前需解决的问题。

技术实现思路

[0003]本专利技术提供了一种基于人工智能的会议平台系统，以至少对会议进行管理控制，提高会议效率。
[0004]本专利技术提供了一种基于人工智能的会议平台系统，所述基于人工智能的会议平台系统包括：
[0005]会议签到模块，用于对会场签到系统的管理；
[0006]会议信息发布模块，用于发布会议信息；
[0007]会议管理模块，用于对会议的信息收集管理维护；
[0008]会议现场管理模块，用于会议现场设备的控制和操作；
[0009]议题议程管理模块，用于会议议题、议程管理；
[0010]会议信息发布模块、会议管理模块、议题议程管理模块均与会议签到模块建立联系，用于判定人员信息是否一致。
[0011]进一步的，所述会议信息发布模块，发布展示照片、人员姓名、表决结果、稿件提纲、短消息、会议议题、报到表决统计表与会议相关内容。
[0012]进一步的，所述会议管理模块包括会议服务管理子模块，所述会议服务管理子模块收集会议分散信息并进行集中处理，提供信息共享,对会议进程、接待安排、证卡应用会务信息进行维护。
[0013]进一步的，所述会议管理模块包括人员管理子模块，用于与会人员的信息录入、组别设定、权限设定。
[0014]进一步的，所述会议管理模块还包括席位布局模块，用于直观表示会场的实际信息,显示分配座席后入座人员的姓名、个人信息；显示入座人员的会务设备使用情况。
[0015]进一步的，所述议题议程管理模块包括投票选举子模块，所述投票选举子模块用于对选票的自动识别和分类统计。
[0016]进一步的，所述基于人工智能的会议平台系统还包括无纸化办公模块，用于会议期间的文档查阅和审批；
[0017]所述无纸化办公模块后台设有管理数据库,所述管理数据库采集各种主流格式的文档并且按照版本进行存储；
[0018]所述无纸化办公模块还用于内容发布管理；
[0019]无纸化办公模块自动判断用户的连接状态和数据更新情况,推送相关电子文件,提醒用户阅读。
[0020]进一步的，所述会议现场管理模块包括会议设备管理子模块，所述会议设备管理子模块用于会议现场设备子系统功能的切换和管理；
[0021]所述会议现场设备子系统包括：声音、视频、灯光、舞台、空调子系统中至少一种。
[0022]进一步的，所述会议现场管理模块包括会议流程控制子模块，所述会议流程控制子模块根据会议流程安排控制报到机、话筒、表决器设备的启动和停止；控制大屏幕显示信息的同步；控制摄像头的预置位转移。
[0023]进一步的，所述议题议程管理模块用于管理会议与会人员的详细信息、会议日程，与会人员的报到、分组、发言、表决。
[0024]本专利技术相对于现有技术，通过采用会议签到模块、会议信息发布模块、会议管理模块、会议现场管理模块、议题议程管理模块对会议的相关内容统一协调管控，提高会议效率；同时替代大量人工，降低会务费用；由于会议信息发布模块、会议管理模块、议题议程管理模块均与会议签到模块建立联系，确保参会人员信息一致性。
具体实施方式
[0025]为了使本
的人员更好地理解本专利技术方案，下面将对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分的实施例，而不是全部的实施例。
[0026]本专利技术实施例公开了一种基于人工智能的会议平台系统，所述基于人工智能的会议平台系统包括：
[0027]会议签到模块，用于对会场签到系统的管理。
[0028]会议信息发布模块，用于发布会议信息；
[0029]会议管理模块，用于对会议的信息收集管理维护；
[0030]会议现场管理模块，用于会议现场设备的控制和操作；
[0031]议题议程管理模块，用于会议议题、议程管理。
[0032]会议信息发布模块、会议管理模块、议题议程管理模块均与会议签到模块建立联系，用于判定人员信息是否一致。
[0033]具体的，会议签到模块主要用于对会场签到系统的管理,控制远距离非接触式签到设备、近距离桌面式签到设备、手持式签到设备等多种人员签到设备,动态显示当前签到人员的照片、姓名、团组等十多种身份信息,该模块可以与会议现场管理模块、会议投票选举模块等进行无缝连接,实现全系统的一体化管理。
[0034]会议信息发布模块与会议现场管理模块相结合,实现在会议现场显示屏或者终端显示屏上显示各种个性化信息和数据,并且提供具有复杂功能的设计器。使用过程中通过网络接口协议动态展示会议中的各种信息。
[0035]本实施例通过采用会议签到模块、会议信息发布模块、会议管理模块、会议现场管理模块、议题议程管理模块对会议的相关内容统一协调管控，提高会议效率；同时替代大量人工，降低会务费用；由于会议信息发布模块、会议管理模块、议题议程管理模块均与会议签到模块建立联系，确保参会人员信息一致性。
[0036]可选的，所述会议信息发布模块，发布展示照片、人员姓名、表决结果、稿件提纲、短消息、会议议题、报到表决统计表与会议相关内容。
[0037]具体的，会议信息发布模块设有可由用户进行界面定制的工具,将需要展示的照片、人员姓名、表决结果、稿件提纲、短消息、会议议题、报到表决统计表等内容抽象成动态文字、数据、图片、统计图表等定制组件,供系统调用,使用过程中通过网络接口协议动态展示会议中的各种信息。
[0038]本实施例可方便、及时、快捷的发布会议实时信息。
[0039]可选的，所述会议管理模块包括会议服务管理子模块，所述会议服务管理子模块收集会议分散信息并进行集中处理，提供信息共享,对会议进程、接待安排、证卡应用会务信息进行维护。
[0040]具体的，会议服务管理子模块通过对分散信息的收集和集中处理,实现信息的共享,并对会议进程、接待安排、证卡应用等信息进行统一维护,从而提高会议组织工作的效率和质量。
[0041]可选的，所述会议管理模块包括人员管理子模块，用于与会人员的信息录入、组别设定、权限设定。
[0042]具体的，人员管理子模块管理的对象主要包括会议参与人员和会议服务人员两大类,主要针对大型会议,在实际应用中与其他会议会议签到模块、席位布局模块、会议投票选举模块、无纸化办公模块、议题议程管理模块进行信息沟通,保证各系统人员信息的高度统一。
[0043]本实施例确保参会人员信息的统一，避免人员信息混乱，避免代替开会，适时掌握人员参会情况。
[0044]可选的，所述会议管理模块还包括席本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于人工智能的会议平台系统，其特征在于，所述基于人工智能的会议平台系统包括：会议签到模块，用于对会场签到系统的管理；会议信息发布模块，用于发布会议信息；会议管理模块，用于对会议的信息收集管理维护；会议现场管理模块，用于会议现场设备的控制和操作；议题议程管理模块，用于会议议题、议程管理；会议信息发布模块、会议管理模块、议题议程管理模块均与会议签到模块建立联系，用于判定人员信息是否一致。2.根据权利要求1所述一种基于人工智能的会议平台系统，其特征在于，所述会议信息发布模块，发布展示照片、人员姓名、表决结果、稿件提纲、短消息、会议议题、报到表决统计表与会议相关内容。3.根据权利要求1所述一种基于人工智能的会议平台系统，其特征在于，所述会议管理模块包括会议服务管理子模块，所述会议服务管理子模块收集会议分散信息并进行集中处理，提供信息共享,对会议进程、接待安排、证卡应用会务信息进行维护。4.根据权利要求1所述一种基于人工智能的会议平台系统，其特征在于，所述会议管理模块包括人员管理子模块，用于与会人员的信息录入、组别设定、权限设定。5.根据权利要求1所述一种基于人工智能的会议平台系统，其特征在于，所述会议管理模块还包括席位布局模块，用于直观表示会场的实际信息,显示分配座席后入座人员的姓名、个人信息；显示入座人员的会务设备使用情况。6.根据权利要求1...

【专利技术属性】
技术研发人员：钱静，魏玉涛，杜壮，万碧玉，
申请(专利权)人：科大乾延科技有限公司，
类型：发明
国别省市：