文档信息创建装置、文档登记系统和文档信息创建方法制造方法及图纸

本发明专利技术涉及文档信息创建装置、文档登记系统和文档信息创建方法。文档信息创建装置包括存储器和创建单元。存储器将秘密词语和属性相关联并存储，并且与具有预先指定属性的秘密词语相关联地存储用于替换该秘密词语的替换候选词语。创建单元通过应用第一替换和第二替换中的至少一个来创建替换文档信息，所述第一替换将具有预先指定属性的秘密词语替换为替换候选词语之一，第二替换将具有不同于所述预先指定属性的属性的秘密词语替换为根据所选择的字符而产生的词语。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及。
技术介绍
迄今为止，在纸上打印包括秘密信息的信息的秘密信息打印方法中，已知如下的 秘密信息打印方法(例如，见日本特开(JP-A) 2004-58410号公报)将秘密信息转换成第 三方不能理解的替代表示方式，并打印按照替代表示方式的秘密信息以及指示已将秘密信 息打印为替代表示方式的文本串。已知如下的技术(例如，见JP-A 2004-157490号公报)对于文本文档，通过对字 符码和字符排列进行移位来对文档加密，并且通过使移位的字符返回其原始形式来对移位 的字符的排列解密；将文本文档的字符转换成数值，并与任意数执行XOR运算。作为创建加密文本数据的加密方法，已知通过以下步骤来创建加密文本数据的加 密方法(例如，参见JP-A 2007-114506号公报)接受由多个人名的文本数据组成的人名 文本数据的输入；指定用于加密文本数据的列数；通过参照文本排列图案数据表来设置人 名文本数据和加密字符数据的文本排列图案；在指定的列中排列人名文本数据和加密字符 数据。
技术实现思路
本专利技术提供一种创建如下的文档信息的文档信息创建装置、文档登记系统和文档 信息创建方法，在所述文档信息中，与用加密信息替换秘密词语的情况相比，较不容易发觉 (难以知道或发现)秘密词语已被替换。根据本专利技术的第一方面，提供了一种文档信息创建装置，该文档信息创建装置包 括存储器，其将要保密的秘密词语和所述秘密词语的属性相关联并存储，并且与所述秘密 词语中的具有预先指定属性的秘密词语相关联地存储具有所述预先指定属性、并用于替换 具有所述预先指定属性的秘密词语的至少一个替换候选词语；以及创建单元，其通过向文 档信息应用第一替换和第二替换中的至少一个来创建替换文档信息，所述第一替换将所述 文档信息中包含的具有所述预先指定属性的秘密词语替换为所述存储器中存储的替换候 选词语之一，所述第二替换将所述文档信息中包含的具有不同于所述预先指定属性的属性 的秘密词语替换为根据从预先指定的字符集中选择的字符而产生的词语。根据本专利技术的第二方面，根据第一方面的文档信息创建装置还可以包括控制器， 当应用了所述第一替换和所述第二替换中的至少一个时，该控制器执行控制，使得将应用 替换之前的秘密词语和替换该秘密词语的替换词语相关联并存储在所述存储器中；以及转 换单元，其从由所述创建单元创建的所述替换文档信息中获取指定的文档信息，并且，基于 存储在所述存储器中的秘密词语和替换词语，将所获取的文档信息中的替换词语转换成相 关联的秘密词语。根据本专利技术的第三方面，在第一方面中，可以按如下方式将所述秘密词语和所述替换候选词语相关联并存储使得在通过所述第一替换和所述第二替换中的至少一个而替 换了所述秘密词语之后的所述替换文档信息具有可以理解的内容，并且，不同于所述预先 指定属性的属性和所述字符集可以包括数字。根据本专利技术的第四方面，在第一方面中，在所述第一替换中替换所述秘密词语的 所述替换候选词语可以是所述文档信息中不包括的词语。根据本专利技术的第五方面，提供了一种文档登记系统，该文档登记系统被构成为包 括根据第一至第四方面中的任一方面的文档信息创建装置；以及登记装置，其登记由所 述文档信息创建装置的创建单元创建的替换文档信息。根据本专利技术的第六方面，提供了一种文档信息创建方法，该文档信息创建方法包 括以下步骤将要保密的秘密词语和所述秘密词语的属性相关联并存储在存储器中；在所 述存储器中，与所述秘密词语中的具有预先指定属性的秘密词语相关联地存储具有所述预 先指定属性、并用于替换具有所述预先指定属性的秘密词语的至少一个替换候选词语；并 且，通过向文档信息应用第一替换和第二替换中的至少一个来创建替换文档信息，所述第 一替换将所述文档信息中包含的具有所述预先指定属性的秘密词语替换为所述存储器中 存储的替换候选词语之一，所述第二替换将所述文档信息中包含的具有不同于所述预先指 定属性的属性的秘密词语替换为根据从预先指定的字符集中选择的字符而产生的词语。根据第一、第五和第六方面，提供了可以创建如下的文档信息的效果在该文档信 息中，与利用加密信息替换秘密词语的情况相比，较不容易发觉秘密词语已被替换。根据第二方面，提供了这样的效果可以获得替换之前的文档信息。根据第三方面，提供了可以创建如下的文档信息的效果该文档信息看起来是有 意义的，并且较不容易发觉秘密词语已被替换。根据第四方面，当将替换之后的文档信息转换成替换之前的文档信息时，防止了 将未曾被替换的词语错误地转换成秘密词语。附图说明基于以下附图详细描述本专利技术的示例性实施方式，在附图中图1是本示例性实施方式的文档登记系统的示意性结构图。图2是本示例性实施方式的秘密词语的表的示意图。图3是本示例性实施方式的文档中继服务器的示意性结构图。图4是本示例性实施方式的替换候选字典的示意性图。图5A和图5B是本示例性实施方式的文档中继服务器执行的文档信息创建处理的 流程图。图6是本示例性实施方式的替换表的示意图。图7是本示例性实施方式中的替换之前(转换之后)的文档信息的示例。图8是描述本示例性实施方式中的替换之前的文档信息的示例和替换之后的文 档信息的示例的图。图9是本示例性实施方式中的替换之前(转换之后)的文档信息的示例。图10是本示例性实施方式的文档中继服务器执行的文档搜索处理的流程图。图11是描述本示例性实施方式中的替换之后的文档信息的示例和替换之前的文档信息的示例的图。 具体实施例方式以下，将描述示例性实施方式，在该示例性实施方式中，本专利技术应用于位于客户端 和存储服务器之间的中继服务器。图1是本示例性实施方式的文档登记系统10的示意性结构图。文档登记系统10 配备有客户端12、文档中继服务器14和对接收的文档信息进行登记的存储服务器16。客户端12例如配备有接收用户指示的接收单元(未示出)，例如键盘和鼠标等； 处理执行单元(未示出)，例如计算机等，其根据由接收单元接收的指示的细节来执行处 理；以及报告单元(未示出)，例如显示装置和声音输出装置等，其用于向用户(操作者)报 告处理结果。客户端12将作为登记对象的文档信息发送给文档中继服务器14。“作为登记对象 的文档信息”是要在存储服务器16登记的文档信息，并且是在由文档中继服务器14进行处 理之前的文档信息。“文档信息”是文档的信息(数据)。在本示例性实施方式中，将描述 使用文本数据作为文档信息的示例的情况。例如，当经由接收单元向客户端12输入了用于识别用户的用户ID、要保密的秘密 词语和秘密词语的属性时，客户端12准备表2中示出的秘密词语表18，在表18中将用户 ID、秘密词语和属性相关联。当客户端12经由接收单元接收到将秘密词语表18发送给文 档中继服务器14的指示时，客户端12将秘密词语表18发送给文档中继服务器14。参照图2详细描述在秘密词语表18中登记的内容。在秘密词语表18中，要保密 的秘密词语18b和秘密词语18b的属性18a关联并登记。经客户端12的接收单元，用户输 入他们自己的用户ID以及文档信息中要保密的词语(即，“秘密词语”)，并输入表示秘密词 语是哪种词语(数值、人名、地名、公司名等)的属性。秘密词语的属性也可以由客户端12 自动确定。当输入了用户ID、秘密词语和属性时本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档信息创建装置，该文档信息创建装置包括：存储器，其将要保密的秘密词语和所述秘密词语的属性相关联并存储，并且与所述秘密词语中的具有预先指定属性的秘密词语相关联地存储具有所述预先指定属性、并用于替换具有所述预先指定属性的秘密词语的至少一个替换候选词语；以及创建单元，其通过向文档信息应用如下的第一替换和第二替换中的至少一个来创建替换文档信息，所述第一替换将所述文档信息中包含的、具有所述预先指定属性的秘密词语，替换为所述存储器中存储的所述替换候选词语之一，并且所述第二替换将所述文档信息中包含的、具有不同于所述预先指定属性的属性的秘密词语，替换为根据从预先指定的字符集中选择的字符而产生的词语。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：齐藤信一，
申请(专利权)人：富士施乐株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]