一种财务发票处理方式方法技术

本发明专利技术公开了一种财务发票处理方式方法，所述财务发票处理方式方法具体如下：S1:信息处理初期：包括发票信息收集以及发票信息名称命名，对不同种类发票进行收集，并通过建立空白文件夹将不同类别发票放置在其中，将不同种类的发票文件件名称按照发票类别+开票时间+使用类别(个人或企业)+金额进行命名。本申请通过设置信息处理初期、归纳总结中期、对比汇总后期和建档保存终期流程的设计，分离搜索读取时，利用Excel表格筛选功能对所需要进行查询读取的发票进行筛选，从而提升了工作人员对不同种类发票查询的便捷效果以及分类读取整理的效率，同时节省了工作人员大量不必要工作时间的浪费。时间的浪费。时间的浪费。

【技术实现步骤摘要】
一种财务发票处理方式方法


[0001]本专利技术属于财务信息处理方法
，具体为一种财务发票处理方式方法。

技术介绍

[0002]发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据，收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
[0003]目前，在生活经营的过程中，个人、单位在购销商品、或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，要依法开具、使用和取得发票，现有的发票分为电子发票以及纸质发票两种类型，企业年底在对发票进行收集整理建档时，通常分为两种情况，首先：利用传统的纸质财务发票在进行分类整理时，需要工作人员逐个将不同的发票种类进行筛选，将相同种类的发票搁置在一起，从而便于后续的抽查配合使用，但在实际操作中，由于发票的数量较多，当工作人员进行分类收集整理时，工作量较大，并且将会耗费大量的人力成本，同时也不利于后续的查询使用；其次，现有的电子财务发票在进行信息快速整理调取，信息查询时，需要工作人员逐个搜索电脑中的各个发票文件，并同时需要打开发票所对应的文件内容，随后进行信息的查询，操作较为繁琐，并且耗费大量工作时间；
[0004]综上所述，现提出一种财务发票处理方式方法，进而大幅度提升了工作人员对不同种类财务发票的查询效果，分类整理的效率，同时节省了大量不必要工作时间的浪费。

技术实现思路

[0005]针对现有技术的不足，本专利技术提供了一种财务发票处理方式方法，具有便于快速查询，且分类查询整理，提升效率，节省时间的优点。
[0006]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种财务发票处理方式方法，所述财务发票处理方式方法具体如下：
[0007]S1:信息处理初期：包括发票信息收集以及发票信息名称命名，对不同种类发票进行收集，并通过建立空白文件夹将不同类别发票放置在其中，将不同种类的发票文件件名称按照发票类别+开票时间+使用类别(个人或企业)+金额进行命名；
[0008]S2：归纳总结中期：包括发票信息归纳收集以及发票信息名称标题文字识别，利用电脑截图功能将发票名称进行复制，并利用文字识别软件将复制的发票名称标题进行文字识别；
[0009]S3：对比汇总后期：包括发票信息名称复制入表，表格顶端标题行命名，建立名为“发票”的Excel表格，将复制的发票名称粘贴至Excel表格中，并将Excel表格顶端标题行从左至右依次命名为发票类别、开票时间、使用类别、金额，利用筛选功能进行精准识别筛选；
[0010]S4：建档保存终期：包括保存整理，将发票文件夹以及发票表格进行收集整理。
[0011]优选的，所述发票信息收集将不同类别发票进行收集处理。
[0012]优选的，发票类别包括：增值税专用发票；增值税普通发票；专业发票；机打发票
等。
[0013]优选的，所述发票信息名称命名将收集的发票在电脑上标题名称命名为发票类别+开票时间+使用类别(个人或企业)+金额。
[0014]优选的，所述发票信息归纳收集将不同类别的发票放置在同一个空白文件夹中，将文件夹命名为“发票”。
[0015]优选的，所述发票信息名称标题文字识别利用电脑截图功能将各个发票文件名称进行截图处理，利用文字识别功能将标题名称进行识别复制。
[0016]优选的，所述发票信息名称复制入表建立名为“财务发票”的Excel表格，并将复制的发票名称粘贴至Excel表格中。
[0017]优选的，所述表格顶端标题行命名将Excel表格顶端标题行从左至右依次命名为发票类别、开票时间、使用类别、金额，所述信息筛选利用Excel表格中筛选功能进行精准筛选。
[0018]优选的，所述保存整理将发票文件夹以及发票表格进行收集整理。
[0019]与现有技术相比，本专利技术的有益效果如下：
[0020]本申请通过设置信息处理初期、归纳总结中期、对比汇总后期和建档保存终期流程的设计，首先将不同发票进行信息的收集并同时对发票信息名称进行命名，之后通过对发票的信息进行归纳收集并同时对发票信息名称标题文字识别，将文字识别的发票名称信息名称复制入表，当需要对不同种类的发票进行查询，分离搜索读取时，利用Excel表格筛选功能对所需要进行查询读取的发票进行筛选，从而提升了工作人员对不同种类发票查询的便捷效果以及分类读取整理的效率，同时节省了工作人员大量不必要工作时间的浪费。
附图说明
[0021]图1为本专利技术方法流程图。
具体实施方式
[0022]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0023]本专利技术提供一种技术方案：一种财务发票处理方式方法，财务发票处理方式方法具体如下：
[0024]S1:信息处理初期：包括发票信息收集以及发票信息名称命名，对不同种类发票进行收集，并通过建立空白文件夹将不同类别发票放置在其中，将不同种类的发票文件件名称按照发票类别+开票时间+使用类别(个人或企业)+金额进行命名；
[0025]S2：归纳总结中期：包括发票信息归纳收集以及发票信息名称标题文字识别，利用电脑截图功能将发票名称进行复制，并利用文字识别软件将复制的发票名称标题进行文字识别；
[0026]S3：对比汇总后期：包括发票信息名称复制入表，表格顶端标题行命名，建立名为“发票”的Excel表格，将复制的发票名称粘贴至Excel表格中，并将Excel表格顶端标题行从
左至右依次命名为发票类别、开票时间、使用类别、金额，利用筛选功能进行精准识别筛选；
[0027]S4：建档保存终期：包括保存整理，将发票文件夹以及发票表格进行收集整理。
[0028]通过信息处理初期、归纳总结中期、对比汇总后期以及建档保存终期四部分流程的设计，从而实现了有规划有目的的分类流程，通过初期对发票信息源进行较为全面的收集整理，再利用整理收集的发票信息进行名称重新命名整合，随后将整合完毕的发票名称通过截图、文字识别将其复制在Excel表格中，当需要对其进行检索，查询时，利用Excel表格中的筛选功能对其进行精准的检索，进而提升了财务发票分类整理的效果，节省了工作人员逐个检索查找所需要的劳动时间。
[0029]其中，发票信息收集将不同类别发票进行收集处理；
[0030]财务发票信息收集可利用QQ、企业微信群以及钉钉群等电子产品在其内部发布有关电子发票收集的信息，或者通过开会等形式，面对面进行口头传达。
[0031]其中，发票类别包括：增值税专用发票；增值税普通发票；专业发票；机打发票等；
[0032]增值税专用发票：只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种财务发票处理方式方法，其特征在于：所述财务发票处理方式方法具体如下：S1:信息处理初期：包括发票信息收集以及发票信息名称命名，对不同种类发票进行收集，并通过建立空白文件夹将不同类别发票放置在其中，将不同种类的发票文件件名称按照发票类别+开票时间+使用类别(个人或企业)+金额进行命名；S2：归纳总结中期：包括发票信息归纳收集以及发票信息名称标题文字识别，利用电脑截图功能将发票名称进行复制，并利用文字识别软件将复制的发票名称标题进行文字识别；S3：对比汇总后期：包括发票信息名称复制入表，表格顶端标题行命名，建立名为“发票”的Excel表格，将复制的发票名称粘贴至Excel表格中，并将Excel表格顶端标题行从左至右依次命名为发票类别、开票时间、使用类别、金额，利用筛选功能进行精准识别筛选；S4：建档保存终期：包括保存整理，将发票文件夹以及发票表格进行收集整理。2.根据权利要求1所述的一种财务发票处理方式方法，其特征在于：所述发票信息收集将不同类别发票进行收集处理。3.根据权利要求2所述的一种财务发票处理方式方法，其特征在于：发票类别包括：增值税专用发票；增值税普通发票；专业发票；机打发票...

【专利技术属性】
技术研发人员：王政，
申请(专利权)人：国网江苏省电力有限公司睢宁县供电分公司，
类型：发明
国别省市：