一种车辆管理报账一体化系统、方法、装置及存储介质制造方法及图纸

技术编号:37384421 阅读:22 留言:0更新日期:2023-04-27 07:24
本发明专利技术公开了一种车辆管理报账一体化系统、方法、装置及存储介质,本发明专利技术通过设置包括用车申请模块以及车务报账模块的车辆管理系统,用车申请模块响应用车请求,启动用车审批流程以确定委派车辆,并响应于用车结束请求,生成委派车辆的用车报账信息,车务报账模块响应报账请求,获取财务系统的用户报账权限并根据用车报账信息生成报账单信息,能够根据报账请求自动接入财务系统获取用户报账权限生成报账单信息,有利于减少人为操作,提高报账效率;财务系统响应报账单信息,执行报账流程以完成清账处理,财务系统自动响应报账单信息完成清账处理,财务系统无需人为的数据导入等复杂处理,提高了报账效率和报账的准确性。提高了报账效率和报账的准确性。提高了报账效率和报账的准确性。

【技术实现步骤摘要】
一种车辆管理报账一体化系统、方法、装置及存储介质


[0001]本专利技术涉及数据处理领域,尤其是一种车辆管理报账一体化系统、方法、装置及存储介质。

技术介绍

[0002]随着社会经济发展,使用车辆的人越来越多,对于拥有各类型车辆的企业来说,车辆管理成为日常事务中的一项重要工作。现今为了实现便捷的车辆管理,引入了管理系统对车辆进行如调度、定位等管理,然而对于车辆所产生的费用,需要人为将费用信息导入至财务报账系统中,该过程中涉及人工录入或者数据格式转化等复杂的人工处理,严重影响报账效率和报账的准确性。

技术实现思路

[0003]有鉴于此,为了解决上述技术问题的至少之一,本专利技术的目的是提供一种车辆管理报账一体化方法、装置、设备及存储介质,提高报账效率以及报账的准确性。
[0004]本专利技术实施例提供了一种车辆管理报账一体化系统,包括:
[0005]车辆管理系统,包括用车申请模块以及车务报账模块;所述用车申请模块用于响应用车请求,启动用车审批流程以确定委派车辆,并响应于用车结束请求,生成所述委派车辆的用车报账信息;所述车务报账模块用于响应报账请求,获取财务系统的用户报账权限并根据所述用车报账信息生成报账单信息;
[0006]财务系统,用于响应所述报账单信息,执行报账流程以完成清账处理。
[0007]进一步,所述用车申请模块包括:
[0008]审批执行模块,用于响应所述用车请求,将所述用车请求发送至所述用车审批流程中的至少一目标审批对象;
[0009]审批派车模块,用于获取所述目标审批对象发出的审批结果,当所述审批结果表征通过,确定委派车辆。
[0010]进一步,所述车务报账模块,包括:
[0011]报账权限获取模块,用于响应于报账请求,生成报账用户的账号信息;获取所述财务系统的报账组织信息,对所述账号信息与所述报账组织信息进行验证处理;当验证处理结果为通过,获取财务系统的用户报账权限。
[0012]进一步,所述车务报账模块,包括:
[0013]数据关联模块,用于获取所述委派车辆的关联信息;
[0014]自动填充模块,用于遍历所述用车报账信息中的已填写内容和待填写内容,根据所述已填写内容进行推导处理,以将所述关联信息填充至对应的所述待填写内容,得到待报账记录;
[0015]报账明细模块,用于响应报账明细请求,生成明细信息;
[0016]生成模块,用于接收报账文件并对所述报账文件进行识别,生成报账附件,根据所
述报账附件、所述明细信息以及所述待报账记录,生成所述报账单信息。
[0017]进一步,所述报账明细模块包括以下至少之一:
[0018]填写单元,用于响应用户填写请求,生成明细信息;
[0019]上传单元,用于响应上传的所述报账文件,对所述报账文件进行识别,生成明细信息;
[0020]自动生成单元,用于响应用车记录,自动生成明细信息。
[0021]进一步,所述财务系统包括:
[0022]报账数据生成模块,用于响应所述报账单信息,对所述报账单信息进行数据校验,当数据校验通过,生成目标报账单并进行预设处理;所述预设处理包括审批、过账以及记账中的至少之一;
[0023]凭证生成模块,用于在所述预设处理后,生成所述报账单信息的凭证以触发所述车务报账模块生成清账信息;
[0024]清账模块,用于响应所述清账信息完成清账处理。
[0025]进一步,所述生成所述报账单信息的凭证以触发所述车务报账模块生成清账信息,具体地:
[0026]生成所述报账单信息的凭证并发送至所述车务报账模块,当所述车务报账模块接收到所述报账单信息的凭证,生成清账信息。
[0027]本专利技术实施例还提供一种车辆管理报账一体化方法,包括:
[0028]通过车辆管理系统响应用车请求,启动用车审批流程以确定委派车辆,并响应于用车结束请求,生成所述委派车辆的用车报账信息;
[0029]通过车辆管理系统响应报账请求,获取财务系统的用户报账权限并根据所述用车报账信息生成报账单信息;
[0030]通过财务系统响应所述报账单信息,执行报账流程以完成清账处理。
[0031]本专利技术实施例还提供一种车辆管理报账一体化装置,所述车辆管理报账一体化装置包括处理器和存储器,所述存储器中存储有至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集,所述至少一条指令、所述至少一段程序、所述代码集或指令集由所述处理器加载并执行以实现所述方法。
[0032]本专利技术实施例还提供一种计算机可读存储介质,所述存储介质中存储有至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集,所述至少一条指令、所述至少一段程序、所述代码集或指令集由处理器加载并执行以实现所述方法。
[0033]本专利技术的有益效果是:
[0034]通过设置包括用车申请模块以及车务报账模块的车辆管理系统,所述用车申请模块响应用车请求,启动用车审批流程以确定委派车辆,并响应于用车结束请求,生成所述委派车辆的用车报账信息,所述车务报账模块响应报账请求,获取财务系统的用户报账权限并根据所述用车报账信息生成报账单信息,能够根据报账请求自动接入财务系统获取用户报账权限生成报账单信息,有利于减少人为操作,提高报账效率;财务系统响应所述报账单信息,执行报账流程以完成清账处理,财务系统自动响应所述报账单信息完成清账处理,财务系统无需人为的数据导入等复杂处理,提高了报账效率和报账的准确性。
[0035]为了更好地理解和实施,下面结合附图详细说明本专利技术。
附图说明
[0036]图1为本专利技术具体实施例一种车辆管理报账一体化系统的方框示意图;
[0037]图2为本专利技术一种车辆管理报账一体化方法的步骤流程示意图。
具体实施方式
[0038]为了使本
的人员更好地理解本申请方案,下面将结合本申请实施例中的附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本申请一部分的实施例,而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都应当属于本申请保护的范围。
[0039]本申请的说明书和权利要求书及所述附图中的术语“第一”、“第二”、“第三”和“第四”等是用于区别不同对象,而不是用于描述特定顺序。此外,术语“包括”和“具有”以及它们任何变形,意图在于覆盖不排他的包含。例如包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备没有限定于已列出的步骤或单元,而是可选地还包括没有列出的步骤或单元,或可选地还包括对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
[0040]在本文中提及“实施例”意味着,结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本申请的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例,也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术人员显式地和隐式地理解的是,本文所描述本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种车辆管理报账一体化系统,其特征在于,包括:车辆管理系统,包括用车申请模块以及车务报账模块;所述用车申请模块用于响应用车请求,启动用车审批流程以确定委派车辆,并响应于用车结束请求,生成所述委派车辆的用车报账信息;所述车务报账模块用于响应报账请求,获取财务系统的用户报账权限并根据所述用车报账信息生成报账单信息;财务系统,用于响应所述报账单信息,执行报账流程以完成清账处理。2.根据权利要求1所述车辆管理报账一体化系统,其特征在于:所述用车申请模块包括:审批执行模块,用于响应所述用车请求,将所述用车请求发送至所述用车审批流程中的至少一目标审批对象;审批派车模块,用于获取所述目标审批对象发出的审批结果,当所述审批结果表征通过,确定委派车辆。3.根据权利要求1所述车辆管理报账一体化系统,其特征在于:所述车务报账模块,包括:报账权限获取模块,用于响应于报账请求,生成报账用户的账号信息;获取所述财务系统的报账组织信息,对所述账号信息与所述报账组织信息进行验证处理;当验证处理结果为通过,获取财务系统的用户报账权限。4.根据权利要求1所述车辆管理报账一体化系统,其特征在于:所述车务报账模块,包括:数据关联模块,用于获取所述委派车辆的关联信息;自动填充模块,用于遍历所述用车报账信息中的已填写内容和待填写内容,根据所述已填写内容进行推导处理,以将所述关联信息填充至对应的所述待填写内容,得到待报账记录;报账明细模块,用于响应报账明细请求,生成明细信息;生成模块,用于接收报账文件并对所述报账文件进行识别,生成报账附件,根据所述报账附件、所述明细信息以及所述待报账记录,生成所述报账单信息。5.根据权利要求4所述车辆管理报账一体化系统,其特征在于:所述报账明细模块包括以下至少之一:填写单元,用于响应用户填写请求,生成明细信息;上传单元,用于响应上传的所述报账文...

【专利技术属性】
技术研发人员:许湛敏柳国涛吴紫安王雪东姜伯森胡召容黄志海
申请(专利权)人:广东亿迅科技有限公司
类型:发明
国别省市:

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