一种基于OA办公的数据分析统计方法技术

本发明专利技术公开了一种基于OA办公的数据分析统计方法，包括以下步骤：S1.设置OA办公数据处理设备：所述OA办公数据处理设备用于对数据进行分析和统计；S2.用户或访客登录OA办公数据处理设备：用户通过用户名、密码验证后登录OA办公数据处理设备并获取数据库中完整数据，访客则直接登录获取数据库中部分数据；S3.获得目标数据；S4.对目标数据进行数据分析；S5.对数据分析结果进行统计。本发明专利技术通过设置OA办公数据处理设备，能够利用设备中的OA系统对企业OA运行信息进行高效、精准且快速的升级优化，尽可能满足企业办公运行的各类服务需求，提高OA办公数据的运行智能化程度，提高工作效率。提高工作效率。提高工作效率。

【技术实现步骤摘要】
一种基于OA办公的数据分析统计方法


[0001]本专利技术属于数据分析
，具体涉及一种基于OA办公的数据分析统计方法。

技术介绍

[0002]企业OA系统是企业信息化建设的重要办公管理系统。OA系统的实施既可为企业带来便捷的信息沟通、交流、完善的组织管理、高效率的流程审批，又可以实现企业远程智能化办公、科学决策，还可以根据企业发展需求进行个性化定制，打造企业的专属协同办公平台。
[0003]如授权公告号为CN113139780A所公开的一种办公自动化OA智能办公管理系统，包括交互模块、流程模块和数据库模块，其虽然通过设置在流程模块中并联的逻辑链路，对发起的任务流程进行不同交互模块中审核对象的同时审核，将OA系统中审核的单线程逻辑链路装变为并联的多线程状态，降低了OA系统中因单个审核对象的遗漏而拖慢对整体审核效率的影响，从而提升了办公自动化OA智能办公管理系统的运行效果。
[0004]但是并未解决现有的基于OA办公的数据分析统计方法还存在一些的问题：传统的数据分析统计方法的OA办公数据的运行智能化程度较低，导致工作效率低，另外现有技术中数据的展示时效性较差，当数据量比较大时对数据的处理存在延迟，企业只能看到历史数据或者存在延迟的数据，无法看到准确的、实时的数据，这无疑不利于企业的活动，为此我们提出一种基于OA办公的数据分析统计方法。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的在于提供一种基于OA办公的数据分析统计方法，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。
[0006]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种基于OA办公的数据分析统计方法，包括以下步骤：
[0007]S1.设置OA办公数据处理设备：所述OA办公数据处理设备用于对数据进行分析和统计；
[0008]S2.用户或访客登录OA办公数据处理设备：用户通过用户名、密码验证后登录OA办公数据处理设备并获取数据库中完整数据，访客则直接登录获取数据库中部分数据；
[0009]S3.获得目标数据：用户或访客根据自身需求对数据库中的数据进行分级筛选，筛选到需要的数据为止即获取目标数据；
[0010]S4.对目标数据进行数据分析：获取数据分析指令，对所述数据分析指令进行识别，与数据库进行匹配得到所述数据分析指令对应的目标意图，根据所述目标意图得到所述数据分析指令对应的数据分析结果；
[0011]S5.对数据分析结果进行统计：OA办公数据处理设备接收到后所述数据分析结果后，判断数据库中是否存在与操作结果事件有关的已有统计数据，若数据库内不存在与所述数据分析结果有关的已有统计数据，则从OA办公数据处理设备的数据资源中统计出已有
统计数据，并将已有统计数据存放到数据库中；若数据库内存在与所述数据分析结果有关的已有统计数据，则将事件上的数据累加到数据库上已有的数据。
[0012]优选的，所述OA办公数据处理设备包括处理器和存储器，所述处理器和所述存储器通信连接，所述处理器用于从所述存储器中读取计算机程序并执行。
[0013]优选的，所述S3中获得目标数据之后还包括数据清理，用户或访客根据自身需要对获取的初步数据进行数据替换、删除或增补操作，剔除不需要的数据，增补需要的数据，获得最终目标数据。
[0014]优选的，所述S4对目标数据进行数据分析中所述获取数据分析指令的步骤之前，还包括：
[0015]S401、根据对数据统计分析表达方式的抽象，定义词典；其中，所述词典包括三组数据，分别为：词典分类、每个词典分类对应一类或多类词典名称、每个词典名称对应一类或多类标准词条；
[0016]S402、预先定义多个词槽模板，每个词槽模板用于表示用户自然语言表达的关键信息；其中，每个词槽模板包括多个元素：词槽名称、对应词典名称、词条数量；
[0017]S403、对历史统计数据的统计分析场景进行分析，定义用户自然语言表达的目的对应的意图库；所述意图库包括意图名称、定义用户自然语言表达样例、执行的技能。
[0018]优选的，所述获取数据分析指令的步骤，具体包括：
[0019]步骤一、采集音频数据，所述音频数据作为数据分析指令；
[0020]步骤二、对所述数据分析指令进行识别，与预存的意图库进行匹配得到所述数据分析指令对应的目标意图的步骤，包括：对所述数据分析指令进行识别，转换为文本数据；
[0021]步骤三、对所述文本数据进行识别，与预存的意图库进行匹配得到所述文本数据对应的目标意图。
[0022]优选的，所述S5中对数据分析结果进行统计之后还包括S6：对最终统计数据进行再处理，用户或访客通过所述OA办公数据处理设备对最终统计数据制作成图表、图形并由数据处理模块依据图表、图形形成统计结论报告。
[0023]优选的，所述S6之后还包括：用户通过所述OA办公数据处理设备对统计结论报告及最终统计数据、图表、图形进行导出或打印。
[0024]优选的，所述OA办公数据处理设备还包括数据传输处理模块，所述数据传输处理模块用于对数据传输进行处理，保证数据传输时的安全性，增加传输速率。
[0025]优选的，所述数据处理模块对数据进行降噪处理的方法包括以下步骤：
[0026]S101.确定当前的数据的正常阈值、当前数据最大值及当前数据最小值，并间隔规定时间上传当前数据最大值及当前数据最小值，执行步骤S102；
[0027]S102.采集监测数据，并与数据的正常阈值对比，检测数据在数据的正常阈值范围内，执行步骤S103，检测数据在数据的正常阈值范围外，执行步骤S104；
[0028]S103.将采集监测数据与当前数据最大值和当前数据最小值对比，调整当前数据最大值及当前数据最小值，执行步骤S101；
[0029]S104.立即传输该监测数据，执行步骤S101。
[0030]优选的，所述步骤S103具体包括以下步骤：
[0031]S1031、将采集监测数据与当前数据最大值对比，如果采集监测数据大于当前数据
最大值，执行步骤S1032；如果果采集监测数据不大于当前数据最大值，执行步骤S1033；
[0032]S1032、将当前数据最大值修改成当前的采集监测数据，执行步骤S101；
[0033]S1033、维持当前数据最大值不变，将采集监测数据与当前数据最小值对比，如果采集监测数据小于当前数据最小值，执行步骤S1034；如果果采集监测数据不小于当前数据最大值，执行步骤S1035；
[0034]S1034、将当前数据最小值修改成当前的采集监测数据，执行步骤S1；
[0035]S1035、维持当前数据最小值不变，执行步骤S1。
[0036]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：
[0037](1)本专利技术通过设置OA办公数据处理设备，能够利用设备中的OA系统对企业OA运行信息进行高效、精准且快速的升级优化，尽可能满足企业办公运行的各类服务需求，提高OA办公数据的运行智能化程度本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于OA办公的数据分析统计方法，其特征在于：包括以下步骤：S1.设置OA办公数据处理设备：所述OA办公数据处理设备用于对数据进行分析和统计；S2.用户或访客登录OA办公数据处理设备：用户通过用户名、密码验证后登录OA办公数据处理设备并获取数据库中完整数据，访客则直接登录获取数据库中部分数据；S3.获得目标数据：用户或访客根据自身需求对数据库中的数据进行分级筛选，筛选到需要的数据为止即获取目标数据；S4.对目标数据进行数据分析：获取数据分析指令，对所述数据分析指令进行识别，与数据库进行匹配得到所述数据分析指令对应的目标意图，根据所述目标意图得到所述数据分析指令对应的数据分析结果；S5.对数据分析结果进行统计：OA办公数据处理设备接收到后所述数据分析结果后，判断数据库中是否存在与操作结果事件有关的已有统计数据，若数据库内不存在与所述数据分析结果有关的已有统计数据，则从OA办公数据处理设备的数据资源中统计出已有统计数据，并将已有统计数据存放到数据库中；若数据库内存在与所述数据分析结果有关的已有统计数据，则将事件上的数据累加到数据库上已有的数据。2.根据权利要求1所述的一种基于OA办公的数据分析统计方法，其特征在于：所述OA办公数据处理设备包括处理器和存储器，所述处理器和所述存储器通信连接，所述处理器用于从所述存储器中读取计算机程序并执行。3.根据权利要求1所述的一种基于OA办公的数据分析统计方法，其特征在于：所述S3中获得目标数据之后还包括数据清理，用户或访客根据自身需要对获取的初步数据进行数据替换、删除或增补操作，剔除不需要的数据，增补需要的数据，获得最终目标数据。4.根据权利要求1所述的一种基于OA办公的数据分析统计方法，其特征在于：所述S4对目标数据进行数据分析中所述获取数据分析指令的步骤之前，还包括：S401、根据对数据统计分析表达方式的抽象，定义词典；其中，所述词典包括三组数据，分别为：词典分类、每个词典分类对应一类或多类词典名称、每个词典名称对应一类或多类标准词条；S402、预先定义多个词槽模板，每个词槽模板用于表示用户自然语言表达的关键信息；其中，每个词槽模板包括多个元素：词槽名称、对应词典名称、词条数量；S403、对历史统计数据的统计分析场景进行分析，定义用户自然语言表达的目的对应的意图库；所述意图库包括意图名称、定义用户自然语言表达样例、执行的技能。5.根据权利要求4所述的一种基于OA办公的数据分析统计方法，其特征在于：所述获取数据分析指令的步骤，具体包括：步骤一、采集音频数据，所述音频数据...

【专利技术属性】
技术研发人员：罗江涛，
申请(专利权)人：苏州八幺八科技有限公司，
类型：发明
国别省市：