一种基于物联网RFID的档案柜无漏读盘点系统技术方案

本发明专利技术公开了一种基于物联网RFID的档案柜无漏读盘点系统，涉及物联网档案柜术领域，包括RFID数据管理系统和档案管理信息系统，所述RFID数据管理系统输出端分别连接有中心数据库和终端管理器，所述终端管理器输出端连接有核实模块，所述档案管理信息系统与所述RFID数据管理系统相连接，所述盘点系统包括总控制单元、数量盘点单元、全局扫描单元、对照单元、差数单元和漏读范围确定单元。该基于物联网RFID的档案柜无漏读盘点系统，通过多个模块之间的相互配合设置，不仅能够在盘点的过程中降低漏读情况，同时还能够确定漏读区域与漏读档案，方便管理人员快速定位，并结合分析模块的设置，分析盘点时漏读率并分析漏读原因，方便管理人员进行改进。管理人员进行改进。管理人员进行改进。

【技术实现步骤摘要】
一种基于物联网RFID的档案柜无漏读盘点系统


[0001]本专利技术涉及物联网档案柜
，具体为一种基于物联网RFID的档案柜无漏读盘点系统。

技术介绍

[0002]企事业单位档案是一种重要的信息资源,具有广泛而重要的价值和作用。随着企事业单位的不断发展，各种需要管理的档案信息量越来越大，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀，加强企事业单位的档案管理工作愈加具有重要意义。如仍然使用传统的档案管理方法，通过纸质存储方式为介质，这种情况显然存在诸多风险及安全隐患，同时这种档案管理方法效率十分低下。现如今，传统档案管理方式需要与时俱进进行改革。舜识物联网现提出一种基于RFID技术实现档案管理智能化的系统方案，该系统可提高文档的使用效率，为文档执行相关使用提供强有力的技术支持。
[0003]RFID技术是一种非接触式的自动识别技术，可通过射频信号自动识别目标对象，并获取相关数据。相比条形码，RFID技术具有防水、防磁、耐高温等特点，在提高档案盘点、查找效率，保护档案安全等方面具有显著的优势。RFID技术的使用让档案管理实现了自动化、智能化，对档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务可以进行实时管理。
[0004]舜识物联网基于RFID技术的档案管理系统将改变查找困难及盘点效率低下等急需改变的问题，通过采用RFID自动识别技术和计算机软件技术相结合，每份档案粘上RFID电子标签，通过RFID读写器、身份识别器、员工卡读写器、多功能手持终端、移动盘点设备与档案信息管理系统完美结合，实现档案流通过程的全天候24小时全程跟踪、定位、自动盘点、智能分析等功能，最大限度优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度，节省人力物力的同时，提高档案保管利用效率，强化档案管理安全，以RFID电子标签作为信息存储媒介粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用RFID读写设备，与后台数据库管理系统向配合，可以实现档案借阅、归还、查找、盘点工作全过程的信息化管理
[0005]目前现有的档案柜盘点系统，在管理档案上具有显著优势，但是随着长期的使用，档案的增加使得在盘点档案柜内部档案时会出现漏盘漏读的现象，导致档案不能被扫描读取，影响档案的管理。

技术实现思路

[0006]针对现有技术的不足，本专利技术提供了一种基于物联网RFID的档案柜无漏读盘点系统，解决了上述
技术介绍
中提出的问题。
[0007]为实现以上目的，本专利技术通过以下技术方案予以实现：一种基于物联网RFID的档案柜无漏读盘点系统，包括RFID数据管理系统和档案管理信息系统，所述RFID数据管理系统输出端分别连接有中心数据库和终端管理器，所述终端管理器输出端连接有核实模块，所述档案管理信息系统与所述RFID数据管理系统相连接，且所述档案管理信息系统输出端
分别连接有管理系统和盘点系统，所述盘点系统包括总控制单元、数量盘点单元、全局扫描单元、对照单元、差数单元和漏读范围确定单元，且所述总控制单元输出端分别连接有所述数量盘点单元和所述全局扫描单元，所述数量盘点单元和所述全局扫描单元输出端连接有所述对照单元，且所述对照单元输出端连接有所述差数单元，所述差数单元输出端连接有所述漏读范围确定单元。
[0008]进一步的，所述核实模块输出端有记录控制模块，且所述记录控制模块包括记录单元、分区单元、发送单元和异常单元，所述记录单元输出端连接有所述分区单元，且所述分区单元输出端连接有所述发送单元，所述发送单元输出端连接有所述异常单元。
[0009]进一步的，所述记录单元用于记录中心数据库的档案总量，同时利用分区单元将档案柜中的档案进行划分区域实现分区记录盘点，所述发送单元与所述全局扫描单元相连接，在全局扫描单元对档案柜中的档案扫描记录完成后将记录单元记录的总数发送至全局扫描单元的后台，降低漏读盘点的现象。
[0010]进一步的，所述核实模块与漏读范围确定单元相连接，且所述异常单元与所述漏读范围确定单元单向连接。
[0011]进一步的，所述管理系统用于确定档案柜中档案的摆放位置、出入库管理、档案的取放防盗以及档案的期限处理手续办理。
[0012]进一步的，所述盘点系统输出端连接有反馈模块，且所述反馈模块与所述终端管理器相连接。
[0013]进一步的，所述反馈模块包括感应单元、处理单元、统计单元、信号输出单元和标识单元，且所述感应单元输出端连接有所述处理单元，所述处理单元输出端连接有所述统计单元，且所述统计单元输出端连接有所述信号输出单元，所述信号输出单元输出端连接有所述标识单元。
[0014]进一步的，所述感应单元与所述全局扫描单元相连接，在全局扫描单元对档案柜带有RFID标识的档案进行扫描时由感应单元同步工作，用于检测未被扫描到档案，并利用处理单元和统计单元统计漏读档案，结合信号输出单元与漏读范围确定单元的相连接，确定漏读档案位置随后利用标识单元使得漏读的档案处指示灯亮起，用于提示工作人员。
[0015]进一步的，所述核实模块输出端连接有分析模块，且所述分析模块包括接收单元、实际档案记录单元、盘点档案记录单元、差分数单元和结果分析单元，所述接收单元输出端分别连接有所述实际档案记录单元和所述盘点档案记录单元，且所述实际档案记录单元和所述盘点档案记录单元输出端连接有所述差分数单元，所述差分数单元输出端连接有所述结果分析单元。
[0016]进一步的，所述接收单元用于接收核实模块收集到的信息并利用实际档案记录单元和盘点档案记录单元得到档案总数和盘点的档案数量，随后利用差分数单元即档案总数减去盘点的档案数量得到漏读数量，结果分析单元用于分析漏读率并根据漏读率得出系统中存在的缺陷。
[0017]本专利技术提供了一种基于物联网RFID的档案柜无漏读盘点系统，具备以下有益效果：
[0018]基于物联网RFID的档案柜无漏读盘点系统，该基于物联网RFID的档案柜无漏读盘点系统，通过多个模块之间的相互配合设置，不仅能够在盘点的过程中降低漏读情况，同时
还能够确定漏读区域与漏读档案，方便管理人员快速定位，并结合分析模块的设置，分析盘点时漏读率并分析漏读原因，方便管理人员进行改进。
[0019]1.该基于物联网RFID的档案柜无漏读盘点系统，通过盘点系统的设置，利用总控制单元中的数量盘点单元盘点档案柜中的档案总数，并利用全局扫描单元扫描档案柜中的档案，随后利用差数单元通过对照单元对照全局扫描单元与数量盘点单元的总数差异，随后利用漏读范围确定单元确定档案柜中所漏读的区域，方便管理人员查找。
[0020]2.该基于物联网RFID的档案柜无漏读盘点系统，通过记录控制模块的设置，利用记录单元对接数量盘点单元用于辅助记录档案柜中档案的准确性，随后利用分区单元对档案柜中的档案进行划分区域实现分区记录盘点，所述发送单元与所述全局扫描单元相连接，在全局扫描单元对档案柜中的档案扫描记录完成后将记录单元记录的总数发送至全局扫描单元的后台，降低漏读盘点的现象，并利用异常单元对接本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于物联网RFID的档案柜无漏读盘点系统，包括RFID数据管理系统(1)和档案管理信息系统(5)，所述RFID数据管理系统(1)输出端分别连接有中心数据库(2)和终端管理器(3)，所述终端管理器(3)输出端连接有核实模块(4)，所述档案管理信息系统(5)与所述RFID数据管理系统(1)相连接，且所述档案管理信息系统(5)输出端分别连接有管理系统(6)和盘点系统(7)，所述盘点系统(7)包括总控制单元(701)、数量盘点单元(702)、全局扫描单元(703)、对照单元(704)、差数单元(705)和漏读范围确定单元(706)，且所述总控制单元(701)输出端分别连接有所述数量盘点单元(702)和所述全局扫描单元(703)，所述数量盘点单元(702)和所述全局扫描单元(703)输出端连接有所述对照单元(704)，且所述对照单元(704)输出端连接有所述差数单元(705)，所述差数单元(705)输出端连接有所述漏读范围确定单元(706)。2.根据权利要求1所述的一种基于物联网RFID的档案柜无漏读盘点系统，其特征在于：所述核实模块(4)输出端有记录控制模块(8)，且所述记录控制模块(8)包括记录单元(801)、分区单元(802)、发送单元(803)和异常单元(804)，所述记录单元(801)输出端连接有所述分区单元(802)，且所述分区单元(802)输出端连接有所述发送单元(803)，所述发送单元(803)输出端连接有所述异常单元(804)。3.根据权利要求2所述的一种基于物联网RFID的档案柜无漏读盘点系统，其特征在于：所述记录单元(801)用于记录中心数据库(2)的档案总量，同时利用分区单元(802)将档案柜中的档案进行划分区域实现分区记录盘点，所述发送单元(803)与所述全局扫描单元(703)相连接，在全局扫描单元(703)对档案柜中的档案扫描记录完成后将记录单元(801)记录的总数发送至全局扫描单元(703)的后台，降低漏读盘点的现象。4.根据权利要求2所述的一种基于物联网RFID的档案柜无漏读盘点系统，其特征在于：所述核实模块(4)与漏读范围确定单元(706)相连接，且所述异常单元(804)与所述漏读范围确定单元(706)单向连接。5.根据权利要求1所述的一种基于物联网RFID的档案柜无漏读盘点系统，其特征在于：所述管理系统(6)用于确定档案柜中档案的摆放位置、出入库管理、档案的取放防盗以及档案的期限处理手续办理。6.根据...

【专利技术属性】
技术研发人员：王辉，鲍丽芳，李文涛，张晓明，
申请(专利权)人：国网宁夏电力有限公司，
类型：发明
国别省市：