一种电子报销凭证管理方法和装置制造方法及图纸

本申请实施例涉及一种电子报销凭证管理方法和装置，首先对目标用户的邮箱接收到的目标邮件数据进行解析，并判断目标邮件数据是否用于提取电子报销凭证数据；当确定目标邮件数据用于提取电子报销凭证数据时，根据目标邮件数据获取对应的电子报销凭证数据；再生成用户关联数据，并存储用户关联数据和目标邮件数据对应的电子报销凭证数据。由于可自动对接收邮箱中的目标邮件数据进行解析，并自动获取目标邮件数据对应的电子报销凭证数据，以及建立目标用户和目标邮件数据对应的电子报销凭证数据之间的关联关系，不仅便于目标用户对个人的电子报销凭证数据进行管理，而且便于后续其他流程实现电子化和自动化处理。流程实现电子化和自动化处理。流程实现电子化和自动化处理。

【技术实现步骤摘要】
一种电子报销凭证管理方法和装置


[0001]本申请涉及计算机
，具体涉及一种电子报销凭证管理方法和装置。

技术介绍

[0002]随着诸如电子发票、电子行程单等电子报销凭证的普及，全面电子化的报销审批和做账是未来技术发展的必然趋势。目前在对电子报销凭证的交付时，通常是开具端直接发送邮件至用户的个人邮箱，用户后续需要从邮箱中获取电子报销凭证数据，再将电子报销凭证数据提交到电子化的报销系统中进行后续的报销审批流程，或者利用电子报销凭证数据打印出纸质的电子报销凭证，再根据纸质电子报销凭证填写报销申请单进行后续的报销审批流程。并且由于用户的个人邮箱很可能还用于接收其他邮件，用户还需要对邮件内容进行人工识别后，才可进行电子报销凭证数据的下载。可见，现有技术中存在对电子报销凭证管理及使用不便的问题。

技术实现思路

[0003]有鉴于此，本申请实施例所解决的技术问题之一在于提供一种电子报销凭证管理方法和装置，用以克服现有技术中对电子报销凭证管理及使用不便的问题。
[0004]本申请实施例第一方面公开一种电子报销凭证管理方法，包括：对目标用户的邮箱接收到的目标邮件数据进行解析，并判断所述目标邮件数据是否用于提取电子报销凭证数据；其中，所述电子报销凭证数据用于记录至少一张电子报销凭证上所标识的内容；当确定所述目标邮件数据用于提取电子报销凭证数据时，根据所述目标邮件数据获取对应的电子报销凭证数据；生成用户关联数据，并存储所述用户关联数据和所述目标邮件数据对应的所述电子报销凭证数据；其中，所述用户关联数据用于标识所述目标用户和所述目标邮件数据对应的所述电子报销凭证数据之间的关联关系。
[0005]本申请实施例第二方面公开一种电子报销凭证管理装置，包括：解析模块，用于对目标用户的邮箱接收到的目标邮件数据进行解析，并判断所述目标邮件数据是否用于提取电子报销凭证数据；其中，所述电子报销凭证数据用于记录至少一张电子报销凭证上所标识的内容；凭证获取模块，用于当确定所述目标邮件数据用于提取电子报销凭证数据时，根据所述目标邮件数据获取对应的电子报销凭证数据；数据生成模块，用于生成用户关联数据，并存储所述用户关联数据和所述目标邮件数据对应的所述电子报销凭证数据；其中，所述用户关联数据用于标识所述目标用户和所述目标邮件数据对应的所述电子报销凭证数据之间的关联关系。
[0006]与现有技术相比，本申请实施例首先对目标用户的邮箱接收到的目标邮件数据进行解析，并判断目标邮件数据是否用于提取电子报销凭证数据；当确定目标邮件数据用于
提取电子报销凭证数据时，根据目标邮件数据获取对应的电子报销凭证数据；再生成用户关联数据，并存储用户关联数据和目标邮件数据对应的电子报销凭证数据。由于目标用户设定好接收邮箱后，互联网服务器端可自动对接收邮箱中目标邮件数据进行解析，并自动获取目标邮件数据对应的电子报销凭证数据，以及建立目标用户和目标邮件数据对应的电子报销凭证数据之间的关联关系，从而不仅便于目标用户对个人的电子报销凭证数据进行查看和管理，而且便于后续报销申请单生成、报销申请单审批和财务做账等其他流程实现电子化和自动化处理。
附图说明
[0007]为了更清楚地说明本申请实施例中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0008]图1是本申请实施例一公开的一种电子报销凭证管理方法的流程示意图；图2是本申请实施例二公开的一种电子报销凭证管理方法的流程示意图；图3是本申请实施例三公开的一种电子报销凭证管理方法的流程示意图；图4是本申请实施例四公开的一种电子报销凭证管理方法的流程示意图；图5是本申请实施例五公开的一种电子报销凭证管理装置的结构示意框图。
具体实施方式
[0009]下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。
[0010]需要说明的是，本申请的说明书和权利要求书中的术语“第一”、“第二”、“第三”和“第四”等是用于区别不同的对象，而不是用于描述特定顺序。本申请实施例的术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、装置、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
[0011]实施例一如图1所示，图1为本申请实施例一公开的一种电子报销凭证管理方法的示意性流程图，包括：步骤S101，对目标用户的邮箱接收到的目标邮件数据进行解析，并判断目标邮件数据是否用于提取电子报销凭证数据。
[0012]本实施例中，目标用户为需要通过互联网服务器进行电子报销凭证管理的用户，可优选本实施例的执行主体为互联网服务器。互联网服务器可为每个用户配备专属的接收邮箱，或者每个用户可自行设定其他接收邮箱，使得互联网服务器可从接收邮箱中获取每个用户的邮件数据。
[0013]可选地，为了对用户个人隐私进行更好的保护，并且减少其他类型邮件的数据处
理量，可优选互联网服务器为每个用户开设专属的接收邮箱，而不是用户将私人邮箱托管给物联网服务器。
[0014]本实施例中，目标邮件数据为目标用户的邮箱中的全部或者部分邮件数据，即用于记录一封或者多封邮件，本实施例对目标邮件数据的范围不做限定，可根据实际应用需求进行合理选择。例如，互联网服务器第一次获取目标用户邮箱中的邮件数据时，目标邮件数据可以是目标用户的邮箱中的全部邮件数据；当互联网服务器不是第一次获取目标用户邮箱中的邮件数据时，目标邮件数据可以是互联网服务器在本次获取操作和上一次获取操作时间之间，目标用户的邮箱接收到的邮件数据。
[0015]本实施例中，考虑到目标用户的接收邮箱中可能会存在诸如工作邮件、广告邮件之类的邮件，这些邮件不能用于提取电子报销凭证数据，因此在获得目标邮件数据以后，需要对其进行解析，以判断目标邮件数据是否用于提取电子报销凭证数据。其中，对目标邮件数据进行解析的具体方法不限，可根据实际应用需求进行合理选择。例如，可通过分析多个电子报销凭证的开具端对电子报销凭证数据的发送方式和发送内容，预先确定出邮件数据的解析规则，从而在步骤S101中可利用该解析规则判断目标邮件数据是否用于提取电子报销凭证数据。
[0016]本实施例中，电子报销凭证数据用于记录至少一张电子报销凭证上所标识的内容。电子报销凭证的具体种类和格式不限。例如，电子报销凭证可以是出差人乘坐火车、机票等交通工具获得的交通类报销凭证，还可以是出差人吃饭、住宿等活动获得的食宿类报销凭证。又例如，电子报销凭证数据可以是OFD格式的电子发票数据，也可以是PDF格式本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子报销凭证管理方法，其特征在于，所述方法包括：对目标用户的邮箱接收到的目标邮件数据进行解析，并判断所述目标邮件数据是否用于提取电子报销凭证数据；其中，所述电子报销凭证数据用于记录至少一张电子报销凭证上所标识的内容；当确定所述目标邮件数据用于提取电子报销凭证数据时，根据所述目标邮件数据获取对应的电子报销凭证数据；生成用户关联数据，并存储所述用户关联数据和所述目标邮件数据对应的所述电子报销凭证数据；其中，所述用户关联数据用于标识所述目标用户和所述目标邮件数据对应的所述电子报销凭证数据之间的关联关系。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对目标用户的邮箱接收到的目标邮件数据进行解析，并判断所述目标邮件数据是否用于提取电子报销凭证数据包括：根据预设的凭证提取规则，判断所述目标邮件数据中是否包括凭证提取信息；如果是，则根据所述凭证提取信息和所述凭证提取规则，确定所述凭证提取信息对应的凭证提取算法；对应地，所述当确定所述目标邮件数据用于提取电子报销凭证数据时，根据所述目标邮件数据获取所述电子报销凭证数据包括：利用所述凭证提取信息对应的所述凭证提取算法，下载所述目标邮件数据对应的所述电子报销凭证数据。3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述根据预设的凭证提取规则，判断所述目标邮件数据中是否包括凭证提取信息包括：根据所述凭证提取规则，判断所述目标邮件数据中是否包括凭证提取信息或者无效凭证信息；对应地，所述方法还包括：当确定所述目标邮件数据中包括所述无效凭证信息时，则终止对所述目标邮件数据的处理。4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：当根据所述凭证提取规则，确定所述目标邮件数据中没有包括所述凭证提取信息和所述无效凭证信息时，则将所述目标邮件数据标识为异常数据并存储；利用预设的机器学习算法对所存储的全部异常数据进行分类；当多个所述异常数据被划分至一个类别时，更新所述凭证提取规则。5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：利用预设加密算法，对目标电子报销凭证对应的电子报销凭证数据进行加密，获得凭证加密数据；根据所述凭证加密数据，生成二维码图像数据，以使得扫描并识别所述二维码图像数据后，可获得所述凭证加密数据。6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述电子报销凭证数据包括内容子数据和版式子数据，所述内容子数据用于表示电子报销凭证的内容，所述版式子数据用于表示电子报销凭证的版式结构；所述利用预设加密算法，对目标电子报销凭证对应的电子报销凭证数据进行加密，获
得凭证加密数据包括：利用预设加密算法，对目标电子报销凭证对应的所述内容子数据进行加密，获得所述凭证加密数据。7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：接收出差申请数据；其中，所述出差申请数据至少用于记录...

【专利技术属性】
技术研发人员：罗宁，吴泽朝，李杰，张阔，冷鹏，邓高明，
申请(专利权)人：北京四方启点科技有限公司，
类型：发明
国别省市：