一种智能会议管理方法、会议从端、系统及介质技术方案

本发明专利技术涉及会议管理，尤其涉及一种智能会议管理方法、会议从端、系统及介质。一种智能会议管理方法，包括：接收会议主端发送的会议预约请求；基于所述会议预约请求设定第一会议室管理操作；所述第一会议室管理操作包括在所述开始时间前的第一预定时间将会议室使用状态变更为正在使用、打开会议室的基础设备和会议设备、以及锁定会议室门禁系统；会议室门禁系统锁定过程中，响应于门禁系统发送的开门请求数据，基于所述会议预约请求数据确定是否打开门禁；所述开门请求数据包括用户身份信息。当会议是门禁系统在锁定状态下，只有正确的开门请求才能打开门禁，这样避免会议室被误使用或其他人误入，极大的提高用户体验。极大的提高用户体验。极大的提高用户体验。

【技术实现步骤摘要】
一种智能会议管理方法、会议从端、系统及介质


[0001]本专利技术涉及会议管理，尤其涉及一种智能会议管理方法、会议从端、系统及介质。

技术介绍

[0002]在日常工作过程中，很多公司和团体需要在讨论事情时需要开会，现在虽然有线上会议较为方便，但是线下的会议室的运用依然需求很大。但是，目前的会议管理上不是很方便，预约会议室后，需要人员到达现场后才能打开会议室中的空调、灯、电子白板等设备，无形之中延长了会议的时间，极为不方便。有时一个会议室被一个部门预定了，但是另一个部门在不知情的情况下，可能会进入使用，造成不必要的摩擦。因此，需要对会议管理技术进行升级和改进。

技术实现思路

[0003]鉴于上述现有技术的不足之处，本专利技术的目的在于提供一种智能会议管理方法、会议从端、系统及介质，能够智能化管理会议室的调度，极大的提升用户体验。
[0004]为了达到上述目的，本专利技术采取了以下技术方案：一方面，本专利技术提供一种智能会议管理方法，包括：接收会议主端发送的会议预约请求；所述会议预约请求包括会议室ID、参会人员数据、开始时间；基于所述会议预约请求设定第一会议室管理操作；所述第一会议室管理操作包括在所述开始时间前的第一预定时间将会议室使用状态变更为正在使用、打开会议室的基础设备和会议设备、以及锁定会议室门禁系统；会议室门禁系统锁定过程中，响应于门禁系统发送的开门请求数据，基于所述会议预约请求数据确定是否打开门禁；所述开门请求数据包括用户身份信息。
[0005]进一步的，还包括：响应于会议结束数据，设定第二会议室管理操作；所述会议结束数据包括会议结束时间；所述第二会议室管理操作包括在所述会议结束时间后的第二预定时间将会议室使用状态变更为可以使用，关闭会议室的基础设备、会议设备，解除会议室门禁系统锁定。
[0006]进一步的，所述会议结束数据来源于第三方软件平台触发得到，或是通过参会人员触发会议从端上的会议结束按钮得到；或通过下述方式得到：获取监控视频数据；所述监控视频数据为会议室中的实时监控数据；若会议室的工作状态为正在使用，则检测会议室中是否连续第三预定时间处于无人状态，若是则触发所述会议结束数据。
[0007]进一步的，还包括：接收声音数据；基于所述声音数据获取语音控制指令，执行所述语音控制指令执行对应的功能操
作。
[0008]进一步的，还包括：统计会议室的使用的第一统计数据、员工参会的第二统计数据、举办会议的情况第三统计数据；所述第一统计数据包括会议室使用率、会议室空置率、会议室的使用时间段统计数据；所述第二统计数据包括员工会议数量、参会时长，并根据多少排序；所述第三统计数据为以某员工为负责人举办会议的统计数据。
[0009]进一步的，所述会议预约请求的生成过程包括：移动终端通过预定方式生成所述会议预约请求并发送到会议主端；所述会议主端根据所述会议室ID将所述会议预约请求发送到对应的会议从端。
[0010]进一步的，还包括：定期检测会议室中的会议设备、基础设备、门禁系统是否能够正常工作，若是不能正常工作，则对外发出预警信息。
[0011]另一方面，本专利技术提供一种会议从端，包括：交互模块，接收会议主端发送的会议预约请求；所述会议预约请求包括会议室ID、参会人员数据、开始时间；处理模块，基于所述会议预约请求设定第一会议室管理操作；所述第一会议室管理操作包括在所述开始时间前的第一预定时间将会议室使用状态变更为正在使用、打开会议室的基础设备和会议设备、以及锁定会议室门禁系统；会议室门禁系统锁定过程中，响应于门禁系统发送的开门请求数据，基于所述会议预约请求数据确定是否打开门禁；所述开门请求数据包括用户身份信息。
[0012]另一方面，本专利技术提供一种智能会议管理系统，包括：会议主端；多个与所述会议主端连接的所述的会议从端。
[0013]另一方面，本专利技术提供一种计算机可读介质，存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时，实现任一所述的智能会议管理方法。
[0014]相较于现有技术，本专利技术提供的一种智能会议管理方法、会议从端、系统及介质，具有以下有益效果：在会议开始前，会议从端可以提前将会议室中的基础设备和会议设备打开，锁定会议室门禁系统，这样可以使参会人员进入会议室时，会议室已经处于准备完毕状态，可以直接进入会议主题，不需要参会人员再操作会议设备。当会议是门禁系统在锁定状态下，只有正确的开门请求才能打开门禁，这样避免会议室被误使用或其他人误入，极大的提高用户体验。
附图说明
[0015]图1是本专利技术提供的智能会议管理方法的流程图。
[0016]图2是本专利技术提供的会议从端的结构框图。
[0017]图3是本专利技术提供的智能会议管理系统的结构框图。
具体实施方式
[0018]为使本专利技术的目的、技术方案及效果更加清楚、明确，以下参照附图并举实施例对本专利技术进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。
[0019]本领域技术人员应当理解，前面的一般描述和下面的详细描述是本专利技术的示例性和说明性的具体实施例，不意图限制本专利技术。
[0020]本文中术语“包括”，“包含”或其任何其他变体旨在覆盖非排他性包括，使得包括步骤列表的过程或方法不仅包括那些步骤，而且可以包括未明确列出或此类过程或方法固有的其他步骤。同样，在没有更多限制的情况下，以“包含...一个”开头的一个或多个设备或子系统，元素或结构或组件也不会没有更多限制，排除存在其他设备或其他子系统或其他元素或其他结构或其他组件或其他设备或其他子系统或其他元素或其他结构或其他组件。在整个说明书中，短语“在一个实施例中”，“在另一个实施例中”的出现和类似的语言可以但不一定都指相同的实施例。
[0021]除非另有定义，否则本文中使用的所有技术和科学术语具有与本专利技术所属领域的普通技术人员通常所理解的相同含义。
[0022]请参阅图1、图3，本专利技术提供一种智能会议管理方法，应用于会议管理系统，所述会议管理系统包括会议主端、以及与所述会议主端连接的会议从端，所述智能会议管理方法主要应用于所述会议从端中。所述会议管理系统可以由多个相同规格的会议端构成，选择其中任一所述会议端作为会议主端，在选定会议主端后，其余与该会议端连接或挂接的会议端均为会议从端。每个所述会议从端放置在一个会议室中，与所述会议主端通信连接。前述中通信连接的方式可以是使用网线连接，还可以使用无线局域网络连接，还可以使用互联网连接。
[0023]当所述会议从端放置到对应的会议室中，还需要将会议室中的智能设备与所述会议从端进行对接，进而实现通过所述会议从端可以控制会议室中的智能设备和门禁系统。所述智慧设备包括基础设备和会议设备；所述基础设备包括灯光控制系统、窗帘控制系统；所述会议设备包括电子白板、投屏设备、摄像头、语音设备等。
[0024]所述会议端优选为具有处理器以及存储器的智能终端，所述智能终端包括计算机、服务器等设备，当然还可以是独立设计的具有本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种智能会议管理方法，其特征在于，应用于会议管理系统中的会议从端；所述会议管理系统由多个相同规格的会议端构成，选择其中任一所述会议端作为会议主端后，其余与该会议端连接或挂接的会议端均为会议从端；每个所述会议从端放置在一个会议室中，与所述会议主端通信连接；所述智能会议管理方法包括：接收会议主端发送的会议预约请求；所述会议预约请求包括会议室ID、参会人员数据、开始时间；基于所述会议预约请求设定第一会议室管理操作；所述第一会议室管理操作包括在所述开始时间前的第一预定时间将会议室使用状态变更为正在使用、打开会议室的基础设备和会议设备、以及锁定会议室门禁系统；会议室门禁系统锁定过程中，响应于门禁系统发送的开门请求数据，基于所述会议预约请求数据确定是否打开门禁；所述开门请求数据包括用户身份信息；还包括：接收声音数据；基于所述声音数据获取语音控制指令，执行所述语音控制指令执行对应的功能操作。2.根据权利要求1所述的智能会议管理方法，其特征在于，还包括：响应于会议结束数据，设定第二会议室管理操作；所述会议结束数据包括会议结束时间；所述第二会议室管理操作包括在所述会议结束时间后的第二预定时间将会议室使用状态变更为可以使用，关闭会议室的基础设备、会议设备，解除会议室门禁系统锁定。3.根据权利要求2所述的智能会议管理方法，其特征在于，所述会议结束数据来源于第三方软件平台触发得到，或是通过参会人员触发会议从端上的会议结束按钮得到；或通过下述方式得到：获取监控视频数据；所述监控视频数据为会议室中的实时监控数据；若会议室的工作状态为正在使用，则检测会议室中是否连续第三预定时间处于无人状态，若是则触发所述会议结束数据。4.根据权利要求1所述的智能...

【专利技术属性】
技术研发人员：颜专，陈龙，
申请(专利权)人：长沙朗源电子科技有限公司，
类型：发明
国别省市：