【技术实现步骤摘要】
在电子表格实现且超越Word的邮件合并功能的可行性方法
所属
[0001]本专利技术属于电子表格的应用领域，具体涉及在电子表格程序中，例如Excel，实现目前只有在Office Word等文字处理软件上才有的邮件合并功能，并且还突破了Office Word的邮件合并功能的1页主文档只能合并(即调用)数据源表里的1条记录的局限，即使在1页电子表格中有多个相同的主表格，本专利技术也能依序从数据源表里将数据调入到1页中的多个相同的主表格里。
技术介绍
[0002]目前，只有在文字处理软件上具有邮件合并功能，在电子表格软件里没有邮件合并功能。所谓邮件合并，是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源表(比如要填写的收件人、发件人、邮编等，该数据源表既可是EXCEL表，也可是WORD表)，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.在电子表格环境下，大量数据，通过VLOOKUP查询函数，经下拉复制导入到众多格式相同的表格里，实现了类似文字处理软件里的邮件合并功能，为此，先根据平时向格式固定的表格输入数据的项目，以这些项目作为字段建立数据源表并录入数据，然后建立一个表，该表的数据作为VLOOKUP查询函数的第1个参数，即查询的值，接着，在平时要输入数据且格式固定的表格的要输入数据的单元格输入VLOOKUP查询函数，然后，对该格式固定的表格进行格式刷处理及下拉复制，实现数据源表的数据被合并到一系列格式相同表格里，对于日常工作经常要在电子表格里应用邮件合并功能，则对下拉复制等操作采取延伸范围的冗余性处理，免去今后下拉复制等重复操作。2.根据权利要求1所述的在电子表格环境下实现邮件合并功能的方法，其特征是，打开日常处理的需要向其中插入变化信息数据的表格(或新建一个表格)，姑且将此表格重命名为“主表格”，并在其所在的工作簿新建2个工作表，新建的2个工作表，姑且将其在工作簿里的默认名sheet，分别重命名：“数据源表”和“序号表”。3.根据权利要求1所述的在电子表格环境下实现邮件合并功能的方法，其特征是，打开“数据源表”，依次从A1单元格向右在单元格中输入各表头字段名：序号以及与“主表格”要输入数据的单元格的项目名称一致的字段名，这里姑且按日常在“主表格”输入数据的单元格的先后顺序对要输入数据的字段名在“数据源表”里进行排序录入表头，序号，是从1开始的自然数，且必须为第1列，然后，将输入“主表格”的变化的信息数据(为演示需要也可用以前旧的数据或任意数据作试验)，按列复制粘贴到“数据源表”相应的字段列里，也可将信息数据整个复制粘贴，但原始表的字段顺序应与“数据源表”的字段顺序一致，最后，在“数据源表”的序号字段下的A2与A3，分别输入1和2，然后选定A2与A3，鼠标放在A3单元格右下角，当出现黑十字时，下拉黑十字，直至表里的最后一条记录。4.根据权利要求1所述的在电子表格环境下实现邮件合并功能的方法，其特征是，分两种情况建“序号表”，第一种情况是，1页“主表格”只有1个主表格，此种情况建“序号表”的步骤为：在A1输入表头字段：序号，在A2输入1，然后回到“主表格”，点击“打印预览”，然后关闭，界面出现分页的虚线，由此，从第1页，虚线上，观察左边最末行标数，得出“主表格”一页的行数，再回到“序号表”，选定A2至Ax，A2至Ax的行数为“主表格”一页的行数，选定了A2至Ax后，鼠标放在Ax右下角，当出现黑十字时，下拉黑十字，直至出现的数值大于等于“数据源表”的最末一个数据的序号数为止，如果日常工作经常需要在该“主表格”运用邮件合并功能，则可继续下拉复制直至“序号表”里出现的数值足够大于“数据源表”的日常数据量。5.根据权利要求1和权利要求4所述的在电子表格环境下实现邮件合并功能的方法，其特征是，在第二种情况下，即1页“主表格”有至少2个相同的主表格，在此情况下建“序号表”，其步骤为：假设1页有n个主表格，与权利要求4所述的第一种情况不同的是，不仅在A2输入1，还要接着在A3输入2，
…
，直至在An+1输入n，然后再回到权利要求4所述的第一种情况在A2输入1之后的步骤，即：回到“主表格”，点击“打印预览”，然后关闭，界面出现分页的虚线，由此，从第1页，虚线上，观察左边最末行标数，得出包含多个主表格的一页“主表格”的行...
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