一种钢铁行业体系文件管理系统及方法技术方案

本发明专利技术公开了一种钢铁行业体系文件管理系统及方法，涉及文件管理技术领域，解决了目前文件管理体系中，不能实现体系文件的线上管理审批流程、文件审批记录、文件管理节点信息的存储、以及文件通过审批后对原存储文件处理的技术问题；本发明专利技术将文件线上管理审批流程与文件存储进行关联，通过记录文件管理审批流程记录，反馈出体系文件的管理更新情况，通过将管理文件最后的审批结果自动关联到文件存储，实现文件在线的新增、更新以及删除，将线下的体系文件管理移动到线上，同时将审批过程同步至手机APP，提高了管理效率，保证了文件唯一性。性。性。

【技术实现步骤摘要】
一种钢铁行业体系文件管理系统及方法


[0001]本专利技术属于钢铁行业应用领域，涉及文件管理技术，具体是一种钢铁行业体系文件管理系统及方法。

技术介绍

[0002]现有的互联网办公系统或ERP或管理系统，实现了云空间或本地服务器的存储、下载、查阅、删除等功能，通过用户权限的分配，获得权限的用户可以对文件进行存储、下载、查阅、和删除功能。
[0003]但对于符合质量管理体系要求的文件规定，需要有文件管理审批流程和文件管理生效记录等，但现有的互联网办公系统或ERP或管理系统，均未实现将文件在线管理和文件审批记录很好的同步实现。因为文件管理，直接通过研发管理系统或ERP系统的文件在线编辑功能将导致过多的开发成本，且不能很好看出管理流程记录和审批记录，一般是通过线下文档操作软件编辑，然后再上传到线上进行更替，对于管理体系上要求的保留文件审批记录，一般还需要再进行线下填写专门的记录，过程繁琐且易出错。这样就造成了体系文件不能实现完全的线上办公，只实现了线上存储、查阅、下载文件的作用，对于体系文件中要求的持续改进、文件审批流程，还是使用线下审批，做好线下更新记录，再将更新的文件和记录上传到系统上，且实际的工艺类文件在线下审批传输过程中容易造成传送不到位、不及时、不唯一等，导致现场人员对规定、标准执行不到位。
[0004]为此，提出一种钢铁行业体系文件管理系统及方法。

技术实现思路

[0005]本专利技术旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一。为此，本专利技术提出一种钢铁行业体系文件管理系统及方法，该一种钢铁行业体系文件管理系统解决了目前文件管理体系中，不能实现体系文件的线上管理审批流程、文件审批记录、文件管理节点信息的存储、以及文件通过审批后对原存储文件处理的问题。
[0006]为实现上述目的，根据本专利技术的第一方面的实施例提出一种钢铁行业体系文件管理系统，包括权限判断模块、系统设置模块、文件存储模块、文件流程管理模块以及失效历史文件存储模块；各个模块之间基于数字信号进行信息交互；
[0007]所述权限判断模块用于对登录的用户进行权限判断，其中，所述权限包括管理者权限、岗位权限以及审批权限；所述岗位权限包括操作岗位、技术岗位以及管理岗位；
[0008]所述系统设置模块用于管理者权限的用户分配用户的权限及文件存储目录与目录权限设置，还用于设置文件管理审批流程；
[0009]所述文件存储模块用于用户执行查询和下载操作，还用于管理者权限的用户执行文件新增、更新、删除以及作废操作的设置；
[0010]所述文件流程管理模块用于岗位权限的用户提交文件管理申请，并在申请审批通过后执行文件新增、更新、删除以及作废操作；还用于审批权限的用户对提交的文件管理申
请进行审批生成并存储该文件对应的管理记录；其中，所述文件管理申请的类型包括新增类型、更新类型、作废类型以及删除类型；
[0011]所述失效历史文件存储模块用于存储失效的文件。
[0012]优选的，所述新增类型为原体系文件中没有类似管理文件，用户需要新增一份体系文件；
[0013]所述更新类型为原体系文件因部分或全部内容不满足要求，需要使用新的文件进行替换；
[0014]所述作废类型为原体系文件已经过时，完全不满足需求，需要作废；
[0015]所述删除类型为原体系文件申请错误，需要删除。
[0016]优选的，所述管理记录包括文件管理申请信息、审批对象、审批结果以及审批意见；其中，所述审批结果包括审批通过和审批不通过；所述审批意见为审批者填写的通过意见和不通过意见。
[0017]一种钢铁行业体系文件管理方法，包括以下步骤：
[0018]步骤一：用户登录后，权限判断模块对登录的用户进行权限判断；
[0019]步骤二：当用户的权限为岗位权限时，进入文件存储模块执行查询操作；或者是进入文件流程管理模块提交文件管理申请，并在文件管理申请审批通过后执行文件新增、更新、删除以及作废操作；
[0020]当用户的权限为管理者权限时，进入文件存储模块执行查询、下载、新增、更新、删除以及作废操作的设置；
[0021]当用户的权限为审批权限时，进入文件流程管理模块对岗位权限的用户提交的文件管理申请进行审批，根据审批结果生成相应封面并存储该文件对应的管理记录。
[0022]优选的，所述岗位权限的用户进入文件流程管理模块提交文件管理申请，包括以下步骤：
[0023]当文件管理申请为新增时，添加新增文件信息和待增加文件后，选择审批对象提交文件管理申请；其中，所述新增文件信息包括新增文件编号、新增文件名称、新增原因、文件描述、审批标签、负责部门、申请人以及生效日期；
[0024]当文件管理申请为更新时，添加更新文件信息和更新后的文件后，选择审批对象提交文件管理申请；其中，所述更新文件信息包括更新文件编号、更新文件名称、更新原因、文件描述、审批标签、负责部门、申请人以及生效日期；
[0025]当文件管理申请为删除时，添加删除文件信息后，则直接删除文件；其中，所述删除文件信息包括删除文件编号、删除文件名称以及文件附件。
[0026]优选的，所述新增操作为将待增加文件存入文件存储模块；
[0027]所述更新操作为用更新后文件替换原始文件，在达到预设的生效时间后，新文件将覆盖原文件，将原文件删除，新文件出现在文件存储模块的文件列表中，被替换的文件储存在失效文件历史存储模块内；
[0028]所述删除操作为根据删除文件信息删除待删除文件的步骤，直接进行删除；
[0029]所述查询操作为在文件存储模块中查询文件；
[0030]所述下载操作为在文件存储模块中下载文件。
[0031]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：
[0032]本专利技术将文件线上管理审批流程与文件存储进行关联，通过记录文件管理审批流程记录，反馈出体系文件的管理更新情况，通过将管理文件最后的审批结果自动关联到文件存储，实现文件在线的新增、更新以及删除，将线下的体系文件管理移动到线上，同时将审批过程同步至手机APP，提高了管理效率，保证了文件唯一性。
附图说明
[0033]图1为本专利技术的原理图；图2为本专利技术的流程图。
具体实施方式
[0034]下面将结合实施例对本专利技术的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0035]如图1所示，一种钢铁行业体系文件管理系统，包括权限判断模块、系统设置模块、文件存储模块、文件流程管理模块以及失效历史文件存储模块；各个模块之间基于数字信号进行信息交互；
[0036]所述权限判断模块用于对登录的用户进行权限判断，其中，所述权限包括管理者权限、岗位权限以及审批权限；所述岗位权限包括操作岗位、技术岗位以及管理岗位；
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种钢铁行业体系文件管理系统，其特征在于，包括权限判断模块、系统设置模块、文件存储模块、文件流程管理模块以及失效历史文件存储模块；各个模块之间基于数字信号进行信息交互；所述权限判断模块用于对登录的用户进行权限判断，其中，所述权限包括管理者权限、岗位权限以及审批权限；所述岗位权限包括操作岗位、技术岗位以及管理岗位；所述系统设置模块用于管理者权限的用户分配用户的权限及文件存储目录与目录权限设置，还用于设置文件管理审批流程；所述文件存储模块用于用户执行查询和下载操作，还用于管理者权限的用户执行文件新增、更新、删除以及作废操作的设置；所述文件流程管理模块用于岗位权限的用户提交文件管理申请，并在申请审批通过后执行文件新增、更新、删除以及作废操作；还用于审批权限的用户对提交的文件管理申请进行审批生成并存储该文件对应的管理记录；其中，所述文件管理申请的类型包括新增类型、更新类型、作废类型以及删除类型；所述失效历史文件存储模块用于存储失效的文件。2.根据权利要求1所述的一种钢铁行业体系文件管理系统，其特征在于，所述新增类型为原体系文件中没有类似管理文件，用户需要新增一份体系文件；所述更新类型为原体系文件因部分或全部内容不满足要求，需要使用新的文件进行替换；所述作废类型为原体系文件已经过时，完全不满足需求，需要作废；所述删除类型为原体系文件申请错误，需要删除。3.根据权利要求1所述的一种钢铁行业体系文件管理系统，其特征在于，所述管理记录包括文件管理申请信息、审批对象、审批结果以及审批意见；其中，所述审批结果包括审批通过和审批不通过；所述审批意见为审批者填写的通过意见和不通过意见。4.一种钢铁行业体系文件管理方法，其特征在于，包括以下步骤：步骤一：用户登录后，权限判断模块对登录的用户进行权限判断；步骤二：当用户...

【专利技术属性】
技术研发人员：魏岑，程绘兵，李江，刘钊，张红民，杨泓波，
申请(专利权)人：湖南华菱涟源钢铁有限公司，
类型：发明
国别省市：