采购需求标准的自动生成方法、装置、介质和设备制造方法及图纸

技术编号:36850692 阅读:14 留言:0更新日期:2023-03-15 17:13
本发明专利技术涉及一种采购需求标准的自动生成方法、装置、介质和设备,生成方法包括设置问卷调查数据库,预先将问卷调查内容输入至问卷调查数据库中,随机抓取与某一商品类型相关的问卷问题生成问卷信息发送给多个供应商,根据问答数据得出采购需求标准信息,再将采购需求标准信息与商品类型对应存储。通过设置问卷调查数据库,利用问卷调查的方式,实现供应商对应商品资料的收集,再通过汇总同一商品类型中的多个供应商的商品资料,划分出商品类型的大致采购需求标准信息,存储在对应的商品类型中,实现了商品采购需求标准信息的全线上制定流程,提高了商品采购需求标准信息制定效率,同时也降低了人工筛分存在的错漏、误输入等风险,节省了人力物力。节省了人力物力。节省了人力物力。

【技术实现步骤摘要】
采购需求标准的自动生成方法、装置、介质和设备


[0001]本申请涉及电子商务
,具体涉及一种采购需求标准的自动生成方法、装置、介质和设备。

技术介绍

[0002]采购是企业管理最重要的功能之一,采购效率直接影响到企业的发展。采购的范围不但包括有形的物体,如原、副料,机器设备、办公用品等,也包括无形的劳务,例如技术、服务等。在现今竞争激烈的全球化环境下,越来越多的企业开始寻求高效的采购管理方法,以降低企业运作成本,提升产品品质与技术。传统的采购作业,从请购单、采购单的开立,确定供应商并与之签订采购合同,开具订购单,到验收供应商所交付的产品,均由人工完成,这种人工采购作业耗时久且成本高。随着计算机和网络技术的发展,基于互联网(Internet)技术的网上采购方法,以其成本低廉,选择多元化,提供端对端的服务及操作简易等特点,逐步在企业中流行起来。网上采购对整个采购业务流程实施电子化管理,充分体现了电子化管理的增值作用。
[0003]现有线上交易系统中,某一商品的采购需求标准信息是预先输入的,在输入某一商品的采购需求标准信息之前,如何得出这一采购需求标准信息,是由人工对于某一商品类型进行调研得出,特别是基于供应商给出的资料的前提下,许多供应商的资料通过人工进行归类与收集,使得采购需求标准信息制定过程效率低下,还存在易出错漏的风险。

技术实现思路

[0004]鉴于上述问题,本申请提供了一种采购需求标准的自动生成方法、装置、介质和设备,解决了线上交易系统无法结合供应商的商品资料对商品的采购需求标准信息进行自动制定与划分的问题。
[0005]为实现上述目的,在第一方面,本专利技术提供了一种采购需求标准的自动生成方法,方法包括以下步骤:
[0006]根据商品类型从问卷调查数据库中随机抽取若干与商品类型相关联的问卷问题,生成问卷信息并将问卷信息发送给多个供应商;供应商的提供服务与商品类型相对应;
[0007]接收各个供应商针对问卷信息的回答结果,对回答结果进行数据清洗,得到有效问答数据;
[0008]对有效问答数据进行聚类分析,生成当前商品类型对应的采购需求标准信息,并将采购需求标准信息与商品类型对应存储。
[0009]在一些实施例中,方法包括以下步骤:
[0010]获取各个商品类型对应的采购需求标准信息,并将商品类型对应的采购需求标准信息写入该商品对应的采购协议模板中;
[0011]获取各个供应商对应的参数信息,根据各个供应商对应的参数信息计算采购分值,将计算得到的采购分值大于预设分值的供应商列为入围供应商,并获取采购协议模板、
采购平台信息和入围供应商的签章信息,根据采购协议模板、采购平台信息和入围供应商的签章信息自动完成采购框架协议的签署。
[0012]在一些实施例中,方法还包括:
[0013]根据采购分值的大小对各个入围供应商进行排序,得到第一采购顺序信息;
[0014]当采购方需要采购商品时,根据第一采购顺序信息将采购方需要采购的商品的订单信息分配给对应的供应商,并在采购方与对应供应商成功签订合同信息后,记录本次订单信息对应的交易金额;
[0015]依第一采购顺序信息在所有供应商均被分配到至少一次订单信息后,根据各个供应商成交的订单信息对应的交易金额确定第一权重,以及根据各个供应商在第一采购顺序信息中的排名信息确定第二权重,根据第一权重和第二权重重新计算采购分值,并根据重新计算的采购分值的大小对各个供应商进行排序,得到第二采购顺序信息,并根据第二采购顺序信息将下一周期采购方需要采购的订单信息分配给对应的供应商。
[0016]在一些实施例中,根据第一采购顺序将采购方需要采购的商品的订单信息分配给对应的供应商还包括:
[0017]在检测到预设时间段内,处于当前采购顺序的供应商未与采购方签订合同信息后,依第一采购顺序将当前采购方需要采购的商品的订单信息分配给下一采购顺序的供应商。
[0018]在一些实施例中,供应商的参数信息包括供应商基础信息、供应商提供的商品折扣率、商品历史成交数据、商品历史评价数据中的任一项或多项。
[0019]在一些实施例中,方法还包括:
[0020]若入围供应商的数量小于预设数量,则重新基于新的问卷问题得到新的问卷信息并发送给多个供应商,以得到新的采购需求标准信息。
[0021]在一些实施例中,对回答结果进行数据清洗包括:
[0022]对回答结果中的重复数据和/或漏选数据和/或错选数据进行剔除,得到有效问答数据。
[0023]在第二方面,本专利技术提供一种采购需求标准的自动生成装置,包括问卷信息生成模块、有效数据筛选模块以及需求标准生成模块,问卷信息生成模块用于根据商品类型从问卷调查数据库中随机抽取若干与商品类型相关联的问卷问题,生成问卷信息并将问卷信息发送给多个供应商;供应商的提供服务与商品类型相对应;有效数据筛选模块用于接收各个供应商针对问卷信息的回答结果,对回答结果进行数据清洗,得到有效问答数据;需求标准生成模块用于对有效问答数据进行聚类分析,生成当前商品对应的采购需求标准信息,并将采购需求标准信息与商品类型对应存储。
[0024]在第三方面,本专利技术还提供一种计算机可读存储介质,其上存储计算机程序指令,所述计算机程序指令在被处理器执行时实现在第一方面所述的方法。
[0025]在第四方面,本专利技术还提供一种电子设备,包括存储器和处理器,所述存储器用于存储一条或多条计算机程序指令,其中,所述一条或多条计算机程序指令被所述处理器执行以实现在第一方面所述的方法。
[0026]区别于现有技术,上述技术方案通过设置问卷调查数据库,利用问卷调查的方式,实现供应商对应商品资料的收集,再通过汇总同一商品类型中的多个供应商的商品资料,
划分出商品类型的大致采购需求标准信息,存储在对应的商品类型中,实现了商品采购需求标准信息的全线上制定流程,节省了人工对供应商数据进行逐一录入过程,以及对商品资料的数据处理,提高了商品采购需求标准信息制定效率,同时也降低了人工筛分存在的错漏、误输入等风险,节省了人力物力。
[0027]上述
技术实现思路
相关记载仅是本申请技术方案的概述,为了让本领域普通技术人员能够更清楚地了解本申请的技术方案,进而可以依据说明书的文字及附图记载的内容予以实施,并且为了让本申请的上述目的及其它目的、特征和优点能够更易于理解,以下结合本申请的具体实施方式及附图进行说明。
附图说明
[0028]附图仅用于示出本专利技术具体实施方式以及其他相关内容的原理、实现方式、应用、特点以及效果等,并不能认为是对本申请的限制。
[0029]在说明书附图中:
[0030]图1为第一示例性实施例所述采购需求标准的自动生成方法步骤示意图;
[0031]图2为第二示例性实施例所述采购需求标准的自动生成方法步骤示意图;
[0032]图3为具体实施方式所述采购需求标准的自动生成装置;
[0033]图4为第三示例本文档来自技高网
...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种采购需求标准的自动生成方法,其特征在于,所述方法包括以下步骤:根据商品类型从所述问卷调查数据库中随机抽取若干与所述商品类型相关联的问卷问题,生成问卷信息并将所述问卷信息发送给多个供应商;所述供应商的提供服务与所述商品类型相对应;接收各个供应商针对所述问卷信息的回答结果,对所述回答结果进行数据清洗,得到有效问答数据;对所述有效问答数据进行聚类分析,生成当前商品类型对应的采购需求标准信息,并将所述采购需求标准信息与所述商品类型对应存储。2.如权利要求1所述的采购需求标准的自动生成方法,其特征在于,所述方法包括以下步骤:获取各个商品类型对应的采购需求标准信息,并将所述商品类型对应的采购需求标准信息写入该商品对应的采购协议模板中;获取各个供应商对应的参数信息,根据各个供应商对应的参数信息计算采购分值,将计算得到的采购分值大于预设分值的供应商列为入围供应商,并获取所述采购协议模板、采购平台信息和所述入围供应商的签章信息,根据所述采购协议模板、所述采购平台信息和所述入围供应商的签章信息自动完成采购框架协议的签署。3.如权利要求2所述的采购需求标准的自动生成方法,其特征在于,所述方法还包括:根据所述采购分值的大小对各个所述入围供应商进行排序,得到第一采购顺序信息;当采购方需要采购商品时,根据所述第一采购顺序信息将采购方需要采购的商品的订单信息分配给对应的供应商,并在采购方与对应供应商成功签订合同信息后,记录本次订单信息对应的交易金额;依所述第一采购顺序信息在所有供应商均被分配到至少一次订单信息后,根据各个供应商成交的订单信息对应的交易金额确定第一权重,以及根据各个供应商在第一采购顺序信息中的排名信息确定第二权重,根据所述第一权重和第二权重重新计算采购分值,并根据重新计算的所述采购分值的大小对各个供应商进行排序,得到第二采购顺序信息,并根据所述第二采购顺序信息将下一周期采购方需要采购的订单信息分配给对应的供应商。4.如权利要求3所述的采购需求标准的自动生成方法,其特征在于,根据所述...

【专利技术属性】
技术研发人员:官静萍张婧男查道鹏牛京杰刘子威
申请(专利权)人:博思数采科技发展有限公司
类型:发明
国别省市:

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