一种会议工作任务管理系统技术方案

本发明专利技术涉及信息系统技术领域，且公开了一种会议工作任务管理系统，包括：中央处理器。该一种会议工作任务管理系统，通过利用标签识别对参会人员进行统计、管理，可以节省大量的人力物力，登记信息准确、公正；通过对会议过程中参会人员的出入情况进行监控，能够及时了解迟到、早退、缺席的人员名单，方便管理；同时对参会人员进行扫描识别，避免违禁危险物品的带入，提高了会议厅内的安全性，通过对会议厅内的设备运行进行监测，能够及时了解设备运行状态，避免突发的设备故障影响会议的进行，避免威胁到参会人员的人身安全；通过对室内环境进行实时监测，便于调控会议厅内的环境指标，包括温度、湿度等，便于营造良好的会议环境。便于营造良好的会议环境。便于营造良好的会议环境。

【技术实现步骤摘要】
一种会议工作任务管理系统


[0001]本专利技术涉及信息系统
，具体为一种会议工作任务管理系统。

技术介绍

[0002]会议是公司各个管理领域和各项业务环节的重要分析决策活动，在现代公司管理中的支撑和引领作用不断加强。随着信息技术的发展，现代化、互动化和移动化的会议流程管理系统受到越来越多的关注。
[0003]会议的开展涉及会需求及流程的推进，很多时候会议内容都是事先准备好的，但实际操作中，由于条件的改变及限制，容易造成会议的混乱，且会议期间都是靠人员指挥，不能为每位参会人员提供个性化的服务。

技术实现思路

[0004](一)解决的技术问题
[0005]针对现有技术的不足，本专利技术提供了一种会议工作任务管理系统。
[0006](二)技术方案
[0007]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种会议工作任务管理系统，包括：
[0008]中央处理器；
[0009]监管系统，用于识别并核实参会人员身份信息；
[0010]安全防范系统，用于起到安全防范的效果；
[0011]会议记录系统，用于对会议的相关内容进行记录；
[0012]会议分配任务下发系统，用于对任务进行下发。
[0013]在本专利技术实施例中，所述人员监管系统包括身份识别单元、出入监控单元、离座计时单元和人员显示单元，所述身份识别单元用于获取参会人员的身份信息，并对进入会议厅内的人员进行身份识别认证；所述出入监控单元用于对会议过程中出入的人员进行监控识别，并将出入的人员名单信息发送到人员显示单元；所述离座计时单元用于对会议过程中离座的人员进行身份识别和计时，并将离座人员名单以及离座时间信息发送到人员显示单元。
[0014]在本专利技术实施例中，所述安全防范系统包括安检扫描单元和警报单元一；所述安检单元用于对进入会议厅的人员及所带物品进行X光透视扫描，排除违禁物品；所述警报单元一与安检扫描单元连接，用于对安检过程中出现的状况进行警报。
[0015]在本专利技术实施例中，所述安全防范系统还包括设备运行监控单元、室内环境监控单元和警报单元二；所述设备运行监控单元用于实时监控会议室内的设备运行参数，并将异常参数信息发送给警报单元二；所述室内环境监控单元用于对室内环境指标进行实时监测，并将异常参数指标信息发送给警报单元二；所述警报单元二用于对异常情况进行显示并进行作出紧急提醒。
[0016]在本专利技术实施例中，所述会议记录系统包括影像捕获设备与收音装置和记录处理
装置，及多个记录处理装置且能被驱动发光的发言指示装置；所述记录处理装置内建有特征姿态参数，并包括影像分析单元、收音控制单元、记录单元，及发言指示配对单元，所述影像分析单元包括姿态分析模块、发言者影像撷取模块，及内建有所述会议人士的身份数据与对应的生理特征参数的身份识别模块，所述姿态分析模块能于根据所述特征姿态参数分析识别出所述会议影像出现对应的特征姿态时，分析得到所述特征姿态出现处的方位数据，所述发言者影像撷取模块能自所述会议影像中撷取得到做出所述特征姿态的会议人士的发言者影像，所述身份识别模块能根据所述生理特征参数分析所述发言者影像以识别出对应的身份数据，所述发言指示配对单元能供操作以将每一发言指示装置与其中一个身份数据配对连结，所述收音控制单元会控制所述收音装置朝所述方位数据对应的方向进行指向性收音以得到发言语音，且会根据所述身份识别模块识别出的所述身份数据，控制对应的发言指示装置发光，所述记录单元会绑定并存储所述身份数据与所述发言语音，并标记所述发言语音的发言时间。
[0017]在本专利技术实施例中，所述记录单元包括语音转译模块与记录模块，所述语音转译模块能分析所述发言语音内容以得到对应的发言文字数据，所述记录模块会绑定并存储所述发言语音与所述发言文字数据。
[0018]在本专利技术实施例中，所述影像分析单元还包括唇形分析模块，所述唇形分析模块能分析所述发言者影像的嘴唇的开合变化，且会于判断所述发言者影像的嘴唇无开合变化且超过预定时间时，发出停止发言信号，所述收音控制单元会被所述停止发言信号触发，而控制所述收音装置停止对所述发言者影像的方向的收音，每一发言指示装置具有会于被所述收音控制单元驱动发光时被致能的停止发言键，所述发言指示装置能于被致能的所述停止发言键被操作时发出停止发言信号，所述收音控制单元会被所述停止发言信号触发，而控制所述收音装置停止对所述发言者影像的方向的收音。
[0019]在本专利技术实施例中，所述记录处理装置是信号连接所述影像显示设备，所述收音控制单元于控制所述收音装置朝所述方位数据对应的方向进行收音时，会控制所述影像显示设备同步显示所述发言者影像。
[0020]在本专利技术实施例中，所述收音控制单元内建有能被切换启动的姿态收音记录模式与自由收音记录模式，所述收音控制单元于启动所述姿态收音记录模式时，会触发启动所述影像分析单元分析所述会议影像以得到所述方位数据，并根据所述方位数据控制所述收音装置朝所述发言者影像的方向进行指向性收音，所述收音控制单元于启动所述自由收音记录模式时，会控制所述收音装置全向性收音以得到会议语音，且会驱使所述记录单元绑定并存储所述会议影像与所述会议语音。
[0021]在本专利技术实施例中，所述会议分配任务下发系统包括服务管理器、信息收集组件，所述信息收集组件用于整理所有的会议内容，所述服务管理器用于将会议结束后确定的需要打印的材料发送至所述打印设备，以便所述打印设备进行相应的打印处理。
[0022](三)有益效果
[0023]与现有技术相比，本专利技术提供了一种会议工作任务管理系统，具备以下
[0024]有益效果：
[0025]1、该一种会议工作任务管理系统，通过利用标签识别对参会人员进行统计、管理，可以节省大量的人力物力，登记信息准确、公正；通过对会议过程中参会人员的出入情况进
行监控，能够及时了解迟到、早退、缺席的人员名单，方便管理；同时对参会人员进行扫描识别，避免违禁危险物品的带入，提高了会议厅内的安全性，通过对会议厅内的设备运行进行监测，能够及时了解设备运行状态，避免突发的设备故障影响会议的进行，避免威胁到参会人员的人身安全；通过对室内环境进行实时监测，便于调控会议厅内的环境指标，包括温度、湿度等，便于营造良好的会议环境。
[0026]2、该一种会议工作任务管理系统，通过分析该会议影像，以针对做出默认的特征姿态的会议人士进行指向性收音的设计，可在会议过程中，自动化记录每一位会议人士的发言内容，是一种相当创新且方便实用的会议记录系统与会议记录方法。
附图说明
[0027]附图用来提供对本专利技术的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本专利技术的实施例一起用于解释本专利技术，并不构成对本专利技术的限制。在附图中：
[0028]图1为本专利技术系统框图
具体实施方式
[0029]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种会议工作任务管理系统，其特征在于，包括：中央处理器；监管系统，用于识别并核实参会人员身份信息；安全防范系统，用于起到安全防范的效果；会议记录系统，用于对会议的相关内容进行记录；会议分配任务下发系统，用于对任务进行下发。2.根据权利要求1所述的一种会议工作任务管理系统，其特征在于：所述人员监管系统包括身份识别单元、出入监控单元、离座计时单元和人员显示单元，所述身份识别单元用于获取参会人员的身份信息，并对进入会议厅内的人员进行身份识别认证；所述出入监控单元用于对会议过程中出入的人员进行监控识别，并将出入的人员名单信息发送到人员显示单元；所述离座计时单元用于对会议过程中离座的人员进行身份识别和计时，并将离座人员名单以及离座时间信息发送到人员显示单元。3.根据权利要求1所述的一种会议工作任务管理系统，其特征在于：所述安全防范系统包括安检扫描单元和警报单元一；所述安检单元用于对进入会议厅的人员及所带物品进行X光透视扫描，排除违禁物品；所述警报单元一与安检扫描单元连接，用于对安检过程中出现的状况进行警报。4.根据权利要求3所述的一种会议工作任务管理系统，其特征在于：所述安全防范系统还包括设备运行监控单元、室内环境监控单元和警报单元二；所述设备运行监控单元用于实时监控会议室内的设备运行参数，并将异常参数信息发送给警报单元二；所述室内环境监控单元用于对室内环境指标进行实时监测，并将异常参数指标信息发送给警报单元二；所述警报单元二用于对异常情况进行显示并进行作出紧急提醒。5.根据权利要求1所述的一种会议工作任务管理系统，其特征在于：所述会议记录系统包括影像捕获设备与收音装置和记录处理装置，及多个记录处理装置且能被驱动发光的发言指示装置；记录处理装置内建有特征姿态参数，并包括影像分析单元、收音控制单元、记录单元，及发言指示配对单元，影像分析单元包括姿态分析模块、发言者影像撷取模块，及内建有会议人士的身份数据与对应的生理特征参数的身份识别模块，姿态分析模块能于根据特征姿态参数分析识别出会议影像出现对应的特征姿态时，分析得到特征姿态出现处的方位数据，发言者影像撷取模块能自会议影像中撷取得到做出特征姿态的会议人士的发言者影像，身份识别模块能根据生理特征参数分析发言者影像以识别出对应的身份数据，发言指示配对单元能...

【专利技术属性】
技术研发人员：赵春学，
申请(专利权)人：苏州优炫智能科技有限公司，
类型：发明
国别省市：