基于工作流的会议协同办公管理方法、系统、终端设备及存储介质技术方案

本发明专利技术提供了一种基于工作流的会议协同办公管理方法、系统、终端设备及存储介质，涉及计算机系统领域。其方法包括工作流系统获取预先设置的工作表单，当执行的工作流事件在所述工作表单中时，所述工作流系统生成跟踪协同办公指令并发送至协同模块，本发明专利技术利用工作流系统，用于管理人员、工作表单以及流程处理，涉及行办会管理人、主汇报部门人员以及列席部门人员，基于工作流引擎实现人员流程表单之间的关联协同，实现从议题报送到发送会议正式通知流程全生命周期管理，支持流程、表单，人员配置的自定义，整个过程职责分明，无纸化办公。实现业务需求的同时，具备为敏捷的迭代更新与升级的能力，满足业务持续的变化与发展。满足业务持续的变化与发展。满足业务持续的变化与发展。

【技术实现步骤摘要】
基于工作流的会议协同办公管理方法、系统、终端设备及存储介质


[0001]本专利技术涉及办公、计算机系统应用领域，具体而言，涉及一种基于工作流的会议协同办公管理方法、系统、终端设备及存储介质。

技术介绍

[0002]目前，在各类企业单位的日常运行中，通常利用协同办公系统等应用系统作为管理方和参与方处理相关事务的主要系统。由于参与方众多，作为组织方，每天接收到各参与方上传的议题和文件很多，这些文件的种类、领域以及需要处理这些文件的部门是不同的，整个流程较为繁琐。在实际工作中管理者经常为棘手的问题所困扰，即：参与方提交的不同的议题和材料，以及上会的时间顺序，状态，紧急程度，需要人工进行整理、筛选、分类，并将这些材料进行归类，分发到正确的领域或部门。
[0003]各类专项会议较多，每次会议议题较多，并且涉及多个部门。传统采用线下人工方式进行收集会议材料以及发送会议通知，会造成费时、费力，容易出错问题。
[0004]工作流指“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”。是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。在计算机中，工作流属于计算机支持的协同工作的一部分。后者是普遍地研究一个群体如何在计算机的帮助下实现协同工作的。工作流主要解决的主要问题是：为了实现某个业务目标，利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。工作流概念起源于生产组织和办公自动化领域，是针对日常工作中具有固定程序活动而提出的一个概念，目的是通过将工作分解成定义良好的任务或角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对其进行监控，达到提高工作效率、更好的控制过程、增强对客户的服务、有效管理业务流程等目的。

技术实现思路

[0005]本专利技术基于工作流系统，提供一种可配置的数据处理方法，用以解决行长办公会议中议题材料的收集，归类，审批以及上会，分发会议预通知，报名通知和正式通知来通知各个部门进行参会，整个过程分工明确，可以并行来完成，解决了大量人工成本和降低了出错概率。
[0006]本专利技术实施例提供一种基于工作流的会议协同办公管理方法、系统、终端设备及存储介质。
[0007]一种基于工作流的会议协同办公管理方法，其具体步骤包括：
[0008]步骤S01、工作流系统获取预先设置的工作表单，当执行的工作流事件在所述工作表单中时，所述工作流系统生成跟踪协同办公指令并发送至协同模块；其中，所述跟踪协同办公指令中包括所述工作流系统的标识及所述工作流事件的标识；具体的工作流系统具备协同功能，以及文件协同功能，部门协同功能，而本案中的协同模块用于对事件添加协同标识，利用协同标识作为请求指令向工作流系统发送协同请求命令；
[0009]步骤S02、当接收到所述跟踪协同办公指令时，所述协同模块利用所述工作表单确定与所述工作流系统的标识对应的活动事件，并将该活动事件打上协同标识，并将该带有协同标识的活动事件作为请求指令发送至所述工作流系统；其中，所述协同标识为异步标识或同步标识；标识是由协同模块在事件上添加，用于向工作流引擎发出请求指令；
[0010]步骤S03、当接收到所述请求指令时，所述工作流系统执行所述工作流事件标识对应的工作流事件，并在所述协同标识为同步标识时，向所述协同模块返回执行结果；
[0011]步骤S04、当接收到所述执行结果时，所述协同模块将所述执行结果返回至所述工作流系统。
[0012]进一步的：协同标识是文件标识、人员标识或者流程标识中的一种或者多种组合。
[0013]进一步的：一种基于工作流的会议协同办公管理系统，包括工作流系统以及协同模块；
[0014]所述的工作流系统，用于管理人员、工作表单以及流程处理，人员涉及行办会管理人、主汇报部门人员以及列席部门人员，工作流系统还用于获取预先设置的工作表单，当执行的工作流事件在所述工作表单中时，工作流系统生成跟踪协同办公指令并发送至协同模块；工作流系统还执行工作流事件标识对应的工作流事件，并在所述协同标识为同步标识时，向所述协同模块返回执行结果；并接收协同模块的执行结果；
[0015]所述的协同模块，协同模块用于将活动事件打上协同标识，基于协同标识使得标识事件与请求事件关联，从而实现请求事件以及标识事件中的管理人员、工作表单以及流程处理的相关联。
[0016]进一步的：终端设备可以包括：处理器、存储介质和总线，存储介质存储有处理器可执行的机器可读指令，当终端设备运行时，处理器与存储介质之间通过总线通信，处理器执行机器可读指令，以执行时执行如前述实施例中所述的深度学习模型训练方法的步骤。
[0017]进一步的：一种存储介质，该存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器运行时执行上述的方法的步骤。
[0018]本专利技术的有益效果：本专利技术利用工作流系统，用于管理人员、工作表单以及流程处理，涉及行办会管理人、主汇报部门人员以及列席部门人员，基于工作流引擎实现人员流程表单之间的关联协同，实现从议题报送到发送会议正式通知流程全生命周期管理，支持流程、表单，人员配置的自定义，整个过程职责分明，无纸化办公。实现业务需求的同时，具备为敏捷的迭代更新与升级的能力，满足业务持续的变化与发展。
附图说明
[0019]为了更清楚地说明本专利技术实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本专利技术的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。
[0020]图1示出了本专利技术方法实施例的流程示意图一。
[0021]图2示出了本专利技术方法实施例的流程示意图二。
[0022]图3示出了本专利技术方法的流程图。
[0023]图4示出了本专利技术系统的结构框图。
[0024]图5示出了本专利技术终端设备的组成示意图。
具体实施方式
[0025]为使本专利技术实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，应当理解，本专利技术中附图仅起到说明和描述的目的，并不用于限定本专利技术的保护范围。另外，应当理解，示意性的附图并未按实物比例绘制。本专利技术中使用的流程图示出了根据本专利技术的一些实施例实现的操作。应该理解，流程图的操作可以不按顺序实现，没有逻辑的上下文关系的步骤可以反转顺序或者同时实施。此外，本领域技术人员在本
技术实现思路
的指引下，可以向流程图添加一个或多个其他操作，也可以从流程图中移除一个或多个操作。
[0026]另外，本专利技术所描述的实施例仅仅是本专利技术的一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本专利技术实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本专利技术的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本专利技术的范围，而是仅仅表示本专利技术的选定实施例。基于本专利技术的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于工作流的会议协同办公管理方法，其特征在于，包括以下步骤：步骤S01、工作流系统获取预先设置的工作表单，当执行的工作流事件在所述工作表单中时，所述工作流系统生成跟踪协同办公指令并发送至协同模块；步骤S02、当接收到所述跟踪协同办公指令时，所述协同模块利用所述工作表单确定与所述工作流系统的标识对应的活动事件，并将该活动事件打上协同标识，并将该带有协同标识的活动事件作为请求指令发送至所述工作流系统；步骤S03、当接收到所述请求指令时，所述工作流系统执行所述工作流事件标识对应的工作流事件。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述跟踪协同办公指令中包括所述工作流系统的标识及所述工作流事件的标识。3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述协同标识为异步标识或同步标识。4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述的协同标识是文件标识、人员标识或者流程标识中的一种或者多种组合。5.一种基于工作流的会议协同办公管理系统，其特征在于，包括工作流系统以及协同模块；所述的工作流系统，用于管理人员、工作表单以及流程处理，人员涉及行办会管理人、主汇报部门人员以及列席部门人员，工作...

【专利技术属性】
技术研发人员：卢志鑫，
申请(专利权)人：中国建设银行股份有限公司，
类型：发明
国别省市：