一种在线配置合同模板生成合同并自动签约的方法技术

本发明专利技术提供一种在线配置合同模板生成合同并自动签约的方法，包括以下步骤：(1)、选择合同模板；(2)、填写合同内容；(3)、发起审批流程；(4)、我方自动签约；(5)、对方自动签约；(6)、归档。本发明专利技术通过灵活且高扩展性的模板配置，系统内发起审批流程，全线上自动签约，实现用户自由添加、调整合同模板，系统内发起审批流程，无需线下额外审批提高了合同审批的时效，保证了合同的一致性和规范性，全线上的自动签约提高了签约时效同时也规避了来回邮寄所产生的物流风险。生的物流风险。生的物流风险。

【技术实现步骤摘要】
一种在线配置合同模板生成合同并自动签约的方法


[0001]本专利技术涉及数据处理
，具体涉及一种在线配置合同模板生成合同并自动签约的方法。

技术介绍

[0002]合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。现有技术起草合同存在以下缺陷：
[0003]1、固定格式的合同模板；
[0004]传统系统一般采用预制的固定格式合同模板，缺少灵活性和扩展性，如果需要增加或调整模板则需要进行设计开发，需要持续投入人力和成本。
[0005]2、无审批流程；
[0006]现有技术一般都只进行一些合同内容的维护和管理，并不能在系统内直接发起合同审批，需要其他额外的方式去审批合同，审批完毕后不能直接的改变合同的相关状态，可能会导致合同信息的滞后，甚至会导致合同信息的不一致。
[0007]3、无线上自动电子签约；
[0008]现有技术一般是在线上填写完合同内容后，导出到线下，然后进行线下签约，整个签约过程耗时较长，且无法保证线上的合同与最终线下签约合同的一致性，可能会增加企业运营的成本或法律风险。
[0009]两份现有公开专利为：
[0010]1)、CN109615342A电子合同签署、电子合同模板配置方法和装置：
[0011]这篇专利涉及一种电子合同签署、电子合同模板配置方法和装置。电子合同签署方法包括：获取待签署电子合同；识别与待签署电子合同匹配的电子合同模板；电子合同模板关联有签约标识和用印位置数据；获取与签章标识对应的电子签章数据；根据用印位置数据确定待签署电子合同中的用印位置；按照用印位置将电子签章数据合成至待签署电子合同中，生成已签署电子合同。
[0012]该专利只是针对电子合同文件进行自动签署，未提供线上创建合同，对接审批流程等功能，无法做到电子合同的全线上操作，需要线下+线上的组合操作。
[0013]2)、CN103400216A一种基于元数据的合同管理系统及方法：
[0014]这篇专利技术提供一种基于元数据的合同管理系统及方法，系统包括合同配置模块、合同录入模块、合同批量维护模块和合同数据校验模块；所述合同配置模块对合同要素进行管理并完成合同类型与合同要素的关联；合同录入模块根据合同配置信息生成合同录入界面，并完成合同录入和合同分月；所述合同批量维护模块根据合同配置信息进行合同批量维护；所述合同数据校验对经过合同录入模块和合同批量维护模块处理得到的合同数据进行校验。本专利技术满足电力市场合同管理的扩展性，有效提升合同管理的时效性，提高合同管理操作的便捷性，并增加合同数据的校验能力，以适应电力市场发展对合同管理的新需求。
[0015]该专利只解决了电子合同的线上创建和管理，并未对接审批流程，自动电子签署等功能，无法做到电子合同的全线上操作，需要线下+线上的组合操作。
[0016]因此，需要对现有技术进行改进。

技术实现思路

[0017]本专利技术要解决的技术问题是提供一种高效的一种在线配置合同模板生成合同并自动签约的方法。
[0018]为解决上述技术问题，本专利技术提供一种在线配置合同模板生成合同并自动签约的方法，包括以下步骤：
[0019](1)、选择合同模板；执行步骤(2)；
[0020](2)、填写合同内容：根据选择的合同模板动态渲染需要填写的合同内容，得到内容填写完毕的合同，执行步骤(3)；
[0021](3)、发起审批流程：合同内容填写完毕后，根据审批流程发起审批，此时系统根据pdf文件的配置自动生成合同的pdf并在pdf中添加防内容篡改的标记，系统生成的文件将作为审批流程的附件以供审核；审批过程按照配置的节点逐级审批，审批通过则执行步骤(4)；
[0022](4)、我方自动签约：审批流程通过后，系统将自动在pdf文件中加盖乙方的合同章和骑缝章，并根据pdf文件生成链接；执行步骤(5)；
[0023](5)、对方自动签约：我方自动签约后，可发送对方签约邀约，主要通过邮件和短信方式发送线上签约的链接给到对方，对方打开连接可在线上进行电子签约；对方签约后，执行步骤(6)；
[0024](6)、归档：对方签约完毕后，合同签署完成，待合同生效后自动归档。
[0025]作为对本专利技术一种在线配置合同模板生成合同并自动签约的方法的改进：
[0026]合同模板配置方法主要分为创建合同模板主体信息、创建合同模板字段信息、启用合同模板、合同模板授权等功能；其中：
[0027]1)、创建合同模板主体信息：创建合同模板，以供签署合同时选择使用，配置信息主要包括合同类型、审批流程、生成pdf文件的配置等信息；
[0028]合同类型分别有：标准合同，非标合同，补充协议；根据不同的合同类型，用户需要提交的信息也会不同，系统生成的文件也会不同，具体如下：
[0029]标准合同：按照设置的固定合同文本生成最终的合同pdf，无需用户人工上传合同文件；系统将分别生成合同概要、合同正文、报价单等pdf文件；
[0030]非标合同：需要用户人工上传合同文件；系统将会生成合同概要、报价单等pdf文件；
[0031]补充协议：需要用户填写与之关联的主合同编号，创建成功后，该份补充协议将会与主合同进行关联；需要用户人工上传合同文件；
[0032]2)、创建合同模板字段信息：配置合同模板的具体内容，在创建合同时，系统将按照模板配置的字段信息动态渲染组件以供用户输入合同信息；
[0033]3)、启用合同模板：只有已启用的合同模板才能被选择使用；
[0034]4)、合同模板授权：配置合同模板可被指定人员或组别使用。
[0035]作为对本专利技术一种在线配置合同模板生成合同并自动签约的方法的改进：
[0036]如果合同为标准合同则按照步骤2中填写的内容，系统按照预先配置的合同pdf模板生成pdf并添加防篡改标记；如果合同为非标合同或补充协议，系统生成合同的pdf为用户人工上传的pdf经由系统加上防篡改标记后生成的。
[0037]作为对本专利技术一种在线配置合同模板生成合同并自动签约的方法的改进：
[0038]防篡改标记包括以下内容：
[0039]1、水印，内容为：合同的乙方、合同的创建日期、合同的加密ID；
[0040]2、页眉右侧二维码，可用扫码工具扫码，扫码成功后，将跳转到系统中查看这份合同的一些信息以供确认。
[0041]作为对本专利技术一种在线配置合同模板生成合同并自动签约的方法的改进：
[0042]动态渲染为按照合同模板配置的字段或组件在系统页面中自动组装并展示给用户；
[0043]具体步骤如下：
[0044]2.1)、用户创建合同时，首先系统将获取该合同对应模板的字段或组件信息；
[0045]2.2)、根据获取到的字段或组件按照配置的顺序在页面自动组装并展示页面；
[0046]更改合同字段或组件配置后，系统页面所展示的内容也将随着改变。
[本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种在线配置合同模板生成合同并自动签约的方法，其特征在于：包括以下步骤：(1)、选择合同模板；执行步骤(2)；(2)、填写合同内容：根据选择的合同模板动态渲染需要填写的合同内容，得到内容填写完毕的合同，执行步骤(3)；(3)、发起审批流程：合同内容填写完毕后，根据审批流程发起审批，此时系统根据pdf文件的配置自动生成合同的pdf并在pdf中添加防内容篡改的标记，系统生成的文件将作为审批流程的附件以供审核；审批过程按照配置的节点逐级审批，审批通过则执行步骤(4)；(4)、我方自动签约：审批流程通过后，系统将自动在pdf文件中加盖乙方的合同章和骑缝章，并根据pdf文件生成链接；执行步骤(5)；(5)、对方自动签约：我方自动签约后，可发送对方签约邀约，主要通过邮件和短信方式发送线上签约的链接给到对方，对方打开连接可在线上进行电子签约；对方签约后，执行步骤(6)；(6)、归档：对方签约完毕后，合同签署完成，待合同生效后自动归档。2.根据权利要求1所述的一种在线配置合同模板生成合同并自动签约的方法，其特征在于：合同模板配置方法主要分为创建合同模板主体信息、创建合同模板字段信息、启用合同模板、合同模板授权等功能；其中：1)、创建合同模板主体信息：创建合同模板，以供签署合同时选择使用，配置信息主要包括合同类型、审批流程、生成pdf文件的配置等信息；合同类型分别有：标准合同，非标合同，补充协议；根据不同的合同类型，用户需要提交的信息也会不同，系统生成的文件也会不同，具体如下：标准合同：按照设置的固定合同文本生成最终的合同pdf，无需用户人工上传合同文件；系统将分别生成合同概要、合同正文、报价单等pdf文件；非标合同：需要用户人工上传合同文件；系统将会生成合同概要、报价单等pdf文件；补充协议：需要用户填写与之关联的主合同编号，创建成功后，该份补充协议将会与主合同进行关联；需要用户人工上传合同文件；2)、创建合同模板字段信息：配置合同模...

【专利技术属性】
技术研发人员：李贤威，
申请(专利权)人：上海云生未来技术集团有限公司，
类型：发明
国别省市：