一种基于Web的生物安全样本库质量文件管理方法和系统技术方案

本发明专利技术属于质量文件管理技术领域，公开了一种基于Web的生物安全样本库质量文件管理系统，包括质量文件管理模块、关联关系管理模块、质量文件审核模块和可视化数据统计模块；质量文件管理模块对质量文件进行管理；关联关系管理模块对质量文件之间的关联关系进行管理；质量文件审核模块审批系统中对质量文件的操作；可视化数据统计模块统计分析系统中质量文件的相关数据；本发明专利技术对生物安全样本库中的质量文件进行管理，提高对质量文件查阅、新增、统计等工作效率；对不同质量文件之间的关联关系管理，确保关联质量文件之间的准确度，避免关联错误；对质量文件相关数据进行可视化统计分析，操作人员可以一目了然的看清现有质量文件的情况。的情况。的情况。

【技术实现步骤摘要】
一种基于Web的生物安全样本库质量文件管理方法和系统


[0001]本专利技术涉及质量文件管理
，具体为一种基于Web的生物安全样本库质量文件管理方法和系统。

技术介绍

[0002]生物安全样本库是按照国内、国际标准，为科研、医药、临床提供生物安全样本的储存空间，为各类基础科学研究和临床实验提供平台，生物安全样本库的设立不仅仅是为了储存生物样本，更重要的是推动了生物资源的集中应用和互惠共享，而关于样本库内生物的相关信息多记载在对应的质量文件内。因此，质量文件是生物安全样本库管理中的重要依据与操作规程。
[0003]根据实验和项目的要求，不同的实验和项目对应着不同的质量文件，随着不同实验和项目的类别增多、步骤复杂：如何快速准确地找到当前实验和项目对应的质量文件；如何长期完整地保存质量文件；如何快速准确地保存新的质量文件；当质量文件之间存在一定关联关系时，如何准确无误地关联不同质量文件之间的关系；如何对质量文件及其关联关系进行管理；如何便捷地对质量文件进行审批等问题成为困扰工作人员、降低工作效率的难题。
[0004]目前，质量文件管理的方法是依靠工作人员手工整理。工作人员采用文件夹的方式，一个文件夹下放置一种生物样本相关类别的质量文件，新增质量文件时，人工将其添加到相应的文件夹中，质量文件之间的关联关系记录在每个文件的具体内容中，审核质量文件采用文件操作员、文件管理员、质量负责人梯度多级审批；在这些过程中，查阅、审批、新增、整理等过程繁琐，工作量大。随着质量文件数量的增加，质量文件之间的关联关系也不断增加，该方法存在以下缺点：
[0005]1、无法有效、准确、快速地找到想要查阅的质量文件。当查找某一质量文件时，需要人工确定该质量文件的文件类型，根据文件类型找到相应文件夹的位置，在该文件夹内人工查找该质量文件；而且由于质量文件数量的不断增加，每次查阅的时间成本都会随之增加，还容易发生遗漏和找不到的情况；
[0006]2、不同质量文件之间的关联关系只能在质量文件的文件内容中查看。当修改关联关系时，其中某一文件内容修改完成后，还需要在该次变动中所涉及到的每一个质量文件的文件内容中修改关联关系，耗时长、繁琐低效，且容易出错，从而打乱质量文件之间的关联关系；
[0007]3、新增、修改或废弃质量文件且审批通过后，与该质量文件相关联的文件均需要更新相应的关联关系，该过程繁琐低效、耗时长；
[0008]4、由于文件的日常状态包括处理中、发布、归档、废除、旧版本、超期失效等多种状态，文件审批状态包括起草、待管理员审核、管理员审核通过待质量负责人审核、质量负责人审批通过等多种状态，甚至还有相关驳回审批不通过等异常状态，当文件的状态发生转换时，繁琐低效、复杂易出错；
[0009]5、当对质量文件根据文件类别进行数据统计时，统计的效率低下，计算统计工作繁琐，且难以根据文件状态、文件访问次数等方面进行统计工作，数据统计结果也不够直观与详细。
[0010]因此，对于生物安全样本库内的质量文件利用信息化手段科学地管理质量文件，通过检索快速准确地提供上述信息，实现质量文件及其关联关系全生命周期管理具有重要意义。

技术实现思路

[0011]本专利技术意在提供一种基于Web的生物安全样本库质量文件管理方法和系统，对生物安全样本库中的质量文件进行管理，提高了对质量文件查阅、新增、统计等的工作效率；对不同质量文件之间的关联关系管理，确保关联质量文件之间的准确度，避免了关联错误；对质量文件相关数据进行可视化统计分析，操作人员可以一目了然的看清现有质量文件的情况，益于提高对质量文件审核的速度。
[0012]为了实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：
[0013]一种基于Web的生物安全样本库质量文件管理系统，包括质量文件管理模块、关联关系管理模块、质量文件审核模块和可视化数据统计模块；
[0014]所述质量文件管理模块用于对质量文件进行管理，包括对质量文件的检索、查看、新增、编辑、废弃；
[0015]所述关联关系管理模块用于对不同质量文件之间的关联关系进行管理，设置不同质量文件之间的关联关系；
[0016]所述质量文件审核模块用于审批系统中对于质量文件的操作，采用多级审批的方式，而且只有每一级审批均通过后，该次操作才会生效；
[0017]所述可视化数据统计模块用于统计分析系统中质量文件的相关数据，并展示统计分析结果。
[0018]进一步地，所述质量文件管理模块包括质量文件检索单元、质量文件查看单元、质量文件新增单元、质量文件编辑单元和质量文件废弃单元；
[0019]所述质量文件检索单元通过质量文件的文件名称或者文件编码对质量文件进行检索操作；
[0020]所述质量文件查看单元用于查看该质量文件的详细内容与审批记录；
[0021]所述质量文件新增单元用于将不同的质量文件增加到相应的文件分类库中；
[0022]所述质量文件编辑单元用于质量文件进行编辑和修改，并在系统中将修改前的质量文件标记为旧版本文件；
[0023]所述质量文件废弃单元将对已经存在的质量文件进行废弃。
[0024]进一步地，所述关联关系管理模块包括查看关联关系单元、设置关联关系单元、查看关联记录单元和设置关联记录单元；
[0025]所述查看关联关系单元用于查看与该质量文件相关联的文件，此处文件不包括记录文件；
[0026]所述设置关联关系单元用于修改该质量文件的关联关系，包括新增与该质量文件相关联的文件、解除与该质量文件相关联的文件，此处文件不包括记录文件；
[0027]所述查看关联记录单元用于查看与该记录文件相关联的文件或者查看与该文件相关联的记录文件；
[0028]所述设置关联记录单元用于修改该文件与记录文件的关联关系。
[0029]进一步地，所述质量文件审核模块包括工作人员起草单元、多级审批单元和历史文件管理单元；
[0030]所述工作人员起草单元用于系统中对质量文件操作后，提交给下一级进行审批；系统中对质量文件的操作包括：新增、编辑与废弃；
[0031]所述多级审批单元用于审批每一级中的质量文件，并记录每一级的审批意见；
[0032]所述历史文件管理单元，用于管理系统中的历史文件，将废弃或旧版本文件标记为历史文件显示在历史文件列表，同时对具体的历史文件进行重新发布。
[0033]进一步地，所述可视化数据统计模块包括数据分析单元和数据可视化单元；
[0034]所述数据分析单元用于获取并分析质量文件的相关数据，得到包括系统中总文件数量、不同文件类别的文件数量、不同文件状态的文件数量、每个文件的文件信息访问次数、每个文件的文件内容访问次数、近七天的访问量以及与文件相关的词云数据；
[0035]所述数据可视化单元用图形展示数据分析单元中的数据。
[0036]一种基于Web的生物安全样本库质量文件管理方法，利用上述的一种基于Web的生物安全样本库质量文件管理系统本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于Web的生物安全样本库质量文件管理系统，其特征在于：包括质量文件管理模块、关联关系管理模块、质量文件审核模块和可视化数据统计模块；所述质量文件管理模块用于对质量文件进行管理，包括对质量文件的检索、查看、新增、编辑、废弃；所述关联关系管理模块用于对不同质量文件之间的关联关系进行管理，设置不同质量文件之间的关联关系；所述质量文件审核模块用于审批系统中对于质量文件的操作，采用多级审批的方式，而且只有每一级审批均通过后，该次操作才会生效；所述可视化数据统计模块用于统计分析系统中质量文件的相关数据，并展示统计分析结果。2.根据权利要求1所述的一种基于Web的生物安全样本库质量文件管理系统，其特征在于：所述质量文件管理模块包括质量文件检索单元、质量文件查看单元、质量文件新增单元、质量文件编辑单元和质量文件废弃单元；所述质量文件检索单元通过质量文件的文件名称或者文件编码对质量文件进行检索操作；所述质量文件查看单元用于查看该质量文件的详细内容与审批记录；所述质量文件新增单元用于将不同的质量文件增加到相应的文件分类库中；所述质量文件编辑单元用于质量文件进行编辑和修改，并在系统中将修改前的质量文件标记为旧版本文件；所述质量文件废弃单元将对已经存在的质量文件进行废弃。3.根据权利要求1所述的一种基于Web的生物安全样本库质量文件管理系统，其特征在于：所述关联关系管理模块包括查看关联关系单元、设置关联关系单元、查看关联记录单元和设置关联记录单元；所述查看关联关系单元用于查看与该质量文件相关联的文件，此处文件不包括记录文件；所述设置关联关系单...

【专利技术属性】
技术研发人员：裴宇盛，杜立新，郭晨，吴迪，张超，刘雅丹，蔡彤，宁霄，杜然然，高华，
申请(专利权)人：中国食品药品检定研究院，
类型：发明
国别省市：