一种财务档案自动成册的方法技术

本发明专利技术公开了一种财务档案自动成册的方法，通过大数据分析和定时器技术，完成定时对海量财务电子档案自动分类整理成册；避免依靠手工对电子档案进行分类整理成册，效率低下、准确性差；从而大大提高了电子档案成册的准确性和成册效率，为企业节省大量人力成本。为企业节省大量人力成本。为企业节省大量人力成本。

【技术实现步骤摘要】
一种财务档案自动成册的方法


[0001]本专利技术涉及大数据
，尤其涉及一种财务档案自动成册的方法。

技术介绍

[0002]近年来，随着大数据技术的迅猛发展，包括大数据分析、运算能力日新月异，越来越多的行业引入大数据技术，从而更加精准、可靠、高效地提供各种解决方案。随着企业发展需要，企业加强了各种档案的管理，尤其重视电子档案的管理；企业档案是指企业在各项生产和经营活动中形成的具有保存价值历史记录。这些记录可以是多种形式的，比如各种文字、图表、声像等。档案管理工作是企业管理工作的一个重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度就是如何科学规范的管理档案。企业档案对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料；但现阶段的情况是：对档案管理手段落后、效率低下、准确性差，而且人力成本高。
[0003]基于以上原因，本专利技术是通过建立档案的成册“规则”，根据“规则”对海量财务档案进行分类整理并自动成册，从而科学、准确、高效完成电子档案成册工作，并大大减少了企业人力成本的投入。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的就在于为了解决上述问题而提供一种财务档案自动成册的方法，本专利技术通过大数据技术和定时任务，可靠、高效地对各种档案自动分类整理成册的方法，这种方法的核心是通过大数据分析技术和实时任务，定时对海量电子档案进行高效、精准的分类整理，并自动成册，从而避免依靠手工对电子档案进行分类整理成册，效率低下、准确性差，而且人力成本高。
[0005]本专利技术通过以下技术方案来实现上述目的：
[0006]一种财务档案自动成册的方法，包括以下步骤：
[0007]步骤1，在系统上建立“成册规则”的制定引擎；
[0008]步骤2，在系统上建立“定时任务规则”制定引擎；
[0009]步骤3，在系统上建立档案命名规则并进行数据拼接；
[0010]步骤4，用户在系统成册规则引擎和定时任务引擎处制定“成册规则”和“定时任务规则”；
[0011]步骤5，系统根据定时任务引擎，按时根据“成册规则”对海量的数据进行分析整理，并按档案册命名规则对档案册自动命名成册。
[0012]进一步方案为，所述步骤1中，对档案件元数据进行处理，用户可选定档案件的任何元数据作为“成册规则”元数据，成册时系统根据该“元数据”的值进行成册，相同值为一册。
[0013]进一步方案为，所述步骤2中，系统对档案件下的时间类元数据进行处理，用户可选定档案件内任何时间元数据做为成册区间元数据，然后指定按月、按季度、按半年、按年
成册，并指定成册日期，次月15号成册或者次季度首月15号成册
…
如按月成册，次月15号成册，2月15号时，系统自动对时间区间在1月1号到1月30号的数据进行成册处理。
[0014]进一步方案为，所述步骤3中，系统对制定档案册命名规则，并对规则内的“元数据”值进行拼接处理。
[0015]进一步方案为，所述步骤5中，系统根据“组织机构”的不同，对“记账日期”是上个月的记账凭证进行分类整理，命名成册。
[0016]进一步方案为，通过步骤1中添加的路径记录函数实时的计算验证码区域被用户刮去面积在总面积中的占比，为了提升用户体验，在路径记录函数的实时计算过程，对用户的鼠标拖拽事件进行“节流”操作，当面积占比达到阈值时，获取返回的验证码并自动填入验证码框内。
[0017]本专利技术的有益效果在于：
[0018]本专利技术的一种财务档案自动成册的方法，通过大数据分析和定时器技术，完成定时对海量财务电子档案自动分类整理成册；避免依靠手工对电子档案进行分类整理成册，效率低下、准确性差；从而大大提高了电子档案成册的准确性和成册效率，为企业节省大量人力成本。
附图说明
[0019]为了更清楚地说明本专利技术实施例中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要实用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0020]图1为本专利技术流程图。
具体实施方式
[0021]为使本专利技术的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将对本专利技术的技术方案进行详细的描述。显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所得到的所有其它实施方式，都属于本专利技术所保护的范围。
[0022]在任一实施例中，如图1所示，本专利技术的一种财务档案自动成册的方法，包括：
[0023](1)在系统上建立“成册规则”的制定引擎；对档案件元数据进行处理，用户可选定档案件的任何元数据作为“成册规则”元数据，成册时系统根据该“元数据”的值进行成册，相同值为一册；
[0024](2)在系统上建立定时任务规则制定引擎；系统对档案件下的时间类元数据进行处理，用户可选定档案件内任何时间元数据做为成册区间元数据，然后指定按月、按季度、按半年、按年成册，并指定成册日期，次月15号成册或者次季度首月15号成册
…
如按月成册，次月15号成册，2月15号时，系统自动对时间区间在1月1号到1月30号的数据进行成册处理；
[0025](3)在系统上建立档案命名规则并进行数据拼接；
[0026](4)用户在系统成册规则引擎和定时任务引擎处制定“成册规则”和“定时任务规
则”；
[0027](5)系统根据定时任务引擎，按时根据“成册规则”对海量的数据进行分析整理，并按档案册命名规则对档案册自动命名成册。
[0028]在一个具体实施例中，如图1所示，本专利技术的一种财务档案自动成册的方法，包括以下步骤：
[0029]档案管理员在“成册规则”引擎配置记账凭证根据”组织机构”进行成册，成册时间规则元数据为”记账日期”；
[0030]档案管理员在“定时任务”引擎配置定时任务规则：按月成册，每月10日执行任务；
[0031]系统对制定档案册命名规则，并对规则内的”元数据”值进行拼接处理；
[0032]每月10日时，系统定时自动触发自动成册任务：系统根据”组织机构”的不同，对”记账日期”是上个月的记账凭证进行分类整理，命名成册。
[0033]以上所述，仅为本专利技术的具体实施方式，但本专利技术的保护范围并不局限于此，任何熟悉本
的技术人员在本专利技术揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本专利技术的保护范围之内。因此，本专利技术的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。另外需要说明的是，在上述具体实施方式中所描述的各个具体技术特征，在不矛盾的情况下，可以通过任何合适的方式进行组合，为了避免不必要的重复，本专利技术对各种可能的组合方式不再另行说明。此外，本专利技术的各种不同的实施方式之间也可以进行任意组合，只要其不违背本专利技术的思想，其同样应当视为本专利技术所公开的内容。...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种财务档案自动成册的方法，其特征在于，包括以下步骤：步骤1，在系统上建立“成册规则”的制定引擎；步骤2，在系统上建立“定时任务规则”制定引擎；步骤3，在系统上建立档案命名规则并进行数据拼接；步骤4，用户在系统成册规则引擎和定时任务引擎处制定“成册规则”和“定时任务规则”；步骤5，系统根据定时任务引擎，按时根据“成册规则”对海量的数据进行分析整理，并按档案册命名规则对档案册自动命名成册。2.如权利要求1所述的一种财务档案自动成册的方法，其特征在于，所述步骤1中，对档案件元数据进行处理，用户可选定档案件的任何元数据作为“成册规则”元数据，成册时系统根据该...

【专利技术属性】
技术研发人员：王莹，毕可骏，徐庭锐，左红，张露薇，
申请(专利权)人：四川启睿克科技有限公司，
类型：发明
国别省市：