基于商业秘密电子文档数据泄密追踪的方法技术

本发明专利技术提供一种基于商业秘密电子文档数据泄密追踪的方法，该基于商业秘密电子文档数据泄密追踪的方法包括：步骤1，对定密后的商业秘密文件通过文档标识码规则生成唯一标识码，文档标识码与商业秘密电子文档一一对应；步骤2，在文档属性中添加文档标识码；步骤3，记录文档相应定密信息；步骤4，根据文档相应定密信息任意一个维度进行搜索，通过比对搜索对泄密流失文档进行追踪定位。该基于商业秘密电子文档数据泄密追踪的方法保护商业秘密数据的安全可控，通过统计分析、追踪溯源，解决油田内部商业秘密数据的安全保密管理，为企业高质量可持续发展提供有力保障。续发展提供有力保障。续发展提供有力保障。

【技术实现步骤摘要】
基于商业秘密电子文档数据泄密追踪的方法


[0001]本专利技术涉及商业秘密信息保护开发
，特别是涉及到一种基于商业秘密电子文档数据泄密追踪的方法。

技术介绍

[0002]随着胜利油田创新驱动战略实施，科技类商业秘密已成为企业重要数据资产组成部分，并成为推动企业全面可持续高质量发展的重要保障。现阶段伴随企业国际化改革管理高度并轨以及国家对知识产权高度重视等外界因素影响，以及保密工作自上至下日益规范强化，胜利油田各单位，特别是经常性接触和产生科技类商业秘密的单位，已经普遍意识到商业秘密保护的极端重要性与迫切性。但是在日常管理过程中，无论保密部门或是科技管理部门，均难以做到泄密快速定位追责，对个人及企业合法权益带来损害，降低企业核心竞争力，甚至会影响国家经济发展稳定。其根本原因在于近万人的勘探开发科研人员分布胜利油田的各行各业及各个单位，日常的技术交流及资料传递极其频繁，出现问题无法追踪文件传输路径。因此，基于类似胜利油田这种规模的国有特大型企业，围绕商业秘密管理“如何追踪泄密路径”的核心问题，油田内部商业秘密电子文档数据保护技术尚未完善，对于油田商业秘密电子文档泄密，即便发现也无法有效定位溯源以及依法追究经济责任。
[0003]在申请号：CN201710499579.4的中国专利申请中，涉及到一种基于加密文档基因追踪方法，包括如下步骤：1)通过编码规则将获取机器序列号和当前登录用户信息，进行编码，定位四点坐标，由四个坐标点构成矩形；
[0004]2)对四个坐标点的数字或/和字符进行编码，转换时把数字的个数转成二进制；设定统一标志位0001代表数字编码，0010为字符编码，3)对字符进行编码，字符编码时将每一组转成11bits的二进制:设定统一标志位0010，0010代表字符编码；4)生成补齐码；5)生成加密图片，根据打印文档的尺寸自动缩放比例，初始化图片位置，将四个坐标原点固定在相对位置上，保持正方形状态；6)对数据码进行分组，进行纠错；7)结构化数据定位。
[0005]在申请号：CN200810110012.4的中国专利申请中，涉及到一种追踪文档的关联信息的方法和系统，允许在文档被修改的情况下跟踪与文档相关联的关联信息。该方法包括步骤：抽出被编辑后的文档中的文档块的至少一个特征；计算至少一个特征和事先存储的关联信息所对应的特征之间的距离；以及基于所计算的距离更新与所述关联信息相对应的特征。
[0006]在申请号：CN201710326397.7的中国专利申请中，涉及到一种数据追踪的方法，所述方法包括：抓取访问者的数据流，并获取所述数据流中携带的目标数据文件和所述访问者的身份信息；对所述目标数据文件做附加所述身份信息的处理，并将附加了所述身份信息的最终目标数据文件发送给所述访问者；取出被泄露的最终目标数据文件中被附加的身份信息，以确定对应的恶意访问者。
[0007]以上现有技术均与本专利技术有较大区别，未能解决我们想要解决的技术问题，为此我们专利技术了一种新的基于商业秘密电子文档数据泄密追踪的方法。

技术实现思路

[0008]本专利技术的目的是提供一种解决油田内部商业秘密数据的安全保密管理，为企业高质量可持续发展提供有力保障的基于商业秘密电子文档数据泄密追踪的方法。
[0009]本专利技术的目的可通过如下技术措施来实现：基于商业秘密电子文档数据泄密追踪的方法，该基于商业秘密电子文档数据泄密追踪的方法包括：
[0010]步骤1，对定密后的商业秘密文件通过文档标识码规则生成唯一标识码，文档标识码与商业秘密电子文档一一对应；
[0011]步骤2，在文档属性中添加文档标识码；
[0012]步骤3，记录文档相应定密信息；
[0013]步骤4，根据文档相应定密信息任意一个维度进行搜索，通过比对搜索对泄密流失文档进行追踪定位。
[0014]本专利技术的目的还可通过如下技术措施来实现：
[0015]在步骤1中，对油田商业秘密文件定密，确定不同文件的密级；对定密后的商业秘密电子文档通过文档标识码规则生成唯一标识码，文档标识码与电子文档一一对应，通过文档标识码找到对应的商业秘密电子文档。
[0016]在步骤2中，在文档属性中添加文档标识码，保证文档和标识码的一一对应关系，唯一标识码在文件传输中不会丢失也不允许人为篡改。
[0017]在步骤3中，记录的文档相应定密信息包括文档名称、存储位置、文档密级、文档ID即文档唯一标识码、操作人、所属部门、操作类别、操作日期。
[0018]在步骤3中，文档ID基于当前时间、硬件标识和文件指纹这些数据计算生成，保证ID在空间和时间上都具有唯一性。
[0019]在步骤3中，可根据文档相应定密信息中的任意一个维度进行搜索。
[0020]在步骤4中，利用增加文档活动日志记录的方式，通过对文档名称，文档ID进行反查，可以显示出相同文档ID的改名记录。
[0021]在步骤4中，通过对文档名称，文档ID进行反查，可以显示相同文档名称，不同文档ID的修改记录，并可增加文档版本的记录。
[0022]步骤4还包括，针对企业内部的敏感数据泄密进行事后追踪，根据敏感数据的特征信息，包括文档ID，文件名，文件作者，时间，使用特征信息进行历史轨迹的溯源。
[0023]在步骤4中，使用特征信息进行历史轨迹的溯源时，包括了以下步骤：
[0024]1)对敏感数据的特征信息发布给各个终端，匹配各个终端操作文件记录的特征信息；
[0025]2)对符合特征的敏感数据信息进行收集并对收集的信息做数据处理；
[0026]3)根据敏感数据泄露时间，探查企业内部与敏感数据相关的操作信息，包括事件发生前和事件发生后的敏感数据的相关操作人，以确定相关数据泄露的轨迹。
[0027]本专利技术中的基于商业秘密电子文档数据泄密追踪的方法，具有较强便捷性，具有商业秘密泄密追踪的技术应用而生。解决方案(设计理念)在于，对商业秘密电子文档数据进行追踪管理，保护商业秘密数据的安全可控，通过统计分析、追踪溯源，解决油田内部商业秘密数据的安全保密管理，为企业高质量可持续发展提供有力保障。
[0028]本专利技术中的基于商业秘密电子文档数据定密与保护的方法，通过引入将唯一标识
码与保密文档相结合，确保对文档的所有操作都可以被记录，为油田内部泄密事件或者外部恶意窃取油田商业秘密文件提供强有力的法律保障支撑，解决责任不能定位的难题。将保密制度、科研业务流程以及法律支撑保障“三要素”相结合，将人防、技防以及岗位制度管理“三环节”相融合，利于科研，便于保密，最终实现“依规管密，依技防密，依法治密”，全力助推油田高质量可持续发展。
[0029]本专利技术的有益效果是：
[0030]1)本专利技术针对商业秘密电子文档，使用文档标识码规则生成唯一标识码，文档标识码与电子文档一一对应，可通过文档标识码找到对应的商业秘密电子文档，保证文档的唯一性。
[0031]2)本专利技术满足了商业秘密载体的传播过程实施监管，确保秘本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.基于商业秘密电子文档数据泄密追踪的方法，其特征在于，该基于商业秘密电子文档数据泄密追踪的方法包括：步骤1，对定密后的商业秘密文件通过文档标识码规则生成唯一标识码，文档标识码与商业秘密电子文档一一对应；步骤2，在文档属性中添加文档标识码；步骤3，记录文档相应定密信息；步骤4，根据文档相应定密信息任意一个维度进行搜索，通过比对搜索对泄密流失文档进行追踪定位。2.根据权利要求1所述的基于商业秘密电子文档数据泄密追踪的方法，其特征在于，在步骤1中，对油田商业秘密文件定密，确定不同文件的密级；对定密后的商业秘密电子文档通过文档标识码规则生成唯一标识码，文档标识码与电子文档一一对应，通过文档标识码找到对应的商业秘密电子文档。3.根据权利要求1所述的基于商业秘密电子文档数据泄密追踪的方法，其特征在于，在步骤2中，在文档属性中添加文档标识码，保证文档和标识码的一一对应关系，唯一标识码在文件传输中不会丢失也不允许人为篡改。4.根据权利要求1所述的基于商业秘密电子文档数据泄密追踪的方法，其特征在于，在步骤3中，记录的文档相应定密信息包括文档名称、存储位置、文档密级、文档ID即文档唯一标识码、操作人、所属部门、操作类别、操作日期。5.根据权利要求4所述的基于商业秘密电子文档数据泄密追踪的方法，其特征在于，在步骤3中，文档ID基于当前时间、硬件标识和文件指纹这些数据计算生成，保证ID在空间和...

【专利技术属性】
技术研发人员：史纪强，王川川，赵峰，李虎，韩伟，孙晓杰，孟宪霞，卜鸿飞，潘宏伟，岳鹏程，宋振华，谢伟，
申请(专利权)人：中国石油化工股份有限公司胜利油田分公司物探研究院，
类型：发明
国别省市：