一种基于云档案一体化平台实现的四性检测方法技术

本发明专利技术涉及一种基于云档案一体化平台实现的四性检测方法，涉及数字档案技术领域；电子档案的四性是指真实性、完整性、可用性和安全性；所述方法包括：S1:根据用户的需求，为用户提供自定义选项，让用户选择四性检测中的项目，然后将档案上传到云档案一体化平台；S2:通过云档案一体化平台对同时上传的多份档案进行分类和管理；S3:通过四性检测软件，根据用户选择的四性检测的项目，对档案进行项目检验，生成档案检测报告；S4:根据档案被引用的次数以及浏览次数，对档案进行价值评估。对档案进行价值评估。对档案进行价值评估。

【技术实现步骤摘要】
一种基于云档案一体化平台实现的四性检测方法


[0001]本专利技术涉及数字档案
，特别涉及一种基于云档案一体化平台实现的四性检测方法。

技术介绍

[0002]电子档案的四性是指真实性、完整性、可用性和安全性，根据《电子文件归档与电子档案管理规范》《文书类电子档案检测一般要求》中的定义，真实性指电子档案的内容、逻辑结构和背景与形成时的原始状况相一致的性质；完整性指电子档案的内容、结构和背景信息齐全且没有破坏、变异或丢失的性质；可用性指电子档案可以被检索、呈现和理解的性质；安全性指电子档案的管理过程可控、数据存储可靠，未被破坏、未被非法访问的性质。
[0003]随着电子信息技术的快速发展，电子档案在各个领域都得到了广泛地应用，而电子档案的归档是电子档案长期存储的重要环节。档案管理亦称档案工作，是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供服务的各项业务工作的总称。而随着无纸化办公的发展，档案管理也不再局限于对纸质档案的管理，还包括了对电子档案的管理。
[0004]目前市面上大部分的档案产品，基本只能对档案部分数据进行检查，技术本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于云档案一体化平台实现的四性检测方法，其特征在于，S1:根据用户的需求，为用户提供自定义选项，让用户选择四性检测中的项目，然后将档案上传到云档案一体化平台；S2:通过云档案一体化平台对同时上传的多份档案进行分类和管理；S3:通过四性检测软件，根据用户选择的四性检测的项目，对档案进行项目检验，生成档案检测报告；S4:根据档案被引用的次数以及浏览次数，对档案进行价值评估。2.如权利要求1所述的一种基于云档案一体化平台实现的四性检测方法，其特征在于，所述根据用户的需求，为用户提供自定义选项，让用户选择四性检测中的项目的具体方法为：S101:为用户提供四性检测项目的选项，确定用户所需要的检测类别；S102:确定用户的需求后，利用认证秘钥对文档进行加密；S103:将加密的文档压缩成用于存储的小型文件，将小型文件传输到云档案一体化平台。3.如权利要求1所述的一种基于云档案一体化平台实现的四性检测方法，其特征在于，所述通过云档案一体化平台管理同时上传的多份档案的具体方法为：S201:在云平台上创建多个分区字段，并为每一个分区字段绑定唯一的识别代码；S202:根据用户的定制需求，针对每一个档案的定制结果创建相应的分区模板，并为每个分区模板绑定相对应的分区字段；S203:根据分区模板对档案资料进行档案分类，并分别建立档案资料与分区字段之间的映射关系。4.如权利要求1所述的一种基于云档案一体化平台实现的四性检测方法，其特征在于，所述用四性检测软件，根据用户选择的四性检测的项目，对档案进行项目检验，生成档案检测报告的具体方法为：S301:在云平台中对系统运行环境进行检测，检测合格后进行下一步四性检测；S302:根据用户的定制，应用四性检测软件，对小型文件进行可用性、真实性、完整性和安全性中用户所选定的检测项进行检测，同时进入信息包及档案元数据检测，完善档案检测项目；S303:对检测过程进行综合评价，完成操作过程的可靠性检测，之后生成四性检测报告。5.如权利要求1所述的一种基于云档案一体化平台实现的四性检测方法，其特征在于，所述根据档案被引用的次数以及浏览次数，对档案进行价值评分的具体方法为：S401:获取被测档案的被引用记录，得到该档案的引用次数以及浏览次数；S402:根据档案的引用次数及浏览次数代入档案价值计算公式，计算档案价值参...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈湘，蔡史达，黄泽敏，骆建青，杨次洋，彭云飞，李旭智，
申请(专利权)人：广州明动软件股份有限公司，
类型：发明
国别省市：