信息管理系统、信息处理设备和程序技术方案

提供一种信息管理系统，其包括：外部设备，具有用于执行预定处理的输出单元；信息处理设备，其连接到外部设备；以及第二存储单元，存储由外部设备和信息处理设备访问的用途数据，当其中由用途单元使用用途数据的第一时段和其中之前使用输出单元的目标数据的第二时段彼此交叠时，与第一时段相关联的用途数据与第二时段中输出的目标数据相关联。

【技术实现步骤摘要】

b本专利技术的各个方面涉及用于管理信息或数据的信息管理系统，信息管理系统的信息处理设备，以及程序。
技术介绍
b近年，个人计算机(下面称之为“PC”)已经被广泛用于个人或商业目的。例如，将PC连接到用作信息输入源的外部设备或根据PC的指令进行处理的外部设备。具体地说，PC接收来自外部设备的数据，并且将该信息用于管理，同时根据所管理的信息来对外部设备执行处理。当难以安装多个外部设备时，将由执行多个功能的多个单元组成的多功能机连接到PC上。b根据外部设备的操作，在PC和外部设备之间进行大量信息的发送和接收。PC管理大量信息(例如，参见JP-A-2004-32085)。b在用于管理大量数据的PC中，推荐使用关联数据的技术，以便提高数据处理效率。b例如，已知有一种显示用于输入关联条件指令的消息请求的信息管理系统，接收来自用户的指令以响应显示器，并且执行关联操作，以便将要写入的数据关联到写入数据时的有关数据(例如，参见JP-A-2000-315203)。b当将已知的信息管理系统应用到其中现有的多功能机和PC相互连接的系统时，可以使数据相互关联。不过，当使用外部设备的功能时，存储有同时使用的数据的位置不得不依赖于使用外部设备的用户的存储器。b换句话说，当用户的行为是“几天前执行的工作”时，当需要通过使用他或她的行为作为关键字来在此时使用该数据时，现有的信息管理系统无法响应这种需求。b本专利技术的一个方面提出了一种能够对与外部设备处理相关联的数据进行分类和管理的信息管理系统，安装在信息管理系统中的信息处理设备，以及用于对信息处理设备执行预定操作的程序。
技术实现思路
f根据本专利技术的一个方面，一种信息管理系统包括外部设备，其具有用于执行预定处理的输出单元；信息处理设备，其连接到外部设备；以及第二存储单元，存储由外部设备和信息处理设备访问的用途数据。信息处理设备包括用途单元，其使用在第二存储单元中存储的用途数据；第一检测单元，其对其中由用途单元使用用途数据的第一时段进行检测；第一指定单元，其指定用于指定在第一时段中使用的用途数据的用途数据指定信息；第一存储单元，对由第一检测单元检测到的第一时段和由第一指定单元指定的用途数据指定信息进行关联和存储；第二检测单元，检测输出单元的目标数据被用途单元之前使用的第二时段；以及关联赋予单元，当第一时段和第二时段具有交叠时段时，该关联赋予单元赋予关联，使得由与第一时段相关联的用途数据指定信息指定的用途数据与目标数据相关联。外部设备包括提供单元，在由输出单元执行输出处理时，在信息处理设备检测到输出处理的状态下，该提供单元提供输出处理被执行的事实和输出处理的细节。 f根据本专利技术的第一方面，能够获得一种信息管理系统，其能够对与输出部件的输出具有关联的信息进行分类和管理，并且提供使用关联操作的信息。f根据本专利技术的第二方面，能够向信息管理系统的用户提供与输出关联的数据。f根据本专利技术的第三方面，能够获得一种信息处理设备，其能够构造根据第一方面的信息管理系统。f根据本专利技术的第四方面，能够获得一种计算机程序，其能够起到根据第三方面的信息处理设备的作用。附图说明图1示出了根据本专利技术的示出方面的信息管理系统； 图2示出了根据本专利技术的示出方面的状态表；图3示出了存储在根据本专利技术的示出方面的状态表中存储的各项的定义；图4示出了根据本专利技术的示出方面的文档表；图5示出了根据本专利技术的示出方面的文件信息表；图6示出了根据本专利技术的示出方面的设备指定表；图7示出了由根据本专利技术的示出方面的由PC执行的主处理的流程；图8示出了根据本专利技术的示出方面的激活前智能支持处理的流程；图9示出了根据本专利技术的示出方面的事件文档搜索处理的流程；图10A、10B和10C示出了从根据本专利技术的激活前智能支持处理得到的显示格式；图11示出了根据本专利技术的示出方面的激活期间智能支持处理的流程；图12示出了根据本专利技术的示出方面的GID搜索条件设置处理的流程；图13示出了根据本专利技术的示出方面的文档输出文档表搜索处理的流程；图14示出了根据本专利技术的示出方面的文档输出文档表搜索处理的流程；图15示出了根据本专利技术的示出方面的搜索结果显示处理的流程；图16示出了根据本专利技术的示出方面的激活期间智能支持处理中的搜索结果的显示格式(与状态表有关)；图17示出了根据本专利技术的示出方面的激活期间智能支持处理中的搜索结果的显示格式(与文档表有关)；图18示出了根据本专利技术的示出方面的激活期间智能支持处理中的搜索结果的显示格式(与状态表有关)；图19示出了根据本专利技术的示出方面的激活期间智能支持处理中的搜索结果的显示格式(与文档表有关)；图20示出了根据本专利技术的示出方面的状态表注册处理的流程； 图21示出了根据本专利技术的示出方面的手动智能支持处理的流程；图22示出了根据本专利技术的示出方面的手动智能支持处理的流程；图23示出了根据本专利技术的示出方面的文档智能支持处理的流程；图24示出了在根据本专利技术的示出方面的手动智能支持处理中的搜索结果的显示格式(与状态表有关)；图25示出了在根据本专利技术的示出方面的手动智能支持处理中的搜索结果的显示格式(与文档表有关)；图26示出了根据本专利技术的示出方面的文档表更新处理的流程；以及图27示出了根据本专利技术的示出方面的激活期间智能支持处理的流程。具体实施例方式概述 f根据本专利技术的第一方面，一种信息管理系统，包括外部设备，具有用于执行预定处理的输出单元；信息处理设备，其连接到外部设备；以及第二存储单元，存储由外部设备和信息处理设备访问的用途数据。信息处理设备包括用途单元，使用存储在第二存储单元中的用途数据；第一检测单元，检测其中由用途单元使用用途数据的第一时段；第一指定单元，指定用于指定用途数据的用途数据指定信息，所述用途数据在第一时段中被使用；第一存储单元，对由第一检测单元检测到的第一时段和由第一指定单元指定的用途数据指定信息进行关联和存储；第二检测单元，检测其中输出单元的目标数据被用途单元之前使用的第二时段；以及关联赋予单元，当第一时段和第二时段具有交叠时段时，该关联赋予单元赋予关联，使得由与第一时段相关联的用途数据指定信息指定的用途数据与目标数据相关联。外部设备包括提供单元，在由输出单元执行输出处理时，在信息处理设备检测到输出处理的状态下，该提供单元提供输出处理被执行的事实和输出处理的细节。f因此，在输出目标数据时，在与之前使用目标数据的同时在信息处理设备中被使用的用途数据能够与目标数据相关联。f可以在执行输出期间或者在完成输出时执行关联操作。f当输出目标数据以在完成输出时执行相关操作时，目标数据也“被使用”。因此，目标数据被第一指定单元作为用途数据指定信息存储在第二存储单元中。因此，输出目标数据被看作在输出的同时被使用。结果，能够为与目标一起打开的用途数据赋予关联性。f本专利技术的第二方面提供根据本专利技术的第一方面的信息管理系统，其中信息处理设备进一步包括信息处理设备端输出单元，其输出信息；以及输出控制单元，其使得信息处理设备端输出单元将信息输出，并且其中输出控制单元通过信息处理设备端输出单元来输出被关联赋予单元赋予关联并用于指定用途数据的用途数据指定信息。f因此，能够通知与处理有关的用途数据。f本专利技术的第三方面，一种连接到外部设备并且访问用本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种信息管理系统，包括：外部设备，具有用于执行预定处理的输出单元；信息处理设备，其连接到外部设备；以及第二存储单元，存储由外部设备和信息处理设备访问的用途数据，其中信息处理设备包括：用途单元，使用存储 在第二存储单元中的用途数据；第一检测单元，检测其中由用途单元使用用途数据的第一时段；第一指定单元，指定用于指定用途数据的用途数据指定信息，所述用途数据在第一时段中被使用；第一存储单元，对由第一检测单元检测到的第一时段 和由第一指定单元指定的用途数据指定信息进行关联和存储；第二检测单元，检测其中输出单元的目标数据被用途单元之前使用的第二时段；以及关联赋予单元，当第一时段和第二时段具有交叠时段时，该关联赋予单元赋予关联，使得由与第一时段相关联 的用途数据指定信息指定的用途数据与目标数据相关联，并且其中外部设备包括提供单元，在由输出单元执行输出处理时，在信息处理设备检测到输出处理的状态下，该提供单元提供输出处理被执行的事实和输出处理的细节。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：室井一成，柳哲，渡边伦，青木一磨，
申请(专利权)人：兄弟工业株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]