打印系统及打印系统的控制方法技术方案

一种打印系统，包括：存储单元，用于存储已被打印的多个打印数据中的每一个的打印日志，该打印日志包含了有关打印数据的相关信息；接收单元，用于接收有关待打印的打印数据的相关信息；检索单元，用于从所述存储单元存储的打印日志中，检索包含由所述接收单元所接收到的相关信息的打印日志；显示单元，用于显示表示打印装置的信息，所述表示打印装置的信息从所述检索单元检索到的打印日志所包含的相关信息中提取，该打印装置打印了与所述检索单元检索到的打印日志相对应的打印数据。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种打印系统及该打印系统的控制方法。 技术背景近来，高级的打印系统包括了各种办公自动化(0A)设备，诸如个人计 算机和图像形成装置，其彼此之间能通过网络进行通信。通常，该打印系统 提供了一种环境，该环境允许多个用户共同使用一个图像形成装置。如果一项打印作业被输入到执行打印的打印系统中，该打印系统根据打 印结果记录各种日志。例如，该打印系统记录详细的打印设置信息以及基本 信息(例如，用户名称、日期/时间、打印数据的文件名称)。记录日志的使用并不限于打印处理历史的确认。例如，日志可用于重新 输入打印作业以及记帐。如日本特开2004 — 118243号公报中所公开的，为了满足增强安全性的需 要，打印系统记录被适当縮减或压縮的打印图像，并且，如果事故(信息泄 露)发生，基于记录的图像追踪泄露的信息。如曰本特开2006_159565号公报中所公开的，打印系统根据环境使用日 志来限制每个用户的操作。例如，打印系统能在限定的时间段内限制彩色打 印纸张的数量。在传统打印系统中，日志的使用主要被限制在信息的追踪或可用功能的 限制上，给管理打印系统的管理员带来方便。然而，上述的传统打印系统没有利用日志来对操作打印系统以执行打印 处理的每个用户带来方便。通常，如果许多用户以相似方式执行打印操作，使用日志可能会有用。 例如，在包含了两个或更多个连接到网络的打印装置的环境中，用户更乐于 操作具有非常高级功能的特定打印装置。打印系统存储的日志为用户行为的历史，并且该日志能够被用来详细分 析，以检査其它用户在打印文档时的行为和意图。
技术实现思路
本专利技术的实施例提供了一种打印系统，该打印系统能够基于存储在该打印系统中的日志向用户提供有用信息，并且能够为操作该打印系统的每个用 户提高使用打印系统的便利性。根据本专利技术的一个方面，打印系统包括存储单元，用于存储已打印的 多个打印数据中的每一个的打印日志，该打印日志包含有关打印数据的相关 信息；接收单元，用于接收有关待打印的打印数据的相关信息；检索单元， 用于从所述存储单元存储的打印日志中，检索包含由所述接收单元所接收到 的相关信息的打印日志；显示单元，用于显示表示打印装置的信息，所述表示打印装置的信息从所述检索单元检索到的打印日志所包含的相关信息中提 取，该打印装置打印了与所述检索单元检索到的打印日志相对应的打印数据。根据本专利技术的另一方面， 一种控制打印系统的方法包括存储步骤，将 已打印的多个打印数据中的每一个的打印日志存入存储单元中，该打印日志 包含有关打印数据的相关信息；接收步骤，接收有关待打印的打印数据的相 关信息；检索步骤，丛存储在所述存储单元的打印日志中，检索包含由所述 接收步骤所接收到的相关信息的打印日志；显示步骤，在显示单元上显示表 示打印装置的信息，所述表示打印装置的信息从所述检索步骤检索到的打印 日志所包含的相关信息中提取，该打印装置打印了与在所述检索步骤中检索 到的打印日志相对应的打印数据。本专利技术进一步的特征和方面，将在以下参照附图的具体实施方式的描述中， 得以清楚地记载。附图说明以下仅以例子的方式，参照附图对本专利技术的实施例进行了描述。 图1示出了本专利技术实施例中的打印系统。 图2为本专利技术实施例中多功能外围设备(MFP)的截面图。 图3为本专利技术实施例中MFP的硬件配置的框图。图4为本专利技术实施例中打印服务器、数据存储器或客户端PC的硬件框图。图5为示出本专利技术实施例中使用客户端PC的打印处理的例子的流程图。图6示出了本专利技术实施例中打印机驱动程序的操作屏幕。图7示出了本专利技术实施例中的打印设置屏幕。图8为本专利技术实施例中使用MFP的打印处理的例子的流程图。图9示出了本专利技术实施例中的MFP操作屏幕。图IO示出了本专利技术实施例中的MFP操作屏幕。图11示出了本专利技术实施例中日志的例子。 图12示出了本专利技术实施例中日志的例子。图13为本专利技术实施例中日志生成处理的流程图。 图14为本专利技术实施例中关键字提取处理的流程图。图15为示出本专利技术实施例中通知用户推荐信息过程例子的流程图。图16为示出本专利技术实施例中相关文档检索处理的流程图。图17为示出了本专利技术实施例中推荐打印机检索处理的流程图。图18为示出了本专利技术实施例中推荐布局检索处理的流程图。图19为示出了本专利技术实施例中基于关键字的相关文档检索处理的流程图。图20示出了本专利技术实施例中推荐信息屏幕(打印机驱动程序)的例子。图21示出了本专利技术实施例中详细的推荐信息屏幕(打印机驱动程序)。图22示出了本专利技术实施例中推荐信息屏幕(触摸面板)的一个例子。图23示出了本专利技术实施例中详细的推荐信息屏幕(触摸面板)。图24示出了本专利技术实施例中打印完成屏幕的例子。图25示出了本专利技术实施例中存储在数据存储器中的日志的例子。具体实施方式以下实施例的描述本质上仅具说明意义，目的绝不在于限制本专利技术、其 应用或用途。值得注意的是，整篇说明书中，当相同的参考数字和字母在后 图中，指的是相同项。因此一旦一项在一幅图中描述过，在其它图中就不作 描述了。以下将参照附图对实施例进行详细描述。图1示出了本专利技术实施例中的打印系统。打印服务器101、数据存储器102、两个客户端个人计算机(PC) 103、 三个彩色多功能外围设备(MFP) 104以及两个黑白多功能外围设备(MFP) 105能彼此通过局域网(L認)、广域网(WAN)、 Internet或无线网络进行通 信。打印服务器101、数据存储器102和客户端PC103为信息处理装置(例 如，个人计算机和工作站)。打印服务器101从客户端PC103及MFP104和MFP105接收打印作业。打 印服务器101将接收到的打印作业的打印信息传送至指定的打印装置。该打 印装置可以为具备打印功能的任意类型的图像形成装置，诸如图l所示的彩色MFP104或黑白MFP105或单一功能外围设备(SFP)(未图示)。根据本专利技术 的实施例，打印服务器101分析数据存储器102存储的日志，并将稍后描述 的推荐信息传送到客户端PC103或MFP104 (或105)。数据存储器102存储由打印服务器101生成的日志。该日志为记录已被 在先打印处理过的打印作业的信息，并且该日志为识别打印对象文件的信息。客户端PC103生成打印作业并指示打印服务器101执行打印处理。客户 端PC103能作为辅助来监视并控制打印服务器101管理的设备及作业。彩色MFP104和黑白MFP105为具备各种功能(例如扫描、打印和复印功 能)的图像形成装置。由于彩色MFP104和黑白MFP105在处理速度和成本上 不同，所以用户能根据被请求的打印作业来选择期望的MFP。本专利技术实施例中的打印系统仅为一个例子，其能以各种方式进行修改。 例如，打印服务器101可以包含数据存储器102的功能。图像形成装置(例 如，彩色MFP104或黑白MFP105)或客户端PC103可以包含打印服务器101 的功能。根据实施例，打印作业通过打印服务器101被传送到打印装置中。然而， 客户端PC103能直接将打印作业传送到打印装置中。在此情况下，打印服务 器101 (作为指定的服务器)分析存储在数据存储器102中的日志，并将稍 后描述的推荐信息传送到客户端PC103或MFP104 (105)中。本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种打印系统，包括：存储单元，用于存储已打印的多个打印数据中的每一个的打印日志，该打印日志包含有关打印数据的相关信息；接收单元，用于接收有关待打印的打印数据的相关信息；检索单元，用于从所述存储单元存储的打印日志中，检索包含由所述接收单元所接收到的相关信息的打印日志；显示单元，用于显示表示打印装置的信息，所述表示打印装置的信息从所述检索单元检索到的打印日志所包含的相关信息中提取，该打印装置打印了与所述检索单元检索到的打印日志相对应的打印数据。

【技术特征摘要】
JP 2007-3-2 2007-0530531.一种打印系统，包括存储单元，用于存储已打印的多个打印数据中的每一个的打印日志，该打印日志包含有关打印数据的相关信息；接收单元，用于接收有关待打印的打印数据的相关信息；检索单元，用于从所述存储单元存储的打印日志中，检索包含由所述接收单元所接收到的相关信息的打印日志；显示单元，用于显示表示打印装置的信息，所述表示打印装置的信息从所述检索单元检索到的打印日志所包含的相关信息中提取，该打印装置打印了与所述检索单元检索到的打印日志相对应的打印数据。2. 根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，进一步包括 计数器单元，用于对多个所述表示打印装置信息所表示的多个打印装置中的每一个执行计数，所述多个表示打印装置的信息从包含在所述检索单元 检索到的多个打印日志里的相关信息中提取；当所述计数器单元计数的打印装置的计数值比预定阈值大时，该打印装 置被作为从所述多个打印装置中选取的打印装置，所述显示单元用于显示表 示该打印装置的信息。3. 根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，进一步包括 计数器单元，用于对多个所述表示打印装置信息所表示的多个打印装置中的每一个执行计数，所述多个表示打印装置的信息从包含在所述检索单元 检索到的多个打印日志里的相关信息中提取；在所述多个打印装置中，当所述计数器单元计数的打印装置的计数值最 大时，所述显示单元用于显示表示该打印装置的信息。4. 根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，由所述接收单元接收 的相关信息包括表示打印数据类型的信息，并且所述检索单元检索打印日志， 该打印日志包含有由所述接收单元接收的表示打印数据类型的信息。5. 根据权利要求2所述的打印系统，其特征在于，进一步包括 比较单元，用于将由所述检索单元检索到的打印日志所对应的打印数据的打印日...

【专利技术属性】
技术研发人员：长田知明，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]