档号标签生成方法和系统技术方案

本发明专利技术公开了档号标签生成方法和系统，方法包括：根据原数据列表自动生成具有档号标签及对应数据的新数据列表；提取新数据列表中的档号标签，确定档号标签模板；将新数据列表导入可变数据打印系统内，将每行档号标签下的数据进行提取，分别固定到档号标签模板中相应的位置，形成可供打印的多个电子档号标签；将电子档号标签输入至打印设备内进行打印。通过实施本发明专利技术，得到可视化双号合一的电子档号标签，并实现多个不同数据的档号标签的自动生成和打印，大大提高了工作效率，减少人工介入时间成本。间成本。间成本。

【技术实现步骤摘要】
档号标签生成方法和系统


[0001]本专利技术涉及智能化纸质文件数字化加工领域，尤其涉及一种档号标签生成方法和系统。

技术介绍

[0002]在档案组卷期间需重新给予文件附上一个全新的档号，对项目档案进行整体组卷，需要对大量的档案进行重新整理，而且所需整理的档案以纸质文件为主，一个项目的文件量可达十六至二十万份之多，大量的档号工作，给整体的组卷工作带来巨大的挑战。
[0003]现有技术中使用档案号图章进行档案组卷，档案号图章需依据DA/T13
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1994《档号编制规则》和现有的数据信息进行定制，为了便于后续实体档案的检索档案号图章由档号、序号、件号以及盒号组成，固化图章需经过讨论和审批后再行制作。固化图章生成后通过人工操作的方式，对文件进行盖章，再比对数据，以手写的方式进行档号、序号、件号以及盒号的填写。在每个档案完成后，在电脑上对档案信息的相关内容进行补录，用以完善档案条目，满足后续查找和利用。
[0004]当前，所采用的加工工艺主要依靠人工操作，由于涉及的文件众多，需要制作多个档案号图章；图章在盖章的时候，由于人为的操作质量无法保证；在档号的填写过程中，需要通过手写填写档号、序号、件号以及盒号，书写质量因人而异，后续将会对检索和利用造成一定程度的影响。

技术实现思路

[0005]本专利技术要解决的技术问题在于，针对现有技术存在的至少一个缺陷：人工处理档案标签复杂且效率较低，提供一种档号标签生成方法和系统。
[0006]本专利技术解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种档号标签生成方法，包括以下步骤：
[0007]S10：根据原数据列表自动生成具有档号标签及对应数据的新数据列表；
[0008]S20：提取所述新数据列表中的所述档号标签，确定档号标签模板；
[0009]S30：将所述新数据列表导入可变数据打印系统内，将每行档号标签下的数据进行提取，分别固定到所述档号标签模板中相应的位置，形成可供打印的多个电子档号标签；
[0010]S40：将所述电子档号标签输入至打印设备内进行打印。
[0011]优选地，在本专利技术所述的档号标签生成方法中，步骤S20之后还包括：
[0012]S21：将所述新数据列表的数据与扫描后的电子档案进行数据比对，检测是否有数据匹配异常；若是，则执行S22；若否，则执行S20；
[0013]S22：将所述数据匹配异常的数据进行批注，待人工处理后形成正确的数据。
[0014]优选地，在本专利技术所述的档号标签生成方法中，步骤S21中将所述新数据列表的数据与扫描后的电子档案进行数据比对，包括：
[0015]将纸质版的文件进行数字化扫描形成所述扫描后的电子档案，系统自动对所述档
号标签和所述扫描后的电子档案一一对应进行校验比对。
[0016]优选地，在本专利技术所述的档号标签生成方法中，所述档号标签包括：档号、序号、件号和盒号。
[0017]优选地，在本专利技术所述的档号标签生成方法中，步骤S30之前还包括：
[0018]将所述新数据列表按所述盒号拆分成N个数据列表；
[0019]相应地，步骤S30包括：
[0020]将所述N个数据列表导入可变数据打印系统内，将每个数据列表中每行档号标签下的数据进行提取，分别固定到所述档号标签模板中相应的位置，形成以所述盒号分段可供打印的多个电子档号标签。
[0021]优选地，在本专利技术所述的档号标签生成方法中，在所述档号标签模板内所述档号与所述件号的位置相邻。
[0022]本专利技术还构造了一种档号标签生成系统，包括：
[0023]数据生成模块，用于根据原数据列表自动生成具有档号标签及对应数据的新数据列表；
[0024]模板生成模块，用于提取所述新数据列表中的所述档号标签，确定档号标签模板；
[0025]数据固定模块，用于将所述新数据列表导入可变数据打印系统内，将每行档号标签下的数据进行提取，分别固定到所述档号标签模板中相应的位置，形成可供打印的多个电子档号标签；
[0026]控制模块，用于将所述电子档号标签输入至打印设备内进行打印。
[0027]优选地，在本专利技术所述的档号标签生成系统中，还包括：
[0028]对比模块，用于将所述新数据列表的数据与扫描后的电子档案进行数据比对，检测是否有数据匹配异常；若是，则运行处理模块；若否，则运行数据固定模块；
[0029]处理模块，用于将所述数据匹配异常的数据进行批注，待人工处理后形成正确的数据。
[0030]优选地，在本专利技术所述的档号标签生成系统中，所述档号标签包括：档号、序号、件号和盒号；
[0031]在所述档号标签模板内所述档号与所述件号的位置相邻。
[0032]优选地，在本专利技术所述的档号标签生成系统中，还包括：
[0033]数据拆分模块，用于将所述新数据列表按所述盒号拆分成N个数据列表；
[0034]相应地，所述数据固定模块，进一步用于将所述N个数据列表导入可变数据打印系统内，将每个数据列表中每行档号标签下的数据进行提取，分别固定到所述档号标签模板中相应的位置，形成以所述盒号分段可供打印的多个电子档号标签。
[0035]通过实施本专利技术，具有以下有益效果：
[0036]本专利技术公开了档号标签生成方法和系统，通过已有原数据生成所需的档号标签及相应数据，生成标签模板，将生成的档号标签对应的数据分别固定在标签模板内，形成可供打印的电子档号标签，输入进打印设备内输出多个不同的档号标签，生成的电子档案标签相比原有的档号章，电子档案标签外观更加清晰和数据更加准确，且大大提高了工作效率，减少人工介入时间成本。
附图说明
[0037]下面将结合附图及实施例对本专利技术作进一步说明，附图中：
[0038]图1是本专利技术档号标签生成方法的流程示意图；
[0039]图2是本专利技术档号标签新数据列表生成图；
[0040]图3是本专利技术档号标签数据位置布局图；
[0041]图4是本专利技术档号标签生成图；
[0042]图5是本专利技术实施效果图；
[0043]图6是本专利技术档号标签生成系统的模块图。
具体实施方式
[0044]为了对本专利技术的技术特征、目的和效果有更加清楚的理解，现对照附图详细说明本专利技术的具体实施方式。
[0045]需要说明的是，附图中所示的流程图仅是示例性说明，不是必须包括所有的内容和操作/步骤，也不是必须按所描述的顺序执行。例如，有的操作/步骤还可以分解，而有的操作/步骤可以合并或部分合并，因此实际执行的顺序有可能根据实际情况改变。
[0046]附图中所示的方框图仅仅是功能实体，不一定必须与物理上独立的实体相对应。即，可以采用软件形式来实现这些功能实体，或在一个或多个硬件模块或集成电路中实现这些功能实体，或在不同网络和/或处理器装置和/或微控制器装置中实现这些功能实体。
[0047]在本实施例中，如图1所示，本本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种档号标签生成方法，其特征在于，包括以下步骤：S10：根据原数据列表自动生成具有档号标签及对应数据的新数据列表；S20：提取所述新数据列表中的所述档号标签，确定档号标签模板；S30：将所述新数据列表导入可变数据打印系统内，将每行档号标签下的数据进行提取，分别固定到所述档号标签模板中相应的位置，形成可供打印的多个电子档号标签；S40：将所述电子档号标签输入至打印设备内进行打印。2.根据权利要求1所述的档号标签生成方法，其特征在于，步骤S20之后还包括：S21：将所述新数据列表的数据与扫描后的电子档案进行数据比对，检测是否有数据匹配异常；若是，则执行S22；若否，则执行S20；S22：将所述数据匹配异常的数据进行批注，待人工处理后形成正确的数据。3.根据权利要求2所述的档号标签生成方法，其特征在于，步骤S21中将所述新数据列表的数据与扫描后的电子档案进行数据比对，包括：将纸质版的文件进行数字化扫描形成所述扫描后的电子档案，系统自动对所述档号标签和所述扫描后的电子档案一一对应进行校验比对。4.根据权利要求1所述的档号标签生成方法，其特征在于，所述档号标签包括：档号、序号、件号和盒号。5.根据权利要求4所述的档号标签生成方法，其特征在于，步骤S30之前还包括：将所述新数据列表按所述盒号拆分成N个数据列表；相应地，步骤S30包括：将所述N个数据列表导入可变数据打印系统内，将每个数据列表中每行档号标签下的数据进行提取，分别固定到所述档号标签模板中相应的位置，形成以所述盒号分段可供打印的多个电子档号标签...

【专利技术属性】
技术研发人员：汪建军，张元科，王崇，郭婷，
申请(专利权)人：中广核工程有限公司中国广核集团有限公司中国广核电力股份有限公司，
类型：发明
国别省市：