【技术实现步骤摘要】
员工入职处理方法、系统、电子设备及存储介质
[0001]本专利技术涉及一种互联网
,特别地涉及一种员工自助入职处理方法、系统、电子设备及存储介质。
技术介绍
[0002]目前,很多公司在为员工办理入职时,对于待入职员工的个人资料、合同的签署方式,还是采用在纸质材料上进行填写和签署的传统方式。首先,这种传统的入职信息填写和合同签署的方式效率较低。待入职的员工需要到现场进行签署,或者需要待入职公司将合同打印出来,再将合同邮寄给待入职员工,然后待入职员工签署合同后,再将其邮寄回待入职公司,所以整个入职资料填写和签署的过程比较长。其次,如果待入职员工因各种情况延迟递交或者签署相关入职文件,在采集待入职员工资料阶段,就需要待入职公司委派专人不断督促或者跟催待入职员工,尤其在进行大规模招聘入职时,这种情况就会占用待入职公司的相关负责人员大量的时间。同时,纸质材料需要专门的空间存放,不易管理,容易毁坏甚至丢失,并且还可能发生篡改的风险。另外,一方面待入职公司需要打印合同、员工手册以及其他的各种材料,另一方面待入职员工可能需要复印各种文件,这就需要消耗很多纸张,从环保的角度看,纸张对环境的影响非常大,其占印刷生产中二氧化碳排放总量约90%。因此,减少纸张浪费不仅可以节约纸张成本,同时也可以改善对环境的不良影响。
[0003]因此,有必要提供一种员工入职的处理方法,既能够使待入职员工和待入职公司双方都省时省力,提升待入职员工和待入职公司的办事效率和准确性,又可以满足节约环保的目的。
技术实现思路
[000 ...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种员工入职处理方法,其应用于企业端,所述方法包括:根据目标企业对员工的入职需求及目标员工的个人信息设置信息采集模板;基于信息采集模板为所述目标员工生成多个员工入职手续任务;将所述多个员工入职手续任务发布到公众平台并发送通知给所述目标员工;接收公众平台返回的目标员工为完成其员工入职手续任务所提供的信息;以及监控所述目标员工对其入职手续任务的完成情况,并分类存储目标员工的相关信息。2.根据权利要求1所述的方法,其中所述设置信息采集模板的步骤进一步包括:分析目标企业对员工的入职需求以确定一个或多个企业端任务;基于企业端任务确定所需的采集组;获取对应每个采集组的一个或多个栏目以构成初步信息采集模板;以及从初步信息采集模板中过滤对应目标员工的已知信息的栏目及重复的栏目以得到信息采集模板。3.根据权利要求2所述的方法,所述企业端任务包括社保、公积金、商保、合同签署和下发入职材料中的一种或多种。4.根据权利要求2所述的方法,其中进一步包括:依据员工入职手续任务所需要的信息为多个员工入职手续任务设置完成优先级;以及在满足员工入职手续任务的执行条件时,激活所述员工入职手续任务。5.根据权利要求3所述的方法,其中当所述企业端任务为社保、公积金或商保时进一步包括:根据目标企业信息确定所述企业端任务的地理区域属性;对应地,在基于企业端任务确定所需的采集组时,选择相同地理区域属性的采集组。6.根据权利要求3所述的方法,其中当所述企业端任务为合同签署任务时,所述方法进一步包括:调取目标企业的合同模板;从接收到的目标员工为完成其员工入职手续任务提供的信息中提取合同模板中所需信息;将所需信息填入合同模板中生成所述目标员工的电子合同;将所述电子合同发送给第三方签约平台,并激活对应的员工入职手续任务;接收并审核所述第三方签约平台返回的目标员工已签署的所述电子合同;响应于所述电子合同审核通过,在所述电子合同中增加企业签章以得到签署完成的电子合同终版;以及将所述电子合同终版返回给所述第三方签约平台。7.根据权利要求3所述的方法,其中当所述企业端任务为下发入职材料任务时,对应的员工入职手续任务为签收材料,所述方法进一步包括:将所述员工入职材料发布到所述公众平台。8.根据权利要求1所述的方法,所述方法进一步包括:将目标员工信息发送给所述公众平台,经配置以在所述目标员工与所述公众平台进行绑定时对所述目标员工提供的身份信息进行验证。9.一种员工入职处理方法,其应用于移动终端,所述方法包括:基于用户对指定公众平台的关注操作与所述公众平台建立连接;
基于用户的帐号绑定操作建立所述公众平台与所述用户帐号的绑定关系;通过所述公众平台接收目标企业发布的多个员工入职手续任务;响应用户执行员工入职手续任务的操作,显示所述员工入职手续任务的任务界面;以及接收用户在任务界面输入的信息,经所述公众平台将用户提供的信息发送给企业端。10.根据权利要求9所述的方法,其中所述员工入职手续任务包括:个人信息、教育经历、工作经验、参保采集信息、银行卡、商保子女险、签收资料和劳动合同中的一个或多个。11.根据权利要求9所述的方法,其中在接收到目标企业发布的多个员工入职手续任务时,依据任务优先级对所述多个员工入职手续任务进行排序并显示,并根据激活状态设置每个员工入职手续任务的可执行状态。12.根据权利要求9所述的方法,其中在建立所述公众平台与所述用户帐号的绑定关系时进一步包括用户身份验证的步骤,在用户身份验证通过后建立所述公众平台与所述用户帐号的绑定关系。13.根据权利要求10所述的方法,其中当用户执行的员工入职手续任务为劳动合同任务时,所述方法进一步包括:连接第三方签约平台;显示与第三方签约平台交互的交互界面;以及基于用户在交互界面输入的信息及操作,与第三方签约平台交互信息以完成劳动合同任务。14.根据权利要求10所述的方法,其中所述员工入职手续任务为签收资料任务时,所述方法进一步包括:从所述公众平台接收并显示所述用户入职需签收的文件列表;监视用户对每一个文件的操作是否满足所述签收资料任务的完成条件;以及响应于用户对所有文件的操作满足所述签收资料任务的完成条件,确定用户完成所述签收资料任务。15.一种员工入职处理系统,其中包括:企业端子系统,用以配置对目标员工的信息采集模板,生成多个目标员工的入职手续任务并向指定公众平台发布,以及监控所述目标员工对其入职手续任务的完成状态...
【专利技术属性】
技术研发人员:华欣,
申请(专利权)人:前锦网络信息技术上海有限公司,
类型:发明
国别省市:
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