一种采购合同管理方法技术

本发明专利技术提供了电子信息管理技术领域的一种采购合同管理方法，包括：步骤S10、中间服务商创建电子合同模板；步骤S20、采购商基于采购数据、电子合同模板生成第一电子合同，对第一电子合同进行电子签章后发给供应商；步骤S30、供应商将供应数据添加进第一电子合同并进行电子签章得到第二电子合同并发送给中间服务商；步骤S40、中间服务商对第二电子合同进行防伪操作，得到第三电子合同；步骤S50、对第三电子合同进行加密存储，将第三电子合同的合同监控信息记录在预先创建的合同管理表里；步骤S60、对第三电子合同以及合同管理表进行备份；步骤S70、基于合同管理表对第三电子合同进行管理。本发明专利技术的优点在于：极大的提升了采购合同管理的效率以及安全性。同管理的效率以及安全性。同管理的效率以及安全性。

【技术实现步骤摘要】
一种采购合同管理方法


[0001]本专利技术涉及电子信息管理
，特别指一种采购合同管理方法。

技术介绍

[0002]合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。随着经济不断发展，贸易往来也越发增长，合同的签订也越发平凡，企业在运营的过程中，合同成为了必不可少的一部分，因此产生了合同管理的需求。
[0003]传统上，一家企业(采购商)需要向供应商采购商品时，需要自行拟定并打印采购合同由双方签署和盖章，合同生效之后才执行对应订单的发货，或者由中间服务商来撮合采购商和供应商之间的交易，这个过程繁琐不说，纸质的合同还容易遗失，给后期的对账和是否逾期等合同管理带来不便。虽然已经存在电子合同在一定程度上可以克服上述问题，然而传统的电子合同仅是把纸质合同电子化而已，并未加入些防伪措施，导致电子合同容易被伪造，且传统的电子合同一般只存储在服务器中，并未对其进行备份，一旦服务器发生故障，就会导致相关业务需要等到服务器恢复，影响企业的采购和运营。
[0004]因此，如何提供一种采购合同管理方法，实现提升采购合同管理的效率以及安全性，本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种采购合同管理方法，其特征在于：包括如下步骤：步骤S10、中间服务商基于采购合同类型创建对应的电子合同模板；步骤S20、采购商基于采购数据以及所述电子合同模板自动生成第一电子合同，对所述第一电子合同进行电子签章后由中间服务商转发给供应商；步骤S30、供应商将供应数据添加进所述第一电子合同并进行电子签章得到第二电子合同，并将所述第二电子合同发送给中间服务商；步骤S40、中间服务商对所述第二电子合同进行防伪操作，得到第三电子合同；步骤S50、对所述第三电子合同进行加密存储，将所述第三电子合同的合同监控信息记录在预先创建的合同管理表里；步骤S60、对所述第三电子合同以及合同管理表进行备份；步骤S70、基于所述合同管理表对第三电子合同进行管理。2.如权利要求1所述的一种采购合同管理方法，其特征在于：所述步骤S10具体为：中间服务商基于包括采购订单合同和竞价项目合同的采购合同类型，通过可视化界面设定包括属性名称、属性描述、变量模块、显示方式以及是否必填的合同属性，拖拽各所述合同属性以生成对应的电子合同模板。3.如权利要求2所述的一种采购合同管理方法，其特征在于：所述变量模块为模板名称、模板状态、使用角色、业务类型、模板描述、合同基本信息、交付时间、交付地点、交付方式、合同签订双方信息、表格变量或者CA变量；所述模板状态为启用或者停用；所述使用角色为采购商或者供应商；所述显示方式为文本框、下拉框、单选框或者复选框。4.如权利要求1所述的一种采购合同管理方法，其特征在于：所述步骤S20具体包括：步骤S21、中间服务商创建一对私钥和公钥，将所述公钥发送给采购商和供应商；步骤S22、中间服务商基于采购商发送的电子合同模板获取请求，利用所述私钥加密电子合同模板后通过API接口发送给采购商；步骤S23、采购商设定采购数据，基于接收的所述公钥解密电子合同模板，基于所述采购数据与电子合同模板的映射关系，自动将所述采购数据填入电子合同模板并进行电子签章，进而生成第一电子合同；步骤S24、采购商通过所述公钥加密第一电子合同并发送给中间服务商...

【专利技术属性】
技术研发人员：郑新刚，邱华淞，杨锋，高国生，林龙，
申请(专利权)人：数采小博科技发展有限公司，
类型：发明
国别省市：