项目管理系统技术方案

【课题】鉴于这种问题，提供用于对问题、任务、风险的信息进行统一管理的项目管理系统。特别地，主要特征点在于，将其以图形进行输出。【解决手段】提供一种项目管理系统，其具有：工序识别信息保持部，其保持对项目的工序进行识别的工序识别信息；影响事情状况信息保持部，其保持多种影响事情状况信息，该影响事情状况信息是表示影响事情的信息，该影响事情是在项目的工序中被识别出的会对项目的进行造成影响的事情；不同工序影响事情状况信息输入受理部，其受理不同工序影响事情状况信息的输入，该不同工序影响事情状况信息是将被保持的影响事情状况信息和被识别到由该影响事情状况信息表示的影响事情的工序的工序识别信息关联起来的信息；以及图形输出部，其以图形输出不同工序影响事情状况信息。不同工序影响事情状况信息。不同工序影响事情状况信息。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】项目管理系统


[0001]本专利技术涉及如下的系统：提供不依赖于来自外部的专业的项目专家而相对节省人力地进行比较大规模的一个或多个项目的运用和达成的架构，提供用于高效且可靠地运用各种资源的信息的输入和管理以及针对项目执行者的辅助的架构，并且，能够提高与项目有关的成员的项目达成能力。特别地，主要特征点在于采用了如下结构，通过以图形进行输出，能够直观地掌握各种信息，并且能够了解项目成员应该进行的事项，并且能够掌握项目的将来的状况。

技术介绍

[0002]以往，存在用于对与项目有关的各种信息进行整理的系统。但是，其内容可以说是在云上共享各负责人的备注这样的程度的内容，因此，在基于各负责人的主观的信息、和由各负责人酌情处理的信息这一方面，与项目有关的信息的质量不能说高，很难明确地掌握各项目负责人当前应该如何行动，不能说基本实现了提高项目的成功概率的功能。此外，不具有用于针对项目负责人进行反馈、以及充分引起其注意的结构，很难顾及项目负责人的项目执行能力的成长。即，在没有机会从系统得到提示项目成功或提示任务(TO DO)完成这一方面，是不足的，存在课题。这些辅助不得不依赖于积累了经验的外部的专业的项目工程师。
[0003]因此，作为解决了上述课题的一部分的文献，举出专利文献1。
[0004]现有技术文献
[0005]专利文献
[0006]专利文献1：日本特开2013
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061694

技术实现思路

[0007]专利技术要解决的课题
[0008]专利文献1是一种风险管理系统，其是对项目的多个风险进行管理的风险管理工具，其特征在于，随着项目的进行对风险的影响度、发生概率和风险对策的权重进行更新，生成风险对策的优先顺位。
[0009]但是，在专利文献1中，虽然确实公开了意图考虑显现化可能性和影响度等来计算风险的功能，但是，在从整体观察项目的情况下，自始至终仅进行风险信息的静态整理。即，在没有随着项目的进展状况而按照将来的时间序列来预先风险状况这一方面是不够的。即，在专利文献1所记载的专利技术中，仅进行风险信息的静态整理，很难掌握在将来的项目的整体中潜在的问题以及风险是如何变化的。因此，对项目成功的贡献程度未必那么大。为了促使项目成功，风险的静态信息整理也很重要，但是，首先，用于在最初准确地掌握风险和问题的架构很重要，并且在准确的掌握的前提下，在将来会发生或不会发生的各事情的状况管理和进展发生了延迟、或风险显现化的情况下，正确地掌握项目的任务等的动态修正、以及根据修正所预想到的影响也很重要。
[0010]用于解决课题的手段
[0011]本专利技术鉴于这种问题，提供用于对课题、任务、风险的信息进行统一管理的项目管理系统。特别地，主要特征点在于，将其以图形进行输出。
[0012]具体而言，本专利技术提供一种项目管理系统，其具有：工序识别信息保持部，其保持识别项目的工序的工序识别信息；影响事情状况信息保持部，其保持多种影响事情状况信息，该影响事情状况信息是表示在项目的工序中被识别的对项目的进行造成影响的事情即影响事情的信息；不同工序影响事情状况信息输入受理部，其受理不同工序影响事情状况信息的输入，该不同工序影响事情状况信息是将被保持的影响事情状况信息和识别到由该影响事情状况信息表示的影响事情的工序的工序识别信息关联起来的信息；以及图形输出部，其以图形输出不同工序影响事情状况信息。
[0013]此外，本专利技术提供一种项目管理系统，在所述特征的基础上，图形输出部具有矩阵输出单元，该矩阵输出单元利用工序和影响事情的矩阵以图形进行输出。
[0014]此外，本专利技术提供一种项目管理系统，在所述特征的基础上，所述项目管理系统还具有：时间信息取得部，其取得时间信息；以及时间不同工序影响事情状况信息取得部，其取得时间不同工序影响事情状况信息，该时间不同工序影响事情状况信息是将取得的时间信息和不同工序影响事情状况信息关联起来的信息，图形输出部具有时间轴影响事情变化输出单元，该时间轴影响事情变化输出单元利用时间轴示出影响事情的变化。
[0015]此外，本专利技术提供一种项目管理系统，在所述特征的基础上，影响事情状况信息的影响事情的种类包含表示影响事情朝向负面侧显现化的可能性的信息。
[0016]此外，本专利技术提供一种项目管理系统，在所述特征的基础上，影响事情状况信息的影响事情的种类包含表示影响事情朝向负面侧显现化的可能性的信息。
[0017]此外，本专利技术提供一种项目管理系统，在所述特征的基础上，影响事情状况信息保持部具有问题信息保持单元，该问题信息保持单元保持问题信息作为影响事情，该问题信息是表示在工序中被识别出的成为工序全面执行的障碍的问题的信息。
[0018]此外，本专利技术提供一种项目管理系统，在所述特征的基础上，影响事情状况信息保持部具有必须作业信息保持单元，该必须作业信息保持单元保持必须作业信息作为影响事情，该必须作业信息是表示在工序中被识别出的为了工序全面执行而必须处理的作业的信息。
[0019]此外，本专利技术提供一种项目管理系统，在所述特征的基础上，影响事情状况信息保持部具有变更请求信息保持单元，该变更请求信息保持单元保持变更请求信息作为影响事情，该变更请求信息是表示在工序中被识别的为了实现工序全面执行而被请求变更的事项的信息。
[0020]此外，本专利技术提供一种项目管理系统，在所述特征的基础上，影响事情状况信息保持部具有风险信息保持单元，该风险信息保持单元保持风险信息作为影响事情，该风险信息是表示在工序中被识别出的风险的信息。
[0021]此外，作为本质部分与所述特征相同、但是结构要件不同的内容，本专利技术提供一种项目管理系统，其具有：状态识别信息保持部，其保持识别状态的状态识别信息(例如表示新、登记批准等待、避免对策应对中、减轻对策应对中、转嫁对策应对中、接受对策应对中、纠正中、即将要完成之前、完成批准等待、完成等的信息)；执行负责人识别信息保持部，其
保持识别项目的执行负责人的执行负责人识别信息；影响事情识别信息保持部，其保持多种影响事情识别信息，该影响事情识别信息是识别在项目的阶段中被识别的对项目的进行造成影响的事情即影响事情的信息；执行责任者识别信息保持部，其保持识别执行责任者的执行责任者识别信息，该执行责任者是具有用于避免影响事情状况信息对项目的不良影响的避免对策的执行责任的执行负责人；阶段识别信息保持部，其保持识别项目的阶段(是指项目的阶段。例如是“设计阶段、筹措阶段、制造阶段、测试阶段、交付阶段”、“要件定义阶段、外部设计阶段、安装阶段、结合测试阶段、系统测试阶段、系统运用/维护阶段”等)的阶段识别信息；影响事情状况信息输入受理部，其受理影响事情状况信息的输入，该影响事情状况信息是将被保持的影响事情识别信息、识别到由该影响事情识别信息识别的影响事情的阶段的阶段识别信息、该识别的日期时间等时机、具有用于避免该影响事情状况信息对项目的不良影响的避免对策的执行责任的执行负责人的识别信息即执行责任者识别信息、由该影响事情识别信息识别本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】1.一种项目管理系统，其具有：执行负责人识别信息保持部，其保持对项目的执行负责人进行识别的执行负责人识别信息；影响事情识别信息保持部，其保持多种影响事情识别信息，该影响事情识别信息是识别影响事情信息的信息，该影响事情信息是在项目的阶段中被识别到的会对项目的进行造成影响的事情即影响事情的信息；状态识别信息保持部，其保持状态识别信息(例如表示新创建、登记批准等待、避免对策应对中、减轻对策应对中、转嫁对策应对中、接受对策应对中、纠正中、即将要完成之前、完成批准等待、完成等的信息)，该状态识别信息识别如下状态，该状态是表示对由影响事情识别信息识别的影响事情进行解决的状况的信息；执行责任者识别信息保持部，其保持识别执行责任者的执行责任者识别信息，该执行责任者是具有避免对策的执行责任的执行负责人，该避免对策用于避免后述的影响事情状况信息对项目的不良影响；阶段识别信息保持部，其保持识别项目的阶段(是指项目的阶段，例如是指“设计阶段、筹措阶段、制造阶段、测试阶段、交付阶段”、“要件定义阶段、外部设计阶段、安装阶段、结合测试阶段、系统测试阶段、系统运用/维护阶段”等，有时也指比其下位的概念、即构成各阶段的要素即工序，在以下本申请的全体中相同)的阶段识别信息；影响事情状况信息输入受理部，其受理影响事情状况信息的输入，该影响事情状况信息是将所保持的影响事情识别信息、识别到了由该影响事情识别信息识别的影响事情的阶段的阶段识别信息、该识别的日期时间等时机、执行负责人的识别信息即执行责任者识别信息、由该影响事情识别信息识别的影响事情对项目造成的影响度(例如大、中、小、50％、80％等)、表示对该影响事情状况信息进行解决的状况的信息即状态的状态识别信息关联起来而成的信息，其中所述执行负责人具有避免对策的执行责任，该避免对策用于避免该影响事情状况信息对项目的不良影响；影响事情状况信息保持部，其保持所受理的影响事情状况信息；影响事情状况信息输出部，其输出所保持的影响事情状况信息；以及图形输出部A，其使用所保持的影响事情状况信息，以图形方式输出(折线图或柱状图)将一轴设为时机、将另一轴设为影响事情状况信息的识别数的图表。2.根据权利要求1所述的项目管理系统，其中，图形输出部A还具有图形输出单元B，该图形输出单元B使用所受理的不同阶段影响事情状况信息，以图形方式(折线图或柱状图)输出将一轴设为时机、将另一轴设为影响事情状况信息的基于不同影响度的识别数的图表。3.根据权利要求1所述的项目管理系统，其中，图形输出部A还具有图形输出单元C，该图形输出单元C使用所受理的不同阶段影响事情状况信息，以图形方式(折线图或柱状图)输出将一轴设为时机、将另一轴设为影响事情状况信息的基于任意一个以上的不同状态的件数的图表。4.根据权利要求1～3中的任意一项所述的项目管理系统，其中，图形输出部A具有不同阶段图形输出单元D，该不同阶段图形输出单元D按照由影响事情状况信息中包含的阶段识别信息识别的不同阶段显示图形输出。
5.根据权利要求1～4中的任意一项所述的项目管理系统，其中，图形输出部A具有不同执行责任者图形输出单元E，该不同执行责任者图形输出单元E按照由影响事情状况信息中包含的执行责任者识别信息识别的不同执行责任者显示图形输出。6.一种项目管理系统，其具有：执行负责人识别信息保持部，其保持对项目的执行负责人进行识别的执行负责人识别信息；影响事情识别信息保持部，其保持多种影响事情识别信息，该影响事情识别信息是识别影响事情的信息，该影响事情是在项目的阶段中被识别到的会对项目的进行造成影响的事情；状态识别信息保持部，其保持状态识别信息(例如表示新创建、登记批准等待、避免对策应对中、减轻对策应对中、转嫁对策应对中、接受对策应对中、纠正中、即将要完成之前、完成批准等待、完成等的信息)，该状态识别信息识别如下状态，该状态是表示对由影响事情识别信息识别的影响事情进行解决的状况的信息；执行责任者识别信息保持部，其保持识别执行责任者的执行责任者识别信息，该执行责任者是具有避免对策的执行责任的执行负责人，该避免对策用于避免影响事情状况信息对项目的不良影响；阶段识别信息保持部，其保持识别项目的阶段(是指项目的阶段，例如是“设计阶段、筹措阶段、制造阶段、测试阶段、交付阶段”、“要件定义阶段、外部设计阶段、安装阶段、结合测试阶段、系统测试阶段、系统运用/维护阶段”等)的阶段识别信息；影响事情状况信息输入受理部，其受理影响事情状况信息的输入，该影响事情状况信息是将所保持的影响事情识别信息、识别到了由该影响事情识别信息识别的影响事情的阶段的阶段识别信息、该识别的日期时间等时机、执行负责人的识别信息即执行责任者识别信息、由该影响事情识别信息识别的影响事情对项目造成的影响度(例如大、中、小、50％、80％等)、表示对该影响事情状况信息进行解决的状况的信息即状态的状态识别信息关联起来而成的信息，其中所述执行负责人具有避免对策的执行责任，该避免对策用于避免该影响事情状况信息对项目的不良影响；影响事情状况信息保持部，其保持所受理的影响事情状况信息；影响事情状况信息输出部，其输出所保持的影响事情状况信息；以及图形输出部α，其利用饼形图以图形方式输出在使用所保持的影响事情状况信息将识别数的至少一部分设为100％、将影响状况信息中包含的阶段识别信息、时机、执行责任者识别信息、影响度、状态识别信息中的任意一个以上设为要素的情况下各要素中包含的变量的比例。7.根据权利要求6所述的项目管理系统，其中，图形输出部α还具有饼形图输出单元β，该饼形图输出单元β输出如下饼形图，该饼形图将所保持的影响事情状况信息的总数设为全体，将各影响事情状况信息的基于不同影响度的件数按照各自的比例示出。8.根据权利要求6或7所述的项目管理系统，其中，图形输出部α还具有饼形图输出单元γ，该饼形图输出单元γ输出如下饼形图，该饼形
图将所保持的影响事情状况信息的总数设为全体，将各影响事情状况信息的基于不同发生阶段的件数按照各自的比例示出。9.根据权利要求6～8中的任意一项所述的项目管理系统，其中，图形输出部α具有饼形图显示输出单元δ，该饼形图显示输出单元δ利用饼形图，按照按不同的执行责任者识别信息识别的不同执行责任者，显示所保持的影响事情状况信息的影响度。10.根据权利要求6～9中的任意一项所述的项目管理系统，其中，图形输出部α具有饼形图显示输出单元ε，该饼形图显示输出单元ε利用饼形图，按照按不同的状态识别信息识别的不同状态，显示所保持的影响事情状况信息的影响度。11.一种作为计算机的项目管理系统的工作方法，其具有以下步骤：状态识别信息定义保持步骤，定义并保持对状态进行识别的状态识别信息(例如表示新创建、登记批准等待、避免对策应对中、减轻对策应对中、转嫁对策应对中、接受对策应对中、纠正中、即将要完成之前、完成批准等待、完成等的信息)；执行负责人识别信息保持部，保持对项目的执行负责人进行识别的执行负责人识别信息；影响事情识别信息定义保持步骤，定义并保持多种影响事情识别信息，该影响事情识别信息是识别影响事情的信息，该影响事情是在项目的阶段中被识别到的会对项目的进行造成影响的事情；执行责任者识别信息定义保持步骤，定义并保持识别执行责任者的执行责任者识别信息，该执行责任者是具有避免对策的执行责任的执行负责人，该避免对策用于避免影响事情状况信息对项目的不良影响；阶段识别信息定义保持步骤，定义并保持识别项目的阶段(是指项目的阶段，例如“设计阶段、筹措阶段、制造阶段、测试阶段、交付阶段”、“要件定义阶段、外部设计阶段、安装阶段、结合测试阶段、系统测试阶段、系统运用/维护阶段”等)的阶段识别信息；影响事情状况信息输入受理步骤，受理影响事情状况信息的输入，该影响事情状况信息是将所保持的影响事情识别信息、识别到了由该影响事情识别信息识别的影响事情的阶段的阶段识别信息、该识别的日期时间等时机、执行负责人的识别信息即执行责任者识别信息、由该影响事情识别信息识别的影响事情对项目造成的影响度(例如大、中、小、50％、80％等)、表示对该影响事情状况信息进行解决的状况的信息即状态的状态识别信息关联起来而成的信息，其中所述执行负责人具有避免对策的执行责任，该避免对策用于避免该影响事情状况信息对项目的不良影响；影响事情状况信息保持步骤，保持所受理的影响事情状况信息；影响事情状况信息输出步骤，输出所保持的影响事情状况信息；以及图形输出部步骤A，使用所保持的影响事情状况信息，以图形方式(折线图或柱状图)输出将一轴设为时机、将另一轴设为影响事情状况信息的识别数的图表。12.根据权利要求11所述的作为计算机的项目管理系统的工作方法，其中，所述工作方法还具有如下的图形输出步骤B：使用所受理的不同阶段影响事情状况信息，以图形方式(折线图或柱状图)输出将一轴设为时机、将另一轴设为影响事情状况信息的基于不同影响度的识别数的图表。
13.根据权利要求11或12所述的作为计算机的项目管理系统的工作方法，其中，所述工作方法还具有如下的图形输出步骤C：使用所受理的不同阶段影响事情状况信息，以图形方式(折线图或柱状图)输出将一轴设为时机、将另一轴设为影响事情状况信息的基于任意一个以上的不同状态的件数的图表。14.根据权利要求11～13中的任意一项所述的作为计算机的项目管理系统的工作方法，其中，所述图形输出步骤具有如下的不同阶段图形输出子步骤D：按照由影响事情状况信息中包含的阶段识别信息识别的不同阶段显示图形输出。15.根据权利要求11～14中的任意一项所述的作为计算机的项目管理系统的工作方法，其中，所述图形输出步骤具有如下的不同执行责任者图形输出子步骤E：按照由影响事情状况信息中包含的执行责任者识别信息识别的不同执行责任者显示图形输出。16.一种项目管理系统的工作方法，其具有以下步骤：状态识别信息定义保持步骤，定义并保持对状态进行识别的状态识别信息(例如表示新创建、登记批准等待、避免对策应对中、减轻对策应对中、转嫁对策应对中、接受对策应对中、纠正中、即将要完成之前、完成批准等待、完成等的信息)；执行负责人识别信息保持部，保持对项目的执行负责人进行识别的执行负责人识别信息；影响事情识别信息定义保持步骤，定义并保持多种影响事情识别信息，该影响事情识别信息是识别影响事情的信息，该影响事情是在项目的阶段中被识别出的会对项目的进行造成影响的事情；执行责任者识别信息定义保持步骤，定义并保持识别执行责任者的执行责任者识别信息，该执行责任者是具有避免对策的执行责任的执行负责人，该避免对策用于避免影响事情状况信息对项目的不良影响；阶段识别信息定义保持步骤，定义并保持识别项目的阶段(是指项目的阶段，例如“设计阶段、筹措阶段、制造阶段、测试阶段、交付阶段”、“要件定义阶段、外部设计阶段、安装阶段、结合测试阶段、系统测试阶段、系统运用/维护阶段”等)的阶段识别信息；影响事情状况信息输入受理步骤，受理影响事情状况信息的输入，该影响事情状况信息是将所保持的影响事情识别信息、识别到了由该影响事情识别信息识别的影响事情的阶段的阶段识别信息、该识别的日期时间等时机、执行负责人的识别信息即执行责任者识别信息、由该影响事情识别信息识别的影响事情对项目造成的影响度(例如大、中、小、50％、80％等)、表示对该影响事情状况信息进行解决的状况的信息即状态的状态识别信息关联起来而成的信息，其中所述执行负责人具有避免对策的执行责任，该避免对策用于避免该影响事情状况信息对项目的不良影响；影响事情状况信息保持步骤，保持所受理的影响事情状况信息；影响事情状况信息输出步骤，输出所保持的影响事情状况信息；以及饼形图输出步骤α，输出如下饼形图，该饼形图将所保持的影响事情状况信息的总数设为全体，将各影响事情状况信息的基于不同状态的件数按照各自的比例示出。17.根据权利要求16所述的项目管理系统的工作方法，其中，
饼形图输出步骤α还具有饼形图输出子步骤β，该饼形图输出子步骤β输出如下的饼形图，该饼形图将所保持的影响事情状况信息的总数设为全体，将各影响事情状况信息的基于不同影响度的件数按照各自的比例示出。18.根据权利要求16或17所述的项目管理系统的工作方法，其中，饼形图输出步骤α还具有饼形图输出子步骤γ，该饼形图输出子步骤γ输出如下饼形图，该饼形图将所保持的影响事情状况信息的总数设为全体，将各影响事情状况信息的基于不同发生阶段的件数按照各自的比例示出。19.根据权利要求16～18中的任意一项所述的项目管理系统的工作方法，其中，饼形图输出步骤α具有如下的饼形图显示输出子步骤δ：利用饼形图，按照按不同的执行责任者识别信息识别的不同执行责任者，显示所保持的影响事情状况信息的影响度。20.根据权利要求16～19中的任意一项所述的项目管理系统的工作方法，其中，饼形图输出步骤α具有如下的饼形图显示输出子步骤ε：利用饼形图，按照按不同的状态识别信息识别的不同状态，显示所保持的影响事情状况信息的影响度。21.一种以能够读取执行的方式记录于作为计算机的项目管理系统中的工作方法程序，工作方法具有以下步骤：状态识别信息定义保持步骤，定义并保持对状态进行识别的状态识别信息(例如表示新创建、登记批准等待、避免对策应对中、减轻对策应对中、转嫁对策应对中、接受对策应对中、纠正中、即将要完成之前、完成批准等待、完成等的信息)；执行负责人识别信息保持部，其保持对项目的执行负责人进行识别的执行负责人识别信息；影响事情识别信息定义保持步骤，定义并保持多种影响事情识别信息，该影响事情识别信息是识别影响事情的信息，该影响事情是在项目的阶段中被识别出的会对项目的进行造成影响的事情；执行责任者识别信息定义保持步骤，定义并保持识别执行责任者的执行责任者识别信息，该执行责任者是具有避免对策的执行责任的执行负责人，该避免对策用于避免影响事情状况信息对项目的不良影响；阶段识别信息定义保持步骤，定义并保持识别项目的阶段(是指项目的阶段，例如“设计阶段、筹措阶段、制造阶段、测试阶段、交付阶段”、“要件定义阶段、外部设计阶段、安装阶段、结合测试阶段、系统测试阶段、系统运用/维护阶段”等)的阶段识别信息；影响事情状况信息输入受理步骤，受理影响事情状况信息的输入，该影响事情状况信息是将所保持的影响事情识别信息、识别到了由该影响事情识别信息识别的影响事情的阶段的阶段识别信息、该识别的日期时间等时机、执行负责人的识别信息即执行责任者识别信息、...

【专利技术属性】
技术研发人员：金子启，
申请(专利权)人：株式会社管理解决方案，
类型：发明
国别省市：