网络会议系统和会议文件准备方法以及会议管理服务器和会议文件准备方法技术方案

以一种简单方式准备会议文件。会议管理服务器（１１）具有：一个会议文件控制部分（４４），用于准备表示将演示数据输出到投影设备（１５）之时间的时间信息，同时准备表示将诸如扫描设备生成的资料数据输出到投影设备（１５）之时间的时间信息，以及用于准备与会议有关的会议管理信息；一个数据存储部分（４５），用于存储投影设备（１５）展示的演示数据，表示会议文件控制部分（４４）生成的演示数据之展示时间的时间信息，扫描设备生成的资料数据，表示资料数据之展示时间的时间信息，和会议管理信息；以及会议文件准备部分（４９），用于根据时间信息，安排会议管理信息，演示数据和资料数据，从而准备会议文件数据。（*该技术在2021年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及网络会议系统，该系统用于经由网络连接多个电子设备和会议设备，以便出席者通过操作各自的电子设备参加会议的。更确切地说，本专利技术涉及网络会议系统和会议文件准备方法，以及适合于准备会议文件以便存储会议内容的会议管理服务器和会议文件准备方法。
技术介绍
常规会议系统是众所周知的，在常规会议系统中，经由网络连接用户操作的众多个人计算机。在该会议系统中，具有出席者终端的会议出席者能够浏览演示者使用演示者终端演示的内容。然而，在上述会议系统中，尽管主席在场，但是仅与出席者终端和演示者终端相对应的应用程序以所提供的应用程序的形式存在，并且没有提供适合于主席进行处理的应用程序。此外，在常规会议系统中，通常在演示者终端，管理投影设备演示的内容以及演示引用的资料，而通常在各用户操作的出席者终端，管理利用其他用户操作的个人计算机准备的备忘录之类的备忘录数据。通常利用PCS系统之类的系统管理使用电话会议时的会议内容。因此，在准备记录会议内容的会议文件时，必须从演示者终端、出席者终端和PCS系统中读出利用PCS系统获取的演示内容、备忘录数据、以及图像数据和音频数据，然后准备会议文件。通常准备会议文件是很麻烦的。因此，鉴于现有技术的上述情况，本专利技术的目的在于提供一种，以便在由出席者终端、演示者终端和主席终端组成的网络会议系统中，利用一种简单技术准备会议文件。本专利技术的内容根据本专利技术，提供一种网络会议系统，其中经由通信网络，连接用于展示演示内容的输出电子设备，用于生成输出电子设备展示的演示内容的生成电子设备，许多出席者电子设备，以及与输出电子设备和出席者电子设备相连以便向输出电子设备发送信息并从出席者电子设备接收信息的会议管理服务器，各出席者电子设备具有一个信息输入/输出功能，用于经由通信网络从其他出席者电子设备输入信息并向输出电子设备输出信息，一个演示功能，用于通过使用输出电子设备来展示演示内容，一个演示内容浏览功能，用于浏览使用输出电子设备的其他出席者电子设备的演示功能所展示的演示内容，一个认证功能，用于认证到会的其他出席者电子设备的出席者，一个设备管理功能，用于管理与通信网络相连的各电子设备的状态，一个显示功能，用于以图标方式，显示已利用认证功能认证其出席者并利用设备管理功能管理其电子设备的其他出席者电子设备，以及一个会议文件控制功能，用于获取信息，以便通过使用演示功能展示的演示内容，准备会议文件。在该网络会议系统中，会议管理服务器具有输入/输出装置，用于从出席者电子设备输入使用输出电子设备的演示功能所展示的演示数据，然后向输出电子设备输出演示数据，并准备表示该演示之输出时间的时间信息，该功能还用于输入生成电子设备生成的资料数据，然后向输出电子设备输出该资料数据，并准备表示该资料数据之输出时间的时间信息；会议管理信息准备装置，用于准备与会议有关的会议管理信息；存储装置，用于把输出电子设备展示的演示数据，与输入/输出装置生成的、表示该演示数据之展示时间的时间信息关联起来，从而存储该演示数据和时间信息，而把生成电子设备生成的资料数据与输入/输出装置生成的、表示该资料数据之展示时间的时间信息关联起来时候，从而存储该资料数据和时间信息，该装置还用于存储会议管理信息准备装置准备的会议管理信息；以及会议文件数据准备装置，用于根据时间信息，安排会议管理信息、演示数据和资料数据，从而准备会议文件数据。借助以上网络会议系统，利用会议管理服务器管理演示数据的展示时间与资料数据的展示时间，并且把存储的演示数据、资料数据和时间联系起来，从而准备会议文件。根据本专利技术，还提供一种用于网络会议系统的会议文件准备方法，其中经由通信网络，连接用于展示演示内容的输出电子设备，用于生成输出电子设备展示的演示内容的生成电子设备，许多出席者电子设备，以及与输出电子设备和出席者电子设备相连以便向输出电子设备发送信息并从出席者电子设备接收信息的会议管理服务器，各出席者电子设备具有一个信息输入/输出功能，用于经由通信网络从其他出席者电子设备输入信息并向输出电子设备输出信息，一个演示功能，用于通过使用输出电子设备来展示演示内容，一个演示内容浏览功能，用于浏览使用输出电子设备的其他出席者电子设备的演示功能所展示的演示内容，一个认证功能，用于认证到会的其他出席者电子设备的出席者，一个设备管理功能，用于管理与通信网络相连的各电子设备的状态，一个显示功能，用于以图标方式，显示已利用认证功能认证其出席者并利用设备管理功能管理其电子设备的其他出席者电子设备，以及一个会议文件控制功能，用于获取信息，以便通过使用演示功能展示的演示内容，准备会议文件。该方法包括以下步骤在出席者电子设备的演示功能演示期间，从出席者电子设备输入使用输出电子设备的演示功能所展示的演示数据，然后向输出电子设备输出演示数据，并准备表示该演示之输出时间的时间信息，而在输入生成电子设备生成的资料数据时，向输出电子设备输出该资料数据，并准备表示该资料数据之输出时间的时间信息；准备与会议有关的会议管理信息；把输出电子设备展示的演示数据，与表示该演示数据之展示时间的时间信息关联起来，从而存储该演示数据和时间信息，而把生成电子设备生成的资料数据与表示资料数据之展示时间的时间信息关联起来，从而存储该资料数据和时间信息；以及根据时间信息，安排会议管理信息、演示数据和资料数据，从而准备会议文件数据。借助以上方法，利用会议管理服务器管理演示数据的展示时间与资料数据的展示时间，并且把存储的演示数据、资料数据和时间联系起来，从而准备会议文件。根据本专利技术，还提供一台会议管理服务器，其中经由通信网络，连接用于展示演示内容的输出电子设备，用于生成输出电子设备展示的演示内容的生成电子设备，以及许多出席者电子设备，各出席者电子设备具有一个信息输入/输出功能，用于经由通信网络从其他出席者电子设备输入信息并向输出电子设备输出信息，一个演示功能，用于通过使用输出电子设备来展示演示内容，一个演示内容浏览功能，用于浏览使用输出电子设备的其他出席者电子设备的演示功能所展示的演示内容，一个认证功能，用于认证到会的其他出席者电子设备的出席者，一个设备管理功能，用于管理与通信网络相连的各电子设备的状态，一个显示功能，用于以图标方式，显示已利用认证功能认证其出席者并利用设备管理功能管理其电子设备的其他出席者电子设备，以及一个会议文件控制功能，用于获取信息，以便通过使用演示功能展示的演示内容，准备会议文件。会议管理服务器具有输入/输出装置，用于从出席者电子设备输入使用输出电子设备的演示功能所展示的演示数据，然后向输出电子设备输出演示数据，并准备表示该演示之输出时间的时间信息，该功能还用于输入生成电子设备生成的资料数据，然后向输出电子设备输出该资料数据，并准备表示该资料数据之输出时间的时间信息；会议管理信息准备装置，用于准备与会议有关的会议管理信息；存储装置，用于把输出电子设备展示的演示数据，与输入/输出装置生成的、表示该演示数据之展示时间的时间信息关联起来，从而存储该演示数据和时间信息，而把生成电子设备生成的资料数据与输入/输出装置生成的、表示该资料数据之展示时间的时间信息关联起来时候，从而存储该资料数据和时间信息，该装置还用于存储会议管理信息准本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种网络会议系统，其中用于展示演示内容的输出电子设备、用于生成输出电子设备展示的演示内容的生成电子设备、多个出席者电子设备、以及与输出电子设备和出席者电子设备相连以便向／从输出电子设备和出席者电子设备发送／接收信息的会议管理服务器经过一个通信网络相连，各出席者电子设备均具有：一个信息输入／输出功能，用于经由通信网络从／向其他出席者电子设备和输出电子设备输入／输出信息；一个演示功能，用于通过使用输出电子设备来展示演示内容；一个演示内容浏览功能，用于浏览使用输出电子设备的其他出席者电子设备的演示功能所展示的演示内容；一个认证功能，用于认证到会的其他出席者电子设备的出席者；一个设备管理功能，用于管理与通信网络相连的各电子设备的状态；一个显示功能，用于以图标方式，显示已利用认证功能认证其出席者并利用设备管理功能管理其电子设备的其他出席者电子设备；以及，一个会议文件控制功能，用于获取信息，以便通过使用演示功能展示的演示内容，准备会议文件。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：李成蹊，氏郷隆信，山口雅太郎，三宅透，
申请(专利权)人：索尼株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]