一种费用报销方法、装置和设备制造方法及图纸

本申请公开了一种费用报销方法、装置和设备，该方法包括：获取报销者的出差报销信息，其中，出差报销信息包括报销者的出差信息以及报销者在出差期间的个人垫付费用信息；利用出差信息，确定报销者在出差期间的补助费用信息；基于个人垫付费用信息和补助费用信息，生成报销单。通过上述方式，本申请能够提高费用报销的效率。的效率。的效率。

【技术实现步骤摘要】
一种费用报销方法、装置和设备


[0001]本申请涉及办公自动化领域，特别是涉及一种费用报销方法、装置和设备。

技术介绍

[0002]随着企业信息化业务发展日益增多，财务系统的功能及应用越来越趋向于大型化、协同化发展，由于企业报销制度中存在大量业务分散的报销标准，日常报销过程中各级人员关于报销咨询频繁，对于补助金额需要业务人员对照补助标准自行计算，这些均严重响应了报销的效率。
[0003]因此，如何提高报销的效率意义重大。

技术实现思路

[0004]本申请主要解决的技术问题是提供一种费用报销方法、装置和设备，能够提高费用报销的效率。
[0005]为解决上述技术问题，本申请采用的一个技术方案是：提供一种费用报销方法，该方法包括：获取报销者的出差报销信息，其中，出差报销信息包括报销者的出差信息以及报销者在出差期间的个人垫付费用信息；利用出差信息，确定报销者在出差期间的补助费用信息；基于个人垫付费用信息和补助费用信息，生成报销单。
[0006]其中，利用出差信息，确定报销者在出差期间的补助费用信息包括：利用出差信息，获取报销者在出差期间的记录信息，其中，记录信息包括用餐记录和/或用车记录；利用预设的补助计算模型，确定与记录信息匹配的补助费用信息。
[0007]其中，利用预设的补助计算模型，确定与记录信息匹配的补助费用信息，包括：从预设的补助标准规则中，查找出与报销者的出差类型和出差区域关联的补助金额信息，其中，补助金额信息包括每顿餐费补助金额和每次用车补助金额，补助标准规则包括若干组出差类型和出差区域与对应的补助金额信息；利用预设的补助计算模型，基于查找出的补助金额信息和记录信息，计算得到补助费用信息。
[0008]其中，出差信息包括所述报销者的标识信息、所在部门、出差开始时间、出差结束时间、出发地和目的地；利用出差信息，获取报销者在出差期间的记录信息，包括：分别向用餐系统和用车系统发送记录查询请求，其中，记录查询请求包括报销者的标识信息、出差开始时间和出差结束时间；接收用餐系统反馈的报销者在出差期间的用餐记录，以及接收用车系统反馈的报销者在出差期间的用车记录。
[0009]其中，获取报销者的出差报销信息，包括：接收商旅系统反馈的出差报销信息，其中，出差报销信息是商旅系统在接收到报销者提交出差申请之后再次提交关于出差申请的出差结束确认时反馈的，个人垫付费用信息是报销者在提交出差结束确认时输入的，出差信息是报销者在提交出差申请时输入的。
[0010]其中，基于个人垫付费用信息和补助费用信息，生成报销单，包括：接收到商旅系统反馈的报销确认信息，其中，报销确认信息是商旅系统在接收到报销者对补助费用信息
的确认信息后反馈的；按照预设报销单配置信息对补助费用信息和个人垫付费用信息进行信息汇总，以生成报销单。
[0011]其中，在基于个人垫付费用信息和补助费用信息，生成报销单之后，该方法还包括：利用报销单和出差信息，生成差旅费台账。
[0012]为解决上述技术问题，本申请采用的另一个技术方案是：提供一种费用报销装置，该装置包括：商旅系统，用于接收报销者输入的出差报销信息，其中，出差报销信息包括报销者的出差信息以及报销者在出差期间的个人垫付费用信息；财务系统，财务系统和商旅系统之间能够进行通信，财务系统能够获取商旅系统发送的出差报销信息，利用出差信息，确定报销者在出差期间的补助费用信息，基于个人垫付费用信息和补助费用信息，生成报销单。
[0013]其中，费用报销装置还包括：用餐系统和用车系统，用餐系统和派车系统均能够与财务系统进行通信，用餐系统用于基于出差信息查询和获取报销者在出差期间的用餐记录，并将所述用餐记录发送至财务系统，用车系统用于基于出差信息查询和获取报销者在出差期间的用车记录，并将用车记录发送至财务系统；财务系统用于接收用餐记录和用车记录，并利用预设的补助计算模型，确定与用餐记录和用车记录匹配的补助费用信息。
[0014]为解决上述技术问题，本申请采用的又一个技术方案是：提供一种电子设备，该电子设备包括处理器、与处理器耦接的存储器，其中，存储器存储有用于实现上述费用报销方法的程序指令；处理器用于执行存储器存储的所述程序指令以实现费用报销。
[0015]上述方案，通过获取的报销者的出差信息，确定报销者在出差期间的补助费用信息，并基于个人垫付费用信息和补助费用信息，生成报销单，整个报销过程只需报销者录入与出差报销相关的信息即可，无需报销者走动报销和计算补助费用，故可以提高报销的效率。
[0016]可选地，财务系统可通过用餐系统和用车系统获取报销者出差期间真实的用餐和用车记录，无需审核者线下对报销者出差期间的用餐和用车信息的真实性进行核对，此外，财务系统内预设有补助标准规则和补助计算模型，无需人工计算补助费用，进一步提高了报销的效率。
附图说明
[0017]图1是本申请提供的费用报销方法一实施例的流程示意图；
[0018]图2是图1提供的费用报销方法一实施例的部分流程示意图；
[0019]图3是图2提供的费用报销方法一实施例的部分流程示意图；
[0020]图4是图2提供的费用报销方法一实施例的部分流程示意图；
[0021]图5是本申请提供的费用报销装置一实施例的框架示意图；
[0022]图6是本申请提供的电子设备一实施例的框架示意图；
[0023]图7是本申请提供的计算机可读存储介质的框架示意图。
具体实施方式
[0024]为使本申请的目的、技术方案及效果更加清楚、明确，以下参照附图并举实施例对本申请进一步详细说明。
[0025]需要说明的是，本申请提供的费用报销方法可用于高校、企事业单位等任何出差类型的费用报销，例如，会议出差、日常出差和驻地派工等。本申请提供的费用报销方法可通过一报销装置对报销者出差期间的补助费用和个人垫付费用进行报销。其中，报销装置可以包括商旅系统、财务系统、用餐系统和用车系统等系统，财务系统可与各系统之间进行通信，该报销装置可以是一终端设备，该终端设备为能够安装上述多种系统相关应用的任何电子设备，例如，智能手机、平板电脑和台式计算机等，该报销装置也可以是能够安装在上述任何电子设备中的应用软件。此外，本申请提供的费用报销方法的执行主体为财务系统，财务系统在获取到报销者的出差报销信息后，利用该出差报销信息，生成报销单，以对报销者出差期间的补助费用和个人垫付费用进行报销。
[0026]请参阅图1，图1是本申请提供的费用报销方法一实施方式的流程示意图。在本实施方式中，该费用报销方法包括以下步骤：
[0027]S110：获取报销者的出差报销信息，其中，出差报销信息包括报销者的出差信息以及报销者在出差期间的个人垫付费用信息。
[0028]需要说明的是，报销者出差时可通过商旅系统发起出差申请，并按照商旅系统要求录入出差信息，出差结束后在商旅系统进行个人垫付费用补录和本次出差结束确认，商旅系统接收报销者的出差结束确认信息本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种费用报销方法，其特征在于，所述方法包括：获取报销者的出差报销信息，其中，所述出差报销信息包括所述报销者的出差信息以及所述报销者在出差期间的个人垫付费用信息；利用所述出差信息，确定所述报销者在出差期间的补助费用信息；基于所述个人垫付费用信息和所述补助费用信息，生成报销单。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述利用所述出差信息，确定所述报销者在出差期间的补助费用信息包括：利用所述出差信息，获取所述报销者在出差期间的记录信息，其中，所述记录信息包括用餐记录和/或用车记录；利用预设的补助计算模型，确定与所述记录信息匹配的所述补助费用信息。3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述利用预设的补助计算模型，确定与所述记录信息匹配的所述补助费用信息，包括：从预设的补助标准规则中，查找出与所述报销者的出差类型和出差区域关联的补助金额信息，其中，所述补助金额信息包括每顿餐费补助金额和每次用车补助金额，所述补助标准规则包括若干组出差类型和出差区域与对应的补助金额信息；利用预设的补助计算模型，基于所述查找出的补助金额信息和所述记录信息，计算得到所述补助费用信息。4.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述出差信息包括所述报销者的标识信息、所在部门、出差开始时间、出差结束时间、出发地和目的地；所述利用所述出差信息，获取所述报销者在出差期间的记录信息，包括：分别向用餐系统和用车系统发送记录查询请求，其中，所述记录查询请求包括所述报销者的标识信息、出差开始时间和出差结束时间；接收所述用餐系统反馈的所述报销者在出差期间的用餐记录，以及接收所述用车系统反馈的所述报销者在出差期间的用车记录。5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述获取报销者的出差报销信息，包括：接收商旅系统反馈的所述出差报销信息，其中，所述出差报销信息是所述商旅系统在接收到所述报销者提交出差申请之后再次提交关于所述出差申请的出差结束确认时反馈的，所述个人垫付费用信息是所述报销者在提交所述出差结束确认时输入的，所述...

【专利技术属性】
技术研发人员：朱倩颖，戴杰，覃冠伟，
申请(专利权)人：远光软件股份有限公司，
类型：发明
国别省市：