电子邮件处理的方法和设备技术

技术编号:3496199 阅读:493 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
本发明专利技术属于电子邮件技术领域,提供了一种电子邮件处理的方法和设备,利用所述设备,采用如下方法:获取所需用户的用户标识;查找电子邮件,获取所述用户标识对应的位置信息;将所述位置信息记录在所述电子邮件预先扩展的属性标签中。该方法使得电子邮件的分类更加清晰,当电子邮件较多时,用户无须打开即可知道该电子邮件对应的位置信息,从而可以较快地选出所需要的电子邮件,并根据需要做出不同的处理与响应,可以提高电子邮件处理量较大的用户的工作效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及电子邮件
,尤其涉及电子邮件处理的方法和设备
技术介绍
电子邮件(E-mail),是指通过互联网传送的电子信息载体,电子邮件可以包含文字、图像、声音、视频等各种内容,下文中称为邮件或电子邮件。每个发送和接收电子邮件的邮箱都有一个互联网上唯一的电子邮件地址,电子邮件地址的典型格式是“用户名@域名”。用户可以通过电子邮件客户端或通过Web浏览器来使用电子邮件。电子邮件作为互联网应用最广泛的服务之一,极大地改变了人们的生活。为便于电子邮件的管理,需要对电子邮件进行相应处理,使电子邮件按照一定的属性标签进行分类显示。现有技术的实现方式通常为在收件箱里,一般支持优先级、附件、是否已读、发件人、主题、接收时间、大小、发送时间等属性标签进行分类显示;与之类似,在发件箱和草稿箱里,支持优先级、附件、收件人、主题、发送时间、大小等属性标签进行分类显示。在邮件数目不多的情况下,用户可以通过在收件箱、发件箱等文件夹里按发件人、收件人等属性标签中用户标识的不同对电子邮件进行分类显示,从而查找需要的邮件,但是,在实现本专利技术的过程中,专利技术人发现如果邮件数目非常多,同一个发件人、收件人很多的时候,邮件接收者无法查找自己作为“收件人(To)”、“抄送人(Cc,Carbon Copy)”或“密送人(Bcc,Blind CarbonCopy)”的邮件,邮件发送者也无法查找某一收件人作为“To”、“Cc”或“Bcc”的邮件,必须逐个打开才能查到。而按照一般用户的使用习惯,位于“发件人(From)”的用户,是邮件的创建者,提供邮件的内容;位于“To”的用户,是邮件的诉求对象,需要对邮件进行处理、反馈、反应;位于“Cc”的用户,是邮件的告知对象,需要对邮件了解,一般不需要进行处理、反馈、反应;位于“Bcc”的用户,是邮件的特别告知对象,仅仅需要对邮件有所了解,并且位于“To”或者“Cc”的用户不能看到该邮件已经密送到了“Bcc”。因此,当邮件数量非常多时,如果用户逐个打开所有邮件进行查看,将使工作效率非常低下。
技术实现思路
本专利技术实施例所要解决的技术问题是提供电子邮件处理的方法和设备,能够提高电子邮件处理量较大的用户的工作效率。为解决上述技术问题,本专利技术实施例的目的是通过以下技术方案实现的本专利技术实施例提供了一种电子邮件处理的方法,该方法包括获取所需用户的用户标识;查找电子邮件,获取所述用户标识对应的位置信息;将所述位置信息记录在所述电子邮件预先扩展的属性标签中。本专利技术实施例还提供了一种电子邮件终端设备,该设备包括用户标识获取单元、位置信息获取单元、位置信息记录单元,其中用户标识获取单元,用于获取所需用户的用户标识;位置信息获取单元,用于查找电子邮件,根据用户标识获取单元获取的所述用户标识,获取所述用户标识对应的位置信息;位置信息记录单元,用于将位置信息获取单元所获取的位置信息记录在所述电子邮件预先扩展的属性标签中。从以上技术方案可以看出,由于可以通过获取所需用户的用户标识,并从所述电子邮件获取所述用户标识对应的位置信息,将所述位置信息记录在预先扩展的属性标签中,因此可以根据所述属性标签中位置信息的不同将多个电子邮件进行分类,使得电子邮件的分类更加清晰。当电子邮件较多时,用户无须打开即可知道该电子邮件对应的位置信息,从而可以较快地选出所需要的电子邮件,并根据需要做出不同的处理和反应,因此可以提高电子邮件处理量较大的用户的工作效率。附图说明图1为本专利技术实施例一电子邮件处理的方法流程图;图2为本专利技术实施例二电子邮件处理的方法流程图;图3为本专利技术实施例三电子邮件处理的方法流程图;图4为本专利技术实施例四电子邮件终端设备结构示意图;图5为本专利技术实施例五电子邮件终端设备结构示意图;图6为本专利技术实施例六电子邮件终端设备结构示意图;图7为本专利技术实施例七电子邮件终端设备结构示意图。具体实施例方式为使本专利技术实施例的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下参照附图,对本专利技术实施例进一步详细说明。参照图1,为本专利技术实施例一电子邮件处理的方法流程图,可以根据电子邮件获取用户标识对应的位置信息,并将位置信息记录在预先扩展的属性标签中,这样,用户无须打开电子邮件,根据所述属性标签中的位置信息就可以知道需要对电子邮件做何种处理,可以提高邮件处理量较大的用户的工作效率。以下通过具体步骤对其详细描述11获取所需用户的用户标识;所需用户可以由用户指定或者根据电子邮件所在文件夹的规则生成。例如,在用户使用邮件搜索功能查找与指定用户相关的邮件时,所需用户即是指用户指定的被搜索用户,具体的,如果在收件箱中搜索,一般默认为发件人,而在发件箱中搜索,一般指邮件接收者。在收件箱中,所需用户根据默认规则一般指邮件接收者。对于其他用户自定义文件夹中,也可以由用户指定。用户的用户标识可以为用户名、用户邮件地址等可以唯一代表每个用户的标识。12、查找电子邮件,获取所述用户标识对应的位置信息;查找电子邮件可以在创建邮件、发送邮件、接收邮件、查找邮件等任意时刻进行。通过查找电子邮件,可以得到所述所需用户的用户标识具体处于“From”、“To”、“Cc”、“Bcc”哪个位置。13、将所述位置信息记录在所述电子邮件预先扩展的属性标签中。预先扩展的属性标签用于表示所述电子邮件所需用户的位置信息,该属性标签不妨用“TAG”进行表示,这些位置信息可以是“From”、“To”、“Cc”、“Bcc”中的至少其中一项。14、向用户显示包括所述属性标签中位置信息的电子邮件信息。对于多个邮件,用户可将属性标签中的位置信息一致的邮件作为一类。例如,在收件箱中,邮件接收者将自己作为“To”的邮件分为一类,将自己作为“Cc”的邮件分为一类,将自己作为“Bcc”的邮件分为另一类,这样,用户可以对所述属性标签中位置信息相同的电子邮件进行集中处理,或者根据不同的优先级或时间顺序优先处理比较重要的邮件。例如,在收件箱中,用户对于自己位于“To”的电子邮件,进行及时的处理、反馈、反应;而对于自己位于“Cc”与“Bcc”的电子邮件,仅做必要的了解,当邮件处理量较大时,可以根据自己在邮件中的“TAG”中的位置信息,决定打开邮件的先后顺序,从而提高工作效率。可见,通过获取所需用户的用户标识,并通过查找电子邮件获取所述用户标识对应的位置信息,将所述位置信息记录在所述电子邮件预先扩展的属性标签中,用户可以根据所述属性标签中显示的位置信息直观地知道是否查看该邮件或需要做详细处理,因此对于某些邮件来说用户就无须打开对于邮件处理量较大的用户,可以提高其工作效率。为了使用户更有效地处理电子邮件,可以根据所述扩展的“TAG”属性标签中位置信息的不同对多个电子邮件进行分类,例如,在收件箱中,邮件接收者将自己作为“To”的所有电子邮件作为一类,将自己作为“Cc”的邮件分为一类,将自己作为“Bcc”的邮件分为另一类,这样,用户可以对所述属性标签中位置信息相同的电子邮件进行集中处理,或者根据不同的优先级或时间顺序优先处理比较重要的邮件。例如,在收件箱中,用户对于自己位于“To”的电子邮件,进行及时的处理、反馈、反应;而对于自己位于“Cc”与“Bcc”的电子邮件,仅做必要的了解,当邮件处理量较大时,可以根据自己在邮件中的“TAG”中的位置信本文档来自技高网
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【技术保护点】
一种电子邮件处理的方法,其特征在于,包括:获取所需用户的用户标识;查找电子邮件,获取所述用户标识对应的位置信息;将所述位置信息记录在所述电子邮件预先扩展的属性标签中。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员:李红星黄山松
申请(专利权)人:华为技术有限公司
类型:发明
国别省市:94[中国|深圳]

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