发送电子邮件的系统和方法技术方案

本发明专利技术的目的是当向多个收件人发送电子邮件时，只向发件人选择的另一特定收件人公开某一收件人的电子邮件地址。提供一种发送电子邮件的系统。所述系统包括一个获取单元，用于与多个目的地地址组的指定相关联地获得待发送的电子邮件，至少一个所述目的地地址组包括多个目的地，和一个传输单元，用于通过在目的地栏中设置包括在每个目的地地址组中的目的地，以便作为目的地被呈现给收件人，并且在目的地栏中不设置包括在其它目的地地址组中的目的地，把电子邮件发送给每个指定的目的地地址组。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及发送电子邮件的系统，具体地说，涉及高效地把同一 电子邮件发送给多个收件人的系统。
技术介绍
在已知系统中，当多个电子邮件地址被指定为电子邮件的目的地 时，同一电子邮件被发送给各个目的地。所有收件人的电子邮件地址 出现在接收的电子邮件中的目的地栏中。图l表示这种情况的一个具 体例子。图l表示发送电子邮件的第一例子。当发件人指定电子邮件地址Al、 A2和B1时，收件人A1、 A2和Bl收到相同的电子邮件。电子 邮件地址A1、 A2和B1出现在电子邮件中的TO栏中。但是，在一些情况下，从保护隐私的观点来看，向单个收件人公 开所有收件人的电子邮件地址并不可取。鉴于该问题，使用一种其中 使用诸如组名之类的目的地列表的方法。在该方法中，代替收件人的 电子邮件地址的组名出现在收件人的电子邮件中的目的地栏中。图2 表示这种情况下的一个例子。图2表示发送电子邮件的第二例子。发送者事先把电子邮件地址 Al、 A2和B1与称为组X的组名联系起来。与所述联系相关的信息由 安装在发件人的终端中的发送邮件的软件管理。当发件人指定组X作 为目的地时，电子邮件被发送给与组X对应的电子邮件地址Al、 A2 和B1。在电子邮件中只出现称为组X的名称，与组X对应的各个电 子邮件地址并不出现。出于类似的目的，还使用其中使用BCC栏的方法。在该方法中， 在收件人的电子邮件中的目的地栏中什么也不出现。图3表示这种情 况的例子。图3表示发送电子邮件的第三例子。当发件人在BCC栏中指定 电子邮件地址Al、 Bl和A2时，不同的电子邮件被一个一个单独地 发送给电子邮件地址A1、 B1和A2。在发送给电子邮件地址Al的电 子邮件中，电子邮件地址Al出现在BCC栏中。在发送给电子邮件地 址B1的电子邮件中，电子邮件地址B1出现在BCC栏中。在发送给 电子邮件地址A2的电子邮件中，电子邮件地址A2出现在BCC栏中。 专利文献1-4被引用为参考文献。在专利文献1中描述的技术中， 通过在创建待发送的邮件的屏幕上的目的地栏中使用预先定义的操作 符号，把另一电子邮件地址增加到预定记录的组中，或者从所述组中 删除一个电子邮件地址，可设置目的地。在专利文献2中描述的技术 中，当同一电子邮件被发送给多个收件人时，能够附加与收件人对应 的不同文件。在专利文献3中描述的技术中，当同一电子邮件被发送 给多个收件人时，可进行控制，以致取决于收件人附加或不附加文件。 在专利文件4中描述的技术中，包括取决于目的地的名称的各种消息 的不同电子邮件可被一齐发送。未经审查的日本专利申请7>开No.2002-244972 未经审查的日本专利申请,^开No.2005-018182 未经审查的日本专利申请公开No.2003-6123 未经审查的日本专利申请公开No.2004-8628
技术实现思路
当使用参考图l-3说明的方法时，隐私保护得到良好的支持，因 为一个收件人不可能知道另一收件人。但是，当使用这些方法时，一 个收件人可能把收到的电子邮件转发给另 一收件人，即使所述另 一收 件人已收到相同的电子邮件。例如，当电子邮件从外部发送给组织中 的各个成员时，在不知道该电子邮件已被发送给组织中的所有成员的 情况下， 一个收件人可能转发该电子邮件，以便在组织共享该信息。 在这种情况下，单个的收件人可能需要执行不必要的操作，会增大网络通信量，增大邮件服务器上的负载等等。在引用为参考文献的专利文献l-4中的任意一种技术中，尽管能 够提高收件人的便利性，但是不能同时实现收件人的隐私保护和工作 量的减少。因此，本专利技术的目的是提供一种能够解决上述问题的系统、方法 和程序。该目的由在独立权利要求中描述的特征的组合来实现。此夕卜， 从属权利要求定义本专利技术的其它有利的具体例子。为了解决上述问题，在本专利技术的一个方面，提供一种发送电子邮 件的系统。所述系统包括一个获取单元，用于与多个目的地地址组的 指定相关联地获得待发送的电子邮件，至少一个所述目的地地址组包 括多个目的地，和一个传输单元，用于通过在目的地栏中设置包括在 每个目的地地址组中的目的地，以便作为目的地被呈现给收件人，并 且在目的地栏中不设置包括在其它目的地地址组中的目的地，把电子 邮件发送给每个指定的目的地地址组。此外，提供使信息处理单元起 所述系统的作用的计算机程序，和通过所述系统发送电子邮件的方法。上面提及的本专利技术的概述不包括本专利技术的所有必需特征，这些特 征组的子组合可构成本专利技术。当电子邮件将被发送给多个收件人时，能够提供一种其中只向发 件人选择的另一特定收件人公开某一收件人的电子邮件地址的方案。附图说明图l表示发送电子邮件的第一例子。 图2表示发送电子邮件的第二例子。 图3表示发送电子邮件的第三例子。图4表示其中通信系统10和终端单元40-90被连接的通信网络 的结构。图5表示终端单元20的功能结构。图6表示传输服务器30的功能结构。图7表示显示单元200上的例证显示画面。图8表示显示单元400或500上的例证显示画面。图9表示显示单元600或700上的例证显示画面。图IO表示显示单元800上的例证显示画面。图11表示显示单元900上的例证显示画面。图12表示通信系统IOO发送电子邮件的过程的流程图。图13表示在实施例的第一修改中，显示单元200上的例证显示画面。图14表示在实施例的第一修改中，显示单元400或500上的例证显示画面o图15表示在实施例的第一修改中，显示单元600或700上的例 证显示画面。图16(a)表示在实施例的第二修改中，组控制单元220中的例证 数据结构。图16(b)表示在实施例的第二修改中，显示单元200上的例 证显示画面。图17表示在实施例的第三修改中，终端单元20的功能结构。 图18表示起终端单元20或传输服务器30的作用的信息处理单 元15的例证硬件结构。附图标记10:通信系统15信息处理单元20终端单元30传输服务器40终端单元50:终端单元60:终端单元70.终端单元80.终端单元90.终端单元200:显示单元210:输入接收单元220:组控制单元230:获取单元240:传输单元310:获取单元320:传输单元330:组控制单元400:显示单元500:显示单元600:显示单元700:显示单元800:显示单元900:显示单元具体实施例方式现在借助本专利技术的实施例说明本专利技术。下面的实施例并不限制由 权利要求限定的专利技术。此外，在实施例中说明的特征的全部组合不一 定是本专利技术的问题解决手段所必须的。图4表示其中通信系统10和终端单元40-卯被连接的通信网络 的结构。例如，通信系统10是公司中的局域网，并且包括终端单元 20和传输服务器30。终端单元20包括显示单元200,并在显示单元 200上显示目的地输入栏、文本输入栏等，从而从用户接收电子邮件 的输入。随后，终端单元20把接收的电子邮件发送给传输服务器30。 传输服务器30是利用SMTP协议支持通信的服务器单元，并通过通 信网络中的适当通信路径，把从终端单元20接收的电子邮件传送给另 一邮件服务器，例如利用POP协议支持通信的接收服务器。分配给不 同的用户的各个终端单元40-90被设置，通过接收服务器接收传输服 务器30发送的电子邮件，并且分别在本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种发送电子邮件的系统，所述系统包括：获取单元，用于与多个目的地地址组的指定相关联地获得待发送的电子邮件，至少一个所述目的地地址组包括多个目的地；和传输单元，用于通过在目的地栏中设置包括在每个目的地地址组中的目的地，以便作为目的地被呈现给收件人，并且在目的地栏中不设置包括在其它目的地地址组中的目的地，把电子邮件发送给每个指定的目的地地址组。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：浅见俊夫，
申请(专利权)人：国际商业机器公司，
类型：发明
国别省市：US[]