投标文件PDF格式化自动整合的方法技术

技术编号:34935646 阅读:27 留言:0更新日期:2022-09-15 07:32
本发明专利技术公开了一种投标文件PDF格式化自动整合的方法,将根据任务量接收上传的多个投标文件存储至服务文件夹,针对服务文件夹内不同类型的投标文件进行整合,特点是:通过应用智能化识别技术,在投标文件制作过程中的不同节点,将各类投标文件转换为能够被计算机程序所识别的统一节点信息,系统对上传信息进行有效识别,判断出识别结果后将不同格式的信息转化为系统所支持展示的相同格式。本案能够保护投标文件,无需因为格式调整等问题选择第三方平台或软件进行多次格式修整,避免产生信息丢失、文件泄露等问题导致废标,同时保护了投标文件的完整性与安全性。文件的完整性与安全性。文件的完整性与安全性。

【技术实现步骤摘要】
投标文件PDF格式化自动整合的方法


[0001]本专利技术涉及对文件进行PDF格式化整合的方法,尤其是一种投标文件PDF格式化自动整合的方法,属于电子招投标


技术介绍

[0002]传统的招投标是指采购人或者招标机构事先提出货物、工程或服务采购的条件和要求,并邀请众多投标单位参加投标,然后按照规章程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。招标与投标是相互对应的范畴,也是相互对应的存在,而电子招投标是基于互联网技术对招投标数据进行采集处理,并按照招投标规定和流程完成在线招标投标活动。随着计算机网络技术的不断发展,电子招投标服务的应用也越来越广,通过在计算机和网络上完成招标投标的整个过程,亦即在线完成招标、投标、开标、评标、定标等全部活动。在投标过程中,由于PDF不仅能够保存文档格式、保留文档字体、方便编辑以及不受其它线条的干扰,还具有存储量小,传输方便,不会因为版本不同而破坏文件内容等优点,所以通常会将收集到的投标文件进行格式转化为PDF的处理。
[0003]然而,现有的操作方式是在投标文件制作过程中,通过人为执行将不同类型的多个文件复制到WORD中组合成一份文档,再通过第三方软件进行格式转换为PDF。由于投标文件中包含的内容较多且所需的编制要求高,当前这种操作方式不仅繁琐、可编辑性差,还容易出现整合后文件的内容遗漏等问题,给企业的投标工作带来不利影响。所以,有必要对上述的操作方式进行改进。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的就是为了解决上述问题,提供一种投标文件PDF格式化自动整合的方法,用以改善原有投标文件格式转换繁琐、编辑性差的缺陷,避免整合后文件的内容遗漏,保证企业投标工作的顺利进行。
[0005]本专利技术的技术解决方案是:投标文件PDF格式化自动整合的方法,其特点是,包括以下步骤:(1)预先完成投标文件的节点信息编辑,由计算机系统获取所有需合并的投标文件列表,通过智能化识别技术判断文件的拓展名识别文件区分不同的文件类型,分别用不同的方式转换成PDF判断各个投标文件的格式,对非PDF格式的投标文件先进行转换,即生成对应的PDF投标文件;若出现部分不支持的格式则系统提示转换异常或文档错误,提示信息会直接反馈至投标人进行重新制作与上传。
[0006](2)根据(1)中的投标文件节点名称,按需生成目录页面的PDF初始文件,所述PDF初始文件生成文章目录、页眉及页脚并与其行文之间保持上下位关系。
[0007](3)将(2)中所有投标文件的路径、节点名称信息拼接生成为XML文件,并输出到对应的投标工程文件路径后,判断其是否显示页码、水印及超链接。
[0008](4)通过设置生成文件的默认字体等基础信息,设置其是否显示页码、水印或者超
链接,若文件设置中需要显示水印,则根据投标工程文件的水印图片路径进行绘制复现,从而转换生成PDF中间文件作为目标文件。
[0009](5)遍历需合并的所有文件,通过投标工程文件路径读取文件,将遍历每一页内容复制到PDF中间文件中。
[0010](6)通过获取PDF中间文件中每一页的Rotation顺序,得到每一页纸张长与宽的两个边长长度,用以完成目标PDF文件每一页的页宽和页高的重置,避免按首页宽高合并所造成的信息丢失,完成投标文件的PDF格式化自动整合调整,得到PDF预览终文件,能够通过用户界面进行显示处理。
[0011]进一步地,上述的投标文件PDF格式化自动整合的方法,其中:投标文件包括投标的内容文件与政府采购响应性文件,对应所需系统识别投标的内容文件的类型为HTML、DOC、DOCX、JPG、PGN、XML、ZIP、13JT及JXJT文件类型;所需系统识别政府采购响应性文件的类型为HTML、DOC、DOCX、XLS及XLSX文件类型。
[0012]具体地,投标的内容文件由封面、商务标封面、开标一览表与投标函及投标函附录、法定代表人身份证明、授权委托书、投标保证金、已标价工程量清单、项目管理机构、资格审查资料、施工组织设计技术标及其它材料组成,其中封面、商务标封面、开标一览表与投标函及投标函附录、法定代表人身份证明及授权委托书采用HTML、DOC及DOCX可识别文件类型;投标保证金、项目管理机构采用HTML、DOC、DOCX、JPG及PGN可识别文件类型;资格审查资料、施工组织设计技术标及其它材料采用DOC、DOCX可识别文件类型;已标价工程量清单采用XML、ZIP、13JT及JXJT可识别文件类型。
[0013]具体地,政府采购响应性文件由资格性审查响应对照表、实质性要求与条件响应对照表、资格与资信证明文件要求、报价表、产品配置与分项报价表、技术参数响应与偏离表、商务条款响应与偏离表、技术标方案、培训计划及服务承诺组成,其中资格性审查响应对照表、实质性要求与条件响应对照表、资格与资信证明文件要求采用HTML、DOC、DOCX可识别文件类型;产品配置与分项报价表、技术参数响应与偏离表、商务条款响应与偏离表、技术标方案、培训计划及服务承诺采用DOC、DOCX可识别文件类型;报价表采用DOC、XLS、XLSX可识别文件类型。
[0014]进一步地,上述的投标文件PDF格式化自动整合的方法,其中:所述预先完成投标文件的节点信息分散在每个文档节点中,用以避免由于文件中的错误内容导致所有PDF重新转换,例如:出现错字、错误排版等。
[0015]更进一步地,上述的投标文件PDF格式化自动整合的方法,其中:所述XML文件生成所需的拼接字符串选择使用StringBuffer或StringBuilder,拼接好后的实体信息写入文件即可。
[0016]再进一步地,上述的投标文件PDF格式化自动整合的方法,其中:当读取的文件含有图片时,需根据识别的图片尺寸判断是否对其进行分页处理。
[0017]如此,采用本专利技术技术方案,将根据任务量接收上传的多个投标文件存储至服务文件夹,针对服务文件夹内不同类型的投标文件进行整合,通过应用智能化识别技术,在投标文件制作过程中的不同节点上,将各类投标文件转换为能够被计算机程序所识别的统一节点信息,系统对上传信息进行有效识别,判断出识别结果后将不同格式的信息转化为系统所支持展示的相同格式。
[0018]与现有技术相比,采用本专利技术技术方案之后,通过智能化识别技术将用户上传的各类文件转换为可被计算机程序所识别的统一节点信息,从而在投标文件制作过程中直接将对应文件的格式进行转化,实现了对投标文件的防泄密保护作用;而且,用户无需因为格式调整的问题选择第三方平台或其它软件进行二次或者二次以上的格式修整,避免整合文件中信息丢失、内容出现泄露等问题导致废标,有效保护了投标文件的完整性与安全性,避免给企业的投标工作带来不利影响。
附图说明
[0019]图1为本专利技术投标文件PDF格式化自动整合的方法的流程示意图。
具体实施方式
[0020]下面结合具体实施例进一步阐述本专利技术技术方案,以使其更易于理解和掌握。以下描述用于揭露本专利技术以使本领域技术人员能够本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.投标文件PDF格式化自动整合的方法,将根据任务量接收上传的多个投标文件存储至服务文件夹,针对服务文件夹内不同类型的投标文件进行整合,通过应用智能化识别技术,在投标文件制作过程中的不同节点上,将各类投标文件转换为能够被计算机程序所识别的统一节点信息,系统对上传信息进行有效识别,判断出识别结果后将不同格式的信息转化为系统所支持展示的相同格式,其特征在于,包括以下步骤:S1:预先完成投标文件的节点信息编辑,由计算机系统获取所有需合并的投标文件列表,通过智能化识别技术判断文件的拓展名识别文件区分不同的文件类型,分别用不同的方式转换成PDF判断各个投标文件的格式,对非PDF格式的投标文件先进行转换,即生成对应的PDF投标文件;S2:根据步骤S1中的投标文件节点名称,按需生成目录页面的PDF初始文件;S3:将步骤S2中所有投标文件的路径、节点名称信息拼接生成为XML文件,并输出到对应的投标工程文件路径后,判断其是否显示页码、水印及超链接;S4:通过设置生成文件的默认字体等基础信息,设置其是否显示页码、水印或者超链接,从而转换生成PDF中间文件作为目标文件;S5:遍历需合并的所有文件,通过投标工程文件路径读取文件,将遍历每一页内容复制到PDF中间文件中;S6:通过获取PDF中间文件中每一页的Rotation顺序,得到每一页纸张长与宽的两个边长长度,用以完成目标PDF文件每一页的页宽和页高的重置,完成投标文件的PDF格式化自动整合调整,得到PDF预览终文件,能够通过用户界面进行显示处理。2.根据权利要求1所述的投标文件PDF格式化自动整合的方法,其特征在于:在所述步骤S1中,投标...

【专利技术属性】
技术研发人员:沈云曹立斌黄素龙李强何永龙陈洲张志恒陆建蒋淮成宗林龙
申请(专利权)人:国泰新点软件股份有限公司
类型:发明
国别省市:

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