一种病历追踪提醒的方法技术

本发明专利技术公开了一种病历追踪提醒的方法，具体涉及病例示踪技术领域，本发明专利技术通过病案实施精细化管理，能够自动无感地记录病案的流向和可视化的全流程时间轴以及历史轨迹查询，使得病案不易出现丢失的现象，并基于此进行示踪曲线的绘制，使得病案的多个流转环节均可以被实时追踪处理，并且可以通过示踪曲线直观的看到一份病案在全流转过程中，每个环节的停滞时间，并且可以把多个示踪曲线进行叠加处理，从中发现规律和趋势，快速的判断在病案管理过程中存在的堵塞瓶颈区域，并且在借阅时间超时后进行归还提醒，归还后进行核对，减少病案被篡改的几率，且通过数字病案数据库对医护人员进行限时的借阅，使得病案不易出现丢失的问题。使得病案不易出现丢失的问题。使得病案不易出现丢失的问题。

【技术实现步骤摘要】
一种病历追踪提醒的方法


[0001]本专利技术涉及病例示踪
，更具体地说，本专利技术涉及一种病历追踪提醒的方法。

技术介绍

[0002]病案室，即病案科，该部门的工作主要是对已出院病人的病案，通过病案管理的方法进行分类、建档，从而达到科学的管理，病案科通过病案资料传递医学情报，在医学科研及医院决策中发挥“参谋”作用，病案资料是帮助医务人员认识疾病、诊治疾病和预防疾病的珍贵的医学文化遗产。
[0003]病案的作用，则表现于医疗、教学、科研、医院管理、医疗统计、预防保健、法律和伤残纠纷、医疗质量评价、卫生医疗经济评估、历史资料和考核等方面，可以说是医院信息中最宝贵的资源，还可以作为用户的后期治疗提供参考。
[0004]目前，现有技术中从病历进行病案科到最终形成病案以及后续的一些附加环节一般没有准确的记录，在用户出院以后，病案常规由对应的住院科室转入到病案室指定的病案库进行存档，而在病案保存期间，偶有丢失的情况发生，由于病案跟踪不到位，经常会出现丢失发现不及时，责任模糊不明确等现象，不便于后续的查看和分析，而且难以迅速定位病案的状态和流向，在查询病案的过程中，需要较长的查找和定位时间，同时不便于快速的判定在病案管理的过程中存在的阻塞瓶颈，使得管理工作较为困难，而且当案件数量过多时，管理和使用更为不便，容易出现病案分散和病案遗失等问题，而且容易出现借阅差错的事情发生，而且在借阅后容易出现被篡改或者不易找回的现象，因此，研究一种新的病历追踪提醒的方法来解决上述问题具有重要的意义。

技术实现思路
r/>[0005]为了克服现有技术的上述缺陷，本专利技术提供了一种病历追踪提醒的方法，本专利技术所要解决的技术问题是：现有技术中从病历进行病案科到最终形成病案以及后续的一些附加环节一般没有准确的记录，使得在病案保存期间，偶有丢失的情况发生，不便于后续的查看和分析，而且难以迅速定位病案的状态和流向，在查询病案的过程中，需要较长的查找和定位时间，同时不便于快速的判定在病案管理的过程中存在的阻塞瓶颈，使得管理工作较为困难，而且当案件数量过多时，管理和使用更为不便，容易出现病案分散和病案遗失等问题，而且容易出现借阅差错的事情发生，而且在借阅后容易出现被篡改或者不易找回的现象的问题。
[0006]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种病历追踪提醒的方法，所述对病历追踪提醒的方法包括以下步骤：
[0007]S1、当患者出院时，由护士站负责病案的收集、整理和编码；
[0008]在整理过程中，对病案号、病案内容、排列、全面的手术三联单和各个报告单的粘贴进行检查，确认病案无误后并为每份病案制作一个条形码身份证。
[0009]S2、在确认无误后的病案表面粘贴微型定位终端，并获取微型定位终端采集到的定位信息；
[0010]发送至定位引擎转换为位置信息，所述位置信息包括病案所在的位置及当前位置对应的时间信息；
[0011]根据预设的区域统计规则，从位置信息中筛选出多个流转环节的位置信息。
[0012]S3、配送中心负责病案配送过程中的过程跟踪和管理；
[0013]病案室负责病案的签收、整理、质控、编目、扫描和入库管理，并详细记录病案的各个附加环节和服务环节。
[0014]S4、并为多个流转环节和非流转环节中流转过程的耗时进行阈值的设定，并将流转环节与非流转环节中流转过程的耗时与设定的阈值进行对比；
[0015]当流转环节的耗时大于设定的阈值时，对相关人员进行超时提醒，并询问缘由；
[0016]当非流转环节中流转过程的耗时大于设定的阈值时，对相关人员进行超时提醒，并询问缘由；
[0017]根据超时情况对流转过程进行优化处理，同时进行超时统计和合格统计。
[0018]S5、并将在流转环节的位置和时间形成时间轴对应病案的流向信息；
[0019]并根据得到的时间轴流向信息详细记录病案全流程管理的各个流转环节，并用曲线图展现出来，形成示踪曲线。
[0020]S6、入库后取下微型定位终端，存放备用。
[0021]S7、最后对多个得到的示踪曲线进行示踪状态数据集合；
[0022]按照病案管理规范来确认关键路径和核心关节。
[0023]S8、进行全案示踪管理，并建立数字病案数据库；
[0024]对纸质病案做好数据化工作，并进行分科室管理；
[0025]并在数据库中设置反馈区，收集医护人员、患者和社会的病案利用需求、意见和建议，及时解决利用过程中存在的问题。
[0026]S9、同时根据不同的借阅目的选择不同的借阅时间，借阅时对借阅人员的信息进行记录，统计归还和未归还病案；
[0027]及时的通过借阅人员信息中的联系方式对借阅人员进行归还提醒，归还后与数字病案数据库进行对比无误后接收归还，降低篡改病案的几率；
[0028]医护人员在进行病案查询时，登录数字病案数据库，并向病案科发起借阅申请，由病案科审核通过该申请后，数字病案数据库就会向借阅人员开放相关的病案；
[0029]并设定借阅时间，医护人员在借阅时间内在数字病案数据库直接进行查询，借阅时间结束后自动关闭；
[0030]同时记录借阅人、所在科室、借阅时间、周期、借阅病例，供后续查询分析，另外，统计哪类病案借阅频率最高，供后续分析统计查询。
[0031]S10、当需要进行病例追踪时，通过对流向时间轴的分析，迅速定位病案的状态和流向；
[0032]同时分析发现病案全流程管理的关键路径，确定核心环节，找出可能存在的堵塞瓶颈，重新进行人力和资源的部署；
[0033]将多个病案的示踪曲线进行叠加，在曲线中发现规律，找到趋势，并以此进行工作
重点、缺陷和目标的优化。
[0034]作为本专利技术的进一步方案：所述区域统计规则中，在同一流转环节连续的多个相同位置信息中，由靠前的时间节点作为病案进入当前流转环节的时间，由靠后的时间节点作为病案离开当前流转环节的时间。
[0035]作为本专利技术的进一步方案：所述病案全流程管理的各个流转环节包括但不限于病案的移送、流向、时间点、操作人和流转状态。
[0036]作为本专利技术的进一步方案：所述病案全流程管理的各个附加环节包括但不限于影像化、装箱和真空封存。
[0037]作为本专利技术的进一步方案：所述病案全流程管理的各个服务环节包括但不限于复印、科研和借阅归档。
[0038]作为本专利技术的进一步方案：所述病案移动的过程具体为：进行病案移送，判断病案是否移送成功，当移送不成功时，结束，当移送成功时，添加移送示踪点，然后由下一个环节进行病案接收，当病案接收不成功时，结束，当接收成功时，添加移送示踪点。
[0039]作为本专利技术的进一步方案：所述超时提醒的判定方法为：最终环节标记时间+超时时间(天数)＜当前时间。
[0040]作为本专利技术的进一步方案：所述超时统计的判定方法为：环节一点
‑
环节二点＞时间间隔(天数)。
[004本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种病历追踪提醒的方法，其特征在于，所述对病历追踪提醒的方法包括以下步骤：S1、当患者出院时，由护士站负责病案的收集、整理和编码；在整理过程中，对病案号、病案内容、排列、全面的手术三联单和各个报告单的粘贴进行检查，确认病案无误后并为每份病案制作一个条形码身份证；S2、在确认无误后的病案表面粘贴微型定位终端，并获取微型定位终端采集到的定位信息；发送至定位引擎转换为位置信息，所述位置信息包括病案所在的位置及当前位置对应的时间信息；根据预设的区域统计规则，从位置信息中筛选出多个流转环节的位置信息；S3、配送中心负责病案配送过程中的过程跟踪和管理；病案室负责病案的签收、整理、质控、编目、扫描和入库管理，并详细记录病案的各个附加环节和服务环节；S4、并为多个流转环节和非流转环节中流转过程的耗时进行阈值的设定，并将流转环节与非流转环节中流转过程的耗时与设定的阈值进行对比；当流转环节的耗时大于设定的阈值时，对相关人员进行超时提醒，并询问缘由；当非流转环节中流转过程的耗时大于设定的阈值时，对相关人员进行超时提醒，并询问缘由；根据超时情况对流转过程进行优化处理，同时进行超时统计和合格统计；S5、并将在流转环节的位置和时间形成时间轴对应病案的流向信息；并根据得到的时间轴流向信息详细记录病案全流程管理的各个流转环节，并用曲线图展现出来，形成示踪曲线；S6、入库后取下微型定位终端，存放备用；S7、最后对多个得到的示踪曲线进行示踪状态数据集合；按照病案管理规范来确认关键路径和核心关节；S8、进行全案示踪管理，并建立数字病案数据库；对纸质病案做好数据化工作，并进行分科室管理；并在数据库中设置反馈区，收集医护人员、患者和社会的病案利用需求、意见和建议，及时解决利用过程中存在的问题；S9、同时根据不同的借阅目的选择不同的借阅时间，借阅时对借阅人员的信息进行记录，统计归还和未归还病案；及时的通过借阅人员信息中的联系方式对借阅人员进行归还提醒，归还后与数字病案数据库进行对比无误后接收归还，降低篡改病案的几率；医护人员在进行病案查询时，登录数字病案数据库，并向病案科发起借阅申请，由病案科审核通过该申请后，数字病案数据库就会向借阅人员开放相关...

【专利技术属性】
技术研发人员：李明杰，
申请(专利权)人：山东华健信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：