一种用于档案整理的档案分类系统技术方案

本发明专利技术公开了一种用于档案整理的档案分类系统，具体涉及档案管理领域，包括数据采集系统、本地存储系统、档案归类系统、档案存储系统、档案修改系统、缓存清理系统、云端服务器以及云端数据库，本发明专利技术通过设计有档案归类系统，在进行档案的归类时，通过对档案进行特征的提取、关键词的匹配以及与云端数据库进行校验，首先对档案进行初步审核，即筛选重复档案以及无效档案，与此同时，分类计时模块能够根据自动筛选的时间判定是否转为人工审核，从而避免因为审核时间过程导致程序堆积，进而影响系统进行档案分类的效率。系统进行档案分类的效率。系统进行档案分类的效率。

【技术实现步骤摘要】
一种用于档案整理的档案分类系统


[0001]本专利技术涉及档案管理领域，尤其涉及一种用于档案整理的档案分类系统。

技术介绍

[0002]档案分类就是依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。
[0003]现有技术中在进行档案分类的过程中，传统的分类系统大多按照档案的类型进行分类，存储过程若是完全依靠人工进行分类，效率无疑很低，然而利用程序进行自动分类，则容易造成某一档案分类时间过长导致其他档案的分类受到阻碍，如此循环下去，造成了程序的超负荷运转，不仅会造成系统的崩溃且影响分类的效率，因此本专利技术提出一种用于档案整理的档案分类系统。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种用于档案整理的档案分类系统。
[0005]为了实现上述目的，本专利技术采用了如下技术方案：
[0006]一种用于档案整理的档案分类系统，包括数据采集系统、本地存储系统、档案归类系统、档案存储系统、档案修改系统、缓存清理系统、云端服务器以及云端数据库，数据采集系统配置用于档案数据的采集，本地存储系统配置用于采集数据的本地备份，档案归类系统配置用于档案的筛选以及分类，档案存储系统配置用档案的分类存储，档案修改系统配置用于档案修改记录的存储，缓存清理系统配置用于定时清理系统中的过期档案；
[0007]所述数据采集系统包括电子数据接收端口、纸质数据扫描端口、数据分类模块、日期记录模块、图像处理模块以及关键词检索模块，电子数据接收端口配置用于电子数据的接收，纸质数据扫描端口配置用于扫描设备的接入，数据分类模块配置用于按照数据类型进行分类，日期记录模块配置用于数据采集的日期，图像处理模块配置用于对图像数据进行优化处理，关键词检索模块配置用于数据中关键词的检索；
[0008]所述档案归类系统包括档案分类模块、特征提取模块、关键词匹配模块、人工审核系统、分类计时模块以及数据库校验模块，档案分类模块配置用于档案类型分类，特征提取模块配置用于图像的特征点提取，关键词匹配模块配置用于关键词的匹配，人工审核系统用于系统分类超时后自动转为人工审核，分类计时模块配置用于系统分类时间的控制，数据库校验模块配置用于档案数据与数据库中档案数据的匹配；
[0009]述档案存储系统包括文件夹新建模块、子文件夹建立模块、档案存储模块、首字母排序模块、档案归类模块以及子文件夹合并模块，文件夹新建模块配置用于档案存储用文件夹的建立，子文件夹建立模块配置用于档案的分类存储，档案存储模块配置用于档案的数据备份，首字母排序模块配置用于总文件夹以及子文件夹的排序，档案归类模块配置用于子文件夹中档案的归类，子文件夹合并模块配置用于关联子文件夹的合并。
[0010]优选的，所述本地存储系统包括原始数据库、登录验证模块以及数据加密模块，原始数据库配置用于数据采集系统采集的原始数据的备份，登录验证模块配置用于进入本地存储系统的身份验证，数据加密模块配置用于原始数据库加密代码的生成。
[0011]优选的，所述档案修改系统包括修改日期记录模块、档案备份模块、子文件夹替换模块以及原始文件夹存储模块，修改日期记录模块配置用于档案修改日期的记录，档案备份模块配置用于档案修改前后的数据的备份，子文件夹替换模块配置用于修改后的数据存储文件夹的替换，原始文件夹存储模块配置用于未修改前数据存储文件夹的备份。
[0012]采用上述技术方案：档案修改系统设置有修改日期记录模块，能够记录每一次修改的日期，其次，对于修改后的文件夹，本专利技术采用了直接替代的措施，避免了因为修改后文件夹以及原始文件夹共存而造成的缓存增大的情况，其次，对于原始文件夹，本专利技术设置有专门的存储模块，在记录修改日期的同时保留了修改痕迹。
[0013]优选的，所述缓存清理系统包括文件夹排序模块、数据传输模块、加密代码生成模块以及数据备份系统，文件夹排序模块配置用于文件夹按照时间进行排序，数据传输模块配置用于数据的上传，加密代码生成模块配置用于数据备份系统的登录密码的生成，数据备份系统配置用于清理数据的临时保存。
[0014]优选的，所述缓存清理系统中数据备份系统中备份数据的保存日期为一个月，数据备份系统中的备份数据一个月后自动进行删除。
[0015]优选的，所述缓存清理系统中缓存清理的具体流程如下：按照日期对档案存储系统中的文件夹进行排序，根据各个文件夹的建立日期，筛选建立时间超过一年的文件夹，之后将文件夹通过数据传输模块上传至云端数据库以及备份到数据备份系统，之后对备份文件进行删除，并且保留删除记录至档案修改系统。
[0016]采用上述技术方案：档案存储系统中的文件夹数据经过文件夹排序模块排序后，可以清楚地看到文件夹的建立日期，而档案大多需要定期更新，因此可以根据建立日期对文件夹进行删除，删除之前，将文件夹中的数据上传至云端数据库以及备份到数据备份系统进行临时存储，备份数据系统的备份数据保存时间为一个月，保存时间超过一个月后备份数据自动进行删除，从而有效地避免因为系统中存储量过载后导致新的数据无法录入的情况。
[0017]优选的，所述档案归类系统中分类计时模块设定的档案分类时间为5min，档案分类时间超过5min后将自动转入人工审核系统。
[0018]采用上述技术方案：在进行档案的归类时，通过对档案进行特征的提取、关键词的匹配以及与云端数据库进行校验，首先对档案进行初步审核，即筛选重复档案以及无效档案，与此同时，分类计时模块能够根据自动筛选的时间判定是否转为人工审核，从而避免因为审核时间过程导致程序堆积，进而影响系统进行档案分类的效率。
[0019]优选的，所述档案存储系统的具体存储流程为：经过审核筛选后为档案数据录入档案存储系统，之后根据档案归类模块将其分为人事类档案以及业务类档案，之后建立人事类档案总文件夹和业务类档案总文件夹，人事类档案根据人员姓名的首字母进行排序，按照人名进行子文件夹的建立，并且录入人事类档案总文件夹，业务类档案按照业务金额大小由大到小进行子文件夹的建立，并且录入业务类档案总文件夹。
[0020]采用上述技术方案：在进行档案存储过程中，首先对档案的类型进行分类，之后根
据档案的首字母排序或者业务量金额进行排序建立子文件夹，之后将子文件夹依次划分至对应的档案存储总文件夹中，此种设计，不仅在分类时更加快速有效，且在查阅过程中，使用者可以根据此种排序的方式快速地找到所需要查阅的档案。
[0021]本专利技术的有益效果为：
[0022]1.本专利技术通过设计有档案归类系统，在进行档案的归类时，通过对档案进行特征的提取、关键词的匹配以及与云端数据库进行校验，首先对档案进行初步审核，即筛选重复档案以及无效档案，与此同时，分类计时模块能够根据自动筛选的时间判定是否转为人工审核，从而避免因为审核时间过程导致程序堆积，进而影响系统进行档案分类的效率；
[0023]2.本专利技术通过设计有档案存储系统，在进行档案存储过程中，首先对档本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种用于档案整理的档案分类系统，包括数据采集系统、本地存储系统、档案归类系统、档案存储系统、档案修改系统、缓存清理系统、云端服务器以及云端数据库，其特征在于，数据采集系统配置用于档案数据的采集，本地存储系统配置用于采集数据的本地备份，档案归类系统配置用于档案的筛选以及分类，档案存储系统配置用档案的分类存储，档案修改系统配置用于档案修改记录的存储，缓存清理系统配置用于定时清理系统中的过期档案；所述数据采集系统包括电子数据接收端口、纸质数据扫描端口、数据分类模块、日期记录模块、图像处理模块以及关键词检索模块，电子数据接收端口配置用于电子数据的接收，纸质数据扫描端口配置用于扫描设备的接入，数据分类模块配置用于按照数据类型进行分类，日期记录模块配置用于数据采集的日期，图像处理模块配置用于对图像数据进行优化处理，关键词检索模块配置用于数据中关键词的检索；所述档案归类系统包括档案分类模块、特征提取模块、关键词匹配模块、人工审核系统、分类计时模块以及数据库校验模块，档案分类模块配置用于档案类型分类，特征提取模块配置用于图像的特征点提取，关键词匹配模块配置用于关键词的匹配，人工审核系统用于系统分类超时后自动转为人工审核，分类计时模块配置用于系统分类时间的控制，数据库校验模块配置用于档案数据与数据库中档案数据的匹配；所述档案存储系统包括文件夹新建模块、子文件夹建立模块、档案存储模块、首字母排序模块、档案归类模块以及子文件夹合并模块，文件夹新建模块配置用于档案存储用文件夹的建立，子文件夹建立模块配置用于档案的分类存储，档案存储模块配置用于档案的数据备份，首字母排序模块配置用于总文件夹以及子文件夹的排序，档案归类模块配置用于子文件夹中档案的归类，子文件夹合并模块配置用于关联子文件夹的合并。2.根据权利要求1所述的一种用于档案整理的档案分类系统，其特征在于，所述本地存储系统包括原始数据库、登录验证模块以及数据加密模块，原始数据库配置用于数据采集系统采集的原始数据的备份，登录验证模块配置用于进入本地存储系统的身份验证，数据加密模块配置用于原始数据库加密代码的生成。3.根据权利要求1所述的...

【专利技术属性】
技术研发人员：肖亮，
申请(专利权)人：深圳市聚英达信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：