一种用于商业合同文件的管理系统及管理方法技术方案

本发明专利技术公开了一种用于商业合同文件的管理系统，包括保密柜、局域网通讯模块、文件袋和保密文件；局域网通讯模块与保密柜通讯连接；文件袋的袋口处设有指静脉识别模块、信号通讯模块和封锁机构，信号通讯模块与局域网通讯模块、指静脉识别模块均通讯连接，指静脉识别模块用于控制封锁机构对文件袋进行封锁和解锁；保密文件的装订侧设有翻页处理模块，翻页处理模块与信号通讯模块通讯连接，保密文件的每一文件页均设有与翻页处理模块电性连接的翻页检测标签；本发明专利技术实现保密文件在离开保密柜后仍然能够对保密文件的翻阅状态、文件袋的开启状态进行实时监控管理，利于保密人员对保密文件的管理，提高保密文件的保密可靠性。提高保密文件的保密可靠性。提高保密文件的保密可靠性。

【技术实现步骤摘要】
一种用于商业合同文件的管理系统及管理方法


[0001]本专利技术涉及信息数据管理
，特别是涉及一种用于商业合同文件的管理系统。

技术介绍

[0002]在商业合同文件泄密管控工作中，文件离开保密柜后，在供相关人员阅读过程中发生泄密，是泄密事件发生的最主要情形。
[0003]现有技术中，文件离开保密柜后基本处于保密监控的空窗期，保密人员无法掌握商业合同文件的翻阅状态，导致泄密事件时有发生，极不利于保密人员对文件的管理。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的在于克服以上所述的缺点，提供一种用于商业合同文件的管理系统。
[0005]为实现上述目的，本专利技术的具体方案如下：一种用于商业合同文件的管理系统，包括保密柜、局域网通讯模块、文件袋和保密文件；所述局域网通讯模块与保密柜通讯连接；所述文件袋的袋口处设有指静脉识别模块、信号通讯模块和封锁机构，所述信号通讯模块与局域网通讯模块、指静脉识别模块均通讯连接，所述指静脉识别模块用于控制封锁机构对文件袋进行封锁和解锁；所述保密文件的装订侧设有翻页处理模块，所述翻页处理模块与信号通讯模块通讯连接，所述保密文件的每一文件页均设有与翻页处理模块电性连接的翻页检测标签；其中，在所述保密文件翻开幅度小时，所述翻页检测标签能够产生第一信号，在所述保密文件翻开幅度大时，所述翻页单元能够产生强度远大于第一信号的第二信号，在所述保密文件闭合幅度小时，所述翻页检测标签能够产生第三信号，在所述保密文件闭合幅度大时，所述翻页检测标签能够产生强度远小于第三信号的第四信号。
[0006]本专利技术进一步地，所述保密文件的装订侧设有两个上下间隔设置的翻页处理模块，所述保密文件的每一文件页均设有两个上下间隔设置的翻页检测标签，所述翻页检测标签与对应的翻页处理模块电性连接。
[0007]本专利技术进一步地，所述翻页检测标签包括PVDF压电膜，所述PVDF压电膜的上下表面分别涂覆有第一导电层和第二导电层，所述PVDF压电膜、第一导电层、第二导电层均具有沿保密文件的宽度方向延伸的延伸部，所述第一导电层、第二导电层分别对应与翻页处理模块电性连接。
[0008]本专利技术进一步地，每一文件页上的两个所述翻页检测标签对应设于保密文件的页眉和页脚区域，所述第一导电层、第二导电层均为不透明材料的导电银浆层或石墨涂层。
[0009]本专利技术进一步地，每一文件页上的两个所述翻页检测标签对应设于保密文件的文
字区域，所述第一导电层、第二导电层均为透明材料的石墨烯导电层或导电树脂层。
[0010]本专利技术进一步地，所述翻页处理模块包括信号处理单元、射频发射模块和电池，所述信号处理单元与翻页检测标签电性连接，所述射频发射模块与信号处理单元电性连接，所述射频发射模块与信号通讯模块通讯连接，所述电池用于为信号处理单元和射频发射模块供电。
[0011]本专利技术进一步地，所述信号通讯模块包括射频信号接收单元和WiFi信号发射单元，所述射频信号接收单元与WiFi信号发射单元和翻页处理模块均通讯连接，所述WiFi信号发射单元还与局域网通讯模块通讯连接。
[0012]本专利技术进一步地，所述封锁机构包括电磁铁和铁磁片，所述电磁铁与指静脉识别模块电气连接，所述铁磁片与电磁铁相对设置。
[0013]本专利技术进一步地，所述翻页处理模块上开设有第一装订孔，所述保密文件上设有与第一装订孔对应配合的第二装订孔，所述第一装订孔与第二装订孔之间通过连接钉配合，以使翻页处理模块固定在保密文件的装订侧上。
[0014]本专利技术的有益效果为：本专利技术通过设置局域网通讯模块以及在文件袋的袋口处设置指静脉识别模块、信号通讯模块、封锁机构，在保密文件上设置翻页处理模块、翻页检测标签，从而实现保密文件在离开保密柜后仍然能够对保密文件的翻阅状态、文件袋的开启状态进行实时监控管理，利于保密人员对保密文件的管理，提高保密文件的保密可靠性。
附图说明
[0015]图1是本专利技术的结构示意图；图2是图1中I处的局部放大示意图；图3是图1中II处的局部放大示意图；图4是本专利技术的翻页处理模块和翻页检测标签配合的结构示意图；图5是本专利技术的翻页检测标签的部分结构示意图；附图标记说明：1、保密柜；2、局域网通讯模块；3、文件袋；4、保密文件；5、指静脉识别模块；6、信号通讯模块；61、射频信号接收单元；62、WiFi信号发射单元；7、封锁机构；71、电磁铁；72、铁磁片；8、翻页处理模块；81、信号处理单元；82、射频发射模块；9、翻页检测标签；91、PVDF压电膜；92、第一导电层；93、第二导电层；94、延伸部。
具体实施方式
[0016]下面结合附图和具体实施例对本专利技术作进一步详细的说明，并不是把本专利技术的实施范围局限于此。
[0017]如图1至图5所示，本实施例所述的一种用于商业合同文件的管理系统，包括保密柜1、局域网通讯模块2、文件袋3和保密文件4；保密文件4为商业合同文件；所述局域网通讯模块2与保密柜1通讯连接；所述文件袋3的袋口处设有指静脉识别模块5、信号通讯模块6和封锁机构7，所述信号通讯模块6与局域网通讯模块2、指静脉识别模块5均通讯连接，所述指静脉识别模块5用于控制封锁机构7对文件袋3进行封锁和解锁；所述保密文件4的装订侧设有翻页处理模块8，所述翻页处理模块8与信号通讯模
块6通讯连接，所述保密文件4的每一文件页均设有与翻页处理模块8电性连接的翻页检测标签9；其中，在所述保密文件4翻开幅度小时，所述翻页检测标签9能够产生第一信号，在所述保密文件4翻开幅度大时，所述翻页单元能够产生强度远大于第一信号的第二信号，在所述保密文件4闭合幅度小时，所述翻页检测标签9能够产生第三信号，在所述保密文件4闭合幅度大时，所述翻页检测标签9能够产生强度远小于第三信号的第四信号。
[0018]本实施例的工作方式是：商业合同文件发放前装载在文件袋3内，文件袋3上的指静脉识别模块5采集保密员的指静脉信息并储存，文件袋3保藏于保密柜1内，当需要对商业合同文件进行发放时，由发文单位的保密员将装载有商业合同文件的文件袋3从保密柜1中取出，并携带至商业合同文件接收单位，此时文件袋3的开启指静脉信息为发文单位保密员的指静脉信息，商业合同文件接收单位的接收人员接收后，发文单位保密员通过自己的指静脉信息利用指静脉识别模块5控制封锁机构7对文件袋3进行解锁，指静脉识别模块5向信号通讯模块6发送解锁信号，信号通讯模块6接收到解锁信号后通过局域网通讯模块2发送至保密柜1，保密柜1对文件袋3解锁行为进行记录存档，然后通过指静脉识别模采集接收单位的接收人员的指静脉信息，并将接收人员的指静脉信息设置为控制封锁机构7对文件袋3进行封锁，完成接收后，文件袋3处于常开状态，接收单位的相关人员可获得商业合同文件进行阅读；此时相关人员翻开商业合同文件页的过程中，当翻开幅度较小时，翻页检测标签9产生第一信号，并将第一信号传递至翻页处理模块8，当商业合同文件页的翻开幅度增大后，翻页检测标签9产生强度远大于第一信号的第二信号，并将第二信号传递至翻本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种用于商业合同文件的管理系统，其特征在于，包括保密柜(1)、局域网通讯模块(2)、文件袋(3)和保密文件(4)；所述局域网通讯模块(2)与保密柜(1)通讯连接；所述文件袋(3)的袋口处设有指静脉识别模块(5)、信号通讯模块(6)和封锁机构(7)，所述信号通讯模块(6)与局域网通讯模块(2)、指静脉识别模块(5)均通讯连接，所述指静脉识别模块(5)用于控制封锁机构(7)对文件袋(3)进行封锁和解锁；所述保密文件(4)的装订侧设有翻页处理模块(8)，所述翻页处理模块(8)与信号通讯模块(6)通讯连接，所述保密文件(4)的每一文件页均设有与翻页处理模块(8)电性连接的翻页检测标签(9)；其中，在所述保密文件(4)翻开幅度小时，所述翻页检测标签(9)能够产生第一信号，在所述保密文件(4)翻开幅度大时，所述翻页单元能够产生强度远大于第一信号的第二信号，在所述保密文件(4)闭合幅度小时，所述翻页检测标签(9)能够产生第三信号，在所述保密文件(4)闭合幅度大时，所述翻页检测标签(9)能够产生强度远小于第三信号的第四信号。2.根据权利要求1所述的一种用于商业合同文件的管理系统，其特征在于，所述保密文件(4)的装订侧设有两个上下间隔设置的翻页处理模块(8)，所述保密文件(4)的每一文件页均设有两个上下间隔设置的翻页检测标签(9)，所述翻页检测标签(9)与对应的翻页处理模块(8)电性连接。3.根据权利要求1所述的一种用于商业合同文件的管理系统，其特征在于，所述翻页检测标签(9)包括PVDF压电膜(91)，所述PVDF压电膜(91)的上下表面分别涂覆有第一导电层(92)和第二导电层(93)，所述PVDF压电膜(91)、第一导电层(92)、第二导电层(93)均具有沿保密文件(4)的宽度方向延伸的延伸部(94)，所述第一导电层(92)、第二导电层(93)分别对应与翻页处理模块(8)电性连接。4.根据权利要求3所述的一种用于商业合同文件的管理系统，其特征在于，每一文件页上的两个所述翻页检测标签(9)对应设于保密文件(4)的页眉和页脚区域，所述第一导电层(92)、第二导电层(93)均为不透明材料的导电银浆层或石墨涂层。5.根据权利要求3所述的一种用于商业合同文件的管理系统，其特征在于，每一文件页上的两个所述翻页检测标签(9)对应设于保密文件(4)的文字区域，所述第一导电层(92)、第二导电层(93)均为透明材料的石墨烯导电层或导电树脂层。6.根据权利要求1所述的一种用于商业合同文件的管理系统，其特征在于，所述翻页处理模块(8)包括信号处理单元(81)、射频发射模块(82)和电池，所述信号处理单元(81)与翻页检测标签(9)电性连接，所述射频发射模块(82)与信号处理单元(81)电性连接，所述射频发射模块(82)与信号通讯模块(6)通讯连接，所述电池用于为信号处理单元(81)和射频发射模块(82)供电。7.根据权利要求1所述的一种用于商业合同文件的管理系统，其特征在于，所述信号通讯模块(6)包括射频信号接收单元(61)和WiFi信号发射单元(62)，所述射频信号接收单元(61)与WiFi信号发射单元(62)和翻页处理模块(8)均通讯连接，所述WiFi信号发射单元(62)还...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨吉伟，许柳飞，杜伟豪，陈健斌，梁伟锋，
申请(专利权)人：广东维信智联科技有限公司，
类型：发明
国别省市：