信息生成系统、工作流系统以及记录介质技术方案

本发明专利技术提供信息生成系统、工作流系统以及记录介质。信息生成系统在模板数据库中管理有和与发票图像对应的发票的格式对应的模板的情况下，使用该模板根据该发票图像生成信息，在通过通用类型信息生成部根据发票图像生成信息的情况下，基于该发票图像、该信息以及由模板数据库管理的模板，生成和与该发票图像对应的发票的格式对应模板。应的发票的格式对应模板。应的发票的格式对应模板。

【技术实现步骤摘要】
信息生成系统、工作流系统以及记录介质


[0001]本专利技术涉及根据文档的图像生成特定信息的信息生成系统、工作流系统、存储有信息生成程序的计算机可读取的非暂时性记录介质以及存储有工作流程序的计算机可读取的非暂时性记录介质。

技术介绍

[0002]以往，已知有一种对由模板规定的位置进行字符识别(字符提取分析)的技术，其中，在所述模板中预先定义了纸面上的写入字符的位置。该技术通过在纸面上打印或者写入作为模板定义信息的标识符的表单ID，对已被成像数据化的文件的表单ID进行识别，进行使用了相应的模板的OCR(Optical Character Recognition；光学字符识别)处理。
[0003]但是，在现有技术中，存在制作用于根据文档的图像生成特定信息的模板非常耗费工时的问题。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的在于提供一种能够容易地制作用于根据文档的图像生成特定信息的模板的信息生成系统、工作流系统、存储有信息生成程序的计算机可读取的非暂时性记录介质以及存储有工作流程序的计算机可读取的非暂时性记录介质。
[0005]本专利技术提供一种信息生成系统，其特征在于，包括：文档分类部，根据文档的格式对所述文档进行分类；模板类型信息生成部，使用用于根据所述文档的图像生成特定的信息的模板，根据所述图像生成所述信息；通用类型信息生成部，不依赖于所述格式而根据所述图像通用地生成所述信息；以及模板生成部，生成所述模板，所述模板类型信息生成部在由所述文档分类部确定与所述图像对应的所述文档的所述格式的情况下，当在管理所述模板的模板管理部中管理有与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板时，使用由所述模板管理部管理的所述模板中的与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板，根据该图像生成所述信息，所述模板生成部在由所述文档分类部确定与所述图像对应的所述文档的所述格式的情况下，当由所述通用类型信息生成部根据该图像生成所述信息时，基于该图像、该信息以及由所述模板管理部管理的所述模板，生成与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板。
[0006]本专利技术提供一种工作流系统，其特征在于，包括：工作流生成部，通过将分别表示特定的处理的多个块中的任意的所述块连结而生成表示一系列的处理的工作流；以及工作流执行部，执行由所述工作流生成部生成的所述工作流所示的处理，所述工作流生成部能够生成实现文档分类部、模板类型信息生成部、通用类型信息生成部以及模板生成部的所述工作流，所述文档分类部根据文档的格式对所述文档进行分类，所述模板类型信息生成部使用用于根据所述文档的图像生成特定的信息的模板，根据所述图像生成所述信息，所述通用类型信息生成部不依赖于所述格式而根据所述图像通用地生成所述信息，所述模板生成部生成所述模板，所述模板类型信息生成部在由所述文档分类部确定与所述图像对应
的所述文档的所述格式的情况下，当在管理所述模板的模板管理部中管理有与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板时，使用由所述模板管理部管理的所述模板中的与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板，根据该图像生成所述信息，所述模板生成部在由所述文档分类部确定与所述图像对应的所述文档的所述格式的情况下，当由所述通用类型信息生成部根据该图像生成所述信息时，基于该图像、该信息以及由所述模板管理部管理的所述模板，生成与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板。
[0007]本专利技术提供一种记录介质，是存储有信息生成程序的计算机可读取的非暂时性记录介质，其特征在于，所述信息生成程序使计算机实现文档分类部、模板类型信息生成部、通用类型信息生成部、模板生成部，所述文档分类部根据文档的格式对所述文档进行分类，所述模板类型信息生成部使用用于根据所述文档的图像生成特定信息的模板，根据所述图像生成所述信息，所述通用类型信息生成部不依赖于所述格式而根据所述图像通用地生成所述信息，所述模板生成部生成所述模板，所述模板类型信息生成部在由所述文档分类部确定与所述图像对应的所述文档的所述格式的情况下，当在管理所述模板的模板管理部中管理有与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板时，使用由所述模板管理部管理的所述模板中的与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板，根据该图像生成所述信息，所述模板生成部在由所述文档分类部确定与所述图像对应的所述文档的所述格式的情况下，当由所述通用类型信息生成部根据该图像生成所述信息时，基于该图像、该信息以及由所述模板管理部管理的所述模板，生成与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板。
[0008]本专利技术提供一种记录介质，是存储有工作流程序的计算机可读取的非暂时性记录介质，其特征在于，所述工作流程序使计算机实现工作流生成部以及工作流执行部，所述工作流生成部通过将分别表示特定的处理的多个块中的任意的所述块连结而生成表示一系列的处理的工作流，所述工作流执行部执行由所述工作流生成部生成的所述工作流所示的处理，所述工作流生成部能够生成实现文档分类部、模板类型信息生成部、通用类型信息生成部以及模板生成部的所述工作流，所述文档分类部根据文档的格式对所述文档进行分类，所述模板类型信息生成部使用用于根据所述文档的图像生成特定的信息的模板，根据所述图像生成所述信息，所述通用类型信息生成部不依赖于所述格式而根据所述图像通用地生成所述信息，所述模板生成部生成所述模板，所述模板类型信息生成部在由所述文档分类部确定与所述图像对应的所述文档的所述格式的情况下，当在管理所述模板的模板管理部中管理有与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板时，使用由所述模板管理部管理的所述模板中的与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板，根据该图像生成所述信息，所述模板生成部在由所述文档分类部确定与所述图像对应的所述文档的所述格式的情况下，当由所述通用类型信息生成部根据该图像生成所述信息时，基于该图像、该信息以及由所述模板管理部管理的所述模板，生成与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板。
[0009]本专利技术的信息生成系统、工作流系统、存储有信息生成程序的计算机可读取的非暂时性记录介质以及存储有工作流程序的计算机可读取的非暂时性记录介质能够容易地制作用于根据文档的图像生成特定信息的模板。
附图说明
[0010]图1是本专利技术的一个实施方式所涉及的信息处理系统的框图。
[0011]图2是由1台计算机构成的情况下的图1所示的信息生成系统的框图。
[0012]图3是MFP的情况下的图1所示的图像读取装置的框图。
[0013]图4是图1所示的使用者终端的框图。
[0014]图5是根据发票图像生成特定信息的情况下的图2所示的信息生成系统的动作的流程图。
[0015]图6是使用模板根据发票图像生成特定信息的情况下的图2所示的信息生成系统的动作的流程图。
[0016]图7是图5所示的模板生成处理的流程图。
[0017]图8是根据发票图像生成模板的情况下的图2所示的信息生成系统的动作的流程图。
[0018]图本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种信息生成系统，其特征在于，包括：文档分类部，根据文档的格式对所述文档进行分类；模板类型信息生成部，使用用于根据所述文档的图像生成特定的信息的模板，根据所述图像生成所述信息；通用类型信息生成部，不依赖于所述格式而根据所述图像通用地生成所述信息；以及模板生成部，生成所述模板，所述模板类型信息生成部在由所述文档分类部确定与所述图像对应的所述文档的所述格式的情况下，当在管理所述模板的模板管理部中管理有与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板时，使用由所述模板管理部管理的所述模板中的与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板，根据该图像生成所述信息，所述模板生成部在由所述文档分类部确定与所述图像对应的所述文档的所述格式的情况下，当由所述通用类型信息生成部根据该图像生成所述信息时，基于该图像、该信息以及由所述模板管理部管理的所述模板，生成与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板。2.根据权利要求1所述的信息生成系统，其特征在于，所述通用类型信息生成部利用不依赖于所述格式而根据所述图像通用地生成所述信息的、所述信息生成系统的外部服务，根据所述图像生成所述信息。3.一种工作流系统，其特征在于，包括：工作流生成部，通过将分别表示特定的处理的多个块中的任意的所述块连结而生成表示一系列的处理的工作流；以及工作流执行部，执行由所述工作流生成部生成的所述工作流所示的处理，所述工作流生成部能够生成实现文档分类部、模板类型信息生成部、通用类型信息生成部以及模板生成部的所述工作流，所述文档分类部根据文档的格式对所述文档进行分类，所述模板类型信息生成部使用用于根据所述文档的图像生成特定的信息的模板，根据所述图像生成所述信息，所述通用类型信息生成部不依赖于所述格式而根据所述图像通用地生成所述信息，所述模板生成部生成所述模板，所述模板类型信息生成部在由所述文档分类部确定与所述图像对应的所述文档的所述格式的情况下，当在管理所述模板的模板管理部中管理有与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板时，使用由所述模板管理部管理的所述模板中的与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板，根据该图像生成所述信息，所述模板生成部在由所述文档分类部确定与所述图像对应的所述文档的所述格式的情况下，当由所述通用类型信息生成部根据该图像生成所述信息时，基于该图像、该信息以及由所述模板管理部管理的所述模板，生成与由所述文档分类部确定的所述格式对应的所述模板。4.一种记录介质，是存储有信息生成程序的计...

【专利技术属性】
技术研发人员：铃木彩香，
申请(专利权)人：京瓷办公信息系统株式会社，
类型：发明
国别省市：