一种文档流程管理方法和文档流程管理装置制造方法及图纸

本发明专利技术提供了一种文档流程管理方法、装置和一种计算机可读存储介质。该管理方法包括以下步骤：获取原始文件，原始文件中包括清单文档和至少一个原始内容文档；合并文件编码相同的原始内容文档，以生成合并文档，其中，每一原始内容文档对应一个文件编码；根据清单文档中的至少一个表头，将该表头下的数据录入文档流程管理系统中的相应位置，其中，清单文档中的表头指示该原始内容文档和/或该合并文档的文档参数；将录入的数据与其对应的原始内容文档或合并文档进行绑定；以及根据该录入的数据及其绑定的原始内容文档或合并文档，生成文件分交单。通过实施上述步骤能够避免异构业务系统间之间文档数据重复录入，提升文档流程管理效率。率。率。

【技术实现步骤摘要】
一种文档流程管理方法和文档流程管理装置


[0001]本专利技术涉及信息管理领域，尤其涉及一种文档流程管理方法、一种文档流程管理装置和一种计算机可读存储介质。

技术介绍

[0002]在现有的核电项目业务流程管理中，已经部署了核电档案管理系统。但是，该档案管理系统仅对部份文档管理实现了流程化，对于多个项目所需的大量文档进行流程化管理的程度不高，例如与发包方档案管理系统无数据接口，从而导致易出现数据重复录入的问题。针对该问题，目前的现有技术还是采用人工手动导入导出数据的方式来解决，但这种方式不但增加了人工成本，而且工作效率也不高，准确性也无法保证。
[0003]为了解决现有技术中存在的上述问题，本领域亟需一种文档管理流程技术，能够解决异构业务系统之间数据重复录入的问题，实现文档流程管理工作中操作业务流程的智能化，提升文档流程管理的效率。

技术实现思路

[0004]以下给出一个或多个方面的简要概述以提供对这些方面的基本理解。此概述不是所有构想到的方面的详尽综览，并且既非旨在指认出所有方面的关键性或决定性要素亦非试图界定任何或所有本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种文档流程管理方法，其特征在于，包括以下步骤：获取原始文件，所述原始文件中包括清单文档和至少一个原始内容文档；合并文件编码相同的原始内容文档，以生成合并文档，其中，每一所述原始内容文档对应一个文件编码；根据所述清单文档中的至少一个表头，将所述表头下的数据录入文档流程管理系统中的相应位置，其中，所述清单文档中的表头指示所述原始内容文档和/或所述合并文档的文档参数；将录入的数据与其对应的原始内容文档或合并文档进行绑定；以及根据所述录入的数据及其绑定的原始内容文档或合并文档，生成文件分交单。2.如权利要求1所述的文档流程管理方法，其特征在于，所述合并文件编码相同的原始内容文档，以生成合并文档的步骤包括：根据所述清单文档中的数据行数与所述原始内容文档的文档个数，判断所述至少一个原始内容文档是否需要合并；以及响应于所述清单文档中的数据行数少于所述原始内容文档的文档个数，合并文件编码相同的原始内容文档，以生成所述合并文档。3.如权利要求2所述的文档流程管理方法，其特征在于，还包括以下步骤：组合所述清单文档中的多个表头，以重命名所述合并文档。4.如权利要求2所述的文档流程管理方法，其特征在于，所述清单文档中的至少一个表头包括：内部编码、文件编码、传递单号、中文题名、正文页数、文件版本、文件状态中的至少一个，所述合并文档的新名称至少包括所述文件编码。5.如权利要求1所述的文档流程管理方法，其特征在于，在根据所述清单文档中的至少一个表头，将所述表头下的数据录入文档流程管理系统中的相应位置之前，所述文档流程管理方法还包括以下步骤：授予所述原始文档和/或所述合并文档上传文档流程管理系统的权限。6.如权利要...

【专利技术属性】
技术研发人员：黄岁锋，陈振，李振东，张筱筱，崔艳林，张秋玲，肖梦媛，胡林，邹神龙，程亮，周斌，
申请(专利权)人：中国核工业第五建设有限公司，
类型：发明
国别省市：