一种自动生成企业工作流程统计报告的系统及实现方法技术方案

本公开实施例中提供了一种自动生成企业工作流程统计报告的系统及实现方法，系统通过人力信息模块、设备信息采集模块、物料出库信息采集模块、财务信息采集模块采集到数据，根据在工作流程管理模块创建任务模板，由工作任务信息生成模块自动生成统计报告，再由通知提醒模板将报告通知到各个部门领导和部门成员。通过本公开的处理方案，可以做到精细化管理，同时可帮助企业管理人员实时了解运营情况，及时发现运营风险，提高管理效率，降低运营成本。降低运营成本。降低运营成本。

【技术实现步骤摘要】
一种自动生成企业工作流程统计报告的系统及实现方法


[0001]本专利技术涉及一种自动化生成
，具体涉及一种自动生成企业工作流程统计报告的系统及实现方法。

技术介绍

[0002]在现阶段的企业管理中，大多采用人工的方式记录人力成本，物料成本，非物料成本，以及设备成本等，这种不精确的记录方式容易出现错误，并且不好追溯错误时间。
[0003]市场上也有很多软件，可以生成工作报告，但是多种类型的工作报告往往需要多个软件生成，并没有一种统一的分析员工所有工作所需的精确的时间、人力成本、物料成本、非物料成本及设备成本的软件，用户查看工作报告需切换多个软件工具，对于用户来说，频繁的切换很麻烦，极大降低管理效率。
[0004]综上所述，目前市场上针对企业管理中的工作报告生成存在错误率高，误差大，多软件并行，效率低等普遍问题，因此迫切需要一种自动生成企业工作流程统计报告的系统及实现方法解决上述问题。

技术实现思路

[0005]本专利技术针对目前企业管理现状，提供一种自动生成企业工作流程统计报告的系统及实现方法。所述系统包括：
[0006]人力信息采集模块维护并采集人员信息、部门信息、权限信息、项目人力成本(不同员工的项目人力成本不尽相同)信息等数据；
[0007]工作流程管理模块维护并存储企业各部门工作流程模板，维护各部门工作流程节点(子任务)、表单、权限；定义子任务类型，包括员工执行类型、设备执行类型，员工执行类型子任务用于执行任务流程的工作，可设置子任务唯一执行人，子任务执行人可通过开始或完成按钮用于开始或完成子任务；设备执行类型子任务用于接收设备信号，根据设备获取的设备信号自动执行子任务、完成子任务或执行员工手动开始或完成子任务进而变更设备状态，启用或关停设备；
[0008]设置各子任务默认执行人，只有子任务执行人可以开始、完成子任务，接收预警消息、子任务默认处理时长、执行条件(无条件启动、按执行条件启动，执行条件可以为依赖节点的完成状态或子任务中表单中某项字段的完成时结果值)、是否使用设备等规则；
[0009]设备信息采集模块，用于录入并采集企业设备台账信息，包括设备ID、运行费率r(不同设备的运行费率不尽相同)、与工作任务关联ID等关键数据；
[0010]为了准确的计算出任务的物料成本，即所有出库业务凭证经财务核算后的任务核算项金额总和，在物料出库信息采集模块，员工完成业务工作需创建物料出库(其他出库、销售出库)单据，物料出库业务单据可关联一个或多个工作任务进行任务核算，将出库金额中的一部分跟工作任务直接相关的金额分配给工作任务，与每个任务核算后自动生成与任务关联的任务核算项，每个任务核算项金额小于或等于出库金额，只有所有任务核算项金
额之和等于出库金额时才可通过审核转为业务凭证，出库单据审核完成后自动生成业务凭证，各个任务核算项金额之和等于凭证金额，物料出库业务凭证按照企业设定的财务科目进行核算后自动生成物料出库财务凭证，采集包括物料ID、出库任务核算项金额、与工作任务关联ID(同一业务凭证可关联核算多个工作任务)等关键数据；
[0011]为了准确的计算出任务的非物料成本，即除了物料成本外其他费用，在财务信息采集模块，采集员工完成工作任务所需财务凭证信息，员工录入财务业务单据，录入的业务单据可关联一个或多个工作任务进行任务核算，将总费用中的一部分跟工作任务直接相关的金额分配给工作任务，与每个任务核算后自动生成与任务关联的任务核算项，每个任务核算项金额小于或等于出库金额，只有所有任务核算项金额之和等于单据金额时才可通过审核转为业务凭证，业务单据审核完成后自动生成非物料业务凭证，非物料业务凭证按照企业设定的财务科目进行核算后自动生成非物料财务凭证，包括凭证ID、任务核算项金额、与工作任务关联ID(同一财务凭证可关联核算多个工作任务)等关键数据；
[0012]工作任务信息生成模块根据采集到的人员、设备、物料、财务信息，员工在所在部门工作流程模板内手动创建或根据设定的任务生成规则自动生成工作任务，每个工作任务都有唯一的任务ID，并存储任务信息，包括任务ID、任务的执行员工ID、预计开始时间、预计完成时间、任务参与人、任务负责人等信息，任务开始执行后自动生成任务实际开始时间、任务完成后自动生成任务实际完成时间，根据实际任务内容生成与设备的关联ID、与出库物料的关联ID、与财务凭证的关联ID等关键数据，并自动生成相应成本、任务处理时长等数据；
[0013]工作流程报告生成模块，根据工作任务信息采集模块中采集的工作任务执行员工信息、开始时间与结束时间数据，人力信息模块中人工成本数据，设备信息采集模块中通过与工作任务关联ID采集的设备数据，财务信息采集模块中通过与工作任务关联ID获取的财务凭证核算项数据，物料出库信息采集模块中通过与工作任务关联ID获取的物料出库核算项核算数据，综合采集到的数据信息，通过设定好的工作报告生成算法自动计算出完成某项工作任务耗费的人力成本、物料成本、非物料成本和设备成本数据，并自动生成工作报告；
[0014]通知提醒模块，按照设定的预警规则，当子任务超期未开始或未完成时给所有任务参与人发送超期警告消息，根据设定的子任务预计开始和结束时间，提前给子任务执行人发送通知提醒消息，收到预警或警告消息后，子任务执行人可及时处理工作任务；工作报告生成后将算法输出发送通知消息给相应的员工及相关负责人，便于管理人员清楚的了解某个员工完成某项工作所需成本，可帮助管理人员提高管理效率，降低运营风险。
[0015]本专利技术还提供一种自动生成企业工作流程统计报告的实现方法，它包括如下步骤：
[0016]S1、在人力信息模块，录入员工信息，包括员工ID、员工权限、项目人力成本(元/小时)c(不同员工的项目人力成本不尽相同)等关键信息，并将员工相关信息存储在数据库中；
[0017]S2、工作流程管理模块维护并存储企业各部门工作流程模板，维护各部门工作流程节点(子任务)、表单(为了更方便地获取业务数据，根据子任务表单字段设置子任务执行条件)、权限；定义子任务类型，包括员工执行类型、设备执行类型:
[0018]员工执行类型子任务用于执行任务流程的工作，可设置子任务唯一执行人，子任务执行人可通过开始或完成按钮用于开始或完成子任务；
[0019]设备执行类型子任务用于接收设备信号，根据设备获取的设备信号自动执行子任务、完成子任务或执行员工手动开始或完成子任务进而变更设备状态，启用或关停设备；
[0020]设置各子任务执行人，只有子任务执行人可以开始、完成子任务，接收预警消息、子任务默认处理时长h0、执行条件(无条件启动、按执行条件启动，执行条件可以为子任务的完成状态或子任务表单中某项字段的完成时结果值)、是否使用设备等规则；
[0021]S3、在设备信息采集模块，手动录入设备台账信息，员工操作设备时自动采集设备信息，包括设备名称、设备编号ID、设备运行费率r(不同设备的运行费率不尽相同)等关键数据；员工对企业设备使用本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种自动生成企业工作流程统计报告的系统，其特征在于包括人力信息模块、工作流程管理模块、设备信息采集模块、物料出库信息采集模块、财务信息采集模块、工作任务信息生成模块、工作流程报告生成模块和通知提醒模块；其中，人力信息模块用于管理企业部门组织架构和员工个人基础信息以及员工职位、员工项目人力成本(元/小时)；工作流程管理模块维护并存储企业各部门工作流程模板，维护各部门工作流程的表单、权限、流程节点的子任务，并定义子任务类型：员工执行类型和设备执行类型；设备信息采集模块，用于录入并采集企业设备台账信息，包括并不限于设备的唯一ID标识、设备名称、设备组、运行费率(元/小时)r；员工在工作流程的员工执行类型子任务中通过任务集流程配置的设备组预约一个设备，并将设备的ID与子任务ID进行关联，并根据子任务的实际开始和实际完成控制设备的使用状态以及记录设备的运行时长；物料出库信息采集模块采集并存储物料出库时涉及的工作任务ID以及工作任务ID的核算金额；财务信息采集模块采集并存储物料成本财务核算金额以及非物料成本财务核算金额，其中物料成本核算金额通过出库业务自动生成的财务凭证进行记录工作任务ID和工作任务ID的核算金额；非物料成本核算金额通过非出库业务自动生成的财务凭证以及非业务发生的费用时手动录入的凭证中涉及的工作任务ID以及工作任务ID的核算金额；工作任务信息生成模块根据工作流程管理模块，员工在指定工作流程中手动创建工作任务或工作流程管理模块配置自动生成工作任务的定时任务机制，自动创建的工作任务。每个工作任务根据子任务的实际处理时长以及涉及的子任务执行人、子任务使用的设备，生成相应的人力成本和设备成本，并根据物料出库信息模块和财务信息采集模块维护的核算金额，生成任务的物料成本和非物料成本；工作流程报告生成模块根据工作任务信息采集模块采集到的数据，按照设定的工作流程报告生成规则，自动计算并生成工作流程报告，报告中包含并不限于：任务量统计表、任务成本统计表、员工子任务量统计表；通知提醒模块中按照消息通知机制，发送任务活动、任务评论、子任务预警、子任务超期警告等消息给任务中的创建人、参与人、负责人、执行人。2.根据权利要求1所述自动生成企业工作流程统计报告的系统，人力信息模块录入员工信息包括：采集人员信息、部门信息、权限信息、项目人力成本信息。3.根据权利要求1所述自动生成企业工作流程统计报告的系统，物料出库信息采集模块，员工完成业务工作需创建物料出库单据，采集包括物料ID、名称、数量、金额、以及出库涉及的工作任务和任务核算项金额，且使用同一出库业务单据可关联核算多个工作任务，每个工作任务核算金额必须大于0且多个工作任务核算后的金额汇总等于出库单中物料的出库金额汇总，只有任务核算项金额之和等于出库金额时才可通过审核转为业务凭证。4.根据权利要求1所述自动生成企业工作流程统计报告的系统，工作任务信息生成模块中，员工在所在部门工作流程模板内手动创建或根据工作流程设定的任务生成规则自动生成工作任务中，每个工作任务都有唯一的任务ID，并存储任务信息，包括任务ID、名称、创建人ID、负责人ID、参与人ID、执行人ID、预计开始时间、预计完成时间等信息，任务中子任务开始执行后自动生成任务实际开始时间、任务完成后自动生成任务实际完成时间，根据
实际任务内容生成子任务与设备的关联ID、任务与出库物料的关联ID、任务与财务凭证的关联ID的关键数据，并自动生成相应成本、子任务实际处理时长数据。5.根据权利要求1所述自动生成企业工作流程统计报告的系统，通知提醒模块，当任务创建后给所有任务参与人发送创建消息，当任务有先关动态或参与人发送评论给任务所有参与人发送消息，当子任务按照预计开始时间超期未开始或子任务预计完成时间未完成时给所有任务参与人发送超期警告消息，根据设定的子任务预计开始和结束时间，提前给子任务执行人发送通知提醒消息，收到预警或警告消息后，子任务执行人可及时处理工...

【专利技术属性】
技术研发人员：邴炜，李海龙，张宁坡，
申请(专利权)人：厦门清大英商软件服务有限公司，
类型：发明
国别省市：