一种访客登记管理方法及装置制造方法及图纸

本申请提供了一种访客登记管理方法及装置，涉及访客管理技术领域，具体为：访客微信客户端获取被访者信息并发送至JAVA服务端；JAVA服务端通过钉钉服务器匹配被访者信息，将匹配结果发送访客微信客户端；访客微信客户端获取访客信息并发送至JAVA服务端；JAVA服务端将被访者信息和访客信息发送至管理员钉钉客户端；管理员钉钉客户端生成访客订单，将访客订单发送至JAVA服务端，JAVA服务端将访客订单转发至被访者钉钉客户端；被访者钉钉客户端将更新后的访客订单发送至JAVA服务端；JAVA服务端判断更新后访客订单是否审核通过，如果是，则将更新后的访客订单发送给门岗人员钉钉客户端。本申请减少了访客与单位人员接触次数，提高了访客登记管理工作效率。客登记管理工作效率。客登记管理工作效率。

A visitor registration management method and device

【技术实现步骤摘要】
一种访客登记管理方法及装置


[0001]本申请涉及计算机
，尤其是涉及一种访客登记管理方法及装置。

技术介绍

[0002]目前的访客登记通常是客户到前台登记，前台通知相关工作人员与来访人员进行沟通预约，这种方式增加了人员接触机会，流程繁琐，工作效率较低。有些单位会购买专门的访客接待软件，访客需要下载安装访客软件，才能够使用，同时需要专门的人员，对访客人员信息进行维护，费用高且使用不方便。

技术实现思路

[0003]有鉴于此，本申请提供了一种访客登记管理方法及装置，以解决现有技术存在的上述技术问题。
[0004]第一方面，本申请实施例提供了一种访客登记管理方法，应用于访客微信客户端、JAVA服务端、钉钉服务器、管理员钉钉客户端、被访者钉钉客户端和门岗人员钉钉客户端，包括：
[0005]访客微信客户端获取被访者信息并发送至JAVA服务端；
[0006]JAVA服务端通过钉钉服务器匹配被访者信息，将匹配结果发送访客微信客户端；
[0007]访客微信客户端获取访客信息并发送至JAVA服务端；
[0008]JAVA服务端将被访者信息和访客信息发送至管理员钉钉客户端；管理员钉钉客户端生成访客订单，将访客订单发送至JAVA服务端， JAVA服务端将访客订单转发至被访者钉钉客户端；
[0009]被访者钉钉客户端将更新后的访客订单发送至JAVA服务端；
[0010]JAVA服务端判断更新后访客订单是否审核通过，如果是，则将更新后的访客订单发送给门岗人员钉钉客户端；
[0011]JAVA服务端生成访客订单回执，将访客订单回执发送给访客微信客户端。
[0012]进一步的，所述访客微信客户端通过微信扫描小程序二维码或微信小程序获取被访者信息，所述被访者信息包括：被访者的姓名和手机号码。
[0013]进一步的，访客微信客户端向JAVA服务端发送访客信息，包括：
[0014]当访客微信客户端接收到匹配结果为匹配通过时，所述访客微信客户端通过微信小程序获取访客信息，所述访客信息包括：姓名、手机号码、身份证号码、单位、同行人数、来访事由和预约时间。
[0015]进一步的，所述管理员钉钉客户端生成访客订单，包括：
[0016]管理员钉钉客户端建立访客项目企业应用，根据接收到的被访者信息和访客信息建立访客订单。
[0017]进一步的，被访者钉钉客户端将更新后的访客订单发送至JAVA 服务端之前包括：
[0018]被访者钉钉客户端接收被访者在访客订单中添加的“同意来访”信息及会晤地点
和时间，或者拒绝来访原因，对访客订单进行更新。
[0019]进一步的，JAVA服务端判断更新后访客订单是否审核通过，包括：JAVA服务端判断更新后的访客订单内是否包含“同意来访”信息，若为是，则审核通过，否则，审核不通过。
[0020]进一步的，所述方法还包括：访客微信客户端接收并显示访客订单回执，供访客查看。
[0021]进一步的，所述方法还包括：所述JAVA服务端存储更新后的访客订单。
[0022]进一步的，所述方法还包括：所述门岗人员钉钉客户端接收更新后的访客订单并进行存储。
[0023]另一方面，本申请实施例提供了一种访客登记管理装置，包括：访客微信客户端、JAVA服务端、钉钉服务器、管理员钉钉客户端、被访者钉钉客户端和门岗人员钉钉客户端；
[0024]所述访客微信客户端，用于获取被访者信息并发送至JAVA服务端；用于获取访客信息并发送至JAVA服务端；
[0025]所述JAVA服务端，用于通过钉钉服务器匹配被访者信息，将匹配结果发送访客微信客户端；用于将被访者信息和访客信息发送至管理员钉钉客户端，将访客订单转发至被访者钉钉客户端；用于判断更新后访客订单是否审核通过，如果是，则将更新后的访客订单发送给门岗人员钉钉客户端，生成访客订单回执，将访客订单回执发送给访客微信客户端；
[0026]所述管理员钉钉客户端，用于生成访客订单，将访客订单发送至 JAVA服务端；
[0027]所述被访者钉钉客户端，用于将更新后的访客订单发送至JAVA 服务端。
[0028]本申请解决了访客到访与单位人员接触流程繁琐问题，减少了访客与单位人员接触次数，实现了访客和被访者直接沟通，不需要第三方人员介入即可接待访客。
附图说明
[0029]为了更清楚地说明本申请具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本申请的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0030]图1为本申请实施例提供的访客登记管理方法的流程图；
[0031]图2为本申请实施例提供的访客登记管理装置的功能结构图。
具体实施方式
[0032]为使本申请实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本申请实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。
[0033]因此，以下对在附图中提供的本申请的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本申请的范围，而是仅仅表示本申请的选定实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。
[0034]首先对本申请实施例的设计思想进行简单介绍。
[0035]现有的技术中，对来访人员信息的登记工作主要由线下工作人员进行人工登记，且涉及人员相对较多，人员接触频繁，效率低。现有的线上访客登记系统，都是独立的访客系统，需要专门人员进行被访者信息维护，消耗人力和物力。
[0036]为解决上述技术问题，本申请通过访客使用微信扫描二维码，进入微信小程序输入被访者的姓名和手机号。JAVA服务端进行判断与钉钉服务器获取的访客姓名和手机号是否匹配，匹配则可进行下一步登记访客姓名、手机号码、身份证号码、单位、同行人数、来访事由和预约时间。提交访客定单后，可直接推送到被访者的电脑钉钉客户端和手机钉钉客户端，被访者可接受或者拒绝访问，可对预约时间和地点进行调整，然后该信息会返回到访客的微信小程序上。访客可了解访问的订单是否被审核通过，以及访问时间等消息。访客根据预约时间，可凭小程序访客单到公司门卫处，门卫可对访客进行识别放行，然后被访者接待访客。
[0037]本申请能够实时获取钉钉的被访者信息，不需要进行对被访人员信息维护，查看访客信息，可通过钉钉电脑网页访客单快速了解访客信息，提高了工作效率，减少人员接触，并可以快速统计访客人员信息。
[0038]本申请通过JAVA服务端，实现了微信聊天工具和钉钉办公软件的直接通信功能，访客无需下载安装单独的访客程序，本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种访客登记管理方法，其特征在于，应用于访客微信客户端、JAVA服务端、钉钉服务器、管理员钉钉客户端、被访者钉钉客户端和门岗人员钉钉客户端，包括：访客微信客户端获取被访者信息并发送至JAVA服务端；JAVA服务端通过钉钉服务器匹配被访者信息，将匹配结果发送访客微信客户端；访客微信客户端获取访客信息并发送至JAVA服务端；JAVA服务端将被访者信息和访客信息发送至管理员钉钉客户端；管理员钉钉客户端生成访客订单，将访客订单发送至JAVA服务端，JAVA服务端将访客订单转发至被访者钉钉客户端；被访者钉钉客户端将更新后的访客订单发送至JAVA服务端；JAVA服务端判断更新后访客订单是否审核通过，如果是，则将更新后的访客订单发送给门岗人员钉钉客户端；JAVA服务端生成访客订单回执，将访客订单回执发送给访客微信客户端。2.根据权利要求1所述的访客登记管理方法，其特征在于，所述访客微信客户端通过微信扫描小程序二维码或微信小程序获取被访者信息，所述被访者信息包括：被访者的姓名和手机号码。3.根据权利要求2所述的访客登记管理方法，其特征在于，访客微信客户端向JAVA服务端发送访客信息，包括：当访客微信客户端接收到匹配结果为匹配通过时，所述访客微信客户端通过微信小程序获取访客信息，所述访客信息包括：姓名、手机号码、身份证号码、单位、同行人数、来访事由和预约时间。4.根据权利要求3所述的访客登记管理方法，其特征在于，所述管理员钉钉客户端生成访客订单，包括：所述管理员钉钉客户端建立访客项目企业应用，根据接收到的被访者信息和访客信息建立访客订单。5.根据权利要求4所述的访客登记管理方法，其特征在于，被访者钉钉客户端将更新后的...

【专利技术属性】
技术研发人员：曹龙，
申请(专利权)人：北斗星通智联科技有限责任公司，
类型：发明
国别省市：