一种财务账单录入收纳机及录入收纳方法技术

本发明专利技术公开了一种财务账单录入收纳机及录入收纳方法，涉及财务管理领域，其包括移动端和本地端，本地端包括机体，机体的上半部分设置有触控屏；机体上且触控屏的下方设置有第一平台，机体上且第一平台的下方设置有第二平台；第二平台的下方设置有文件存放柜和控制柜；文件存放柜和控制柜之间设置有第一隔板；第一平台上设置有识别仪，用于识别财务账单的类别及数量；第二平台上设置有扫描仪和自动装订机。本发明专利技术可以通过移动端和本地端进行财务账单校验，对于通过校验的财务账单进行扫描备份、自动装订并收纳，避免了账单错乱或丢失引起的相关问题，极大的提高了企业的管理效率。极大的提高了企业的管理效率。极大的提高了企业的管理效率。

【技术实现步骤摘要】
一种财务账单录入收纳机及录入收纳方法


[0001]本专利技术涉及财务管理领域，具体涉及一种财务账单录入收纳机及录入收纳方法。

技术介绍

[0002]目前，大部分企业的财务账单管理方式均为人为收纳整理，员工通常会提供不同类型的发票进行报账，而员工用来进行报账的发票通常为纸质发票，财务人员不仅需要逐一录入发票，还需要对发票进行装订收纳，整个过程繁琐且容易混淆不同类型或不同员工提供的发票，不便于企业管理。

技术实现思路

[0003]针对现有技术中的上述不足，本专利技术提供的一种财务账单录入收纳机及录入收纳方法解决了现有财务账单管理繁杂容易出错的问题。
[0004]为了达到上述专利技术目的，本专利技术采用的技术方案为：提供一种财务账单录入收纳机，其包括移动端和本地端，本地端包括机体，机体的上半部分设置有触控屏；机体上且触控屏的下方设置有第一平台，机体上且第一平台的下方设置有第二平台；第二平台的下方设置有文件存放柜和控制柜；文件存放柜和控制柜之间设置有第一隔板；第一平台上设置有识别仪，用于识别财务账单的类别及数量；第二平台上设置有扫描仪和自动装订机；扫描仪的进纸端设置有第一导板，第一导板的上端穿出第一平台；扫描仪的出纸端与自动装订机之间设置有第二载物台；第二载物台靠近自动装订机的一端设置有装订预留口；第一隔板上设置有第一连接件，第一连接件上铰接有第一伸缩机构，第一伸缩机构的另一端与第二载物台的底部铰接；第二载物台靠近自动装订机的一端与第二平台铰接；控制柜内设置有主控模块，识别仪、扫描仪、自动装订机、触控屏、第一伸缩机构和移动端分别与主控模块通信连接；移动端，用于预先提交待录入收纳的财务账单的类别及数量。
[0005]进一步地，文件存放柜包括第一存放柜和第二存放柜；第一存放柜和第二存放柜之间由第二隔板隔开；第二隔板上设置有与向下移动后的第二载物台对接的第二导板，第二导板斜向第二存放柜；第二平台的底部设置有位于第二存放柜内的第二伸缩机构和第三伸缩机构；第二伸缩机构的另一端通过第二连接件与第一载物台铰接；第三伸缩机构的另一端通过第三连接件与第一载物台铰接；第二连接件位于第二隔板与第三连接件之间；第二隔板上设置有连通第一存放柜和第二存放柜的连接窗，连接窗位于第二导板的下方；第二伸缩机构和第三伸缩机构分别与主控模块通信连接。
[0006]进一步地，扫描仪通过支架固定在第二平台上，支架中设置有第四伸缩机构，第四
伸缩机构的前端设置有推板；第二载物台上设置有供推板左右移动的对齐预留口。
[0007]进一步地，第二载物台的两侧均设置有侧挡；第二载物台上设置有装订预留口的一端设置有挡板。
[0008]进一步地，第一平台上可拆卸地设置有检修面板，检修面板上设置有透明视窗；检修面板位于自动装订机和第二载物台的上方。
[0009]进一步地，机体的正面设置有调整窗，调整窗位于第一平台与第二平台之间；第一平台与第二平台之间设置有与调整窗相配合的电控锁具；电控锁具位于第二载物台的上方，电控锁具与主控模块通信连接。
[0010]进一步地，控制柜的侧面设置有散热窗；机体的底部设置有轮脚。
[0011]提供一种财务账单录入收纳方法，其包括以下步骤：S1、初始化财务账单录入收纳机；S2、通过移动端向主控模块预先提交待录入收纳的财务账单的类别及数量，记为第一数据；S3、通过识别仪获取待录入收纳的财务账单的类别及数量，记为第二数据；并将由识别仪识别过的待录入收纳的财务账单放置在第一导板上；S4、通过第一数据对第二数据进行核对，若核对通过，则进入步骤S5；否则进入步骤S8；S5、启动扫描仪对待录入收纳的财务账单进行扫描，得到扫描数据；S6、启动自动装订机对第二载物台上已扫描过的待录入收纳的财务账单进行装订；S7、启动第一伸缩机构使第二载物台靠近扫描仪的一端向下移动，使待录入收纳的财务账单落入文件存放柜，结束当前财务账单录入收纳；S8、提示用户当前待录入收纳的财务账单有问题，结束当前财务账单录入收纳。
[0012]进一步地，步骤S6的具体方法包括以下子步骤：S6
‑
1、根据第二数据获取当前待录入收纳的财务账单的尺寸数据；S6
‑
2、根据当前待录入收纳的财务账单的尺寸数据获取推板距离挡板的最近距离，记为目标距离；S6
‑
3、启动第四伸缩机构使推板前进至目标距离；S6
‑
4、启动自动装订机对第二载物台上已扫描过的待录入收纳的财务账单进行装订；S6
‑
5、启动第四伸缩机构使推板缩回。
[0013]进一步地，步骤S7的具体方法包括以下子步骤：S7
‑
1、启动第一伸缩机构使第二载物台靠近扫描仪的一端向下移动，使待录入收纳的财务账单通过第二导板落入第一载物台中；S7
‑
2、根据当前待录入收纳的财务账单的类别匹配文件存放柜：若需要将当前待录入收纳的财务账单存放至第一存放柜，则进入步骤S7
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3；若需要将当前待录入收纳的财务账单存放至第二存放柜，则进入步骤S7
‑
4；S7
‑
3、启动第二伸缩机构伸长，使第一载物台靠近连接窗的一端下降，使当前待录入收纳的财务账单通过连接窗滑入第一存放柜，完成当前待录入收纳的财务账单的录入收
纳；S7
‑
4、启动第二伸缩机构和第三伸缩机构至第一载物台靠近连接窗的一端低于连接窗；S7
‑
5、单独保持第二伸缩机构持续伸长或单独使第三伸缩机构回缩，使当前待录入收纳的财务账单直接滑入第二存放柜，完成当前待录入收纳的财务账单的录入收纳。
[0014]本专利技术的有益效果为：本专利技术可以通过移动端和本地端进行财务账单校验，对于通过校验的财务账单进行扫描备份、自动装订并收纳，避免了账单错乱或丢失引起的相关问题，极大的提高了企业的管理效率。本专利技术可以对不同类型的财务账单分柜存储，且通过第一载物台进行换向滑落，使得财务账单的装订端朝下掉落，避免了财务账单在掉落中因空气阻力而使得其散乱折叠，进而避免了下落过程中财务账单可能被损坏的问题。本专利技术可以根据停留在第二载物台上的财务账单的尺寸对其进行推动，确保财务账单在自动装订机处对齐，进而确保装订后的财务账单整齐。本专利技术设置的检修面板可以便于添加装订钉，透明视窗也可以便于用户实时观察装订过程，若出现意外情况，可以及时发现并通过触控屏终止装订过程，并通过检修面板进行相应检修，也可以通过调整窗取出第二载物台上的财务账单。本专利技术的散热窗可以对主控模块即其他电子设备进行散热，轮脚便于移动本录入收纳机。
附图说明
[0015]图1为本财务账单录入收纳机的整体结构示意图；图2为本财务账单录入收纳机的部分结构透视图；图3为第二载物台及第四伸缩机构的结构示意图；图4为第一载物台的结构示意图。
[0016]其中：1、机体；2、触控屏；3、透明视窗；4、检修面板；5、识别仪；6、调整窗；7、第一柜门；8、第二柜门；9、轮脚；10、第一导板；11、第一平台本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种财务账单录入收纳机，其特征在于，包括移动端和本地端，本地端包括机体（1），机体（1）的上半部分设置有触控屏（2）；机体（1）上且触控屏（2）的下方设置有第一平台（11），机体（1）上且第一平台（11）的下方设置有第二平台（29）；第二平台（29）的下方设置有文件存放柜和控制柜（15）；文件存放柜和控制柜（15）之间设置有第一隔板（17）；第一平台（11）上设置有识别仪（5），用于识别财务账单的类别及数量；第二平台（29）上设置有扫描仪（30）和自动装订机（12）；扫描仪（30）的进纸端设置有第一导板（10），第一导板（10）的上端穿出第一平台（11）；扫描仪（30）的出纸端与自动装订机（12）之间设置有第二载物台（32）；第二载物台（32）靠近自动装订机（12）的一端设置有装订预留口（34）；第一隔板（17）上设置有第一连接件（18），第一连接件（18）上铰接有第一伸缩机构（20），第一伸缩机构（20）的另一端与第二载物台（32）的底部铰接；第二载物台（32）靠近自动装订机（12）的一端与第二平台（29）铰接；控制柜（15）内设置有主控模块（13），识别仪（5）、扫描仪（30）、自动装订机（12）、触控屏（2）、第一伸缩机构（20）和移动端分别与主控模块（13）通信连接；移动端，用于预先提交待录入收纳的财务账单的类别及数量。2.根据权利要求1所述的一种财务账单录入收纳机，其特征在于，文件存放柜包括第一存放柜（16）和第二存放柜（21）；第一存放柜（16）和第二存放柜（21）之间由第二隔板（33）隔开；第二隔板（33）上设置有与向下移动后的第二载物台（32）对接的第二导板（19），第二导板（19）斜向第二存放柜（21）；第二平台（29）的底部设置有位于第二存放柜（21）内的第二伸缩机构（26）和第三伸缩机构（27）；第二伸缩机构（26）的另一端通过第二连接件（24）与第一载物台（23）铰接；第三伸缩机构（27）的另一端通过第三连接件（25）与第一载物台（23）铰接；第二连接件（24）位于第二隔板（33）与第三连接件（25）之间；第二隔板（33）上设置有连通第一存放柜（16）和第二存放柜（21）的连接窗（22），连接窗（22）位于第二导板（19）的下方；第二伸缩机构（26）和第三伸缩机构（27）分别与主控模块（13）通信连接。3.根据权利要求1所述的一种财务账单录入收纳机，其特征在于，扫描仪（30）通过支架（28）固定在第二平台（29）上，支架（28）中设置有第四伸缩机构（38），第四伸缩机构（38）的前端设置有推板（37）；第二载物台（32）上设置有供推板（37）左右移动的对齐预留口（36）。4.根据权利要求1所述的一种财务账单录入收纳机，其特征在于，第二载物台（32）的两侧均设置有侧挡（35）；第二载物台（32）上设置有装订预留口（34）的一端设置有挡板（39）。5.根据权利要求1所述的一种财务账单录入收纳机，其特征在于，第一平台（11）上可拆卸地设置有检修面板（4），检修面板（4）上设置有透明视窗（3）；检修面板（4）位于自动装订机（12）和第二载物台（32）的上方。6.根据权利要求1所述的一种财务账单录入收纳机，其特征在于，机体（1）的正面设置有调整窗（6），调整窗（6）位于第一平台（11）与第二平台（29）之间；第一平台（11）与第二平台（29）之间设置有与调整窗（6）相配合的电控锁具（31）；电控锁具（31...

【专利技术属性】
技术研发人员：田勇，张琦，王培栋，
申请(专利权)人：成都合盛蜂鸟科技有限公司，
类型：发明
国别省市：