一种电子发票系统与库存系统及财务系统数据关连的方法技术方案

本发明专利技术提供了一种电子发票系统与库存系统及财务系统数据关连的方法，用于节省和协助企业员工解决日常繁琐的商品进出库、销售情况维护、财务管理，让票据与商品库存相关联。方法包括电子发票系统发票端口、库存系统

【技术实现步骤摘要】
一种电子发票系统与库存系统及财务系统数据关连的方法


[0001]本专利技术涉及财务、财税和库存计算
，尤其涉及一种发票与库存及财务关联的方法。

技术介绍

[0002]商品库存和发票一一关联起来对企业来说具有极其重要，首先采购商品支付费用收到发票，销售出商品收到费用开具发票，将发票信息与商品关联起来，很好的知道企业盈利情况、库存商品来源以及去向；其次，发票与库存及财务关联的方法能够大大避免人工对商品库存信息操作的错误，减少了以往人工录入单据繁琐的步骤，增加发票与库存数量关联关系，提高做账的安全性，库存商品数据信息的正确性，因此，实现发票系统与库存系统及财务系统关联，都具有积极意义。
[0003]现有商品库存管理，会计先通过发票系统开具发票，再登录财务系统录入发票信息和凭证信息，最后才登陆库存系统，根据商品进出库规则和流程，手动一步一步地填写单据信息，过程中操作步骤繁琐，以及需要手动填写发票数据以及单据信息，提高了填写时的错误率，严重影企业员工日常工作的效率。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种发票与库存及财务关联的方法方法。
[0005]为了实现上述目的，本专利技术采用了如下技术方案：
[0006]1、一种发票与库存及财务关联的方法，包括电子发票系统发票端口、库存系统
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前端页面、库存系统
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后端数据库、财务系统
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前端页面和财务系统
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后端数据库，其特征在于：财务系统、电子发票系统和库存系统，所述财务系统
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后端数据库：企业员工表、企业基本信息表、企业详细信息表、发票信息表、凭证信息表和企业会计科目信息表，所述库存系统
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后端数据库：商品表、销售订单表、付款单信息表、采购订单表、销售出库退货单信息表、其他入库单信息表和其他出库单信息表，具体操作方法如下：
[0007]S1、企业管理员通过财务系统开启库存系统，然后可以从财务系统登录跳转到库存系统、在库存系统里维护商品和客户信息，以供后续开票时自动在库存系统生成流程单据使用；
[0008]S2、企业管理员以管理员身份登上财务系统里，将企业员工信息录入到企业员工表；
[0009]S3、企业员工登录成功进入财务系统前端开票页面，输入开票信息点击开票，财务系统会调用发票系统，发票系统成功返回后，财务根据开票结果调用库存系统，库存系统会自动生流程单据，另外财务系统后端自动生成发票和凭证信息入库；
[0010]S4、企业员工可通过财务系统发票管理功能和凭证管理功能，可以查看历史的发票数据和凭证数据。
[0011]S4、企业员工可登录上库存系统，进入商品管理、销售单管理、库存管理查看相关信息；
[0012]所述企业员工表由员工、公司、员工名称、员工手机号码、密码和状态组成，所述企业基本信息表由主键、公司名称、类型和头像地址组成，所述企业详细信息表由公司、纳税人类型、行业、纳税人识别号、注册地址、注册资本及状态组成，所述发票信息表由公司、类型、发票类型、认证状态、开票日期、发票代码、发票号码、销方名称、销方纳税人识别号、购方名称、购方纳税人识别号、价税合计、合计税额、收款人、复核人、开票人、发票备注、来源类型和状态组成，所述凭证信息表由公司、凭证日期、凭证号、单据张数、借方摘要、贷方摘要、借方会计科目、贷方会计科目、借方金额、贷方金额、合计金额、制作人、审核人、凭证图片链接和状态组成，所述会计科目信息表由公司、科目编码、科目名称、父类、等级、分组标志、余额、余额方向组成，所述企业员工表、企业基本信息表与企业详细信息表之间通过企业主键相关联；凭证信息表与企业的会计科目信息表之间通过科目相关联；
[0013]所述企业管理员对财务系统后端数据库中企业员工表、企业基本信息表、企业详细信息表、发票信息表、凭证信息表、会计科目信息表具有读写取权利，普通会计对企业员工表、企业基本信息表、企业详细信息表具有读取权利，对发票信息表、凭证信息表、会计科目信息表具有读写取的权利。
[0014]优选地，所述库存系统集成财务系统的各项发票数据实现自动化生成流程单据。
[0015]优选地，所述电子发票系统与库存系统及财务系统数据关连的方法根据企业库存商品管理设计规则，大大节省了企业员工工作量。
[0016]优选地，所述电子发票系统与财务系统打通，财务系统与库存系统打通。
[0017]优选地，所述财务系统的开具发票前端页面，通过此功能结合财务系统、电子发票系统和库存管理系统实现商品与发票与凭证一一对应起来。
[0018]优选地，所述发票管理，通过此功能实现查看往期任何时期发票数据信息。
[0019]本专利技术具有以下有益效果：
[0020]1、本专利技术提出的电子发票系统与库存系统及财务系统数据关连的方法，通过登录财务系统前端页面调用电子发票系统开具发票，发票开具成功以后，将数据回传到库存系统，库存系统根据发票信息，自动生成采购订单、销售订单、销售出库退货单信息等等以及商品库存信息修改，按照设计的商品进出库流程顺序实现自动生成流程单据数据，能够大大避免人工对商品库存信息操作的错误，减少了以往人工录入单据繁琐的步骤，增加发票与库存数量关联关系，提高做账的安全性，库存商品数据信息的正确性。
[0021]2、本专利技术提出的电子发票系统与库存系统及财务系统数据关连的方法，通过财税系统和电子发票系统将发票数据推送给库存系统，大大缩短企业员工对商品管理的流程，提高企业员工日常工作效率以及降低企业员工人员的人力成本。
附图说明
[0022]图1为本专利技术提出的一种电子发票系统与库存系统及财务系统数据关连的方法的结构示意图；
[0023]图2为本专利技术提出的一种电子发票系统与库存系统及财务系统数据关连的方法的企业员工表结构示意图；
[0024]图3为本专利技术提出的一种电子发票系统与库存系统及财务系统数据关连的方法的企业基本信息表结构示意图；
[0025]图4为本专利技术提出的一种电子发票系统与库存系统及财务系统数据关连的方法发票信息表结构示意图；
[0026]图5为本专利技术提出的一种电子发票系统与库存系统及财务系统数据关连的方法凭证信息表结构示意图。
[0027]图6为本专利技术提出的一种电子发票系统与库存系统及财务系统数据关连的方法商品信息表结构示意图。
[0028]图7为本专利技术提出的一种电子发票系统与库存系统及财务系统数据关连的方法销售订单表结构示意图。
[0029]图8为本专利技术提出的一种电子发票系统与库存系统及财务系统数据关连的方法付款单信息表结构示意图。
[0030]图9为本专利技术提出的一种电子发票系统与库存系统及财务系统数据关连的方法采购订单表结构示意图。
具体实施方式
[0031]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子发票系统与库存系统及财务系统数据关连的方法，方法包括电子发票系统发票端口、库存系统
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前端页面、库存系统
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后端数据库、财务系统
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前端页面和财务系统
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后端数据库，其特征在于：财务系统、电子发票系统和库存系统，所述财务系统
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后端数据库：企业员工表、企业基本信息表、企业详细信息表、发票信息表、凭证信息表和企业会计科目信息表，所述库存系统
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后端数据库：商品表、销售订单表、付款单信息表、采购订单表、销售出库退货单信息表、其他入库单信息表和其他出库单信息表。具体操作方法如下：S1、企业管理员通过财务系统开启库存系统，然后可以从财务系统登录跳转到库存系统、在库存系统里维护商品和客户信息，以供后续开票时自动在库存系统生成流程单据使用；S2、企业管理员以管理员身份登上财务系统里，将企业员工信息录入到企业员工表；S3、企业员工登录成功进入财务系统前端开票页面，输入开票信息点击开票，财务系统会调用发票系统，发票系统成功返回后，财务根据开票结果调用库存系统，库存系统会自动生流程单据，另外财务系统后端自动生成发票和凭证信息入库；S4、企业员工可通过财务系统发票管理功能和凭证管理功能，可以查看历史的发票数据和凭证数据。S4、企业员工可登录上库存系统，进入商品管理、销售单管理、库存管理查看相关信息。所述企业员工表由员工、公司、员工名称、员工手机号码、密码和状态组成，所述企业基本信息表由主键、公司名称、类型和头像地址组成，所述企业详细信息表由公司、纳税人类型、行业、纳税人识别号、注册地址、注册资本及状态组成，所述发票信息表由公司、类型、发票类型、认证状态、开票日期、发票代码、发票号码、销方名称、销方纳税人识别号、购方名称、购方纳税人识别号、价税合计、合计税额、收款人、复核人、开票人、发票备注、来源类型和状态组...

【专利技术属性】
技术研发人员：黄云峰，宋凯，唐丽娟，曹正刚，刘子超，张顶，么志博，黄云玲，
申请(专利权)人：策拉人工智能科技云南有限公司，
类型：发明
国别省市：