一种人工智能费用报销后自动做账方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种人工智能费用报销后自动做账方法，包括S1、自动做账系统通过人工智能报销系统获取报销数据，包括确定账目和临时账目；S2、针对确定账目进行保存，针对临时账目分析选取对应级别的职权人进行账目人工审核等。为实现上述的一种人工智能费用报销后自动做账方法而提出一种人工智能费用报销后自动做账系统，包括接收模块、分析模块、调用模块和输出模块。该人工智能费用报销后自动做账方法，将人工智能报销系统的报销数据划分为确定账目和临时账目，并且针对临时账目进行人工审核，杜绝了不法分析套取公司利益的现象，同时针对临时账目采用的是限时审核的方式，提高了人工审核的积极性。人工审核的积极性。人工审核的积极性。

【技术实现步骤摘要】
一种人工智能费用报销后自动做账方法及系统


[0001]本专利技术涉及财务管理
，尤其涉及一种人工智能费用报销后自动做账方法及系统。

技术介绍

[0002]人工智能是计算机科学的一个分支，它企图了解智能的实质，并生产出一种新的能以人类智能相似的方式做出反应的智能机器，该领域的研究包括机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统等。人工智能从诞生以来，理论和技术日益成熟，应用领域也不断扩大，可以设想，未来人工智能带来的科技产品，将会是人类智慧的“容器”。人工智能可以对人的意识、思维的信息过程的模拟。人工智能不是人的智能，但能像人那样思考、也可能超过人的智能目前，随着互联网的迅速发展，人们生活中很多方面都和互联网挂钩，例如，一些企业公司的报销系统，也结合了人工智能技术，采用自助报销的模式，以此来减少人工的支出。
[0003]由于发票报销机器审核时，某些地方的发票和手写发票单，系统无法判定，采用人工智能报销的发票单据等还需要等待进一步审核。因此，现有的人工智能报销系统和财务系统之间的对接，存在一个周期，报销时往往不能及时入账，其中，影响后期财务做账，导致月度账单或者季度账单的数据往往存在偏差。
[0004]为此，我们提出一种人工智能费用报销后自动做账方法及系统。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种人工智能费用报销后自动做账方法及系统。
[0006]为了实现上述目的，本专利技术采用了如下技术方案：一种人工智能费用报销后自动做账方法，包括以下步骤：S1、自动做账系统通过人工智能报销系统获取报销数据，包括确定账目和临时账目；S2、针对确定账目进行保存，针对临时账目分析选取对应级别的职权人进行账目人工审核；S3、根据临时账目中的审核等级，通过通讯模块调取对应行政等级的职权人进行临时数据审核；S4、对应职权人通过PC或者移动进行互联网在线审核，审核时效24h，且账目汇总前必须完成；S5、审核完成后临时账目数据变为确定账目数据，并提交给财务系统；S6、审核未完成后，申请人可以提交二次审核，需两位审核职权人同时授权即可审核通过。
[0007]优选地，所述步骤S4中，审核时效时间24h内未完成审核，即发生短信催审，进入第二次审核，且3次审核时效未审核，通知上一级职权人审核。
[0008]优选地，所述步骤S6中，若申请提交的数据始终为审核通过，则返回给人工智能报销系统将申请人信用等级降低一级，其中，申请人信用等级为1时则不允许自助报销。、为实现上述的一种人工智能费用报销后自动做账方法而提出一种人工智能费用报销后自动做账系统，包括接收模块、分析模块、调用模块和输出模块；接收模块用于接收人工智能报销系统的数据；分析模块针对数据进行分析，发票或其他凭证的编号，发票时间，面额，提交数据库进行对比，调取政务防伪系统接口验证真伪；调用模块针对分析模块获得的不确定数据调用通信接口，发送短信或者在线信息提醒，调用对于职权人进行人工审核；输出模块针对分析模块分析后的确定账目输出到财务系统。
[0009]优选地，所述输出模块输出的确定数据具有一个隐藏数值，隐藏数值基础值为0，且输出模块后期可以更改隐藏数值，并与财务系统数据库实时关联。
[0010]优选地，该自动做账系统中划分低级、中级和高级管理账户，且仅高级管理账具有更改隐藏数值权限。
[0011]本专利技术具有以下有益效果：1、该人工智能费用报销后自动做账方法，将人工智能报销系统的报销数据划分为确定账目和临时账目，并且针对临时账目进行人工审核，杜绝了不法分析套取公司利益的现象，同时针对临时账目采用的是限时审核的方式，提高了人工审核的积极性。
[0012]2、该人工智能费用报销后自动做账系统，用于接收人工智能报销系统获取报销数据，同时进行分析，调取政务防伪系统接口，最大程度对正规票据凭证进行验伪工作，减少了人工，同时该系统还设定了隐藏数值，且隐藏数值的改动，会牵连财务系统的数据变化，从而能够进行报销账目的更改，从而避免账目错乱。
附图说明
[0013]图1为本专利技术提出的一种人工智能费用报销后自动做账系统的执行流程图。
具体实施方式
[0014]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。
[0015]在本专利技术的描述中，需要理解的是，术语“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本专利技术和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本专利技术的限制。
[0016]实施例1员工A提交出差事务单、发票单以及其他报销凭证到人工智能报销系统，人工智能报销系统进行录入数据，并进行分类，其中出差事务单为确定数据，发票单为带检验数据，其他报销凭证为临时数据；本系统中接收模块与人工智能报销系统通信连接，且进行信息交互，其中，接收模块接收到人工智能报销系统的数据，分析模块调用政务防伪系统接口验证发票真伪；
然后调用模块针对临时数据发送指令给相关职权人，进行其他凭证审核；员工A的其他报销凭证为手写收据，且具有实物，市场价与购买价一致，职权人审核通过；最后，输出模块将报销金额数据，与自动财务系统对接，完成自动做账流程。
[0017]实施例2员工B提交出差事务单、发票单以及其他报销凭证到人工智能报销系统，人工智能报销系统进行录入数据，并进行分类，其中出差事务单为确定数据，发票单为带检验数据，其他报销凭证为临时数据；本系统中接收模块与人工智能报销系统通信连接，且进行信息交互，其中，接收模块接收到人工智能报销系统的数据，分析模块调用政务防伪系统接口验证发票真伪；然后调用模块针对临时数据发送指令给相关职权人，进行其他凭证审核，3个24小时周期内，相关职权人皆为审核，系统记录信息，并分配至上一级别职权人进行审核；职权人审核发现员工B的其他报销凭证为手写收据，且具有实物，购买价为市场价的两倍，职权人审核通过，系统记录员工B信用等级下降一个级别；输出模块将报销金额数据，与自动财务系统对接，完成自动做账流程；后期员工B与职权人沟通发现，数量出现问题，实际购买量为收据记录量两倍，此时，申请高级管理账户的职权人，将该员工信用级别恢复，且该账目隐藏数值为（+购买单价），财务系统进行最终计算，得到实际报销金额，隐藏数值入账，从而保障了账目的准确性。
[0018]实施例3员工C提交出差事务单、发票单到人工智能报销系统，人工智能报销系统进行录入数据，并进行分类，其中出差事务单为确定数据，发票单为带检验数据，其他报销凭证为临时数据；本系统中接收模块与人工智能报销系统通信连接，且进行信息交互，其中，接收模块接收到人工智能报销系统的数据，分析模块调用政务防伪系统接口验证发票真伪；分析模块发现员工C提交的发票为假发票，调用模块针对临时数据发送本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种人工智能费用报销后自动做账方法,其特征在于，包括以下步骤：S1、自动做账系统通过人工智能报销系统获取报销数据，包括确定账目和临时账目；S2、针对确定账目进行保存，针对临时账目分析选取对应级别的职权人进行账目人工审核；S3、根据临时账目中的审核等级，通过通讯模块调取对应行政等级的职权人进行临时数据审核；S4、对应职权人通过PC或者移动进行互联网在线审核，审核时效24h，且账目汇总前必须完成；S5、审核完成后临时账目数据变为确定账目数据，并提交给财务系统；S6、审核未完成后，申请人可以提交二次审核，需两位审核职权人同时授权即可审核通过。2.根据权利要求1所述的一种人工智能费用报销后自动做账方法，其特征在于：所述步骤S4中，审核时效时间24h内未完成审核，即发生短信催审，进入第二次审核，且3次审核时效未审核，通知上一级职权人审核。3.根据权利要求1所述的一种人工智能费用报销后自动做账方法，其特征在于：所述步骤S6中，若申请提交的数据始终为审核通过，则返回给人工智能报销...

【专利技术属性】
技术研发人员：黄云峰，曹武，陈志军，唐丽娟，刘杨，
申请(专利权)人：策拉人工智能科技云南有限公司，
类型：发明
国别省市：