一种知识产权数据管理和共享系统技术方案

本发明专利技术提供一种知识产权数据管理和共享系统，包括对内管理模块和对外服务模块；对内管理模块包括数据录入单元、数据处理单元以及数据存储单元；所述数据录入单元用于人工录入或自动导入知识产权案件信息；所述数据处理单元用于更新案件状态；所述数据存储单元用于归档案件的所有相关资料；所述对外服务模块用于对客户共享其所关联的案件状态。通过上述方案提供一套标准的数据管理和共享系统，对内既方便管理者了解机构内案件情况，也方便各代理人的案件处理，提高案件处理效率；对外开放端口给客户查询各自案件状态，提高客户的信任感和满意度。满意度。满意度。

【技术实现步骤摘要】
一种知识产权数据管理和共享系统


[0001]本专利技术涉及数据管理的
，尤其涉及一种知识产权数据管理和共享系统。

技术介绍

[0002]随着社会进步和科技发展，知识产权越来越受到人们的重视，企事业单位的知识产权保护意识不断增强，随之而生的是知识产权案件的产生、以及相应代理机构的产生。
[0003]知识产权一般包括商标、专利、版权等。目前，申请人在进行注册商标、申请专利或者登记版权的过程中，可自由选择自己操作或委托代理机构操作。若选择自己操作，申请人可能会因为知识产权的专业知识不充足使得整个操作过程复杂、造成麻烦及损失。因此，目前大多数的中小企业会选择委托代理机构来操作。
[0004]现有的代理机构由于大量案件的涌入，急需一套标准的数据管理系统来对案件进行体系管理，这样既方便管理者了解机构内案件情况，也方便各代理人的案件处理，提高案件处理效率；此外，由于申请人都比较关心各自的案件进展情况，因此可能会经常询问代理人案件情况，导致代理人经常要查询各种状态来回复申请人，影响工作效率，申请人的客户体验度和信任感也得不到保证。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的在于提供一种管理系统，既方便代理机构内部的案件管理，又能够方便申请人及时了解自身案件进展，不仅能够提高代理机构的案件处理效率，也能提高客户的信任感和满意度。
[0006]为达到上述目的，本专利技术提供一种知识产权数据管理和共享系统，包括对内管理模块和对外服务模块；其中，所述对内管理模块包括数据录入单元、数据处理单元以及数据存储单元；所述数据录入单元用于人工录入或自动导入知识产权案件信息；所述数据处理单元用于更新案件状态；所述数据存储单元用于归档案件的所有相关资料；所述对外服务模块用于对客户共享其所关联的案件状态。
[0007]进一步地，所述数据录入单元的录入方法包括如下步骤：开放所述数据录入单元的权限给流程管理人员；流程管理人员通过手动录入案件信息或批量自动导入案件信息；录入的案件信息至少包括客户名称、案件类别、附件交底以及代理人；根据客户名称和专利类型，生成相应的内部案件编号，形成流转单；根据录入的代理人，流转单自动流向相应代理人的账号，等待审批。
[0008]进一步地，所述数据处理单元至少包括代理人权限部、内审人权限部；所述处理单元的处理方法包括如下步骤：代理人登录本人所属账号进入代理人权限部，接收从数据录入单元流转过来的流传
单；在案件有状态更新时，及时更新流转单的案件状态，所述案件状态至少包括撰写、内审、客户确稿三个状态；当案件状态处于内审状态时，代理人需输入内审人信息并提交审批单，审批单提交后流入相对应的内审人，等待内审；当案件状态处于客户确稿状态时，代理人需提交确稿审批单给流程人员，流程人员负责对外确稿并反馈意见。
[0009]进一步地，内审人登录本人所属账号进入内审人权限部，对流转过来的审批单进行审批，其审批权限包括返回修改、定审状态。
[0010]进一步地，流程人员在接收到代理人提交的确稿审批单后，向客户发送确稿信息；若客户有修改意见，则将客户的修改意见反馈给代理人，代理人进入代理人权限部，更新案件状态，并重复执行后续内审流程，直至客户确稿；若客户无修改意见，流程人员进入案件递交程序。
[0011]进一步地，流程人员递交程序完成后，由流程人员关闭对应案件的流转单，所述数据存储单元接收到关闭流转单信息后，对所述数据处理单元中的所有相关资料进行归集，形成案件资料库。
[0012]进一步地，还包括数据匹配单元，所述数据存储单元开放接口与所述对外服务模块对接，所述数据匹配单元用于将数据存储单元中的案件状态匹配到所述对外服务模块，客户通过对外服务模块查询相应的案件信息。
[0013]本专利技术的有益效果在于：本专利技术提供一套标准的数据管理和共享系统，对内既方便管理者了解机构内案件情况，也方便各代理人的案件处理，提高案件处理效率；对外开放端口给客户查询各自案件状态，提高客户的信任感和满意度。
[0014]上述说明仅是本专利技术技术方案的概述，为了能够更清楚了解本专利技术的技术手段，并可依照说明书的内容予以实施，以下以本专利技术的较佳实施例并配合附图详细说明如后。
附图说明
[0015]图1为本专利技术具体实施例提供的一种知识产权数据管理和共享系统的模块示意图。
具体实施方式
[0016]下面将结合附图对本专利技术的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0017]在本专利技术的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖 直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本专利技术和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本专利技术的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。
[0018]本专利技术具体实施例提供一种知识产权数据管理和共享系统，包括对内管理模块和
对外服务模块；其中，所述对内管理模块包括数据录入单元、数据处理单元以及数据存储单元；所述数据录入单元用于人工录入或自动导入知识产权案件信息；所述数据处理单元用于更新案件状态；所述数据存储单元用于归档案件的所有相关资料；所述对外服务模块用于对客户共享其所关联的案件状态。
[0019]具体来说，在本实施例中，所述数据录入单元的录入方法包括如下步骤：步骤1.1.开放所述数据录入单元的权限给流程管理人员。
[0020]步骤1.2.流程管理人员通过手动录入案件信息或批量自动导入案件信息；录入的案件信息至少包括客户名称、案件类别、附件交底以及代理人。当然，案件信息还可以包括其他信息，例如客户类型、完成期限等，本专利技术不做具体限定。
[0021]步骤1.3.根据客户名称和专利类型，生成相应的内部案件编号，形成流转单。
[0022]步骤1.4.根据录入的代理人，流转单自动流向相应代理人的账号，等待审批。
[0023]数据处理单元至少包括代理人权限部、内审人权限部；所述处理单元的处理方法包括如下步骤：步骤2.1.代理人登录本人所属账号进入代理人权限部，接收从数据录入单元流转过来的流传单；步骤2.2.在案件有状态更新时，及时更新流转单的案件状态，所述案件状态至少包括撰写、内审、客户确稿三个状态；当然，案件状态还可以包括检索、修改等状态，本专利技术不做具体限定。
[0024]步骤2.3.当案件状态处于内审状态时，代理人需输入内审人信息并提交审批单，审批单提交后流入相对应的内审人，等待内审；步骤2.4.当案件状态处于客户确稿状态时，代理人需提交确稿审批单给流程人员，流程人员负责对外确稿并反馈意见。
[0025]本实施例中的数据处理单元本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种知识产权数据管理和共享系统，其特征在于，包括对内管理模块和对外服务模块；其中，所述对内管理模块包括数据录入单元、数据处理单元以及数据存储单元；所述数据录入单元用于人工录入或自动导入知识产权案件信息；所述数据处理单元用于更新案件状态；所述数据存储单元用于归档案件的所有相关资料；所述对外服务模块用于对客户共享其所关联的案件状态。2.如权利要求1所述的知识产权数据管理和共享系统，其特征在于，所述数据录入单元的录入方法包括如下步骤：开放所述数据录入单元的权限给流程管理人员；流程管理人员通过手动录入案件信息或批量自动导入案件信息；录入的案件信息至少包括客户名称、案件类别、附件交底以及代理人；根据客户名称和专利类型，生成相应的内部案件编号，形成流转单；根据录入的代理人，流转单自动流向相应代理人的账号，等待审批。3.如权利要求2所述的知识产权数据管理和共享系统，其特征在于，所述数据处理单元至少包括代理人权限部、内审人权限部；所述数据处理单元的处理方法包括如下步骤：代理人登录本人所属账号进入代理人权限部，接收从数据录入单元流转过来的流传单；在案件有状态更新时，及时更新流转单的案件状态，所述案件状态至少包括撰写、内审、客户确稿三个状态；当案件状态处于内审状态时，代理人需输入内审人...

【专利技术属性】
技术研发人员：余强，丁珍，王东，赵晶丽，刘远健，
申请(专利权)人：苏州慕创科技有限公司，
类型：发明
国别省市：