物业管理工单自动派单方法及装置制造方法及图纸

技术编号:33295629 阅读:33 留言:0更新日期:2022-05-01 00:24
本发明专利技术涉及物业管理技术领域,特别涉及一种物业管理工单自动派单方法及装置。首先设置多类型工单并下设多个服务项目,不仅可以满足多样化的物业服务需求,也能引导业主用户高效表示需求,还能便于物业管理和服务的分类,为不同服务项目设置专业的技术员或服务人员,提高派单的准确率、解决问题的效率、提升服务质量。其次设置自愿任务单和强制任务单,尊重服务人员的时间和意愿,降低人力成本的同时,也能提派单的成功率。最后结合近距离优先和服务项目类型匹配优先两个原则,设置三组派单优先级不同的技术员,发送自愿任务单派并等待其主动响应接单,不仅合理利用人工、合理分配自愿,且进一步提高派单成功率,提升服务的质量和效率。率。率。

【技术实现步骤摘要】
物业管理工单自动派单方法及装置


[0001]本专利技术涉及物业管理
,特别涉及一种物业管理工单自动派单方法及装置。

技术介绍

[0002]随着人工智能、大数据、互联网等高新技术的发展,智慧社区的形成,物业管理也在逐渐从线下转向线上。基础物业服务中的服务工单(包括报事,维修,投诉,咨询建议等)也可以通过app,小程序等多种线上形式下单。下单成功后,需要专门的客服或者项目负责人将工单转派给特定的工单操作人员,比如业主的下水道维修工单需要指定专门的下水道维修工作人员。因为人工分派工单的原因,需要客服每天专门进行派单工单,不仅效率低、成本高,有时候还会出现工单超时接收,影响了物业服务的质量。
[0003]如一篇申请号为“CN202111052756.7”、名称为“基于多端管理的物业信息管理方法和系统”的中国专利技术专利,提供了一种用于物业管理的任务工单的派单方法,主要是通过人工抢单和人工二次派单的方式,虽然能一定程度提高派单的有效性,但仍然需要人工介入和管理,维护成本较高。同时由于通过这种抢单的方式,需要物业的维修技术人员随时待命,显然人本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种物业管理工单自动派单方法,其特征在于,基于一后台物业管理端、用户终端和技术员终端,包括如下:步骤(1)设置工单类型和每种工单类型下的具体服务项目,为每个服务项目设置对应的技术员,并为技术员建档;步骤(2)用户输入或选择工单类型,并输入或选择相应工单类型下的具体服务项目;步骤(3)用户上传所在地址、具体问题和服务需求,发起服务请求;步骤(4)根据服务项目匹配相应技术员组B;步骤(5)以近距离优先为原则在匹配的技术员组B中选出若干技术员作为技术员组A;步骤(6)向选中的技术员组A发出服务自愿任务单,并附带发送地址、具体问题和服务需求;步骤(7)等待技术员组A中的任一技术员在规定接单响应时长t1内接单;步骤(8)无响应时向整个技术员组B发出服务自愿任务单,并附带发送地址、具体问题和服务需求;步骤(9)等待技术员组B中的任一技术员在规定接单响应时长t1内接单;步骤(10)无响应时向该工单类型下的其他服务项目的技术员组C发出服务自愿任务单,并附带发送地址、具体问题和服务需求;步骤(11)等待技术员组C中的任一技术员在规定接单响应时长t1内接单;步骤(12)无响应时向技术员组A发出服务强制任务单,并附带发送地址、具体问题和服务需求;步骤(13)等待技术员组A中的任一技术员在规定接单响应时长t2内接单;步骤(14)无响应时致电联系技术员组A中任一技术员,通知其有任务单需处理;步骤(15)无法联系上或联系上但明确拒绝后转人工服务;步骤(16)在步骤(7)、步骤(9)、步骤(11)或步骤(13)中有接单响应时,接单后提醒技术员在规定到达时长内上门;步骤(17)技术员在服务完成后向系统反馈服务结果。2.如权利要求1所述的一种物业管理工单自动派单方法,其特征在于,还包括如下步骤:每次接单后记录响应时长,统计并更新平均响应时长。3.如权利要求2所述的一种物业管理工单自动派单方法,其特征在于,还包括如下步骤:每日统计并更新每一位技术员的主动接单率,主动接单率=(接受自愿任务单数量

接受强制任务单数量)/受邀次数。4.如权利要求3所述的一种物业管理工单自动派单方法,其特征在于,还包括如下步骤:用户在服务完成后向系统反馈服务结果并对服务进行评分;根据用户的服务评分统计每个技术员的服务平均分;技术员接单后若无法完成,反馈给系统并进行转单求助;根据平均响应时长、主动接单率和服务平均分权重计算后得到综合服务评分。5.如权利要求1所述的一种物业管理工单自动派单方法,其特征在于,所述步骤(3)用户上传所在地址、具体问题和服务需求,发起服务请求中,所在地址的上传方式采用定位或手动输入,具体问题和服务需求的上传方式采用拍照、文字和/或语音输入。
6.一种物业管理工单自动派单装置,其特征在于,包括:配置模块,用于设置工单类型和每种...

【专利技术属性】
技术研发人员:张福军陈昂李祥兵
申请(专利权)人:绿城科技产业服务集团有限公司
类型:发明
国别省市:

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