一种商旅预订结算管理系统技术方案

本发明专利技术涉及差旅审批技术领域，具体公开了一种商旅预订结算管理系统，包括用于数据交互的数据处理服务器、用于整合企业审批关系和逻辑以及进行预算控制的预定模块、用于提供不同的资金处理方式的资金服务模块、将订单发送到酒店的下单模块、用于校验支付的支付服务模块、用于提供对账服务的对账模块以及用于自动生成应开应收发票清单的发票模块，所述数据处理服务器分别与预定模块、资金服务模块、下单模块、支付服务模块、对账模块、发票模块电性连接；系统从订单的预订到最终结算完成，形成闭环信息流，保证资金，服务和发票一致，对用户来说减少重复劳动和手工操作，从而减少错误率，提高了各环节的效率；实现商务旅行整体商旅智能结算功能。能结算功能。能结算功能。

【技术实现步骤摘要】
一种商旅预订结算管理系统


[0001]本专利技术涉及差旅审批
，具体为一种商旅预订结算管理系统。

技术介绍

[0002]目前国内的商旅业务，一般采用个人银行卡在离店的时候支付，同时开具发票，回公司后填单报销。在这种场景下，申请，审批，报销各环节由不同的人员在不同时段进行处理，存在数次重复核对步骤，效率很低，容易出错；比如，酒店前台在开具发票的时候，公司名称写错未及时发现。每次差旅都需要走这样的流程，因此存在大量重复劳动，如果一个大型企业一年的商旅酒店消费超过一亿的话，相对应预订结算人力成本的浪费估计在八百万左右。
[0003]未经整合的商旅流程，同时给差旅员工和企业管理者都带来了不便，各种不透明的信息，造成员工或企业隐形损失。从员工角度看，每次差旅都要垫资，离店时需要核对发票抬头内容等信息，报销流程冗长就表示资金回转缓慢；从企业角度看，大量财务人员需安排发票核对报销做帐等工作，如果发票不是增值税专用发票，会有财务损失；差标合规同样是企业头痛的问题；从酒店角度看，如果客户不到店而酒店保留了房间就会有损失。为了改善这些长期存在的问题，市场也出现过部分改善的产品，比如预订时提前向酒店结算的产品，但这类产品只部分解决了问题，同时又带来一些新的问题；比如提前结算后，又给员工带来了行程不确定的不便。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的在于提供一种商旅预订结算管理系统，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。
[0005]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种商旅预订结算管理系统，包括用于数据交互的数据处理服务器、用于整合企业审批关系和逻辑以及进行预算控制的预定模块、用于提供不同的资金处理方式的资金服务模块、将订单发送到酒店的下单模块、用于校验支付的支付服务模块、用于提供对账服务的对账模块、用于自动生成应开应收发票清单的发票模块；所述数据处理服务器分别与预定模块、资金服务模块、下单模块、支付服务模块、对账模块、发票模块电性连接。
[0006]优选的，所述预定模块包括申请单元、审批单元、酒店预订单元，所述申请单元供员工使用，选择城市、常用目的地或特定地点，自动计算房费标准并在后续的审批和预订流程中显示且根据此标准筛选可预订的酒店；所述审批单元供管理者使用，对员工通过申请单元提交的申请进行审批；审批单元通过的订单进入酒店预订单元中进行下一步操作，所述酒店预订单元提供酒店的搜索、搜索的结果以及酒店的详情展示；酒店预订单元在预订过程中判断订单是否可以使用公司支付，如不支持公司支付，则需用户在线支付；酒店后续可以在订单管理平台上进行收款相关操作，操作时相关信息回推到预定模块，由此完成预订信息闭环。
[0007]优选的，所述预定模块还包括订单单元以及个人信息单元，所述订单单元列表展示酒店名称、预订的房间、价格、入住时间信息以及详细信息，详细信息包括但不限于含早餐情况、发票信息、支付信息、最晚取消时间、联系电话、各地防疫政策、紧急情况的处理方式；所述个人信息单元展示我的订单、申请审批相关功能、收藏、评价、发票抬头、个人和公司资料、常用联系人、商旅足迹和设置。
[0008]优选的，所述资金服务模块预先与企业达成协议，根据不同的企业协议，提供不同的资金处理方式，包括但不限于下单即收费、离店后结算收费、离店后T+1日对总结算、下单时扣除信用卡预售权离店时转消费扣款，或者给予一定的信用额度并与按一定的周期结算，同时自动计算服务费。
[0009]优选的，所述下单模块将订单发送到酒店，数据处理服务器提供API接口和可视化的工具，连锁酒店根据自身操作系统的需要调用API接口，数据处理服务器在得到通知后发起相应的款项支付；可视化工具供给单体酒店使用，酒店进行订单操作，在发生入住离店或客人未到店情况下，发起相应的款项支付。
[0010]优选的，所述支付服务模块在下单模块得到数据处理服务器操作指令后启动，支付服务模块校验后进行自动支付；支付方式包括但不限于调用第三方支付的工具、施行线下网银支付；打款过程中首先计算商户应退未退的款项，冲抵之后计算手续费，扣除后作为应付款进入支付通道，支付服务轮询发现有应付款后进行打款。
[0011]优选的，所述对账模块按照不同的企业和酒店要求，产生不同的对账表格，实时或者按月与客户进行对账工作；同时提供定制的对账平台，企业或者酒店集团可以自行下载实时报表。
[0012]优选的，所述发票模块自动生成应开应收发票清单；应收发票可人工记录快递单号，并跟踪快递情况，也可从国税系统中导出发票抵扣后的明细文件并在系统中导入，系统自动匹配到应收发票的酒店和账务。
[0013]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：本专利技术中酒店订单的预订到最终结算完成，形成闭环信息流，保证资金，服务和发票一致，对用户来说减少重复劳动和手工操作，从而减少错误率，提高了各环节的效率；实现商务旅行整体商旅智能结算功能，帮助酒店轻松管理入住退房，及帮助财务管理人员提高收益管理。大量重复任务，繁琐的人工后台操作，都被系统功能取代。解决方案能让企业在商旅和结算方面更智能，并实现降本增效。帮助企业消除财务错误，帮助企业管理人士更轻松地优化商旅费用支出，简化商旅申请到结算的流程，提升企业合规水平。同时，本系统帮助酒店缩短冗长的财务审核流程，更便捷的管理预订，结算，开发票，帮助酒店财务团队杜绝错误和收入流失。
附图说明
[0014]图1为本专利技术的结构示意图；
[0015]图中标号：1、数据处理服务器；2、预定模块；3、资金服务模块；4、下单模块；5、支付服务模块；6、对账模块；7、发票模块。
具体实施方式
[0016]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完
整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0017]请参阅图1，描述本专利技术任意一个实施例，以作进一步的说明：
[0018]一种商旅预订结算管理系统，包括用于数据交互的数据处理服务器1、用于整合企业审批关系和逻辑以及进行预算控制的预定模块2、用于提供不同的资金处理方式的资金服务模块3、将订单发送到酒店的下单模块4、用于校验支付的支付服务模块5、用于提供对账服务的对账模块6、用于自动生成应开应收发票清单的发票模块7；所述数据处理服务器1分别与预定模块2、资金服务模块3、下单模块4、支付服务模块5、对账模块6、发票模块7电性连接。
[0019]预定模块2包括申请单元、审批单元、酒店预订单元、订单单元以及个人信息单元；其中申请单元供员工使用，选择城市、常用目的地或特定地点，自动计算房费标准并在后续的审批和预订流程中显示且根据此标准筛选可预订的酒店。审批单元供管理者使用，对员工通过申请单元提交的申请进行审批；审批单元通过的订单进入酒店预订单元中进行下一步操作，审批的目的在于，员工在出差前即在公司系统中留下了出差意愿的痕迹，公本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种商旅预订结算管理系统，其特征在于：包括用于数据交互的数据处理服务器(1)、用于整合企业审批关系和逻辑以及进行预算控制的预定模块(2)、用于提供不同的资金处理方式的资金服务模块(3)、将订单发送到酒店的下单模块(4)、用于校验支付的支付服务模块(5)、用于提供对账服务的对账模块(6)、用于自动生成应开应收发票清单的发票模块(7)；所述数据处理服务器(1)分别与预定模块(2)、资金服务模块(3)、下单模块(4)、支付服务模块(5)、对账模块(6)、发票模块(7)电性连接。2.根据权利要求1所述的一种商旅预订结算管理系统，其特征在于：所述预定模块(2)包括申请单元、审批单元、酒店预订单元，所述申请单元供员工使用，选择城市、常用目的地或特定地点，自动计算房费标准并在后续的审批和预订流程中显示且根据此标准筛选可预订的酒店；所述审批单元供管理者使用，对员工通过申请单元提交的申请进行审批；审批单元通过的订单进入酒店预订单元中进行下一步操作，所述酒店预订单元提供酒店的搜索、搜索的结果以及酒店的详情展示；酒店预订单元在预订过程中判断订单是否可以使用公司支付，如不支持公司支付，则需用户在线支付；酒店后续可以在订单管理平台上进行收款相关操作，操作时相关信息回推到预定模块(2)，由此完成预订信息闭环。3.根据权利要求1所述的一种商旅预订结算管理系统，其特征在于：所述预定模块(2)还包括订单单元以及个人信息单元，所述订单单元列表展示酒店名称、预订的房间、价格、入住时间信息以及详细信息，详细信息包括但不限于含早餐情况、发票信息、支付信息、最晚取消时间、联系电话、各地防疫政策、紧急情况的处理方式；所述个人信息单元展示我的订单、申请审批相关功能、收藏、评价、发票抬头、个人和公司资料、常用联系人、商旅足迹和设置。...

【专利技术属性】
技术研发人员：郭震，
申请(专利权)人：郭震，
类型：发明
国别省市：