企业电子档案信息智能管理系统技术方案

本发明专利技术公开了企业电子档案信息智能管理系统，涉及档案信息智能管理系统领域，针对现有企业档案信息的管理通过纸质档案进行，不仅仅易丢失，在记录以及查找时还过于低效的问题，现提出如下方案，其包括企业档案管理登录终端，所述企业档案管理登录终端分别连接有专用加密登录终端和企业档案管理系统，其特征在于，所述企业档案管理系统分别连接连接有人事信息储存系统与加密登录端口1，所述加密登录端口1连接有财务信息储存系统、采购信息储存系统与行政信息储存系统。本装置具有可以方便的对企业的档案信息进行电子化运作管理，大大的提高了对档案信息管理的效率，还加强了对企业核心机密档案的保密力度的特点。业核心机密档案的保密力度的特点。业核心机密档案的保密力度的特点。

【技术实现步骤摘要】
企业电子档案信息智能管理系统


[0001]本专利技术涉及档案信息智能管理系统领域，尤其涉及企业电子档案信息智能管理系统。

技术介绍

[0002]随着“互联网+”概念的提出，各种互联网信息技术深入人们的生活。给人们提供了极大的便利。但在档案信息管理系统方面，虽然逐步走向计算机化，但还是缺乏一种行之有效的信息管理系统。
[0003]尤其是在企业应用领域，由于不同企业机密信息有所不同，且现有大部分企业信息都是通过纸质档案进行管理，这样的管理不仅仅会因为档案的丢失而造成的信息的丢失，同时还会因为这样的储存方式造成记录以及查找困难低效。不方便对各种企业信息进行高效的管理。因此提出企业电子档案信息智能管理系统。

技术实现思路

[0004]本专利技术提出的企业电子档案信息智能管理系统，解决了现有企业档案信息的管理通过纸质档案进行，不仅仅易丢失，在记录以及查找时还过于低效的问题。
[0005]为了实现上述目的，本专利技术采用了如下技术方案：
[0006]企业电子档案信息智能管理系统，包括企业档案管理登录终端，所述企业档案管理登录终端分别连接有专用加密登录终端和企业档案管理系统，所述企业档案管理系统分别连接连接有人事信息储存系统与加密登录端口1，所述加密登录端口1连接有财务信息储存系统、采购信息储存系统与行政信息储存系统，所述财务信息储存系统、采购信息储存系统与行政信息储存系统连接有信息数据储存库，所述专用加密登录终端连接有企业档案搜索系统，所述企业档案搜索系统分别连接有人员姓名搜索模块、档案号搜索模块与关键词搜索模块，所述人员姓名搜索模块、档案号搜索模块与关键词搜索模块均连接有信息数据储存库，所述人事信息储存系统分别连接有部门分类管理系统、机密管理系统以及人员分类管理系统，所述部门分类管理系统连接有员工信息记录模块和部门运行记录模块，所述机密管理系统连接有加密登录端口2，所述加密登录端口2连接有核心人员记录模块与机密档案记录模块，所述员工信息记录模块、部门运行记录模块、核心人员记录模块与机密档案记录模块均与信息数据库连接。
[0007]优选的，所述企业档案管理登录终端用于普通登录，所述专用加密登录终端用于在信息数据储存库内搜索档案时登录使用。
[0008]优选的，所述企业档案搜索系统用于对信息数据储存库内的各自档案信息进行搜索，所述人员姓名搜索模块、档案号搜索模块与关键词搜索模块用于对人员姓名、档案号以及关键词进行搜索。
[0009]优选的，所述企业档案管理系统用于对各种档案进行管理，所述加密登录端口1用于进行密码登录端口，所述财务信息储存系统、采购信息储存系统、行政信息储存系统分别
用于对财务信息、采购信息以及行政信息进行收录存档，所述信息输出储存库用于对各种信息进行储存。
[0010]优选的，所述人事信息储存系统用于对各类认识信息进行操作，所述部门分类管理系统、机密档案管理系统、人员分类管理系统分别用于对各种部门档案、机密档案以及人员信息进行分类管理。
[0011]优选的，所述员工信息记录模块以及部门运行记录模块分别用于对各种员工信息以及各部门运行管理信息进行登记记录。
[0012]优选的，所述加密登录端口2用于进行密码登录端口，所述核心人员记录模块、机密档案记录模块分别用于对企业的核心人员以及企业的机密档案进行登记记录管理。
[0013]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：
[0014]通过企业档案管理登录进行普通登录，以及专用加密登录终端用于在信息数据储存库内搜索档案时登录使用，同时可以在查询档案是可以通过人员姓名搜索模块、档案号搜索模块与关键词搜索模块直接对人员姓名、档案号以及关键词进行搜索，大大的方便了查找的高效性，同时通过加密登录端口1对财务信息储存系统、采购信息储存系统、行政信息储存系统的使用进行加密登录，方便对财务信息、采购信息以及行政信息进行保护，部门分类管理系统、机密档案管理系统、人员分类管理系统可以方便的对各种部门档案、机密档案以及人员信息进行分类管理，并通过加密登录端口2对核心人员记录模块、机密档案记录模块的使用进行加密，大大的保护了企业的核心机密档案。
[0015]使得本装置具有可以方便的对企业的档案信息进行电子化运作管理，大大的提高了对档案信息管理的效率，还加强了对企业核心机密档案的保密力度的特点。
附图说明
[0016]图1为本专利技术的企业电子档案信息智能管理系统的系统图。
具体实施方式
[0017]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。
[0018]参照图1，企业电子档案信息智能管理系统，包括企业档案管理登录终端，企业档案管理登录终端分别连接有专用加密登录终端和企业档案管理系统，企业档案管理系统分别连接连接有人事信息储存系统与加密登录端口1，加密登录端口1连接有财务信息储存系统、采购信息储存系统与行政信息储存系统，财务信息储存系统、采购信息储存系统与行政信息储存系统连接有信息数据储存库，专用加密登录终端连接有企业档案搜索系统，企业档案搜索系统分别连接有人员姓名搜索模块、档案号搜索模块与关键词搜索模块，人员姓名搜索模块、档案号搜索模块与关键词搜索模块均连接有信息数据储存库，人事信息储存系统分别连接有部门分类管理系统、机密管理系统以及人员分类管理系统，部门分类管理系统连接有员工信息记录模块和部门运行记录模块，机密管理系统连接有加密登录端口2，加密登录端口2连接有核心人员记录模块与机密档案记录模块，员工信息记录模块、部门运行记录模块、核心人员记录模块与机密档案记录模块均与信息数据库连接。
[0019]本实施方式中，企业档案管理登录终端用于普通登录，专用加密登录终端用于在
信息数据储存库内搜索档案时登录使用。
[0020]本实施方式中，企业档案搜索系统用于对信息数据储存库内的各自档案信息进行搜索，人员姓名搜索模块、档案号搜索模块与关键词搜索模块用于对人员姓名、档案号以及关键词进行搜索。
[0021]本实施方式中，企业档案管理系统用于对各种档案进行管理，加密登录端口1用于进行密码登录端口，财务信息储存系统、采购信息储存系统、行政信息储存系统分别用于对财务信息、采购信息以及行政信息进行收录存档，信息输出储存库用于对各种信息进行储存。
[0022]本实施方式中，人事信息储存系统用于对各类认识信息进行操作，部门分类管理系统、机密档案管理系统、人员分类管理系统分别用于对各种部门档案、机密档案以及人员信息进行分类管理。
[0023]本实施方式中，员工信息记录模块以及部门运行记录模块分别用于对各种员工信息以及各部门运行管理信息进行登记记录。
[0024]本实施方式中，加密登录端口2用于进行密码登录端口，核心人员记录模块、机密档案记录模块分别用于对企业的核心人员以及企业的机密档案进行登记记录管理。
[0025]工作原理：在使用时，通过企业档案本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.企业电子档案信息智能管理系统，包括企业档案管理登录终端，所述企业档案管理登录终端分别连接有专用加密登录终端和企业档案管理系统，其特征在于，所述企业档案管理系统分别连接连接有人事信息储存系统与加密登录端口1，所述加密登录端口1连接有财务信息储存系统、采购信息储存系统与行政信息储存系统，所述财务信息储存系统、采购信息储存系统与行政信息储存系统连接有信息数据储存库，所述专用加密登录终端连接有企业档案搜索系统，所述企业档案搜索系统分别连接有人员姓名搜索模块、档案号搜索模块与关键词搜索模块，所述人员姓名搜索模块、档案号搜索模块与关键词搜索模块均连接有信息数据储存库，所述人事信息储存系统分别连接有部门分类管理系统、机密管理系统以及人员分类管理系统，所述部门分类管理系统连接有员工信息记录模块和部门运行记录模块，所述机密管理系统连接有加密登录端口2，所述加密登录端口2连接有核心人员记录模块与机密档案记录模块，所述员工信息记录模块、部门运行记录模块、核心人员记录模块与机密档案记录模块均与信息数据库连接。2.根据权利要求1所述企业电子档案信息智能管理系统，其特征在于，所述企业档案管理登录终端用于普通登录，所述专用加密登录终端用于在信息数据储存库内搜索档案时登录使用。3.根据权利要求1所述企业电子...

【专利技术属性】
技术研发人员：潘晓光，焦璐璐，令狐彬，董虎弟，韩丹，
申请(专利权)人：山西三友和智慧信息技术股份有限公司，
类型：发明
国别省市：