一种用于研究生招生考试试卷分拣的管理信息系统技术方案

本发明专利技术涉及计算机应用领域，具体公开了一种用于研究生招生考试试卷分拣的管理信息系统。包括以下单元：系统初始化单元，用于记录整个管理信息系统的系统参数以及初始化数据；试题标签单元，用于对每一份试题进行唯一化及定位追踪；考场码单元，用于对每一个考试地点生成唯一的考场码；试题出库分拣单元，用于对自主招生试卷和考场信息进行系统匹配和校核。可以有效区别于现有研究生招生系统与教育部研究生招生系统数据格式不规范的缺点，同时弥补了现有研究生招生系统在研究生招生自主命题信息化的空白，解决了现有技术中无法有效避免人为分拣出错的问题，并且还能大大提高工作效率低，解决高校在研究生招生考试自主命题环节的试卷追踪问题。的试卷追踪问题。的试卷追踪问题。

【技术实现步骤摘要】
一种用于研究生招生考试试卷分拣的管理信息系统


[0001]本专利技术涉及计算机应用领域，具体涉及一种用于研究生招生考试试卷分拣的管理信息系统。

技术介绍

[0002]近年来，随着我国高等教育的迅猛发展，研究生报名人数激增，国内各个高校都非常重视研究生招生工作。其中研究生招生考试自主命题是每个高校研究生招生工作中至关重要的一环，高校每年需要将上万份自主命题的试卷根据考生信息、报考专业信息及对应考点信息等进行逐一标记和邮寄至全国范围内百余个考点，也就是说，高校的工作人员更需要在此繁琐的工作流程中保证每个考生的自主命题试卷万无一失地按时送至考生手中。然而，针对以上问题，现有解决方法仍大部分依赖人工分拣，目前技术无法避免在人为操作过程中的失误，也无法将整个过程简化。
[0003]针对以上问题进行科学追踪和有效清点，亟待提出一套流程简洁、稳定可靠、校核及时的一种用于研究生招生考试自主命题试卷分拣的管理信息系统。从而能够极大地减少了研究生招生考试自主命题试卷分拣的人为错误概率，同时极大提高了分拣效率。

技术实现思路

[0004]本专利技术目的在于提供一种用于研究生招生考试试卷分拣的管理信息系统，用于解决现有技术中无法有效避免人为分拣出错的问题，并且还能解决工作效率低，试卷无法追踪的问题。
[0005]本专利技术通过下述技术方案实现：
[0006]一种用于研究生招生考试试卷分拣的管理信息系统，包括以下单元：系统初始化单元，用于记录整个管理信息系统的系统参数以及初始化数据，从而使得系统数据字段与教育部研究生招生系统一致；试题标签单元，试题标签是每一个试题的信息标签，包含唯一识别的追踪条形码，用于对每一份试题进行定位追踪，为试题出库分拣操作提供最小数据单元；考场码单元，用于对每一个考试地点生成唯一的考场码，为试题出库分拣提供数据校核；试题出库分拣单元，用用于对自主招生试卷和考场信息进行系统匹配和校核，之后将每个考场的试卷分别装入不同的快递袋中邮寄至不同的考试地点。基于上述单元，具体包括以下步骤：步骤1：将整个管理信息系统的系统参数记录在数据库表中，主要的信息表类型包括：自主命题试卷表、招生单位表、考生信息表、考点表、招生学校表、报考专业及方向表等，并对所有数据进行初始化操作，从而使得系统数据字段与教育部研究生招生系统一致。
[0007]进一步地，系统初始化单元具体包括：将高校某次研究生自主招生考试信息按数据格式上传至教育部研究生招生系统，并记录和采集子系统的考试科目数据、本校研究方向数据、专业研究方向数据、考试科目数据、硕士报考数据、全国硕士考点数据，直接导入系统初始化单元。需要说明的是，根据本专利技术的数据库系统参数记录和数据库表建立方法，可以有效区别于现有研究生招生系统与教育部研究生招生系统数据字段不完全一致的缺点，
同时弥补了现有研究生招生系统在研究生招生自主命题信息化的空白。
[0008]进一步地，试题标签尺寸宽为100毫米，高为70毫米，具体包括：第一、第二两部分，第一部分为试题追踪条形码，追踪条形码的数据编码为T＝{Y,S,N,C,P}，其中年份码Y＝{Y1,Y2,...,Y
y
}，科目代码S＝{S1,S2,...,S
s
}，考生代码N＝{N1,N2,...,N
n
}，专业方向代码C＝{C1,C2,...,C
c
}，换纸序号码P＝{P1,P2,...,P
p
}，第二部分为文字信息，其中包括考生信息，包括科目考试时段、考生姓名、考点等。具体步骤包括：步骤2：将步骤1中的试题信息提取出来，对其进行编码如下：追踪条形码的数据编码为T＝{Y,S,N,C,P}，其中年份码Y＝{Y1,Y2,...,Y
y
}，科目代码S＝{S1,S2,...,S
s
}，考生代码N＝{N1,N2,...,N
n
}，专业方向代码C＝{C1,C2,...,C
c
}，换纸序号码P＝{P1,P2,...,P
p
}，从而形成尺寸为100毫米宽，70毫米高的试题标签的上半部分，试题标签的下半部分为由中文和数字组成的文字信息，其中包括考生信息，包括科目考试时段、考生姓名、考点等。需要说明的是，根据试题标签制作方法，尤其是对试卷信息进行数据编码后，可以将该标签粘贴至考生的自主命题试卷上，形成每份试卷的唯一识别码，并可以通过激光枪扫码，直接在系统中对试卷信息进行校对。极大了规避了人工核对的人为差错因素，同时避免了人为查找、标记试卷的繁重工作量。
[0009]进一步地，数据编码T中还包括换纸序号码P＝{P1,P2,...,P
p
}，用于对打印进程进行核对和控制。具体包括：步骤3：热敏打印纸每一卷纸的标签数量是固定的，所以在打印中都会面临换纸的问题，标签打印机比较特殊，按以往使用经验来看，每卷纸的最后几张标签总会有打印不合要求的情况，这些不合格标签需要重新打印。本步骤将利用步骤2中追踪条形码的中的换纸序号码P＝{P1,P2,...,P
p
}对打印进程进行核对和控制，主要操作如下：(1)查找上一个正确换纸序号码{P
p
}；(2)选择换纸序号码为{P
p+1
}后的试卷标签开始继续打印。需要说明的是，采用本专利技术提出的利用换纸序号码，进行打印进程的监控直接有效避免了试卷漏打印、错打印以及多打印的情况。
[0010]进一步地，考场码尺寸宽为100毫米，高为60毫米，具体包括：上、下两部分，上半部分为文字信息，包括：考点代码信息、考点名称信息、自命题科目数信息、试卷份数信息和招生单位信息，下半部分为考场条形码，每个考场条形码是唯一的，其数据编码为K＝{L,F,D,B,U}，其中考点代码L＝{L1,L2,...,L
l
}，考点信息码F＝{F1,F2,...,F
f
}，自命题科目数码D＝{D1,D2,...,D
d
}，试卷份数码B＝{B1,B2,...,B
b
}，招生单位码U＝{U1,U2,...,U
u
}。具体包括：步骤4：因每位考生选择自主命题的科目和地点不同，所以本步骤将对考场码进行制作。其中考场码尺寸为100毫米宽，60毫米高的考场标签。由上下两部分组成，上半部分为文字信息包括：考点代码信息、考点名称信息、自命题科目数信息、试卷份数信息和招生单位信息。下半部分为考场条形码，每个考场条形码是唯一的，其数据编码为K＝{L,F,D,B,U}，其中考点代码L＝{L1,L2,...,L
l
}，考点信息码F＝{F1,F2,...,F
f
}，自命题科目数码D＝{D1,D2,...,D
d
}，试卷份数码B＝{B1,B2,...,B
b
}，招生单位码U＝{U1,U2,...,U
u
}。并将制作好的考场码依次打印出来贴在同一考点的同一报考科目的所有本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种用于研究生招生考试试卷分拣的管理信息系统，其特征在于：包括以下单元：系统初始化单元，用于记录整个管理信息系统的系统参数以及初始化数据，使系统数据字段与教育部研究生招生系统一致；试题标签单元，试题标签是每一个试题的信息标签，包含唯一识别的追踪条形码，用于对每一份试题进行定位追踪，为试题出库分拣操作提供最小数据单元；考场码单元，用于对每一个考试地点及对应试卷信息生成唯一的考场码，为试题出库分拣提供数据校核；试题出库分拣单元，用于对试卷和考场信息进行系统匹配和校核，之后将每个考场的试卷分别装入不同的快递袋中邮寄至不同的考试地点。2.根据权利要求1所述的一种用于研究生招生考试试卷分拣的管理信息系统，其特征在于：系统初始化单元具体包括：将高校某次研究生自主招生考试信息按数据格式上传至教育部研究生招生系统，并记录和采集子系统的考试科目数据、本校研究方向数据、专业研究方向数据、考试科目数据、硕士报考数据、全国硕士考点数据，直接导入系统初始化单元。3.根据权利要求1所述的一种用于研究生招生考试试卷分拣的管理信息系统，其特征在于：试题标签尺寸宽为100毫米，高为70毫米，具体包括：第一、第二两部分，第一部分为试题追踪条形码，追踪条形码的数据编码为T＝{Y,S,N,C,P}，其中年份码Y＝{Y1,Y2,...,Y
y
}，科目代码S＝{S1,S2,...,S
s
}，考生代码N＝{N1,N2,...,N
n
},专业方向代码C＝{C1,C2,...,C

【专利技术属性】
技术研发人员：何钒瑄，董梦瑶，石萍丽，
申请(专利权)人：西南交通大学，
类型：发明
国别省市：