一种财务单据统一管理系统和方法技术方案

本发明专利技术公开了一种财务单据统一管理系统，包括管理箱，所述管理箱靠近底部的三侧内壁之间通过螺栓连接有支撑网板，且支撑网板将管理箱分隔成驱动室和存放室，驱动室的底部内壁通过螺栓连接有驱动机构，驱动机构与管理箱之间设置有两个箱门，其中一个所述箱门的一侧中间位置通过螺栓连接有身份识别开关，且另一个箱门的一侧中间位置开有锁孔，所述存放室的顶部内壁通过螺栓连接有主控机。本发明专利技术通过正反转电机改变摆动杆和两个推进杆的位置，使得两个箱门在管理箱的一侧展开，可将财务单据置于存放室的文件框中，便于对财务单据进行有效的同一管理处理，可保持管理箱内部的干燥程度，避免财务单据受潮损失的问题。免财务单据受潮损失的问题。免财务单据受潮损失的问题。

【技术实现步骤摘要】
一种财务单据统一管理系统和方法


[0001]本专利技术涉及财务单据管理
，尤其涉及一种财务单据统一管理系统和方法。

技术介绍

[0002]财务单据是配套记账凭证使用，它属于原始凭证。财务单据是对每一笔经济业务的发生，在财务上反映为单据的书面依据。财务单据是根据公司财务部门制度要求来使用填写，常用的财务单据有费用报销单、支出凭单、借款单等。原用友表单作为信息化财务管理的引领者，将财务单据分为费用报销单、借款单、支出凭单、支出证明单、支票领用申请单、原始单据粘贴单等，实现与凭证配套使用，尺寸大小一样，页面美观，装订效果整洁，真正体现用户财务信息化规范管理。
[0003]目前，现有的财务单据在进行管理处理时，并不能有效的进行统一管理处理，在管理过程中不具有较好的防护效果。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种财务单据统一管理系统和方法。
[0005]为了实现上述目的，本专利技术采用了如下技术方案：一种财务单据统一管理系统，包括管理箱，所述管理箱靠近底部的三侧内壁之间通过螺栓连接有支撑网板，且支撑网板将管理箱分隔成驱动室和存放室，驱动室的底部内壁通过螺栓连接有驱动机构，驱动机构与管理箱之间设置有两个箱门，其中一个所述箱门的一侧中间位置通过螺栓连接有身份识别开关，且另一个箱门的一侧中间位置开有锁孔，所述存放室的顶部内壁通过螺栓连接有主控机，且主控机与身份识别开关之间电性连接。
[0006]优选地，所述驱动机构包括通过螺栓连接在驱动室底部内壁中间位置的正反转电机，且正反转电机的输出轴通过螺栓连接有摆动杆，摆动杆的顶部一端开有连接孔，连接孔的顶部和底部均通过销轴连接有推进杆，两个所述箱门分别铰接在管理箱的两侧内壁，且两个箱门的一侧均与两个推进杆的一端相铰接。
[0007]优选地，所述支撑网板的顶部中间位置与管理箱的背面中间位置之间通过螺栓连接有隔板，且隔板的两侧均通过螺栓连接有等距离分布的文件框。
[0008]优选地，所述管理箱的一侧顶部内壁通过螺栓连接有抽风机，且抽风机的一侧通过螺栓连接有插接在管理箱内壁底部的导风管，导风管的一端通过螺栓连接有干燥网箱，干燥网箱的内部填充有干燥剂。
[0009]优选地，所述管理箱的一侧底部开有透气口，且透气口的四周内壁通过螺栓连接有防尘网。
[0010]一种财务单据统一管理方法，具体步骤包括：S1：设备开启
将主控设备中的主控机与身份读卡设备中的身份识别开关均接通电源并开启，正常开启时，身份识别开关上的指示灯闪烁；S2：插入身份识别卡并读取身份信息将身份证等能够验证身份信息的卡片插入到身份识别开关的插孔中，当身份识别开关读取的身份信息与读卡设备的数据库中的信息一致时，则通过主控机控制驱动机构内的正反转电机进行旋转，通过正反转电机改变摆动杆和两个推进杆的位置，使得两个箱门在管理箱的一侧展开；当身份识别开关读取的身份信息与读卡设备的数据库中的信息不一致时，则箱门不开启；S3：文件存放当箱门打开时，可将财务单据置于存放室的文件框中，然后拔掉身份验证卡片，正反转电机则在主控机的作用下进行复位，箱门关闭。
[0011]本专利技术的有益效果为：1.本专利技术中，将身份证等能够验证身份信息的卡片插入到身份识别开关的插孔中，当身份识别开关读取的身份信息与读卡设备的数据库中的信息一致时，则通过主控机控制驱动机构内的正反转电机进行旋转，通过正反转电机改变摆动杆和两个推进杆的位置，使得两个箱门在管理箱的一侧展开，可将财务单据置于存放室的文件框中，然后拔掉身份验证卡片，正反转电机则在主控机的作用下进行复位，箱门关闭；当身份识别开关读取的身份信息与读卡设备的数据库中的信息不一致时，则箱门不开启，便于对财务单据进行有效的同一管理处理；2.本专利技术中，通过抽风机和导风管将管理箱内部的空气抽出，并从导风管的底部排入到管理箱的内部，在此过程中可通过干燥网箱内的干燥剂对排入气体进行除湿处理，一方面可保持管理箱内部的干燥程度，避免财务单据受潮损失的问题，另一方面可有效的正反转电机进行散热处理。
附图说明
[0012]图1为本专利技术中提出的一种财务单据统一管理方法及系统的流程结构示意图；图2为本专利技术中提出的一种财务单据统一管理方法及系统的整体结构示意图；图3为本专利技术中提出的一种财务单据统一管理方法及系统的正反转电机和摆动杆结构示意图；图4为本专利技术中提出的一种财务单据统一管理方法及系统的隔板结构示意图。
[0013]附图中：1、管理箱；2、箱门；3、主控机；4、抽风机；5、文件框；6、身份识别开关；7、导风管；8、支撑网板；9、透气口；10、正反转电机；11、摆动杆；12、干燥网箱；13、推进杆；14、隔板。
具体实施方式
[0014]下面详细描述本专利的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本专利，而不能理解为对本专利的限制。
[0015]在本专利的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、
“
右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本专利和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本专利的限制。
[0016]在本专利的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”、“设置”应做广义理解，例如，可以是固定相连、设置，也可以是可拆卸连接、设置，或一体地连接、设置。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本专利中的具体含义。
[0017]参照图1
‑
2，一种财务单据统一管理系统，包括管理箱1，管理箱1靠近底部的三侧内壁之间通过螺栓连接有支撑网板8，且支撑网板8将管理箱1分隔成驱动室和存放室，驱动室的底部内壁通过螺栓连接有驱动机构，驱动机构与管理箱1之间设置有两个箱门2，其中一个箱门2的一侧中间位置通过螺栓连接有身份识别开关6，且另一个箱门2的一侧中间位置开有锁孔，存放室的顶部内壁通过螺栓连接有主控机3，且主控机3与身份识别开关6之间电性连接。
[0018]进一步的，驱动机构包括通过螺栓连接在驱动室底部内壁中间位置的正反转电机10，且正反转电机10的输出轴通过螺栓连接有摆动杆11，摆动杆11的顶部一端开有连接孔，连接孔的顶部和底部均通过销轴连接有推进杆13，两个箱门2分别铰接在管理箱1的两侧内壁，且两个箱门2的一侧均与两个推进杆13的一端相铰接。
[0019]进一步的，支撑网板8的顶部中间位置与管理箱1的背面中间位置之间通过螺栓连接有隔板14，且隔板14的两侧均通过螺栓连接有等距离分布的文件框5。
[0020]进一步的，管理箱1的一侧顶部内壁通过螺栓连接有抽风机4，且抽风机4的一本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种财务单据统一管理系统，包括管理箱（1），其特征在于，所述管理箱（1）靠近底部的三侧内壁之间通过螺栓连接有支撑网板（8），且支撑网板（8）将管理箱（1）分隔成驱动室和存放室，驱动室的底部内壁通过螺栓连接有驱动机构，驱动机构与管理箱（1）之间设置有两个箱门（2），其中一个所述箱门（2）的一侧中间位置通过螺栓连接有身份识别开关（6），且另一个箱门（2）的一侧中间位置开有锁孔，所述存放室的顶部内壁通过螺栓连接有主控机（3），且主控机（3）与身份识别开关（6）之间电性连接。2.根据权利要求1所述的一种财务单据统一管理系统，其特征在于，所述驱动机构包括通过螺栓连接在驱动室底部内壁中间位置的正反转电机（10），且正反转电机（10）的输出轴通过螺栓连接有摆动杆（11），摆动杆（11）的顶部一端开有连接孔，连接孔的顶部和底部均通过销轴连接有推进杆（13），两个所述箱门（2）分别铰接在管理箱（1）的两侧内壁，且两个箱门（2）的一侧均与两个推进杆（13）的一端相铰接。3.根据权利要求2所述的一种财务单据统一管理系统，其特征在于，所述支撑网板（8）的顶部中间位置与管理箱（1）的背面中间位置之间通过螺栓连接有隔板（14），且隔板（14）的两侧均通过螺栓连接有等距离分布的文件框（5）。4.根据权利要求3所述的一种财务单据统一管理系统，其特征在于，所...

【专利技术属性】
技术研发人员：李炎炜，
申请(专利权)人：南京财盟科技有限责任公司，
类型：发明
国别省市：