一种基于混合类元数据方案的档案管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，包括分类方案管理模块、接收采集模块、档案管理模块、监督指导模块、检索利用模块、统计分析模块、鉴定处置模块及元数据方案管理模块。本发明专利技术通过针对现行电子档案的管理方式进行了有针对性的分析和描述，能够对多载体档案进行统一高效的管理，解决现有单体档案系统无法解决多载体门类综合管理的难题，实现执法类、诉讼类、税务稽查类等既包括文书材料、照片材料、音视频材料的案件档案卷宗的集中统一综合管理。集中统一综合管理。集中统一综合管理。

【技术实现步骤摘要】
一种基于混合类元数据方案的档案管理系统


[0001]本专利技术涉及档案管理
，具体来说，涉及一种基于混合类元数据方案的档案管理系统。

技术介绍

[0002]将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用成为趋势。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接，电子档案应当“来源可靠、程序规范、要素合规”。电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用”。
[0003]电子档案的利用越来越广泛，档案的管理不再是辅助传统纸质档案的管理，逐步转向纸质档案管理为辅，电子档案管理为主的方式，档案的无纸化管理和应用已是大势所趋，未来将是电子档案管理和应用的时代，但是电子档案如何管理，标准如何统一，利用如何实现，尤其对于如何描述一份档案的各方面的综合信息成为了难点。
[0004]传统的档案管理是针对某一单一载体的管理，如针对纸质载体档案管理，针对图片档案的管理，针对录音档案的管理，针对录像档案的管理，传统的档案管理是针对单一档案载体或单一形式档案的管理，无法实现混合类载体档案的管理。无法实现当今社会执法类档案的综合管理，如税务部门稽查税务案件中产生的稽查类档案，其中包括取证等文书类材料、稽查执法音视频类材料，现场取证的照片类材料、处罚结果等结论性文书类材料，这些材料，传统管理时代分别在不同的载体中进行管理，其中文书类材料打印到纸质载体，照片类材料打印到纸质载体，录音录像类材料存放在U盘或者光盘中，各类材料均是零散的材料，无法对案件形成全面、客观的佐证材料。
[0005]电子档案管理时代，每类档案的管理均要设定元数据方案来定义该类档案的要素属性，如文书类需要元数据包括题名、责任者、文号、成文日期等；照片类需要人物信息、照片像素、照片水平分辨率、照片全球定位信息等；录音类需要音频内容，音频长度，音频量化位数，声道数，采样精度等；录像类需要录像时长，图像水平分辨率，垂直分辨率，图像分辨率等。上述信息如何在同一卷档案里同时存储和记录，如何贯穿完整的展示一卷档案的各个方面信息成为当前的电子档案对混合类卷宗管理的难题。
[0006]针对相关技术中的问题，目前尚未提出有效的解决方案。

技术实现思路

[0007]针对相关技术中的问题，本专利技术提出一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，以克服现有相关技术所存在的上述技术问题。
[0008]为此，本专利技术采用的具体技术方案如下：一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，包括分类方案管理模块、接收采集
模块、档案管理模块、监督指导模块、检索利用模块、统计分析模块、鉴定处置模块及元数据方案管理模块；其中，所述分类方案管理模块用于各门类档案资料分类方案的管理，且支持对档案门类、年度、机构或问题、保管期限的导航分类；所述接收采集模块用于通过自动或手动的方式对电子文件、传统载体归档文件或传统档案数字副本进行接收采集，并在接收采集电子文件时对电子档案的内容与元数据、电子档案的各组件保持关联进行确保，同时自动记录接收采集业务行为元数据；所述档案管理模块用于多门类档案管理，且自定义新增档案门类；所述监督指导模块用于对各门类文件材料进行归档及档案目录、元数据项目齐全规范性自动检查，并对归档流程进行指导及自动形成检查报告，且按照工作流程对档案内容齐全性、准确性进行检查，并自动形成检查报告及对档案检查内容进行提醒；所述检索利用模块用于以权限管理为基础，对档案进行检索和利用；所述统计分析模块用于对实体档案、数字档案进行资源室藏量、档案利用情况、数据来源及象限的统计；所述鉴定处置模块用于对各门类档案资料进行鉴定处置，且对各门类档案资料以及相关业务情况进行统计管理；所述元数据方案管理模块用于对档案库、元数据及档案类别提供定制，且提供元数据方案管理，并依照档案门类配置各自门类的元数据方案，支持对元数据进行有效性验证。
[0009]进一步的，所述分类方案管理模块基于档案的门类及分类方案需求进行分类设置，且若对建立好的分类方案进行调整，则使调整后的分类方案在档案的分类编目模块中进行分类导航。
[0010]进一步的，所述分类方案管理模块包括档案库结构定义子模块、档案分类管理子模块、属性字段定制子模块及基本信息设置子模块；所述档案库结构定义子模块用于对新增的门类进行关联门类的元数据方案的自动创建，且自动构建档案结构库及进行上下级继承，同时完成重要字段的基本代码数据的定义、修改及排序，其中，重要字段包括保管期限、档号规则设置、其它库定制及全宗设置；所述档案分类管理子模块用于同时定义若干门类及对门类进行定制属类，支持对不同分类方案进行定制及分配给不同的全宗，且每套分类设置不同的编目功能，同时在著录环节根据编目字段的不同进行分类导航及小类分类方案的设定；所述属性字段定制子模块用于对不同分类方案下的档案库的属性字段进行定制，且根据元数据方案自动构建相关属性要素，对于项目库、案卷库及文件库支持多级继承，同时支持属性字段的增加、删除、排序及赋值维护功能；所述基本信息设置子模块用于提供分类方案、档案门类及元数据要素基础信息的维护管理；其中包括方案名称、方案代码、方案排序、门类代码、门类排序、门类名称、子类设置及元数据定义维护。
[0011]进一步的，所述接收采集模块包括文书类电子文件的接收采集子模块、照片类电子文件的采集子模块、录音录像类电子文件的采集子模块及混合类载体接收采集子模块；其中，文书类电子文件的接收采集子模块用于对形成于办公自动化业务系统的文
书类电子文件及其相对应的元数据进行自动接收并登记，对形成于机关各职能部门的非公文类电子文件进行采集，且分类有序地存储电子文件及其组件，同时支持保存电子文件、档案内容及档案元数据的有效关联，接收过程中自动记录接收采集业务行为元数据；其中，门类档案的接收采集包括为预归档库的办公自动化系统的接收采集及电子文件的接收采集，所述预归档库的办公自动化系统的接收采集支持设置接收采集元数据项目功能；所述照片类电子文件的采集子模块用于支持上传或挂接照片文件、上传整个照片目录、上传领导演讲稿、自动创建照片档案案卷和卷内文件、自动提取相关结构化元数据及建立电子文件与元数据之间的关联，且支持电子文件批量采集、自动识别人物名称及建立多张相同人物照片的聚合关系；其中，对于照片类电子档案，支持生成缩略图及照片题名的元数据内容进行自动捕获，且支持批量接收采集照片类电子档案及若干目录的照片档案，并自动根据目录结构创建不同档案案卷和卷内关联，支持卷内调整排序及自动生成档号，同时与档案元数据建立有效关联；所述录音录像类电子文件的采集子模块用于上传或挂接声像类电子文件、自动提取相关结构元数据及建立电子文件与元数据之间的关联，并支持电子文件批量采集；其中，对于录音类电子档案，支持提音频相关元数据、支持批量接收采集录像类电子档案；对于录像类电子档案，支持自动本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，其特征在于，包括分类方案管理模块、接收采集模块、档案管理模块、监督指导模块、检索利用模块、统计分析模块、鉴定处置模块及元数据方案管理模块；其中，所述分类方案管理模块用于各门类档案资料分类方案的管理，且支持对档案门类、年度、机构或问题、保管期限的导航分类；所述接收采集模块用于通过自动或手动的方式对电子文件、传统载体归档文件或传统档案数字副本进行接收采集，并在接收采集电子文件时对电子档案的内容与元数据、电子档案的各组件保持关联进行确保，同时自动记录接收采集业务行为元数据；所述档案管理模块用于多门类档案管理，且自定义新增档案门类；所述监督指导模块用于对各门类文件材料进行归档及档案目录、元数据项目齐全规范性自动检查，并对归档流程进行指导及自动形成检查报告，且按照工作流程对档案内容齐全性、准确性进行检查，并自动形成检查报告及对档案检查内容进行提醒；所述检索利用模块用于以权限管理为基础，对档案进行检索和利用；所述统计分析模块用于对实体档案、数字档案进行资源室藏量、档案利用情况、数据来源及象限的统计；所述鉴定处置模块用于对各门类档案资料进行鉴定处置，且对各门类档案资料以及相关业务情况进行统计管理；所述元数据方案管理模块用于对档案库、元数据及档案类别提供定制，且提供元数据方案管理，并依照档案门类配置各自门类的元数据方案，支持对元数据进行有效性验证。2.根据权利要求1所述的一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，其特征在于，所述分类方案管理模块基于档案的门类及分类方案需求进行分类设置，且若对建立好的分类方案进行调整，则使调整后的分类方案在档案的分类编目模块中进行分类导航。3.根据权利要求2所述的一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，其特征在于，所述分类方案管理模块包括档案库结构定义子模块、档案分类管理子模块、属性字段定制子模块及基本信息设置子模块；所述档案库结构定义子模块用于对新增的门类进行关联门类的元数据方案的自动创建，且自动构建档案结构库及进行上下级继承，同时完成重要字段的基本代码数据的定义、修改及排序，其中，重要字段包括保管期限、档号规则设置、其它库定制及全宗设置；所述档案分类管理子模块用于同时定义若干门类及对门类进行定制属类，支持对不同分类方案进行定制及分配给不同的全宗，且每套分类设置不同的编目功能，同时在著录环节根据编目字段的不同进行分类导航及小类分类方案的设定；所述属性字段定制子模块用于对不同分类方案下的档案库的属性字段进行定制，且根据元数据方案自动构建相关属性要素，对于项目库、案卷库及文件库支持多级继承，同时支持属性字段的增加、删除、排序及赋值维护功能；所述基本信息设置子模块用于提供分类方案、档案门类及元数据要素基础信息的维护管理；其中包括方案名称、方案代码、方案排序、门类代码、门类排序、门类名称、子类设置及元数据定义维护。4.根据权利要求1所述的一种基于混合类元数据方案的档案管理系统，其特征在于，所述接收采集模块包括文书类电子文件的接收采集子模块、照片类电子文件的采集子模块、
录音录像类电子文件的采集子模块及混合类载体接收采集子模块；其中，文书类电子文件的接收采集子模块用于对形成于办公自动化业务系统的文书类电子文件及其相对应的元数据进行自动接收并登记，对形成于机关各职能部门的非公文类电子文件进行采集，且分类有序地存储电子文件及其组件，同时支持保存电子文件、档案内容及档案元数据的有效关联，接收过程中自动记录接收采集业务行为元数据；其中，门类档案的接收采集包括为预归档库的办公自动化系统的接收采集及电子文件的接收采集，所述预归档库的办公自动化系统的接收采集支持设置接收采集元数据项目功能；所述照片类电子文件的采集子...

【专利技术属性】
技术研发人员：姬辉，陈欣，瞿欢，何鹏飞，
申请(专利权)人：南京云档信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：